Kilburn Engineering Ltd — AGM Information 2020

Sep 11, 2020

KILBURN ENGINEERING LTD.

PLOT NO. 6, MIDC-SARAVALI, KALYAN BHIWANDI ROAD, TALUKA BHIWANDI, DIST. THANE - 421 311, MAHARASHTRA, INDIA Tel: +91 2522 283000 Fax: +91 2522 281026 / 280166 Website: www.kilburnengg.com

Ref: KEL/ BSE-CSE / 20 - 21/ A.G.M.

September 11, 2020

To The Corporate Relationship Department BSE Limited 1^st Floor, P.J. Tower Dalal Street, Fort Mumbai-400 001 Scrip Code: BSE 522101.

To, The Secretary The Calcutta Stock Exchange Association Ltd., 7. Lyons Range. Kolkata - 700 001

Scrip Code: CSE 21022.

Sub: Notice of Book Closure and copy of Newspaper Advertisement for AGM

Dear Sir / Madam

Notice is hereby given that the Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from 23^rd September, 2020 to 30^th September, 2020 (both days inclusive) for the purpose of 32^nd Annual General Meeting.

Copy of notice published in newspaper (English & Bengali) dated September 9, 2020 for 32^nd Annual General Meeting is attached herewith.

Thanking You,

Yours faithfully, For Kilburn Engineering Limited

Arvind Bajoria Company Secretary

Encl: copy of newspaper publications dated 9^th September, 2020

AN ISO-9001 : 2000 CERTIFIED COMPANY

REGD. OFFICE : FOUR MANGOE LANE, SURENDRA MOHAN GHOSH SARANI, KOLKATA - 700 001. INDIA $P$ age $1$ of $1$ E-MAIL: kilbncal@cal2.vsnl.net.in CIN: L24232WB1987PLC042956

English Newspaper - The Free Press Jannal

wnere compiete getails of tenger can be seen & address of the office:
Website: www.ireps.gov.in Office of the
Dy. Chief Engineer (Construction),
Western Railway, Kothi Compound, Rajkot. Like us on: 2 facebook.com/WesternRly

CENTRAL RAILWAY PRESTRESSED MONOBLOCK CONCRETE SLEEPER

For & on behalf of President of India Principal Chief Engineer, Central Railway,
G.M. Building, 2nd floor, CSMT Mumbai-
400001 invites e-bids at e-Procurement 410001 Invites e-008 at e-Procurement
website. "www.ireps.gov.in". Tender
No.: W.188.C.847; Date & Time of
closing: 28/09/2020 at 11:15 hrs.;
Description of Stores: Manufacture and
Supply of Prestressed Monoblock
Concrete Crossing (C) Bridge Central and Bridge
Approach sleeper (pre-tensioned type) for
Broad Gauge (1673 mm) conforming to as Broad Gauge (1673 mm) conforming to as
per RDSO Drg. No. RDSO/T-8621 to
T-8624, RDSO Drg. No. T-8671, RDSO
Drg. No. T-8672 & RDSO Drg. No. T-8673
to T-8680 (Latest Alteration) respectively
and part drawing thereof to suite contract, both as amended upto tender contract, both as animals opening date duly loaded into Wagon/Road
vehicle. Tender Quantity: - A) 36292
Nos. B) 8169 Nos. C) 27301 Nos. EMD: ₹ 20,00,000,00. The complete information of above E-Procurement Tender notice is available on website https://www.ireps.gov.in. Bids
other than in the form of E-bids shall not gainst ab ve Tend

Tender Notice No. W.188.C.847 Dt. 03.09.2020

Dial 139 for any Rail-related enquiry S

PUBLIC NOTICE

Follow us on: T twitter.com/WesternRly

WESTERN RAILWAY - AHMEDABAD DIVISION VARIOUS S&T WORK IN CONNECTION WITH CONSTRUCTION OF ROB/RUB DRM/S & T acting for and behalf of The President of India invites E-Tenders against Tender No. DRM-SnT-ADI-Sig 10 of 2020-21 closing date 01-10-2020,
15:00. Bidders will be able to submit their original/revised bids upto closing date and time only, Manual offers are not allowed against this tender and any such manual
offer received shall be ignored. Tender No. DRM-SnT-ADI-Sig 10 of 2020-21 (1) Name of Work: Alteration in ANSALDO make Electronic Interlocking system and part Supply, Installation, Programming Testing and commissioning in connection with construction of ROB/RUB work of DFCCIL at three LC No. 174, 183 and 194 between Ahmedabad-Mehsana Palanpur section of Ahmedabad Division (2) Estimated Cost of Work ₹ 78,76,500.00/- (Rs. Seventy Eight Lakh Seventy Six Thousand Five Hundred Rupees only) (3) EMD: ₹ 1,57,500.00/ (Rupees One Lakh Fifty Seven Thousand Five Hundred only) (4) Date & Time of closing of tender and opening of
tender: Not later than 15:00 hrs. of 01-10-2020 and Opening on 01-10-2020 at
15:30 hrs. (5) Website of E-Tendering: www.ireps.gov.in ADL09

