Kesoram Industries Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 6, 2025

KIL/SE/Reg. 47/2025-2026 Dated: August 6, 2025

[ BSE Ltd. First Floor, New Trading Ring, Rotunda Building, Phiroze Jecjeebhoy Towers, 1 'i Dalal Street, Fort, Mumbai — 400001	National Stock Exchange of India Ltd. "Exchange Plaza", Plot no. C/1, G. Block Bandra-Kurla Complex, Bandra (E) Mumbai — 400051	The Calcutta Stock Exchange Ltd. 7, Lyons Range, Kolkata — 700001
(BSE Equity Serip Code — 502937) (NSE Symbol - KESORAMIND) [		(CSE Scrip code —10000020)

Sub: Newspaper Advertisement for the Despatch of Postal Ballot Notice to the Shareholders

Dear Sir / Madam,

Please find enclosed herewith the newspaper clippings for the Despatch of Postal Ballot Notice to the Shareholders published on August 6, 2025 in the following newspapers:

• a) Business Standard (in English language All India Edition); and
• b) Ek Din (in Bengali language).

You are requested to take the same on record.

Yours faithfully, . Kesoram Industries Limited

/(» ( Lo Snehaa Shaw SNEHAA SHAW Digitally signed by SNEHAA SHAW Date: 2025.08.06 11:49:38 +05'30'

Company Secretary & Compliance Officer

Encl: As above

P + 91 33 2243 5453, 2210 9455 P + 91 33 2230 3744, 2243 7121 F + 91 33 2248 6658, 2262 4424 E : corporate@kesoram.com

Kesoram Industries Limited Registered & Corporate Office : 9/1, R.N. Mukheriee Road, Kolkata - 700 001 CIN - L17119WB1919PLC003429

Regd. Office: 9H R. N. Mukherjee Road, Kolkata -700 001 CIN: L17119WB1919PLC003429 Phone: 033-2243 5453, 2242 9454, 2213 5121 Website: www kesocorp.com; E-mall: corporate@kesoram.com

NOTICE TO THE SHAREHOLDERS FOR POSTAL BALLOT

NOTICE is hereby given pursuant o the provisions of Sections 110 and 108 and other applicable provisions, f any, of the Companies Act, 2013 'the Act') and Rules 22 and 20 the Compenies (Management and Admiristrtion) Rules, 2014 (the Rules), Secretaril Standard on General Meetings ('SS-2') ssued by the nsttute of Company Secretares of Indiz, Regulafion 44 of the SEBI (Listing Obiigations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (*SEBI - LODR Reguiations')including any statutory modifcationfs) or re-enactmen(s) threof, for th time being inforce, read with General Crcularsissued by the Miistry of Corporate Affairs ('MCAT) from e o time (MCA Circulars'), for seeking approval of members of Kesoram Indusires Limited (the Company) by a Special Resoluton through Postal Ballot by vling through electronics means (remole e-Vofing') o' re-appoint M. Radhaksishnan Pacmalochanan as a Whole-ime Director and Chief Executive Offcer of the Company, for a period of one year effective 6" August, 2025, | Communication of assent o dissentof Members would take place only through the remote

e-Voling system. In compliance with the relevant MCA Circulars, the Postal Ballt Notice along with the Explanatory Statementhas been senton August', 2025, trough the electronic mode orly 10 all those Sharefolders whose names appear in the Register of Members of the Company o in the Register of Benefcial Owners maintained by the Depositories and whose e-mailaddresses are registered with the Company's Registrar and Share Transer | Agent/ Deposiories as on the Cutoff date ie. Friday, August 1, 2025 (*Cutoff date') | Communication of assent o dissent of Members wil take place only through the remote eVotng ystem

