AI assistant
Kesoram Industries Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2025
59402_rns_2025-06-24_482dde05-1e82-4ac4-a93e-aceb0ce4191d.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
KIL/SE/Reg. 47/2025-2026 Dated: June 24, 2025
| BSE Ltd First Floor, New Trading Ring, Rotunda Building. Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai — 400001 |
T National Stock Exchange of India Ltd "Exchange Plaza", Plot no. C/1, G. Block Bandra-Kurla Complex, Bandra (E) Mumbai — 400051 |
The Caleutta Stock Exchange Ltd. 7, Lyons Range, Kolkata — 700001 |
|---|---|---|
| [ (BSE Equity Scrip Code — 502937) (NSE Symbol - KESORAMIND) | (CSE Scrip code — 10000020) |
Sub: Newspaper Advertisement titled Notice - 106" Annual General Meeting.
Dear Sir / Madam,
Please find enclosed herewith the newspaper clippings titled Notice - 106™ Annual General Meeting published on June 24, 2025 in the following newspapers:
- a) Business Standard (in English language All India Edition); and
- b) Ek Din (in Bengali language).
This will be hosted on the Company's website at www.kesocorp.com.
You are requested to take the same on record.
Yours faithfully, Kesoram Industries Limited
! poa o SNEHA foutyiome o et A SHAWSHS 2
Snehaa Shaw Compliance Officer
Encl: As above
P + 91 33 2243 5453, 2210 9455 Kesoram Industries Limited P + 91 33 2230 3744, 2243 7121 Registered & Corporate Office E : [email protected] CIN - L17119WB1919PLC003429
F + 91 33 2248 6658, 2262 4424 9/1, RN. Mukherjee Road, Kolkata - 700 001
The Remote e-Vating period commences on Saturday, 12° July, 2025 from 9.00AM. (IST) and ends on Tuesday, 15" July, 2025 at 5,00 PM. (IST). Once a Member cast vole o a Resolution, heishe shall not be allowed o hange it subsequently. A member may participale in the AGM even after exercising hisright o vote though e-Voling but shallnot be allowed to vote again at the AGM. Any person, who acquires shares of the Company and become member of the Company afer ispatch of the notice and holding shares as of the cut-off date i.e. Wednesday, 9* July, 2025, may obtain the login ID and password by sending a request at [email protected].
The Resolutions proposed wil be deemed fo have been passed on the date of the Annual General Meeting subject to receipt of the requisite number of voles in favour of the Resolutions.
Ritu Bajaj, a Practcing Company Secretary (ICS| CP No. 11933) has been appointed a5 the Scrutinizer by the Company to srutinze entire Vting process n afair and transparent manner.
The results of Voting will be declared within two working days from the conciusion of the |AGM by the Company and results so declared along with the consolidated Scrutinizer's Report il be placed on the Company's websita at www.kesocorp.com, NSDL's wbsite atwww.evoting.nsdl.com andalso communicated o the website of the Stock Exchanges viz. BSE Limited at www.bseindia.com, National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and The Calcutta Stock Exchange Linited at www.cse-india.com. Members who need assistance before or during the AGM, can contact NSDL on [email protected]/1800 1020990/ 1800 2244 30.
Members who have not received e-mail or whose e-mail addresses are ot registered with the Company! Deposilory Participants are requested to registerlupdate their e-mail addresses with thelr Depository Pariicipants with whom they mintein their demat accounts. Members who are holding shares in physical form requested to registeriupdate their e-mail address with MCS Share Transfer Agent Limited, Kolkata at [email protected] along with the following () Signed request etter mentioning the Name of Member(s), address, Folio No. E-mel D znd mobile no (i) scanned copy o the share certifcates (both sides) i) along with the self-attested copy of PAN Card to receive the Notice of AGM and Annual Reportand to eceive the login id and password fore-Voting
For Kesoram Industries Limited Date: 24" June, 2025 P. Radhakrishnan Place: Kolkata Whole-time Director & CEO
EKDIN, KOLKATA, 24 JUNE 2025, PAGE 5
কলকাতা, ২৪ জন ২০২৫
| (ARSORAN কেশোরাম ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড
রেজি অফিস: ৯/১, আর.এন. মখার্জি রোড, কলকাতা-৭০০ ০০১ CIN: L17119WB1919PLC003429 ফোন: ০৩৩-২২৪৩ ৫৪৫৩, ২২৪২ ৯৪৫৪, ২২১৩ ৫১২১ ওয়েৰসাইট: www.kesocorp.com; ইমেল : [email protected]
১০৬তম বার্ষিক সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি
,
এতদ্বারা বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হল যে কেশোরাম ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেডের ('দি কোম্পানি') সদস্যদের ১০৬তম ৰাৰ্ষিক সাধারণ সভা ('এজিএম') বধবার, ১৬ জলাই, ২০২৫ তারিখ সকাল ১১.৩০ টায় (আইএসটি) অনুষ্ঠিত হবে ভিডিও কনফারেন্স ('ভিসি') বা আদার অডিও ভিজ্যুয়াল মিনস .