Follow us on D twitter.com/WesternRly

CENTRAL RAILWAY OUTSOURCING OF RAILWAY QUARTERS & YARD

For and on behalf of The President of India invites open E-tender through website www.ireps.gov.in from reputed contractors. Name of work: Outsourcing KILBURN ENGINEERING LTD.

Corporate Identity Number (CIN) : L24232WB1987PLC042956
Ir Mangoe Lane, Surendra Mohan Ghosh Sarani, Kolkata – 700 001.
Tel. No. 033-22313337 / 22313450, Fax No. 033-033-22314768 Four Ma Email: cs@kilburnengg.com Website: www.kilburnengg.com

NOTICE OF AGM, BOOK CLOSURE & E-VOTING

1. Notice is hereby given that the 32nd Annual General Meeting of the Company will be held on
   30th September, 2020 at 11.00 a.m. through Video Conferencing / Other Audio Visual Means (VC).
   In compliance with General Circul Securities and Exchange Board of India (SEBI) (hereinafter collectively referred to as 'Circulars'), comparise are allowed to hold AGMs through VC, without the physical presence of members at a comparise are allowed to hol

2. Notice pursuant to Section 91of the Companies Act, 2013 is also given that the Register o Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from 23rd September, 2020 to 30th September, 2020 (both days inclusive) for the purpose of the Annual General Meeting.

3. Notice of the Meeting, setting out the business to be transacted thereat, together with the Experience of the Company for the year ended 31st March, 2020, the Auditor's report and
   Director's report thereon for the said year have been sent to the Members to their registered email
   addresses through E-mail.

accresses uncourse main in terms of Section 108 of the Companies Act, 2013 and the Rules made
thereunder, the Company is offering E-Voting facility to its Members in respect of business to be transacted at the 32nd Annual General Meeting.

The particulars relating to E-Voting in terms of Rule 20 of the Companies (Management & Administration) Rules are given below The date of completion of sending the Notices : 08.09.2020

• The date and time of commencement of E-Voting: 26.09.2020 at 10.00 a.m.
• The date and time of end of E-Voting : 29.09.2020 at 5:00 p.m. Voting shall not be allowed
  beyond the end date and time mentioned above. The facility for voting will also be made
  available during the AGM, and those members $||||$ have not cast their vote on the resolutions through remote e-voting and are otherwise
  barred from doing so, shall be eligible to vote through the e-voting system at the AGM. $\overline{M}$
• Website address of the Company and the Agency where notice of the Meeting is displayed
  Company: www.kilburnengg.com CDSL: www.evotingindia.com $V$ Contact Details of the persons/s responsible to address the grievances connected with
• electronic voting or difficulties during video conferencing Name E-mail Address Phone No.

helpdesk.evoting@cdslindia.com
arghyam@cdslindia.com

1. S. K. Chaubey mdpldc@yahoo.com

Place : Thane
Date : 08-09-2020

1. CDSL

(033) 2248 2248 Arvind Bajoria Company Secretary

of the SEBI (Listing Obligations 2015, the Company is pleased members holding shares, in p cut-off date, i.e. 23rd Septem
services of CDSL for providing (033) 3297 4880 / 1800225533

Choice Village !!

J. B. Naga CIN Tel No: +91-2

AND BOC

Website: www.choir

NOTICE OF ANNUAL

Notice is hereby given that the

the members of Choice Intern 30th September, 2020 at 11.6

Audio Visual Means to transa

27th Annual General Meeting c

In view of the massive outbreal

Corporate Affairs vide general

Circular No. 17/2020 dated Apr

dated May 05, 2020, and the
(SEBI) vide its Circular No. S

12th may 2020, allowed conc

through video conferencing (1

Hence, Members can attend

through VC/OAVM without t

The said Notice of AGM along y

2019-2020 have been sent thro

members whose email address

Company/RTA Please note th

annual report to member have

and SEBI circulars. The Annu

available on the Company's we

Pursuant to Section 91 of the A

and Administration) Rules, 20

Members and Share Transfer

from 24th September, 2020 to:

for the purpose of annual Gene

Pursuant to Section 108 of the

(Management & administration)

common venue

AGM through VC and e-voting LLP Practising Company Secn for conducting the voting proce

