AGM Information • May 24, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

POWERGRAPH BV ZUYLENVELD 10 9830 SINT-MARTENS-LATEM
13 mei 2024
Geachte mevrouw, geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Keyware Technologies, Gewone Algemene Vergadering op 24-05-2024.
POWERGRAPH BV voor: ZUYLENVELD 10 9830 SINT-MARTENS-LATEM België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 10-05-2024, om 24u00, 6503411 aandelen Keyware Technologies (8E003880979) ingeschreven op rekening.
De klant verklaart dat hij op hierboven vermelde vergadering vertegenwoordigd zal worden door: Dhr. Guido Van Der Schueren.
Met vriendelijke groeten,
Johan Walravens Business Development Manager - VCR
KBC Bank NV - Havenlaan 2 - 1080 Brussel - Belgie - BTW BE 0462.920.226 - RPR Brussel Een onderneming van de KBC-groep
002559 / 1016947_147274_2024-05-13-17 30.21.0000142559
1/1
ING altijd bereikbaar
( 2) 202 464 60 01
Savings and Investments Services Sint-Michielswarande 60 B-1040 Brussel POWERGRAPH BVBA ZUYLENVELD 10 9830 ST-MARTENS-LATEM
Brussel, 13 Mei 2024.

用
za 9 - 17 u
ing.be
€ | Home'Bank 24/7
ING Smart Banking 24/7
Savings and Investments Services Sint-Michielswarande 60 B-1040 Brussel POWERGRAPH BVBA ZUYLENVELD 10 9830 ST-MARTENS-LATEM
Brussel, 13 Mei 2024.

ma - vr 8 - 22 u
za 9 - 17 u
)
( 21) 02 464 60 01
ING altijd bereikbaar
ing.be
్రా
€ | Home'Bank 24/7
ING Smart Banking 24/7
Internal
| NAAM | ADRES | AANTAL | |
|---|---|---|---|
| POWERGRAPH BV Vertegenwoordigd door: Dhr. Guido Van Der Schueren Taal: NL |
ZUYLENVELD 10 9830 SINT-MARTENS-LATEM België |
1.850.000 | |
| POWERGRAPH BV Vertegenwoordigd door: Dhr. Guido Van Der Schueren Taal: NL |
ZUYLENVELD 10 9830 SINT-MARTENS-LATEM België |
6.503.411 | |
| DRUPAFINA NV Vertegenwoordigd door: Dhr. Guido Wallebroek Taal: NL |
PRINS BOUDEWIJNLAAN 265 BUS G 501 2650 EDEGEM België |
2.358.026 | |
| R | FIVANCO NV Vertegenwoordigd door: Dhr. David Vanbiervliet Taal: NL |
BENELUXPARK 29 B0021 8500 KORTRIJK België |
208.214 |
| FIVANCO NV Vertegenwoordigd door: Dhr. David Vanbiervliet Taal: NL |
BENELUXPARK 29 B0021 8500 KORTRIJK België |
643.211 |
Met de meeste hoogachting,
Johan Walravens Business Development Manager Securities Services Core Operations KBC BANK NV
Internal
KBC Bank Hoofdkantoor
AAN KEYWARE TECHNOLOGIES lkaroslaan 24 1930 ZAVENTEM BELGIË
T.a.v. Keyware Technologies Dhr. Alain Hubert
Fax/e-mail: [email protected]
Aantal pagina's : 1
Brussel, 17 mei 2024
Mocht dit faxbericht verkeerd terechtkomen, onvolledig of niet goed leesbaar zijn, neem dan contact met ons op via emailadres: [email protected]_
Dit faxbericht dient onverwijld te worden bezorgd aan de geadresseerde of, bij zijn afwezigheid, aan zijn mandataris. Kopiëren en/of verspreiden van vertrouwelijke gegevens uit dit bericht is niet toegestaan.
Mijnheer, Mevrouw,
Hiermee bevestigen wij dat KBC Bank NV een bewijs heeft afgeleverd van de inschrijving op registratiedatum 10/05/2024 om 24u van het hierna vermelde aantal aandelen (BE0003880979) op rekening met het oog op deelname aan de hierboven vermelde Gewone Algemene Vergadering door volgende aandeelhouders:

VAN
KBC Bank VLF - General meetings http://www.kbc.be [email protected]

FIVANCO NV BENELUXPARK 29 B0021 8500 KORTRIJK
11:4
13 mei 2024
Geachte mevrouw, geachte heer,
Wij bevestigen dat KBC Bank NV het nodige heeft gedaan voor uw deelname aan onderstaande aandeelhoudersvergadering.
Keyware Technologies, Gewone Algemene Vergadering op 24-05-2024.
FIVANCO NV voor: BENELUXPARK 29 B0021 8500 KORTRIJK België
hierna "de klant" genoemd,
waren op registratiedatum 10-05-2024, om 24u00, 643211 aandelen Keyware Technologies (BE0003880979) ingeschreven op rekening.
De klant verklaart dat hij op hierboven vermelde vergadering vertegenwoordigd zal worden door: Dhr. David Vanbiervliet.
