Keyware Technologies NV

AGM Information • Apr 25, 2023

KEYWARE TECHNOLOGIES

Naamloze vennootschap Ikaros Business Park Ikaroslaan 24 1930 Zaventem Ondernemingsnummer: RPR 0458.430.512 (Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de "Vennootschap") OPROEPING TOT DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN DE AANDEELHOUDERS __________

De houders van aandelen uitgegeven door KEYWARE TECHNOLOGIES NV worden uitgenodigd deel te nemen aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering van de Aandeelhouders, die gehouden zal worden bij op de zetel van de Vennootschap, Ikaroslaan 24 te 1930 Zaventem, op vrijdag 26 mei 2023, om 15.00 uur. De agenda van de Jaarlijkse Algemene Vergadering luidt als volgt:

1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

2. Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

3. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 en van de voorgestelde bestemming van het resultaat.

Voorstel van besluit: goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, zoals voorgesteld door de raad van bestuur, inclusief de volgende bestemming van het resultaat.

Winst van het boekjaar

746.003 EUR

Overgedragen winst van het vorige boekjaar 1.453.968 EUR

Te bestemmen winst

2.199.971 EUR Deze te bestemmen winst wordt als volgt

bestemd: Toevoeging aan de wettelijke reserves

37.300 EUR Over te dragen winst

2.162.671 EUR

1. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

2. Bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Voorstel van besluit: goedkeuring, bij wijze van adviserende stemming, van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

1. Kwijting aan de bestuurders. Voorstel van besluit: verlening van kwijting voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022:

2. Powergraph BV, vast vertegenwoordigd door de heer Guido Van der Schueren; - MASH BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Hildegard Verhoeven;

3. Debrako BV, vast vertegenwoordigd door de heer Koen De Brabander;

4. Lubentor BV, vast vertegenwoordigd door de heer Kurt Faes;

5. Mevrouw Mathilde Araujo

6. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel van besluit: verlening van kwijting aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022. 8. (Her)benoeming van bestuurders.

Voorstel tot besluit: benoeming van tot vier bestuurders ter vervanging van de bestuurders wiens mandaat op de vorige jaarvergadering reeds op vervaldag kwam, te weten MASH BV v.v. door Hildegard Verhoeven, Mathilde Araujo, Debrako BV v.v. Koen De Brabander en Lubentor BV v.v. Kurt Faes. De vennootschap beoogt de identiteit van de kandidaat-bestuurders later en uiterlijk ter vergadering mee te delen.

1. Benoeming van commissaris.

Voorstel tot besluit: de Algemene Vergadering besluit te benoemen tot commissaris Mazars Bedrijfsrevisoren BV, met als maatschappelijke zetel 1210 Sint-Joost-ten-Node, Bolwerklaan 21 bus 8. De commissaris wordt benoemd voor een driejarige termijn die komt te verstrijken naar aanleiding van de Gewone Algemene Vergadering die de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025 zal goedkeuren in 2026. De commissaris duidt als vaste vertegenwoordiger de heer Dirk Stragier aan, vennoot. De honoraria voor het nazicht van de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening bedragen 55.000 EUR (exclusief BTW) en zijn jaarlijks indexeerbaar.

1. Vergoeding van niet-uitvoerende bestuurders.

Voorstel tot besluit: de vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders bedraagt voor het boekjaar 2022 in totaliteit 95.000 EUR.

11. Varia.

Om te worden toegelaten tot de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders dienen de aandeelhouders zich te schikken naar de bepalingen van artikel 29 en 30 van de statuten en artikel 7:134 WVV. Om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en om er stemrecht uit te oefenen, moeten de aandeelhouders op de veertiende (14) dag voor de Algemene Vergadering om vierentwintig uur Belgische tijd – in casu op 12 mei 2023 (de "Registratiedatum") – geregistreerd zijn als aandeelhouder van de Vennootschap. Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen gebeurt dit door inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling.

De erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling bezorgt de aandeelhouder een attest waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen, die op naam van de aandeelhouder op zijn rekening zijn ingeschreven op de Registratiedatum, de aandeelhouder wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders.