| Shareholders may note that this Postal Ballot Notice is also available on the website of the: | Company at wvw kesocorp.com, websites of the Stock Exchanges |, BSE Limited and National Stock Exchenge of India Limited at wwu.bseindia.com, www.nseindia.com and wwi cse-ndia.com respectively and website of NSDL at wwwevoting.nsdl.com. The Company has engaged the sevices of National Securiies Depository miled (NSDL) fo provide e-voting faciity. Rits Bajaj (Membership No. FCS 9913) of RP & Assocites, Practising Company Secretares, has been appainted by the Board of Directors of the | Company as the Scrutinizer o conduct the Postal Balotthrough remoe e-Voling process inafairand ransparent manner. The remote e-Voting period commences on Wednesday, August 6, 2025 from 9:00 AM. (1ST) and ends on Thursday, September 4, 2025at 5:00 PM. (ST). The e-Voling modue shall be disabled by NSDL thereafer. Vot rights of Shareholders shall be in proporton tothe shares held by them i the pad-up equity share capital of the Company as onthe Cutoffdate. Forinstructions on e-Voting, Sharsholders are requested to no the instructions provided inthe Notice. Members who nead assistance connected with the e-Voting facity can contact Mr.Amit Vishal, Asst. Vice President! Ms. Pallavi Mhatre, Senior Manager, NSDL on evoting@nsdl.co.n ol free no. 1800 1020 990 and 1800 22 44 30 orrefe he Frequently Asked Questions (FAQ's) forshareholders.

The results of e-voting shall be intimated to BSE Limited, National Stock Exchange of India Limited & The Calcutta Stock Exchange Lirited, where the shares of the Company are lsted o later than September 6, 2025, and wil also be uploaded on the website of the Company and on the website ofNSDL. For Kesoram Industries Limited Sd- " August, 2025 Snehaa Shaw lkata Company Secretary

রেজি. অফিস: ১/১. আর.এন. মখার্জি রোড. কলকাতা-৭০০০০১ CIN: L17119WB1919PLC003429 ফোন: ০৩৩-২২৪৩ ৫৪৫৩, ২২৪২ ৯৪৫৪, ২২১৩ ৫১২১ ওয়েবস্টিট: www.kesocorp.com: ইমেল : corporate@kesoram.com

পোস্টাল ব্যালটের জন্য শেয়ারহোল্ডারদের প্রতি বিজ্ঞপ্তি

কোম্পানি আইন, ২০১৩ (''আইন'') এর ধারা ১১০ এবং ১০৮ সংস্থান এবং প্রযোজ্য সংস্থান যদি কিছ থাকে, ২০১৪ সালের কোম্পানি (ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্টেশন)। রুলসের রুল ২২ এবং ২০. ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি সেক্রেটারিজ অফ ইন্ডিয়া কর্তক। ইস্যকত সেক্রেটারিয়াল স্ট্যান্ডার্ড অন জেনারেল মিটিংস (''এসএস-২") এবং অন্যান্য প্রযোজ্য বিধান, যদি থাকে, অনসারে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হচ্ছে, সেবি (লিস্টিং অবলিগেশনস আন্ত ডিসক্রোজার রিকোয়ারমেন্টস) বিধিমালা, ২০১৫ (''সেবি এলওডিআর রেণ্ডলেশনস") এর রেণ্ডলেশন ৪৪, আপাতত বলবৎ থাকা যেকোনো বিধিবদ্ধ পরিবর্তন(গুলি) বা পনঃপ্রণয়ন(গুলি) সহ, কর্পোরেট বিষয়ক মন্ত্রণালয় (''এমসিএ") দ্বারা সময়ে সময়ে জারি করা সাধারণ সার্কুলারের সাথে পঠিত (''এমসিএ সার্কুলার''), কেশোরাম ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড (''কোম্পানি'') এর সদস্যদের অনুমোদন চাওয়ার জন্য ইলেকট্রনিক উপায়ে ভোটদানের মাধ্যমে ডাক ব্যালটের মাধ্যমে একটি বিশেষ রেজোলিউশনের মাধ্যমে (''রিমোট ই-ভোটিং") ভোটদানের মাধ্যমে ৮ আগস্ট, ২০২৫ তারিখ থেকে কার্যকর এক বছরের জন্য শ্রী রাধাকষণ পদ্মলোচননকে কোম্পানির পর্ণকালীন পরিচালক এবং প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা হিসেবে পনঃনিয়োগ। সদস্যদের সম্মতি বা ভিন্নমতের যোগাযোগ। কেবলমাত্র দরবর্তী ই-ভোটিং সিস্টেমের মাধ্যমেই করা হবে।