Met vriendelijke groeten,
Johan Walravens Business Development Manager - VCR
KBC Bank NV - Havenlaan 2 - 1080 Brussel - België - BTW BE 0462,920,226 - RPR Brussel Ean onderneming van de KBC-groep
002559 / 1016947_147599_2024-05-13-17.30.21.0000172559
BNP Paribas Fortis NV Securities Handling CS Specific Custody Services
Warandeberg 3 1000 Brussel België
Afz.: Warandeberg 3, B-1000 Brussel / 1CC3C DHR DAVID VANBIERVLIET GROENINGESTRAAT 32 8500 KORTRIJK
Brussel, 15/05/2024
Gewone Algemene Vergadering van 24/05/2024 van KEYWARE TECHNOLOGIES SA
zetel van de Vennootschap lkaroslaan 24 1930 Zaventem BELGIE
Aanvang : 15:00 uur
BNP Paribas Fortis verklaart dat bovenvermelde aandeelhouder(ster) op 10/05/2024 om 24:00 uur
352334 aande(e){(en) KEYWARE TECH in effectenrekening had
voor deelname aan de bovenvermelde Gewone Algemene Vergadering.
De dienst CS Specific Custody Services
Recht van 0,15 EUR betaald op aangifte door BNP Paribas Fortis
1 2 ટ 2917
De ondergetekende (Undersigned) :
(Gelieve te vermelden: volledige naam, voornamen of rechtsvorm, en adres) (please mention full surname, name and/or legal form and address)
Euroclear Bank SA/NV 1 Boulevard du Roi Albert II, 1210 Brussels, Belgium
Eigenaar van (owner of):
... 2,91.1 ......... aandelen (shares)
"KEYWARE TECHNOLOGIES" naamloze vennootschap Ikaros Business Park Ikaroslaan 24 1930 Zaventem
B.T.W.-plichtige met ondernemingsnummer: BE 0458.430.512 Rechtspersonenregister Brussel (de "Vennootschap") (the "Company")
Stelt aan tot bijzondere gevolmachtigde, met recht van substitutie: (Appoints as special proxy, with right of substitution) (Gelieve te vermelden: volledige naam, voornamen of rechtsvorm, en adres) (designates the proxy to; please identify the name, legal form and address)
teneinde de ondergetekende te vertegenwoordigen op de Jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden op de zetel van de Vennootschap, Ikaroslaan 24 te 1930 Zaventem, op vrijdag 24 mei 2024, om 15.00 uur,
(in order to represent the undersigned at the Annual General Shareholders Assembly to be held at the premises of the Company, 1930 Zaventem, Ikaroslaan 24, on Friday 24 May 2024, at 15:00 CET)
(AGENDA FOR THE ANNUAL SHAREHOLDERS ASSEMBLY AND PROPOSED RESOLUTIONS)
(Acknowledgment and discussion of the Board of Directors' report on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
(Acknowledgment and discussion of the auditors' report on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
(Approval of the statutory financial statements of the Company for the financial year ended on 31 December 2023 and the proposed appropriation of the result.)
Voorstel van besluit: goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, zoals voorgesteld door de raad van bestuur, inclusief de volgende bestemming van het resultaat.
| Winst van het boekjaar | 2.639.890 EUR |
|---|---|
| Overgedragen winst van het vorige boekjaar Te bestemmen winst |
2.162.671 EUR 4.802.561 EUR |
| Deze te bestemmen winst wordt als volgt bestemd: | |
| Toevoeging aan de wettelijke reserves Over te dragen winst |
131.995 EUR 4.670.566 FIOR |
Proposed resolution: approval of the statutory accounts for the financial year ended on 31 December 2023, as presented by the Board of Directors, including the approval of the following appropriation of the result.
| Profit of the year | 2.639.890 EUR |
|---|---|
| Carried forward profit of the previous year | 2,162,671 EUR |
| Profit to be appropriated | 4,802,561 EUR |
| The profit is appropriated as follows: | |
| Allocation to legal reserves | 131,995 EUR |
| Profit to be carried forward | 4.670.566 EUR |
| Steminstructies (Voting instructions) | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
(Acknowledgment of the consolidated accounts of the Company for the financial year ended on 31 December 2022)
(Discussion of the remuneration report as enclosed in the annual report of the Board of Directors on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
Voorstel van besluit: goedkeuring, bij wijze van adviserende stemming, van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
(Proposed resolution: approval, by means of an advising vote, of the remuneration report as enclosed in the annual report of the Board of Directors on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
| Steminstructies (Voting instructions) - Powergraph BV | |||
|---|---|---|---|
| X 7 -- -- -- -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - The Total Property of Come. |
Tegen | (Against) | ommounting (rostam) |
| ' Steminstructies (Voting instructions) - MASH BV | |||
|---|---|---|---|
| SALE TIAN | Tegen | (Against) | Alectains CHILARI TERRETHER THE TOST PUS COLLES |
| Steminstructies (Voting instructions) - Debrako BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) | Tegen | (Against) | Onthouding (Austrania) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Lubentor BV | |||
|---|---|---|---|
| ﺗﻤﻜﻦ ﺍﻟﻤﺼﺎﺩ | Tegen | (Against) | Distlancedience ( A lastrial SARABEARASSES FOR SE TER FOR TO TO TO TO 15 SPERS |
| ' Steminstructies (Voting instructions) - Mathilde Araujo | ||||
|---|---|---|---|---|
| INT THE THOUSE | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
Voorstel van besluit: verlening van kwijting voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 aan:
(Proposed resolution: a discharge is to be granted to the following directors for the execution of their mandate during the financial year ended on 31 December 2023 to:
| Steminstructies (Voting instructions) - Powergraph BV | ||||
|---|---|---|---|---|
| Ilane (Ina STATE LE STATE |
Tegen | (Against) | Qualizardies co. Abatais TALLE STATE STATE STATE TO SALE 12 12 12 12 12 1 |
| Steminstructies (Voting instructions) - MASH BV | ||||
|---|---|---|---|---|
| Jigar (Ear) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) – Debrako BV | |||
|---|---|---|---|
| (1.01) | Tegen | (Against) | OTHERS CHILL (TODOLUTI) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Lubentor BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) | Tegen | (Against) | STANDANING (TYOSTATI) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Mathilde Araujo | |||
|---|---|---|---|
| Jlaar (For) | Tegen | (Against) | withousing (1705 and |
(Discharge to the auditor)
Voorstel van besluit: verlening van kwijting aan de commissaris, Mazars BV, voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
(Proposed resolution: a discharge is granted to the auditor, Mazars Bedrifsrevisoren BV, for the execution of his mandate during the financial year ended on 31 December 2023)
| Steminstructies (Voting instructions) | |||
|---|---|---|---|
| A OOL - (TEATH) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