Alleen de personen die op de Registratiedatum aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.

Bovendien moeten de aandeelhouders die aan de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders wensen deel te nemen, hun voornemen om dat te doen uiterlijk op de zesde (6) dag voor de datum van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders – hetzij op 20 mei 2023 – aan de Vennootschap of de daartoe door de Vennootschap aangestelde persoon melden. De bevestiging van deelname kan schriftelijk (Alain Hubert, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem) of per e-mail (assembly2023@keyware.com).

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens drie (3) % van het kapitaal bezitten kunnen uiterlijk op 4 mei 2023 te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen punten indien zij bewijzen dat zij aandeelhouder zijn. De op de agenda te plaatsen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit kunnen schriftelijk (Alain Hubert, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem) of per e-mail (assembly2023@keyware.com) worden gezonden. De Vennootschap zal de ontvangst van de geformuleerde verzoeken per e-mail of per brief naar het door de aandeelhouder vermelde adres bevestigen binnen een termijn van 48 uur te rekenen vanaf die ontvangst.

Indien aandeelhouders die daartoe het recht hebben, bijkomende onderwerpen of voorstellen van besluit aan de agenda van de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders wensen toe te voegen, zal een aangepaste agenda uiterlijk op 10 mei 2023 bekend gemaakt worden via de website van de Vennootschap (www. keyware.com). Deze aangepaste agenda wordt eveneens gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Aandeelhouders die voldoen aan de formaliteiten om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders kunnen zowel mondeling (tijdens de Algemene Vergadering) als schriftelijk (vóór de Algemene Vergadering) vragen stellen. Schriftelijke vragen moeten uiterlijk op 20 mei 2023 schriftelijk aan de zetel van de Vennootschap of via elektronische weg (assembly2023@keyware. com) worden ingediend.

Alleen de schriftelijke vragen die gesteld zijn door de aandeelhouders die voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders te worden toegelaten, en die aldus bewezen hebben dat ze op de registratiedatum de hoedanigheid van aandeelhouder hebben, worden tijdens de Algemene Vergadering beantwoord.

Iedere aandeelhouder kan zich tijdens de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders door een volmachtdrager laten vertegenwoordigen. Behalve wanneer het Belgische recht toestaat dat verschillende volmachtdragers worden aangewezen, mag een aandeelhouder slechts één persoon als volmachtdrager aanwijzen. Bij aanwijzing van een volmachtdrager moet gebruik worden gemaakt van het door de Vennootschap opgestelde formulier. Het op papier ondertekende originele formulier moet uiterlijk op 20 mei 2023 in het bezit zijn van de Vennootschap. Dat formulier mag binnen diezelfde termijn ook per e-mail aan de Vennootschap worden overlegd (assembly2023@keyware.com), op voorwaarde dat het volmachtformulier elektronisch is ondertekend conform de geldende Belgische wetgeving. Het volmachtformulier is te vinden op de website van de Vennootschap (www.keyware. com) of kan worden aangevraagd per email (assembly2023@keyware.com). De aandeelhouders worden verzocht de op het volmachtformulier vermelde instructies te volgen, om op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd te kunnen zijn tijdens de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders. Alle stukken over de Algemene Vergadering van de Aandeelhouders die, krachtens de wet, ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders, zullen uiterlijk op 26 april 2023 op de website van de Vennootschap (www. keyware.com) worden opgeladen. Vanaf diezelfde datum kunnen de aandeelhouders die documenten op werkdagen en tijdens de normale kantooruren raadplegen op de zetel van de Vennootschap, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem, en/of gratis een kopie van die documenten verkrijgen. De verzoeken om een gratis kopie te verkrijgen kunnen ook schriftelijk of elektronisch worden verstuurd ter attentie van Alain Hubert, Ikaroslaan 24, 1930 Zaventem of per e-mail (assembly2023@ keyware.com).

Het jaarverslag staat ter beschikking van het publiek uiterlijk op 26 april 2023. De andere stukken zullen eveneens ter beschikking worden gesteld op de website van de Vennootschap: www.keyware. com.