প্রাসঙ্গিক এমসিএ সার্কলার অনসারে, পোস্টাল ব্যালট নোটিশ এবং ব্যাখ্যামলক বিবতি ৫ আগস্ট, ২০২৫ তারিখে ইলেকট্রনিক মাধ্যমে কেবলমাত্র সেই সমস্ত শেয়ারহোল্ডারদের কাছে পাঠানো হয়েছে যাদের নাম কোম্পানির সদসাদের নিবন্ধনে বা ডিপোজিটরি দ্বারা বক্ষিত সবিধাভোগী মালিকদের নিবন্ধনে প্রদর্শিত হয় এবং যাদের ই-মেইল ঠিকানা কোম্পানির রেজিস্টার এবং শেয়ার টান্সফার এজেন্ট/ডিপোজিটরিতে কাট-অফ তারিখে অর্থাৎ শুক্রবার, ১ আগস্ট, ২০২৫ (''কাট-অফ তারিখ'') নিবন্ধিত। সদস্যদের সম্মতি বা ভিন্নমতের যোগাযোগ কেবল রিমোট ই-ভোটিং সিস্টেমের মাধ্যমেই করা হবে।

শেয়ারহোল্ডাররা মনে রাখবেন যে এই পোস্টাল ব্যালট নোটিশটি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.kesocorp.com স্টক এক্সচেঞ্জ যেমন বিএসই লিমিটেড এবং ন্যাশনাল স্টক অফ ইন্ডিয়া লিমিটেডের ওযেবসাইট www.bseindia.com. এঝান্যেঞ্জ www.nseindia.com এবং www.cse-india.com এবং এনএসডিএল এর ওয়েবসাইট। www.evoting.nsdl.com এও পাওয়া যাবে। কোম্পানিটি ই-ভোটিং সবিধা প্রদানের জন্য ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড (এনএসডিএল) এর পরিষেবা নিয়োগ করেছে। আরপি অ্যান্ড অ্যাসোসিয়েটসের রিত বাজাজ (সদস্য নং এফসিএস ( ৯৯১৩), যিনি কোম্পানির সচিব হিসেবে কর্মরত, তাকে কোম্পানির পরিচালনা পর্যদ কর্তৃক দরবর্তী ই-ভোটিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পোস্টাল ব্যালট সষ্ঠ ও স্বচ্ছভাবে পরিচালনা করার জন্য। স্ত্রটিনাইজার হিসেবে নিযজ্ঞ করা হয়েছে।

রিমোট ই-ভোটিং শুরুর সময়কাল বুধবার, ৬ আগস্ট, ২০২৫ তারিখে সকাল ৯টা। (আইএসটি) থেকে এবং ৪ সেপ্টেম্বর, ২০২৫ তারিখে বিকেল ৫টা (আইএসটি) শেষ হবে। এরপর এনএসডিএল কর্তৃক ই-ভোটিং মডিউলটি নিষ্ক্রিয় করা হবে। শেয়ারহোল্ডারদের ভোটাধিকার কাট-অফ তারিখে কোম্পানির পরিশোধিত ইকাইটি শেয়ার মলধনে তাদের ধারণকত শেয়ারের অনপাতে হবে।

ই-ভৌটিং সম্পর্কিত নির্দেশাবলীর জন্য, শেয়ারহোল্ডারদের নোটিশে প্রদত্ত নির্দেশাবলী অবগত হওয়ার জন্য অনরোধ করা হচ্ছে।

ই-ভোটিং সবিধার সাথে সম্পর্কিত সহায়তার প্রয়োজন এমন সদস্যরা সহকারী ভাইস প্রেসিডেন্ট শ্রী অমিত বিশালের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এনএসডিএল-এর|

সিনিয়র ম্যানেজার, শ্রীমতী পল্লবী মাত্রে, evoting@nsdl.co.in-এ, টোল ফ্রি নম্বর ১৮০০ ১০২০ ১৯০ এবং ১৮০০ ২২ ৪৪ ৩০-এ যোগাযোগ করুন অথবা শেয়ারহোল্ডারদের জন্য প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশাবলী (এফএকিউএস) দেখুন।

ই-ভোটিংয়ের ফলাফল বিএসই লিমিটেড, ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড এবং দ্য ক্যালকাটা স্টক এক্সচেঞ্জ লিমিটেড-কে জানানো হবে, যেখানে কোম্পানির শেয়ার ৬ সেপ্টেম্বর, ২০২৫-এর মধ্যে তালিকাভক্ত করা হবে এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং এনএসডিএল-এর ওয়েবসাইটেও আপলোড করা হবে।

কেশোরাম ইন্ডাস্টিজ লিমিটেড-এর পক্ষে স্বা/-

তারিখ: ৬ আগস্ট ২০২৫ স্থান: কলকাতা

স্নেহা শাউ কোম্পানি সেক্রেটারি