Vaststelling van de algemene vergadering dat het mandaat van bestuurder Lubentor BV, vast vertegenwoordigd door de heer Kurt Faes, ontslagnemend definitief wordt beëindigd per datum van de algemene vergadering en dat het mandaat van bestuurder MASH BV, vast vertegenwoordigd door meyrouw Hildegard Verhoeven, definitief werd beëindigd sinds 2 februari 2024.
(Determination of the general meeting that the mandate of director Lubentor BV, permanently represented by Mr. Kurt Faes and resigning, is definitively terminated as of the date of the general meeting and that the mandate of director MASH BV, permanently represented by Mrs. Hildegard Verhoeven, became definitive terminated since February 2, 2024.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, en ingevolge diens coöptatie als bestuurder op de raad van bestuurder van 24 maart 2024, het bekrachtigen van de benoeming van Miedec BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oudenaarde) onder het ondernemingsnummer 0891.379.025, met als vaste vertegenwoordiger Mevr. Mieke De Clercq, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 maart 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026. Mevr. Mieke De Clercq, is houder van een Masterdiploma in de Toegepaste Economische Wetenschappen en was geaccrediteerd als Registered Forensic Auditor (RFA), Zij was voorheen onder meer actief bij KPMG als Director Forensic Services en Director Financial Management Services en bij Moore Stephens als Partner CFO Services. Daarnaast bekleedt zij op vandaag een bestuursmandaat bij Accentis naast diverse andere mandaten als bestuurder of adviseur bij familiebedrijven. Voormelde bestuurder evenals haar vaste vertegenwoordiger voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid opgenomen in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "WVV") en in artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020 en bovendien heeft de raad van bestuur geen enkele indicatie van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted by the Remuneration Committee, and pursuant to its co-option as director at the board meeting of 24 March 2024, to ratify the appointment of Miedec BV, register of legal entities in Ghent (Oudenaarde division) under company number 0891. 379.025, with permanent representative Ms Mieke De Clercq, as director of the Company, for a period commencing on 24 March 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026. Ms Mieke De Clercq, holds a Master's degree in Applied Economics and was accredited as a Registered Forensic Auditor (RFA). She previously worked, among others, at KPMG as Director Forensic Services and Director Financial Management Services and at Moore Stephens as Partner CFO Services. She also currently holds a directorship at Accentis in
addition to various other mandates as a director or consultant at family-owned companies. The aforementioned director and her permanent representative meet the independence criteria set out in Article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code (hereinafier the "Code") and in Article 3.5 of the Corporate Governance Code 2020 and, moreover, the board of directors has no indication of any element that could call this independence into question.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, benoeming van Jadel BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder het ondernemingsnummer 0475.557.049, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Jan Gesquiere, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026. Dhr. Gesquière is houder van een masterdiploma in de Ingenieurswetenschappen (handelsingenieur) en heeft een brede ervaring in verschillende sectoren dit zowel bij beursgenoteerde als familiebedrijven. Hij was voorheen onder meer actief bij ArcelorMittal, Domo Group, Vandemoortele en Besix. Daarnaast bekleedt hij op vandaag ook nog bestuursmandaten bij onder meer ABO Group, Elexys, Reynders Label Printing Group en Willemen Group. Voormelde bestuurder evenals haar vaste vertegenwoordiger voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid opgenomen in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "WV") en in artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020 en bovendien heeft de raad van bestuur geen enkele indicatie van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted by the Remuneration Committee, appointment of Jadel BV, registered in the register of legal entities in Ghent (Ghent division) under company number 0475.557.049, with permanent representative Mr Jan Gesquiere, as director of the Company, for a period starting on 24 May 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026. Mr Gesquiere holds a master's degree in Engineering (commercial engineer) and has broad experience in various sectors, both in listed and family businesses. He previously worked, among others, for ArcelorMittal, Domo Group, Elia Group, Vandemoortele and Besix. Today, he also holds directorships with, among others, ABO Group, Elexys, Reynders Label Printing Group and Willemen Group. The aforementioned director and her permanent representative meet the independence criteria set out in Article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code (hereinafter the "Code") and in Article 3.5 of the Corporate Governance Code 2020 and, moreover, the board of directors has no indication of any element that could call this independence into question.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, herbenoeming van Debrako BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder het ondernemingsnummer 0456.833.079, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Koen De Brabander, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de gewone algemene vergadering te houden in 2026. Voormelde bestuurder evenals haar vaste vertegenwoordiger voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid opgenomen in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "WVV") en in artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020 en bovendien heeft de raad van bestuur geen enkele indicatie van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted by the Remuneration Committee, reappointment of Debrako BV, register of legal entities in Ghent (Ghent division) under company number 0456.833.079, with permanent representative Mr Koen De Brabander, as director of the Company, for a period commencing on 24 May 2024 and expiring at the end of the ordinary general meeting to be held in 2026. The aforementioned director and his permanent representative meet the independence criteria set out in Article 7:87 of the Belgian Companies Code and in Article 3.5 of the Corporate Governance Code 2020 and, moreover, the board of directors has no indication of any element that could call this independence into question.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, herbenoeming van Mevr. Mathilde Araujo, wonende te 38230 Tignieu-Jameyzieu, 11 Rue du Village, Frankrijk, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026.