De raad van bestuur

ook erg courant voor onlinebetalingen. De grote concurrent voor website-betalingen en in winkels is het Amerikaanse MasterCard. MasterCard wordt ook vaak gebruikt voor betalingen via de smartphone op basis van een virtuele betaalkaart.

Eerst in Frankrijk en Duitsland

Onder welke naam EPI de Europese betaaloplossing zal lanceren, is nog niet geweten. Doordat EPI zijn functionaliteiten stapsgewijs zal opbouwen, zal het in België nog even duren vooraleer het een alternatief kan zijn voor Bancontact by Payconiq. Met die oplossing kun je nu al vrienden betalen, online afrekenen én in winkels betalen. KBC, dat een verdediger van het eerste uur is van EPI, zegt erover te zullen waken dat zijn klanten bij het gebruik van de toepassing geen functionaliteit verliezen. Dat probleem stelt zich ook in Nederland. Vandaar dat EPI als pilootproject zal starten in Frankrijk en Duitsland. 'Er komt zowel een aparte Europese betaalapp als de mogelijkheid om onze oplossing te integreren in bestaande bankapps', zegt Weimert. EPI had vorig jaar 13 aandeelhouders, daar kwamen toen nog Belfius en de Duitse DZ Bank bij. Door de overname van Payconiq International en Ideal sluiten nu ook de Nederlandse grootbanken ABN Amro en Rabobank bij die groep aan.

Pascal Dendooven

Het Europese betaalinitiatief geniet de steun van banken in vijf landen: de Benelux plus Frankrijk en Duitsland. 'Dat is goed voor 60 procent van de Europese betaalmarkt', zegt Martina Weimert, ceo van EPI. 'Later kunnen nog andere banken en landen toetreden. Begin volgend jaar lanceren we eerst een oplossing voor betalingen onder vrienden. In de tweede jaarhelft volgt een toepassing voor e-commerce-betalingen. In 2025 volgt een oplossing voor betalingen in verkooppunten.'

De grote uitdaging van het Europese initiatief is om de gebruikers mee te krijgen. Elektronisch betalen en of betalen met de telefoon is ondertussen zo ingeburgerd dat veel consumenten al een oplossing gebruiken.

In België is Bancontact by Payconiq de grootste speler voor betalingen in winkels, maar de app is

Het Europese betaalinitiatief geniet de steun van banken in vijf landen, goed voor 60 procent van de Europese

betaalmarkt

Een aantal Europese banken heeft zich in 2020 verenigd in het European Payment Initiative (EPI) om werk te maken van een Europees betaalplatform. De bedoeling is de afhankelijkheid van Amerikaanse betaalsystemen in de bankwereld te reduceren. EPI heeft na een grondige marktbevraging en selectieprocedure gekozen om het Europese platform op te bouwen rond twee bestaande spelers: Payconiq International en het Nederlandse Ideal. Zij werden gekozen uit meer dan 100 oplossingen.

EPI neemt de twee spelers over voor een onbekend bedrag. De verkopende aandeelhouders krijgen cash die ze deels herinvesteren in EPI. KBC Bank en ING Bank waren de twee grootste aandeelhouders van Payconiq International, met elk ruim 40 procent van de aandelen. Daarnaast neemt EPI ook het Nederlandse Ideal over.

Ideal werkt sinds goed een jaar samen met Payconiq International. Dat bracht in Nederland twee oplossingen samen: betalingen bij online aankopen en betalingen onder vrienden, zeg maar van rekening tot rekening. Uniek aan de Payconiq-oplossing is dat je niet iemands bankrekening moet kennen om geld over te schrijven (of te ontvangen), maar dat het werkt via betaalverzoeken gebaseerd op een QR-code.

EPI gaat nu stapsgewijs een Europees betaalsysteem uitrollen op basis van de kennis van Payconiq International. Het Payconiqteam stapt over naar EPI en zal een nieuw systeem helpen opzetten.