('ওএভিএম') মাধ্যমে এজিএম আহ্যুয়ক নোটিশে উল্লিখিত বিষয়সমূহ সম্পাদনের সুবিধার জন্য।
এমসিএ সার্কুলার এবং কোম্পানি আইন, ২০১৩ এবং সেবি সার্কুলার এবং সেবি (লিস্টিং অবলিগেশনস অ্যান্ড ডিসক্রোজার রিকোয়ারমেন্টস) প্রবিধান, ২০১৫ এর প্রাসঙ্গিক বিধান মেনে, কোম্পানি ২০২৪-২৫ আর্থিক বর্ষের বার্ষিক সাধারণ সভার নোটিশ এবং বার্ষিক প্রতিবেদন বৈদ্যুতিন মাধ্যমে কেবলমাত্র সেইসব সদসাদের কাছে প্রেরণ সম্পন্ন করেছে যাদের ই-মেইল ঠিকানা কোম্পানি/রেজিস্টার এবং কোম্পানির শেয়ার টান্সফার এজেন্ট/ডিপোজিটরি অংশগ্রহণকারীদের কাছে নিবন্ধিত। বার্ষিক প্রতিবেদন সহ নোটিশের প্রকৃত অনুলিপি সেই সদস্যদের কাছে উপলব্ধ করা হবে যারা এটির জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
।
২০২৪-২৫ অর্থবছরের বার্ষিক সাধারণ সভার নোটিশ এবং বার্ষিক প্রতিবেদন কোম্পানির ওয়েবসাইট www.kesocorp.com-এ পাওয়া যাবে, স্টক এক্সচেঞ্জের ওয়েবসাইট যেমন বিএসই লিমিটেড www.bseindia.com এবং ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড www.nseindia.com এবং ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড (এনএসডিএল)-এর ওয়েবসাইট www. evoting.nsdl.com-এ দেখতে পারবেন।প্রয়োজনীয় সম্মতির জন্য বার্ষিক সাধারণ সভার নোটিশটি দ্য ক্যালকাটা স্টক এক্সচেঞ্জ লিমিটেড (সিএসই)-এর কাছেও পাঠানো হয়েছে।
সদস্যরা ভিসি/ওএভিএম সবিধার মাধ্যমে এজিএম-এ যোগদান এবং অংশগ্রহণ করতে পারবেন। ভিসি/ওএডিএম-এর মাধ্যমে সভায় অংশগ্রহণকারী সদস্যদের কোম্পানি আইন, ২০১৩-এর ধারা ১০৩-এর অধীনে কোরাম-এর উদ্দেশ্যে গণনা করা হবে।
কোম্পানি আইন, ২০১৩-এর ধারা ১০৮-এর বিধান এবং কোম্পানি (ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড আডমিনিস্টেশন) বিধি, ২০১৪-এর নিয়ম ২০-এর সাথে পঠিত বিধান এবং ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি সেক্রেটারিজ অফ ইন্ডিয়া কর্তৃক জারি করা সেবি তালিকাভূক্তি নিয়ন্ত্রণ এবং সাধারণ সভা (এসএস-২)-এর সেক্রেটারিয়াল স্ট্যান্ডার্ডস (এসএস-২)-এর প্রবিধান ৪৪ অনুসারে, কোম্পানিটি তার সদস্যদের ভৌত বা ডিমেটেরিয়ালাইজড আকারে শেয়ার ধারণকারী ই-ভোটিং সুবিধা প্রদান করছে, কাট-অফ তারিখ অর্থাৎ বৃধবার, ৯ জুলাই, ২০২৫ তারিখে, বার্ষিক সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখিত যেকোনো বা সমস্ত ব্যবসায় বৈদ্যুতিন মাধ্যমে তাদের ভোটাধিকার প্রয়োগ করার জন্য। ভিসি/ওএভিএম সবিধার মাধ্যমে সভায় উপস্থিত সদস্যরা এবং যারা রিমোট ই-ভোটিং এর মাধ্যমে তাদের ভোট দেননি তারা এজিএম চলাকালীন ই-ভোটিং এর মাধ্যমে তাদের ভোট দিতে পারবেন।
,
এজিএমের আগে এবং এজিএম চলাকালীন রিমোট ই-ভোটিং এর বিস্তারিত পদ্ধতি এজিএমের নোটিশে দেওয়া আছে।