(Proposed resolution: On the proposal of the board of directors, assisted therein by the Remuneration Committee, reappointment of Ms Mathilde Araujo, residing at 38230 Tignieu-Jameyzieu, 11 Rue du Village, France, as a director of the Company, for a period commencing on 24 May 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, herbenoeming van Powergraph BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder het ondernemingsnummer 0454.469.744, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Guido Van der Schueren, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted therein by the Remuxeration Committee, reappointment of Powergraph BV, register of legal entities in Ghent (Ghent division) under company number 0454.469.744, with permanent representative Mr Guido Van der Schueren, as director of the Company, for a period commencing on 24 May 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026.)
| Steminstructies (Miedec BV) | |||
|---|---|---|---|
| 11. THE UNITED TO THE THE FOR |
Tegen | (Against) | 1-11 A 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 STITUTIONALLE (TTDSKIII) |
| Steminstructies (Jadel BV) | |||
| ए YOUT (LE ALL) |
Tegen | (Against) | 117 1 1 1 A 11 1 1 1 SHIPANISTERIAL (THISTANT) |
| Steminstructies (Debrako BV) | |||
|---|---|---|---|
| voor (1.01) | Tegen Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Mathilde Araujo) | ||||
|---|---|---|---|---|
| A OOL IT UT I | Tegen | (Against) | OHIANAGENERE (TIPSTATION |
| Steminstructies (Powergraph BV) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Foor (For) | Tegen | (Against) | CHINATIONING (TUSTAII) |
(Remuneration of non-executive directors)
Voorstel tot besluit: de vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders bedraagt voor het boekjaar 2023 in totaliteit 95.000 EUR.
(Proposed resolution: the aggregate remuneration of the non-executive directors for the financial year 2023 amounts to 95,000 EUR )
| Steminstructies (Voting instructions) | ||||
|---|---|---|---|---|
| ADDI (I UI) | Tegen | (Against) | OUTHLANTHLE (ASSECTION) |
(Miscellaneous)
| Getekend te London | op | 16 May | 2024 |
|---|---|---|---|
| (Signed at | 2024) |
Datum, plaats en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b.
(please fill in the date and the place, sign and write "Goed voor volmacht" (which means ("I hereby deliver this Proxy"))
Geod voor volmach
Keyware Technologies NV
8 Of 10 Volmacht / Proxy - Vergadering / Assembly 24.05.2024
Zoals aangegeven in de oproeping voor de Algemene Vergadering moet dit document vergezeld zijn van het bewijs dat voldaan werd aan de neerleggingsformaliteiten door middel van een bewijsschrift van neerlegging waaruit blijkt dat de neerlegging gebeurd is uiterlijk op de veertiende (14de) dag voorafgaand aan de datum van de vergadering (uiterlijk op 10 mei 2024). Dit is de Registratiedatum. Alleen de personen die op de Registratiedatum aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.
Dergelijk bewijsschrift moet worden opgesteld door de erkeninghouder of vereffeningsinstelling en moet het aantal effecten tot op de datum van de vergadering vaststellen, en moet aan de vennootschap bezorgd worden op de wijze in de oproeping vermeld, uiterlijk zes (6) dagen voor de datum van de vergadering (uiterlijk op 18 mei 2024).
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens drie (3) % van het kapitaal bezitten kunnen uiterlijk op 2 mei 2024 te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen punten indien zij bewijzen dat zij aandeelhouder zijn. Dit kan schriftelijk (ter attentie van Paul Inniger, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem) of per e-mail ([email protected]) worden gezonden.
In zo'n geval zal de aangepaste agenda (en volmachten) ten laatste op 08 mei 2024 beschikbaar zijn op de website www.keyware.com en de zetel van de Vennootschap.