Bengali Newspapes- DURANTA BARTA

DIPPER & ME

তারিখ ঃ ০৭.০৯.২০২০

কোম্পানি সচিব

কার অনমানকে নাস্যাত করে ্য বলেছেন এটা তণমলের দ ছাড়া কিছ নয়। কিন্তু াবে রাজনীতি করা যায় না। ষ সবই জানে, নতন করে ূ বলার নেই। অপরদিকে মলের জেলা সভাপতি শ্যামল চরা বলেন, তণমল ৩৬৫দিন যের জন্য কাজ করে চলেছে। কম পোস্টার মারার তাদের য় নেই। তিনি কটাক্ষ করে ান, এটা ওদের ভাগাভাগি শার। তার থেকেই ঘটনা ল্ছা

N.I.T. No - 02/M of 2020-021 of Mousuni Irrigation Sub-Division

ff-line tender has been vited by the undersigned for 3 (Six) nos. of work, amount ut to tender is Rs. 4.99 akhs. Last date of pplication 16.09.2020 pto 16:00 Hrs. All ecessary details may be ptained from West Bengal overnment e-tender portal btenders.gov.in

$Sd$ Sub-Divisional Officer Mousuni Irrigation Sub-Division Kakdwip, 24-Parganas(S) Uff-line tender has been invited by the undersigned for 06 (Six) nos. of works, amount put to tender ranging up to Rs. 2.99 lakh. Last date of Application of offline bid 16.09.2020 up to 17:00 Hrs. All necessary details may be obtained from office of The Sub-Divisional Officer, Patharpratima Irrigation Sub-Division. $Sd$ -

Sub-Divisional Officer Patharpratima (I) Sub-Division, Kakdwip South 24-Parganas (S)