Europa gaat strijd aan met Amerikaanse betaalsystemen

Europa lanceert begin 2024 een eigen betaalplatform, als alternatief voor Amerikaanse aanbieders. Het platform nam daarvoor Payconiq International en het Nederlandse Ideal over. betalen

economie

SEQUANA MEDICAL Naamloze vennootschap

Zetel: Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België - BTW BE 0707.821.866 Rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent

UITNODIGING GEWONE ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING te houden op donderdag, 25 mei 2023 om 09:00 uur (Belgische tijd)

De houders van efecten uitgegeven door Sequana Medical NV (de «Vennootschap») worden uitgenodigd voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap.

ALGEMENE INFORMATIE

Datum, uur en locatie: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering zal plaatsvinden op donderdag, 25 mei 2023 om 9:00 uur (Belgische tijd), op de kantoren van de Vennootschap te Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, of op een andere plaats die aldaar of anderszins zal worden bekendgemaakt. Er is geen aanwezigheidsquorum voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Opening van de deuren: Ter vergemakkelijking van het bijhouden van de aanwezigheidslijst op de dag van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, worden de efectenhouders en hun vertegenwoordigers verzocht zich vanaf 8:15 uur (Belgische tijd) aan te melden.

AGENDA

Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en de voorstellen tot besluit van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:

1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, en van de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed, alsook de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

3. Verslagen over de geconsolideerde jaarrekening Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

4. Geconsolideerde jaarrekening

Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

5. Kwijting aan de Bestuurders

Kwijting aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan elk van de Bestuurders die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in functie was, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar.

6. Kwijting aan de Commissaris

Kwijting aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn of haar mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan de Commissaris die gedurende het afgelopen boekjaar in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar.

7. Goedkeuring van het remuneratieverslag

Kennisname, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag opgesteld door het Remuneratie- en Benoemingscomité en opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed.

8. Kennisname van het verslag van de Raad van Be-

stuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Inachtname, bespreking en kennisname van het verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake het voorstel om de activiteiten van de Vennootschap verder te zetten, en de Vennootschap niet te ontbinden, zoals hierna uiteengezet in punt 9 van de agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

9. Besluit overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot het voorstel van de Raad van Bestuur om de activiteiten van de Vennootschap verder te zetten, en de Vennootschap niet te ontbinden

Overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dient de algemene aandeelhoudersvergadering te beraadslagen en te besluiten, in voorkomend geval, over de ontbinding van de Vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen. Gelet op de door de Raad van Bestuur voorgestelde maatregelen om de fnanciële situatie van de Vennootschap te herstellen, stelt de Raad van Bestuur voor de activiteiten van de Vennootschap verder te zetten, en de Vennootschap niet te ontbinden. Voor meer informatie over de door de Raad van Bestuur voorgestelde maatregelen om de fnanciële situatie van de Vennootschap te herstellen, en zijn voorstel om de activiteiten van de Vennootschap verder te zetten, wordt ook verwezen naar het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 8 van de agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit het voorstel uiteengezet in het verslag van de Raad van Bestuur, opgesteld overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om de activiteiten van de Vennootschap verder te zetten, goed te keuren, en de Vennootschap niet te ontbinden.

Geen aanwezigheidsquorum: Er is geen aanwezigheidsquorum voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten waarnaar wordt verwezen in de bovenstaande agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Stemming en meerderheid: Onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen, zal elk aandeel één stem hebben. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, zullen de voorgestelde besluiten waarnaar wordt verwezen in de bovenstaande agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering zijn aangenomen indien ze worden goedgekeurd met een gewone meerderheid van de geldig door de aandeelhouders uitgebrachte stemmen. Overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mogen de houders van inschrijvingsrechten deelnemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, doch slechts met raadgevende stem.

DEELNAME AAN DE VERGADERING

Inleiding: Houders van efecten uitgegeven door de Vennootschap die wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap dienen rekening te houden met de hieronder beschreven formaliteiten en procedures.

Registratiedatum: De registratiedatum voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering is donderdag, 11 mei 2023 om middernacht (24:00 uur, Belgische tijd). Alleen de personen die houders zijn van efecten uitgegeven door de Vennootschap op donderdag, 11 mei 2023 om middernacht (24:00 uur, Belgische tijd) zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan, en, in voorkomend geval, te stemmen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Enkel aandeelhouders zijn gerechtigd te stemmen. De houders van inschrijvingsrechten kunnen deelnemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, doch slechts met raadgevende stem. Zowel de houders van aandelen als de houders van inschrijvingsrechten moeten de formaliteiten naleven zoals beschreven in «—Deelname aan de vergadering».