রিমোট ই-ভোটিং সময়কাল ১২ জুলাই, ২০২৫ শনিবার সকাল ৯টা (আইএসটি) থেকে শুরু হবে এবং ১৫ জুলাই, ২০২৫ মঙ্গলবার বিকেল ৫টা (আইএসটি) শেষ হবে। একবার কোনও সদস্য কোনও সিদ্ধান্তে ভোট দেওয়ার পরে, তাকে পরবর্তীতে তা পরিবর্তন করার অনমতি দেওয়া হবে না। ই-ভোটিং এর মাধ্যমে ভোট দেওয়ার অধিকার প্রয়োগ করার পরেও একজন সদস্য বার্ষিক সাধারণ সভায় অংশগ্রহণ করতে পারবেন কিন্তু বার্ষিক সাধারণ সভায় পুনরায় ভোট দেওয়ার অনুমতি পাবেন না। নোটিশ প্রেরণের পরে এবং কাট-অফ তারিখ অর্থাৎ বধবার, ৯ জলাই, ২০২৫ তারিখে শেষারধারী যে কোনও ব্যক্তি কোম্পানির শেয়ার অর্জন করেন এবং কোম্পানির সদস্য হন, তিনি [email protected] এ একটি অনুরোধ পাঠিয়ে লগইন আইডি এবং পাসওয়ার্ড পেতে পারেন।
প্ৰস্তাবিত সিদ্ধান্তগুলি বাৰ্ষিক সাধারণ সভার তারিখে গহীত হয়েছে বলে গণ্য হবে যদি প্রস্তাবগুলির পক্ষে প্রয়োজনীয় সংখ্যক ভোট পাওয়া যায়।
সম্পূর্ণ ভোটগ্রহণ প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠু ও স্বচ্ছভাবে যাচাই-বাছাই করার জন্য কোম্পানি কর্তৃক একজন প্র্যাকটিসিং কোম্পানি সেত্রেন্টারি (ICSI CP No. 11933) ঋতু বাজাজকে স্ক্রুটিনাইজার হিসেবে
নিয়ক্ত করা হয়েছে। কোম্পানি কর্তৃক বার্ষিক সাধারণ সভা শেষ হওয়ার দুই কার্যদিবসের মধ্যে ভোটের ফলাফল ঘোষণা
করা হবে এবং ঘোষিত ফলাফল, সমন্বিত স্ত্রটিনাইজারের প্রতিবেদন সহ, কোম্পানির ওয়েবসাইট www.kesocorp.com, এনএসডিএল-এর ওয়েবসাইট www.evoting.nsdl.com এ পোস্ট করা হবে এবং স্টক এক্সচেঞ্জের ওয়েবসাইট যেমন বিএসই লিমিটেড, www.bseindia.com, ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড, www.nseindia.com এবং দি ক্যালকাটা স্টক এক্সচেঞ্জ লিমিটেড, www.cse-india.com এও জানানো হবে।বার্ষিক সাধারণ সভা শুরু হওয়ার আগে বা চলাকালীন যেসব সদস্যের সহায়তার প্রয়োজনে তারা [email protected]/১৮০০ ১০২০ ৯৯০/১৮০০ ২২ ৪৪ ৩০ এ এনএসডিএল-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
যেসব সদস্য ই-মেইল পাননি অথবা যাদের ই-মেইল ঠিকানা কোম্পানি/ডিগোজিটরি অংশগ্রহণকারীদের সাথে নিবন্ধিত নয়, তাদের তাদের ই-মেইল ঠিকানা তাদের ডিপোজিটরি অংশগ্রহণকারীদের সাথে নিবন্ধন/আপডেট করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে যাদের সাথে তারা তাদের ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট বজায় রাখে। যেসব সদস্যদের বাস্তব আকারে শেয়ার রয়েছে, তাদের নিম্নলিখিত (ক) সদস্যদের নাম, ঠিকানা, ফোলিও নম্বর ই-মেইল আইডি এবং মোবাইল নম্বর উল্লেখ করে স্বাক্ষরিত অনুরোধপত্র (খ) শেয়ার সার্টিফিকেটের (উভয় পক্ষের) স্ক্যান করা কপি (গ) বার্ষিক সাধারণ সভা এবং বাৰ্ষিক প্ৰতিবেদনেৰ বিজ্ঞপ্তি এবং ই-ডোটেৰ জন্য লগষ্টন আইডি এবং পাসওয়াৰ্ড পাওয়াৰ জন্য প্যান কার্ডের স্ব-প্রত্যয়িত কপি সহ [email protected] ঠিকানায় এমসিএস শেয়ার ট্রান্সফার এজেন্ট লিমিটেড, কলকাতা সাথে নিবন্ধন/আপডেট করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
তারিখ: ২৪ জুন ২০২৫
স্থান: কলকাতা
কেশোরাম ইন্ডাস্টিজ লিমিটেডের পক্ষে পি. রাধাকৃষ্ণান পুরা সময়ের ডিরেক্টর এবং সিইও