As mentioned in the Invitation to the General Shareholders' Assembly this document should be accompanied by the proof of having accomplished the formalities of depositing by means of a receipt of deposit which confirms that the deposit of shares has been made the latest on the fourteenth (14") day preceding the date of the General Assembly (which is at the latest 10th of May 2024). This is the Registration Date. Only those who are shareholder on the Registration date are allowed to attend the General Assembly and to cast votes.
Such a confirmation should be issued by an official institution (holding accounts or clearing) which is authorised to do so and should determine the number of securities up to the General Assembly. This confirmation should be delivered to the Company as described in the Invitation to the General Assembly, i.e. which is at the latest six (6) days preceding the General Assembly (at the latest 18th of May 2024).
One of more shareholders jointly representing at least three (3)% of the share capital can ultimately on 2ª4 of May 2024 transmit the subjects to be discussed and their proposed resolutions to be put on the agenda of the General Shareholders Assembly provided they can provide some evidence as shareholder. This can be done either by mail (to the attention of Paul Inniger, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem) or by email (assembly2024(@keyware.com).
In such a case the updated agenda (and Proxies) will be available at the latest by 8 May 2024 on the website www.keyware.com and at the Company's premises.
´ DocuSign Envelope ID: 9B5D8FEE-68C3-4FB6-A58B-A9993BDD5B4A

Brussels, 13/05/2024 To: ISS Governance
Dear Sir, Madam,
We hereby certify that on 10/05/2024 (record date of the below mentioned Company's meeting), Euroclear Bank SA/NV had a holding of 11,810.00 principal
Security name: KEYWARE TECHNOLOGIES ORD SHR ISIN code: BE0003880979 EB reference; 3580557
Yours sincerely
DocuSigned by: ((2) Severine D4227F700F144A9 ...
DocuSigned by: (5) B54568CB137549C ...
Euroclear SA/NV 1 Boulevard du Roi Albert II 1210 Brussels, Belgium RPM Brussels 0423 747 369 Tel. +32 (0) 2 326 12 11 www.euroclear.com
We, Euroclear Bank SA a company duly organised and existing under the laws of Belgium having its registered office at 1, boulevard du roi Albert II, 1210 Brussels, Belgium hereby appoint:
a company duly organised and existing under the laws of Belgium, having its registered office at Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Bruxelles, Belgique
as our true and lawful attorneys-in-fact with power and authority to act, individually and with power of substitution in our name and on behalf of our clients, in order to:
This Power of Attorney is given solely and exclusively for the purpose herein mentioned and shall remain in full force and effect until its cancellation, as from the date it is signed.
This Power of Attorney shall be governed and construed in accordance with Belgian laws.
IN WITNESS WHEREOF, this Power of Attorney has been signed this:
April 22nd, 2020 [Date, Place]
For and on behalf of Client Name Contact Person at Client Position
For and on behalf of Client Name Contact Person at Client Position
Alexandra Adames Managing Director, Operations
Onele
Rameshwari Mahadalkar Executive Director, GPD Operations
Zlatka Rangelova Associate Vice President, GPD Operations
Arnaud Heynde EKX Vice President, Client Services
Theodore Hannah Analyst, GPD Operations
Jake Huy Tran Junior Analyst, GPD Operations
Reena Gaddam Associate, GPD Operations
Andrew Scott Associate Director, Head of Client Services
Rudi Kuntz Managing Director, Head of Business
Liban Dahir Associate Vice President, GPD Operations
Rosalyn Leclercq
Associate Vice President, Client Services
Daniel Milowich Associate, Client Services
Fleur Marquevielle Manfroni Junior Analyst, GPD Operations
Dinis Satodev Analyst, Client Services
Page 1 of 3

(ISS Governance Services)
Maria Isabel T. Garcia Associate Director, GPD Operations
Leah Salazar-Santeco Associate Director, Vote Execution
Kristal Roasa Associate Vice President, Vote Execution
Nay to Marter Haut
Mayette M. Manalo Vice President, GPD Operations
Mark Vincent Indorte Analyst, GPD Operations
Trisha Toppi M. Zamesa Managing Director Varing Operations - Asia
A anno callik
Nena Cahilo Vice President, GPD Operations
Laury Estephanie Suñak
Senior Associate, GRD Operations
George Wang Vice President, Client Success
Page 2 of 3
Jamie Gracey
Managing Director, Head of Global Operations
Sam McGaha Executive Director, Vote Execution & Agenda Mapping
Adam Braddock Executive Director, Custodian Operations
Adam Courtney Managing Director, Operations
Page 3 of 3
De ondergetekende (Undersigned) :
(Gelieve te vermelden: volledige naam, voornamen of rechtsvorm, en adres) (please mention full surname, name and/or legal form and address)
Broadridge Financial Solutions Ltd.