By order of the Board For Tribute Trading and Finance Limited

Place : Kolkata

Date: 08.09.2020

Sangeeta Sethia .
स्रोत १ शास्त्र Managing Director
DIN: 00585682

E কিলবার্ন ইঞ্জিনিয়ারিং লি. Corporate Indentity Number (CIN): L24232WB1987PLC042956 রেজি, অফিস ঃ চার ম্যাঙ্গো লেন, সবেন্দ্র মোহন ঘোষ সরণী, কলকাতা-৭০০০০১ টেলি. নং. ০৩৩-২২৩১৩৩৩৭ / ২২৩১৩৪৫০, ফ্যাক্স নং. ০৩৩-০৩৩-২২৩১৪৭৬৮ E-mail:cs@kilburnengg.com এজিএম, বুক ক্লোজার ও ই-ভোটিং বিজ্ঞপ্তি ।
এতমারা বিজ্ঞাপিত করা যায় যে কোম্পানির ৩২ তম বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে ৩০ সেপ্টেম্বর, ২০২০ সকলে ১১.০০ ঘটিকয় ভিডিও :
কনলবেন্সিং। অন্যান্য অডিও ডিজুয়াল মলামে (ডিসি)। অনুসারী হিসাবে সাধারন সার্বুলার নাম্বার ২০।২০২০, ১৪।২০২০, ১৭।২০২০ জারি করেছে বানিজা বিষয়ক মন্ত্রক। এমসিএ) এবং সাকুলার নাম্বার সেবি১। এইচও সিএফডি সিএমডি১। সিআইআর। পি। ২০২০। ৭৯ জারি করেছে সিকিউরিটিজ আন্ত এক্সচেঙ রোর্ড অফ ইন্ডিয়া (সেরি) (এরপর উল্লেখিত হবে সংযুক্তভাবে সাকুলার), কোম্পানি এজিএম আয়োজন ।
করেছে তিসি মাধ্যমে, কোন একক স্থানে সদস্যরা উপস্থিত না থেকে। উল্লেখ্য, কোম্পানির এজিএম অনুষ্ঠিত হবে তিসি মাধ্যমে বানিজ্যিক আলোচনেট উল্লেখ বয়েছে এজিএম নোটিসে তাবিগ ২২ জলাই, ২০২০। ২. অনুসরী ধারা ৯১ কোম্পানি আইন, ২০১৬ অনুসারে আরও বিজ্ঞাপিত করা যায় যে কোম্পানির সদস্য বেজিস্টার এবং শেয়ার টুন্সফার কুল ।
বন্ধ থাকার ২৬, সেপ্টেম্বর, ২০২০ থেকে ৮০ সেপ্টেম্বর, ২০২০ (উদ্দেশ্ত নিম সামতে) বার্ষিক সাধারণ সভার হামা। ৩. সভার বিজ্ঞপ্তি, বানিজ্যিক বিষয় যা আলোচিত হবে, সঙ্গে আর্থিক বিবরণী কোম্পানির ৩১ মার্চ, ২০২০ বছর সমাপ্তে, অভিটর রিপোর্ট এবং ।
ডিবেক্টরদের বিপোট উল্লেখিত বছরের পাঠানো হয়েছে সদস্যদের নগিভুক্ত ইমেল ঠিকানায় ই- মেল মাধ্যমে। s. আরও বিজ্ঞাপিত করা যায় যে ধারা ১০৮ কোম্পানি আইন, ২০১৩ এবং পরবতী ধারা, কোম্পানি ই-ভৌটি সুবিধা দিছে সদস্যদের ব্যবসায়িক আলোচনার স্থার্থে ৮২ তম বার্ষিক সাধারণ সভায়। $a$ . ই-ভোমি সজ্জেষ্ট বিবরনী অধীন ধারা ২০ কোম্পানি আইন (প্রশাসনিক ও পরিচালন) ধারা, নিয়োক্তঃ বিষ্ণাপ্তি প্ৰেৰণ সম্পূৰ্ন হওয়াৰ তাৰিখ ঃ ০৮.০৯.২০২০ $\mathcal{L}$ ই-ভোঁটিং স্ক্রয় হওয়ার তারিখ ও সময় ঃ ২৬.০৯.২০২০ সকাল ১০.০০ ঘটিকা। $\mathcal{C}$ ই-ভোঁটি শেষ হওয়ার তারিগ ও সময়ঃ ২৯.০৯.২০২০ বিকাল ৫.০০ ঘটিকায়। উপরি উল্লিখিত শেষ সময় ও তারিখের পর ভোটন গ্ৰাহা নহে। এজিএমে ভেটদান কৰাৰ সুবিধা পাওয়া যাবে, সেই সদস্য যাবা এজিএমে উপস্থিত থাককো ডিসি মাধ্যমে, যাবা পূৰ্বে ভেট দেননি আলোচাসূচীতে বিমেট ই-ভোঁহি মাধ্যমে এক অন্যান্য কোন উপায় অবলম্বন না কৰে, তাবাই এজিএমে ই-ভোঁহি মাধ্যমে ভেটদান कक्षात शाकाकर। কোম্পানির এবং সাত্মর বিজাপি বেখানে পদর্শিত হার সেই এজেন্সির এবংরসার্টী টিমানা সাক্ষ ই এজাই সমাধ্য নির্দেশদেলী। coment :- www.kilburnengg.com मिडियम्बन :- www.evotingindia.com তিতিও কনমারেন্সিংয়ে ইলেক্ট্রনিক ভোঁটি বা কোন সমস্যায় সমাধান পাওয়ার জন্য উপযুক্ত বাত্তির সাথে যোগাযোগের চিকানা ঃ øΪ ই-মেল ঠিকানা दशन ना. helpdesk.evoting@cdslindia.com ১. সিডিএসএল $(000)$ $0229$ $8660$

arghyam@cdslindia.om ২. এস.কে. টোৰে mdpldc@yahoo.com

তারিখ ঃ ০৮-০৯-২০২০

$5600220000$ $(000)$ 2286 2285

स्वतिस्य जाटकाविशा কোম্পানি সচিব

সহ) এজিএমের জন্য কোম্পানি আইন, ২০১৩

স্থান : কলকাতা তারিখ ঃ ০৭.০৯.২০২০

জয়শী নিঃ CIN: L45202 রেজি, অফিস ঃ রুম নং. ৫০৩, ১ ই-মেল ঃ jayshreen সংক্ষিপ্ত রূপ অনিরী তৈমাসিক শে মোট কারবার থেকে আয় (মেট) $(2\pi)$ क्यान। (स्क्रीम) आशातन কারবার থেকে করের পর $\overline{6}$ প্রদেয় ইক্সাইটি শেয়ার মূলধন ফেস ভ্যালু ১০ টাকা প্ৰতি সংৰক্ষত বেডলিউশান বিজ্ঞাউ ছাড়া পূর্বেকার বছরের ব্যালেন্স শিট অনসারে ৩১ মার্চ, ২০২০ শেষার প্রতি আয় $(2\pi - 3$ $\frac{1}{2}$ ज्ञ्ज्ञ्ज्ञ : উপরোক্ত ফলাফল সংক্ষিপ্ত রূপ বিস্তারিত ফরম্যা এক্সচেণ্ড অধীন ধারা ৩৩ সেবি (লিস্যিং অবলাই? $5050$ বিস্তারিত ফরমাট ত্রৈমাসিক আর্থিক ফ www.javshreenirman.com

তারিগ ঃ ৮ সেপ্টেম্বর, ২০২০ স্থান ঃ কলকাতা