Deelname aan de vergadering: Om aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te kunnen deelnemen, moet een houder van efecten uitgegeven door de Vennootschap aan twee voorwaarden voldoen: (i) geregistreerd zijn als houder van dergelijke efecten op de registratiedatum en (ii) hiervan kennis geven aan de Vennootschap, zoals hierna uiteengezet:

(i) Registratie: Ten eerste, het recht voor een houder van efecten uitgegeven door de Vennootschap om deel te nemen aan en, indien toepasselijk, te stemmen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering wordt enkel verleend op grond van de registratie van de betrokken efecten op de voormelde registratiedatum om middernacht, door inschrijving in het toepasselijke register op naam van de betrokken effecten (voor efecten op naam) of op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of de relevante verefeningsinstelling voor de betrokken efecten (voor gedematerialiseerde efecten).

(ii) Kennisgeving: Ten tweede, om te kunnen deelnemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering moeten de houders van efecten uitgegeven door de Vennootschap, de Vennootschap kennis geven dat zij wensen deel te nemen aan de vergadering en moeten dit doen voorafgaand aan of uiterlijk op vrijdag, 19 mei 2023. De houders van efecten die een dergelijke kennisgeving wensen te doen, kunnen gebruik maken van het registratiekennisgevingsformulier dat verkrijgbaar is op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical. com). De kennisgeving moet de Vennootschap bereiken per post op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Lies Vanneste, Director Investor Relations) of per e-mail aan IR@sequanamedical.com ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name voorafgaand aan of uiterlijk op vrijdag, 19 mei 2023. Voor de houders van gedematerialiseerde efecten dient de kennisgeving een attest te bevatten dat het aantal efecten bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum. Het attest kan door de houders van de gedematerialiseerde efecten worden verkregen bij de erkende rekeninghouder, de relevante verefeningsinstelling, of de relevante fnanciële tussenpersoon voor de betrokken efecten. Stemmen per brief: De aandeelhouders kunnen stemmen per brief overeenkomstig artikel 37 van de Statuten van de Vennootschap. Het stemmen per brief moet gebeuren door middel van het daartoe door de Vennootschap opgestelde formulier. Het formulier voor het stemmen per brief is beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com). Het formulier voor het stemmen per brief dient in handschrift of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om het formulier voor het stemmen per brief elektronisch te ondertekenen, moet de elektronische handtekening een elektronische handtekening zijn in de zin van artikel 3.10 van Verordening (EU) Nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betrefende elektronische identifcatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd, of een gekwalifceerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van diezelfde Verordening. De ondertekende formulieren voor het stemmen per brief moeten de Vennootschap bereiken per post op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Lies Vanneste, Director Investor Relations) of per e-mail aan IR@sequanamedical. com, ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name voorafgaand aan of ten laatste op vrijdag, 19 mei 2023. Efectenhouders die wensen te stemmen per brief moeten in elk geval de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering, zoals beschreven in «—Deelname aan de vergadering».

Vertegenwoordiging per volmacht: De houders van efecten kunnen deelnemen aan de vergadering en stemmen, indien toepasselijk, via een gevolmachtigde. De volmachtformulieren zijn beschikbaar op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com). Het volmachtformulier dient handgeschreven of elektronisch te worden ondertekend. De elektronische handtekening moet aan dezelfde vereisten voldoen als de elektronische handtekening van het formulier voor het stemmen per brief (zie ook «—Stemmen per brief»). Ondertekende volmachten moeten de Vennootschap per post bereiken op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Lies Vanneste, Director Investor Relations) of per e-mail aan IR@sequanamedical.com, ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name voorafgaand aan of uiterlijk op vrijdag, 19 mei 2023. De aanwijzing van een gevolmachtigde moet gebeuren overeenkomstig de toepasselijke regels van het Belgisch recht, onder meer met betrekking tot belangenconficten en het bijhouden van een register. Efectenhouders die wensen te worden vertegenwoordigd bij volmacht moeten in elk geval de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering, zoals beschreven in «—Deelname aan de vergadering».

Wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluit: Aandeelhouders die alleen of samen met andere aandeelhouders ten minste 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, hebben het recht om bijkomende punten op de agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te plaatsen en om voorstellen tot besluit in te dienen in verband met punten die in de agenda opgenomen waren of opgenomen moeten worden. Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen moeten op de datum van hun verzoek bewijzen dat zij ten minste 3% van de uitstaande aandelen bezitten. Voor gedematerialiseerde aandelen dient dit bewijs gebaseerd te zijn op een attest opgesteld door de relevante verefeningsinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op naam van de betrokken aandeelhouders is ingeschreven en, voor aandelen op naam, op een attest van inschrijving van de betrokken aandelen in het register van aandelen op naam van de Vennootschap. Bovendien moeten de betrokken aandeelhouders, in elk geval, de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering, zoals beschreven in «—Deelname aan de vergadering», met ten minste 3% van de uitstaande aandelen. Een verzoek om bijkomende punten op de agenda te plaatsen en/of om voorstellen tot besluit in te dienen moet schriftelijk ingediend worden, en moet, in geval van een bijkomend agendapunt, de tekst van het betrokken agendapunt bevatten en, in geval van een voorstel tot besluit, de tekst van het voorstel tot besluit. Het verzoek dient ook het post- of e-mailadres te bevatten waarnaar de Vennootschap de bevestiging van ontvangst van het verzoek dient op te sturen. Het verzoek moet de Vennootschap bereiken per post op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Lies Vanneste, Director Investor Relations) of per e-mail aan IR@sequanamedical.com, ten laatste op de tweeëntwintigste kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name voorafgaand aan of ten laatste op woensdag, 3 mei 2023. In geval van wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluit zoals voormeld, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit ten laatste op de vijftiende kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene

aandeelhoudersvergadering, met name voorafgaand aan of ten laatste op woensdag, 10 mei 2023. Bovendien zal de Vennootschap gewijzigde formulieren ter beschikking stellen voor het stemmen per brief en stemming bij volmacht. Volmachten en stemmen per brief die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de volmachten en stemmen per brief betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in de volmachtformulieren en de formulieren voor het stemmen per brief.

Recht om vragen te stellen: Elke houder van efecten uitgegeven door de Vennootschap heeft het recht om vragen te stellen aan de bestuurders en de commissaris met betrekking tot punten op de agenda van de algemene aandeelhoudersvergadering. Vragen kunnen worden gesteld tijdens de vergadering of kunnen schriftelijk worden ingediend voorafgaand aan de vergadering. Schriftelijke vragen moeten de Vennootschap bereiken per post op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Lies Vanneste, Director Investor Relations) of per e-mail aan IR@sequanamedical.com, uiterlijk op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name uiterlijk op of vóór vrijdag, 19 mei 2023. Schriftelijke en mondelinge vragen zullen worden beantwoord tijdens de betrokken vergadering overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Bovendien, om voor schriftelijke vragen in aanmerking te komen, moeten de houders van efecten uitgegeven door de Vennootschap die de betrokken schriftelijke vragen indienden de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering, zoals beschreven in «—Deelname aan de vergadering» en/of onder «—Stemmen per brief» of «—Vertegenwoordiging per volmacht».

Toegang tot de vergaderzaal: De natuurlijke personen die de gewone algemene aandeelhoudersvergadering bijwonen in hun hoedanigheid van eigenaar van effecten, houder van volmachten of vertegenwoordiger van een rechtspersoon, moeten hun identiteit kunnen bewijzen om toegang te krijgen tot de vergaderzaal (onder voorbehoud van wat hierboven wordt gedeeld onder «—Algemene informatie»). Bovendien moeten de vertegenwoordigers van rechtspersonen de documenten overhandigen waaruit hun hoedanigheid van vertegenwoordiger van de vennootschap of gevolmachtigde blijkt. Deze documenten zullen onmiddellijk voor het begin van de vergadering worden geverifeerd.