193 Marsh Wall, London E14 9SG
Eigenaar van (owner of):
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . aandelen (shares)
"KEYWARE TECHNOLOGIES" naamloze vennootschap Ikaros Business Park Ikaroslaan 24 1930 Zaventem
B.T.W.-plichtige met ondernemingsnummer: BE 0458.430.512 Rechtspersonenregister Brussel (de "Vennootschap") (the "Company")
Stelt aan tot bijzondere gevolmachtigde, met recht van substitutie: (Appoints as special proxy, with right of substitution) (Gelieve te vermelden: volledige naam, voornamen of rechtsvorm, en adres) (designates the proxy to; please identify the name, legal form and address)
teneinde de ondergetekende te vertegenwoordigen op de Jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden op de zetel van de Vennootschap, Ikaroslaan 24 te 1930 Zaventem, op vrijdag 24 mei 2024, om 15.00 uur,
(in order to represent the undersigned at the Annual General Shareholders Assembly to be held at the premises of the Company, 1930 Zaventem, Ikaroslaan 24, on Friday 24 May 2024, at 15:00 CET)
(AGENDA FOR THE ANNUAL SHAREHOLDERS ASSEMBLY AND PROPOSED RESOLUTIONS)
(Acknowledgment and discussion of the Board of Directors' report on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
(Acknowledgment and discussion of the auditors' report on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
(Approval of the statutory financial statements of the Company for the financial year ended on 31 December 2023 and the proposed appropriation of the result.)
Voorstel van besluit: goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, zoals voorgesteld door de raad van bestuur, inclusief de volgende bestemming van het resultaat.
| Winst van het boekjaar Overgedragen winst van het vorige boekjaar |
2.639.890 2.162.671 EUR |
EUR |
|---|---|---|
| Te bestemmen winst | 4.802.561 EUR | |
| Deze te bestemmen winst wordt als volgt bestemd: | ||
| Toevoeging aan de wettelijke reserves Over te dragen winst |
131.995 4.670.566 |
EUR FUR |
Proposed resolution: approval of the statutory accounts for the financial year ended on 31 December 2023, as presented by the Board of Directors, including the approval of the following appropriation of the result.
| Profit of the year | 2.639.890 EUR | |
|---|---|---|
| Carried forward profit of the previous year | 2,162,671 EUR | |
| Profit to be appropriated | 4,802,561 EUR | |
| The profit is appropriated as follows: | ||
| Allocation to legal reserves | 131,995 EUR | |
| Profit to be carried forward | 4.670,566 EUR |
| Steminstructies (Voting instructions) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Voor | (For) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
(Acknowledgment of the consolidated accounts of the Company for the financial year ended on 31 December 2022)
(Discussion of the remuneration report as enclosed in the annual report of the Board of Directors on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
Voorstel van besluit: goedkeuring, bij wijze van adviserende stemming, van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
(Proposed resolution: approval, by means of an advising vote, of the remuneration report as enclosed in the annual report of the Board of Directors on the statutory and consolidated accounts for the financial year ended on 31 December 2023)
| Steminstructies (Voting instructions) - Powergraph BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) / | Tegen (Against) |
Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) - MASH BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) \/ | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Debrako BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) \/ |
Tegen (Against) |
Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Lubentor BV | ||||
|---|---|---|---|---|
| Voor (For) </ |
Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Mathilde Araujo | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) \/ | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
Voorstel van besluit: verlening van kwijting voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 aan:
(Proposed resolution: a discharge is to be granted to the following directors for the execution of their mandate during the financial year ended on 31 December 2023 to:
| Steminstructies (Voting instructions) - Powergraph BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) - MASH BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) – Debrako BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) \/ | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Lubentor BV | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) / | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Voting instructions) - Mathilde Araujo | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) / | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
(Discharge to the auditor)
Voorstel van besluit: verlening van kwijting aan de commissaris, Mazars BV, voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
(Proposed resolution: a discharge is granted to the auditor, Mazars Bedrijfsrevisoren BV, for the execution of his mandate during the financial year ended on 31 December 2023)
| Steminstructies (Voting instructions) | |||
|---|---|---|---|
| Voor (For) V | Tegen | (Against) | , Onthouding (Abstain) |
Vaststelling van de algemene vergadering dat het mandaat van bestuurder Lubentor BV, vast vertegenwoordigd door de heer Kurt Faes, ontslagnemend definitief wordt beëindigd per datum van de algemene vergadering en dat het mandaat van bestuurder MASH BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Hildegard Verhoeven, definitief werd beëindigd sinds 2 februari 2024.
(Determination of the general meeting that the mandate of director Lubentor BV, permanently represented by Mr. Kurt Faes and resigning, is definitively terminated as of the date of the general meeting and that the mandate of director MASH BV, permanently represented by Mrs. Hildegard Verhoeven, became definitive terminated since February 2, 2024.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, en ingevolge diens coöptatie als bestuurder op de raad van bestuurder van 24 maart 2024, het bekrachtigen van de benoeming van Miedec BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oudenaarde) onder het ondernemingsnummer 0891.379.025, met als vaste vertegenwoordiger Mevr. Mieke De Clercq, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 maart 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026. Mevr. Mieke De Clercq, is houder van een Masterdiploma in de Toegepaste Economische Wetenschappen en was geaccrediteerd als Registered Forensic Auditor (RFA). Zij was voorheen onder meer actief bij KPMG als Director Forensic Services en Director Financial Management Services en bij Moore Stephens als Partner CFO Services. Daarnaast bekleedt zij op vandaag een bestuursmandaat bij Accentis naast diverse andere mandaten als bestuurder of adviseur bij familiebedrijven. Voormelde bestuurder evenals haar vaste vertegenwoordiger voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid opgenomen in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "WVV") en in artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020 en bovendien heeft de raad van bestuur geen enkele indicatie van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted by the Remuneration Committee, and pursuant to its co-option as director at the board meeting of 24 March 2024, to ratify the appointment of Miedec BV, register of legal entities in Ghent (Oudenaarde division) under company number 0891. 379.025, with permanent representative Ms Mieke De Clercq, as director of the Company, for a period commencing on 24 March 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026. Ms Mieke De Clercq, holds a Master's degree in Applied Economics and was accredited as a Registered Forensic Auditor (RFA). She previously worked, among others, at KPMG as Director Forensic Services and Director Financial Management Services and at Moore Stephens as Partner CFO Services. She also currently holds a directorship at Accentis in
addition to various other mandates as a director or consultant at family-owned companies. The aforementioned director and her permanent representative meet the independence criteria set out in Article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code (hereinafier the "Code") and in Article 3.5 of the Corporate Governance Code 2020 and, moreover, the board of directors has no indication of any element that could call this independence into question.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, benoeming van Jadel BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder het ondernemingsnummer 0475.557.049, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Jan Gesquiere, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026. Dhr. Gesquière is houder van een masterdiploma in de Ingenieurswetenschappen (handelsingenieur) en heeft een brede ervaring in verschillende sectoren dit zowel bij beursgenoteerde als familiebedrijven. Hij was voorheen onder meer actief bij ArcelorMittal, Domo Group, Vandemoortele en Besix, Daarnaast bekleedt hij op vandaag ook nog bestuursmandaten bij onder meer ABO Group, Elexys, Reynders Label Printing Group en Willemen Group. Voormelde bestuurder evenals haar vaste vertegenwoordiger voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid opgenomen in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "WVV") en in artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020 en bovendien heeft de raad van bestuur geen enkele indicatie van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted by the Remuneration Committee, appointment of Jadel BV, registered in the register of legal entities in Ghent (Ghent division) under company number 0475.557.049, with permanent representative Mr Jan Gesquiere, as director of the Company, for a period starting on 24 May 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026. Mr Gesquiere holds a master's degree in Engineering (commercial engineer) and has broad experience in various sectors, both in listed and family businesses. He previously worked, among others, for ArcelorMittal, Domo Group, Elia Group, Vandemoortele and Besix. Today, he also holds directorships with, among others, ABO Group, Elexys, Reynders Label Printing Group and Willemen Group. The aforementioned director and her permanent representative meet the independence criteria set out in Article 7:87 of the Belgian Companies and Associations Code (hereinafter the "Code") and in Article 3.5 of the Corporate Governance Code 2020 and, moreover, the board of directors has no indication of any element that could call this independence into question.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, herbenoeming van Debrako BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder het ondernemingsnummer 0456.833.079, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Koen De Brabander, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de gewone algemene vergadering te houden in 2026. Voormelde bestuurder evenals haar vaste vertegenwoordiger voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid opgenomen in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "WVV") en in artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020 en bovendien heeft de raad van bestuur geen enkele indicatie van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted by the Remuneration Committee, reappointment of Debrako BV, register of legal entities in Ghent (Ghent (Ghent division) under company number 0456.833.079, with permanent representative Mr Koen De Brabander, as director of the Company, for a period commencing on 24 May 2024 and expiring at the end of the ordinary general meeting to be held in 2026. The aforementioned director and his permanent representative meet the independence criteria set out in Article 7:87 of the Belgian Companies Code and in Article 3.5 of the Corporate Governance Code 2020 and, moreover, the board of directors has no indication of any element that could call this independence into question.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, herbenoeming van Mevr. Mathilde Araujo, wonende te 38230 Tignieu-Jameyzieu, 11 Rue du Village, Frankrijk, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026.
(Proposed resolution: On the proposal of the board of directors, assisted therein by the Remuneration Committee, reappointment of Ms Mathilde Araujo, residing at 38230 Tignieu-Jameyzieu, 11 Rue du Village, France, as a director of the Company, for a period commencing on 24 May 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026.)
Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het Remuneratiecomité, herbenoeming van Powergraph BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder het ondernemingsnummer 0454.469.744, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Guido Van der Schueren, tot bestuurder van de Vennootschap, voor een periode ingaande op 24 mei 2024 en verstrijkende op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering te houden in 2026.
(Proposed resolution: Upon proposal of the board of directors, assisted therein by the Remuneration Committee, reappointment of Powergraph BV, register of legal entities in Ghent (Ghent division) under company number 0454.469.744, with permanent representative Mr Guido Van der Schueren, as director of the Company, for a period commencing on 24 May 2024 and expiring at the end of the annual general meeting to be held in 2026.)
| Steminstructies (Miedec BV) | |||
|---|---|---|---|
| (For) (For) Voor |
Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Jadel BV) | |||
| Voor (For) > |
Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Debrako BV) | |||
| (For) , / Voor |
Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
| Steminstructies (Mathilde Araujo) | |||
| Voor (For). / |
Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
(Against)
Tegen
Voor (For) .
| Steminstructies (Powergraph BV) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voor (For) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
(Remuneration of non-executive directors)
Voorstel tot besluit: de vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders bedraagt voor het boekjaar 2023 in totaliteit 95.000 EUR.