Aanbeveling voor het gebruik van e-mail: De Vennootschap beveelt de houders van haar efecten aan om e mail te gebruiken voor alle communicatie met de Vennootschap met betrekking tot de algemene aandeelhoudersvergadering. Het e-mailadres van de Vennootschap voor dergelijke communicatie is: IR@sequanamedical. com. De Vennootschap wijst er ook op dat, naast de fysieke beschikbaarheid op de zetel van de Vennootschap en de verspreiding per post, alle formulieren en andere documentatie met betrekking tot de algemene aandeelhoudersvergadering beschikbaar zullen zijn op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com). Zie ook «—Beschikbare informatie».

GEGEVENSBESCHERMING

De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van, of verzamelt over, houders van efecten uitgegeven door de Vennootschap en gevolmachtigden in het kader van algemene aandeelhoudersvergaderingen. De verwerking van deze gegevens zal gebeuren ten behoeve van de organisatie en het verloop van de relevante algemene aandeelhoudersvergadering, met inbegrip van de uitnodigingen, registraties, deelname en stemming, alsook ten behoeve van het aanhouden van lijsten of registers van efectenhouders, en de analyse van de investeerders- en efectenhoudersbasis van de Vennootschap. De gegevens omvatten onder meer identifcatiegegevens, het aantal en type van efecten van een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap, volmachten, en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met als doel assistentie of dienstverlening aan de Vennootschap in verband met het voorgaande. De verwerking van dergelijke gegevens zal, mutatis mutandis, worden uitgevoerd in overeenstemming met de Privacy & Cookie Policy van de Vennootschap, beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://www.sequanamedical.com/nl/privacy-cookie-policy). De Vennootschap vestigt de aandacht van de houders van efecten uitgegeven door de Vennootschap en gevolmachtigden op de beschrijving van de rechten die zij als betrokkenen kunnen hebben, zoals, onder andere, het recht op inzage, het recht op rectifcatie en het recht van bezwaar tegen verwerking, dewelke zijn uiteengezet in het onderdeel 'Information regarding your rights' van voormelde Privacy & Cookie Policy. Het een en het ander doet geen afbreuk aan de regels die gelden in verband met de registratie en deelname aan de algemene aandeelhoudersvergadering. Om rechten als betrokkene uit te oefenen en voor alle andere informatie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Vennootschap, kan met de Vennootschap contact worden opgenomen per e-mail via dataprotection@sequanamedical.com.

BESCHIKBARE INFORMATIE

De volgende documentatie is beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://www.sequanamedical. com/nl/investeerders/informatie-voor-aandeelhouders/): de oproeping tot de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, de agenda en voorstellen tot besluit of, indien er geen besluiten worden voorgesteld, een commentaar door de Raad van Bestuur, actualiseringen van de agenda en de voorgestelde besluiten (in geval van wijzigingen aan de agenda en voorstellen tot besluit), de documenten die voorgelegd dienen te worden aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering waarnaar wordt verwezen in de agenda van de vergadering, het aanwezigheidsformulier, het formulier om te stemmen per brief en het volmachtformulier. Voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering kunnen de efectenhouders van de Vennootschap ook op de zetel van de Vennootschap (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België), gratis een kopie van deze documentatie krijgen. De voormelde website vermeldt ook het totaal aantal uitstaande aandelen en stemrechten van de Vennootschap.

Namens de Raad van Bestuur,

DIT DOCUMENT IS GEEN AANBOD TOT VERKOOP OF EEN SOLLICITATIE VAN EEN AANBOD TOT AANKOOP VAN AANDELEN, INSCHRIJVINGSRECHTEN OF ANDERE EFFECTEN VAN SEQUANA MEDICAL NV. DE INFORMATIE HIERIN VERVAT IS NIET VOOR VRIJGAVE, PUBLICATIE OF DISTRIBUTIE (RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS) IN OF NAAR DE VERENIGDE STATEN, AUSTRALIË, CANADA, JAPAN, ZUID-AFRIKA OF ENIGE ANDERE JURISDICTIE WAAR DIT ONWETTIG ZOU ZIJN.