(Proposed resolution: the aggregate remuneration of the non-executive directors for the financial year 2023 amounts to 95,000 EUR )
| Steminstructies (Voting instructions) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voor (For) | Tegen | (Against) | Onthouding (Abstain) |
(Miscellancous)
| Getekend te | OD | 2024 | |
|---|---|---|---|
| (Signed at London | on | 16th May | 2024) |
Datum, plaats en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b.
(please fill in the date and the place, sign and write "Goed voor volmacht" (which means ("I hereby deliver this Proxy''))
goed Voor Volmacht Keyware Technologies NV
Oscar Mendez Manager, Global Market Operations Broadridge Financial Solutions Ltd.
8 of 10 Volmacht / Proxy - Vergadering / Assembly 24.05.2024
Zoals aangegeven in de oproeping voor de Algemene Vergadering moet dit document vergezeld zijn van het bewijs dat voldaan werd aan de neerleggingsformaliteiten door middel van een bewijsschrift van neerlegging waaruit blijkt dat de neerlegging gebeurd is uiterlijk op de veertiende (14de) dag voorafgaand aan de datum van de vergadering (uiterlijk op 10 mei 2024). Dit is de Registratiedatum. Alleen de personen die op de Registratiedatum aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.
Dergelijk bewijsschrift moet worden opgesteld door de erkeninghouder of vereffeningsinstelling en moet het aantal effecten tot op de datum van de vergadering vaststellen, en moet aan de vennootschap bezorgd worden op de wijze in de oproeping vermeld, uiterlijk zes (6) dagen voor de datum van de vergadering (uiterlijk op 18 mei 2024).
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens drie (3) % van het kapitaal bezitten kunnen uiterlijk op 2 mei 2024 te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen indien zij bewijzen dat zij aandeelhouder zijn. Dit kan schriftelijk (ter attentie van Paul Inniger, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem) of per e-mail ([email protected]) worden gezonden.
In zo'n geval zal de aangepaste agenda (en volmachten) ten laatste op 08 mei 2024 beschikbaar zijn op de website www.keyware.com en de zetel van de Vennootschap.
As mentioned in the Invitation to the General Shareholders' Assembly this document should be accompanied by the proof of having accomplished the formalities of depositing by means of a receipt of deposit which confirms that the deposit of shares has been made the latest on the fourteenth (14") day areceding the date of the General Assembly (which is at the latest 10th of May 2024). This is the Registration Date. Only those who are shareholder on the Registration date are allowed to attend the General Assembly and to cast votes.
Such a confirmation should be issued by an official institution (holding accounts or clearing) which is authorised to do so and should determine the number of securities up to the date of the General Assembly. This confirmation should be delivered to the Company as described in the Invitation to the General Assembly, i.e. which is at the latest six (6) days preceding the General Assembly (at the latest 18th of May 2024).
One of more shareholders jointly representing at least three (3)% of the share capital can ultimately on 2ª4 of May 2024 transmit the subjects to be discussed and their proposed resolutions to be put on the agenda of the General Shareholders Assenbly provided they can provide some evidence as shareholder. This can be done either by mail (to the attention of Paul Inniger, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem) or by email (assembly2024(@keyware.com).
In such a case the updated agenda (and Proxies) will be available at the latest by 8 May 2024 on the website www.keyware.com and at the Company's premises.

| Visiting address Croeselaan 18 | ||
|---|---|---|
| 3521 CB Utrecht | ||
| Telephone | +31 6 51530117 | |
| Chris Nixon | Email [email protected] | |
| Senior Director | Bank account NL75 RABO 0300 0580 20 | |
| Account Management, ICS International | Website | www.rabobank.com |
| Broadridge Financial Solutions Ltd. | ||
| 193 Marsh Wall, London E14 9SG, United Kingdom |
Our reference ાડ/
23 July 2020 Date POA Appendix(es)
Dear Mr. Chris Nixon,
Hereby the Power of Attorney for the Global Proxy services of Broadridge
Yours sincerely, Rabobank
Schokking, JW (Jan Willem) Vendor Manager OPS Beheer Proces Management & Support
Page 1/2 Version 21 July 2020

The undersigned, on behalf of Coöperatieve Rabobank U.A. (the "Company"), hereby appoints as proxy for the Company, Broadridge Financial Solutions Ltd, with full powers of substitution and subdelegation, to represent the Company, in its capacity as custodian for its retail clients that are holding these shares, at general meetings of corporations which they are eligible to attend and vote at as a security holder, to exercise all voting rights thereat, to complete and sign any required powers, proxy appointments, re-registration instructions, blocking instructions, sub-delegations or similar documents or other formalities, and to take any and all further actions required to exercise said voting rights, all of which actions and votes are hereby ratified in advance.
THIS POWER OF ATTORNEY SHALL BE IN FULL FORCE AND EFFECT FOR FIVE (5) YEAR AS FROM THE DATE IT HAS BEEN SIGNED, UNLESS EARLIER REVOCATION.
Date: July 27th, 2020
SIGNED AND SEALED FOR AND ON BEHALF OF COÖPERATIEVE RABOBANK U.A., WITH AN OFFICE AT CROESELAAN 18, 3521CB UTRECHT, THE NETHERLANDS
By:
[SIGNATURE]
Pieter Bongers, Manager Operations Retail Securities [NAME(S) AND TITLE(S)] Authorized Signatory(ies)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.