Kesoram Industries Ltd — AGM Information 2021

Jun 28, 2021

KIL/SH/SE/Reg. 30/2021-2022 Dated: 28th June, 2021

BSE Ltd.First Floor, New Trading Ring,Rotunda Building,Phiroze Jeejeebhoy Towers,Dalal Street, Fort,Mumbai – 400001	National Stock Exchange of India Ltd."Exchange Plaza",Plot no. C/1, G. BlockBandra-Kurla Complex, Bandra (E)Mumbai – 400051	The Calcutta Stock Exchange Ltd.7, Lyons Range,Kolkata – 700001
(BSE Equity Scrip Code – 502937)(BSE NCD Scrip Code – 973060)	(NSESymbol – KESORAMIND)	(CSE Scrip code – 10000020)

Subject: Newspaper Advertisement – 102nd Annual General Meeting of the Company is scheduled to be held on 23rd July, 2021

Dear Sirs,

Pursuant to Regulation 30 read with Schedule III Part A Para A of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in compliance with the Para 3A (IV) of Ministry of Corporate Affairs General Circular No. 20/2020 dated 5th May, 2020, we hereby enclose copies of the newspaper advertisement published in the following newspapers:

a) Financial Express (English – All India Edition) issue dated 27th June, 2021; and b) Ek Din (Bengali Edition) issue dated 27th June, 2021.

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours sincerely, For Kesoram Industries Limited

Raghuram Nath Company Secretary & Compliance Officer

WWW.FINANCIALEXPRESS.COM SUNDAY, JUNE 27, 2021

FE SUNDAY 23

[iesonam KESORAM INDUSTRIES LIMITED =)

PUBLIC NOTICE- 102" ANNUAL GENERAL MEETING

This is to inform that in view of the prevailing COVID-19 pandamic, the 102° Annual General Meeting ('AGM') of Kesoram Indusiries Limited ('Company') will be convened through Video Conference ("VC") / Other Audio Visual Means SOAVM'),in compliance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 and the Rules made there under, read with General Circulars No. 14/2020 dated 8° April, 2020, No. 17/2020 dated 13° Apnil, 2020, No, 20/2020 dated 5° May, 2020, No. 22/2020 dated 15° June, 2020, No. 33/2020 dated 28° Sepiember, 2020, No. 39/2020 dated 31° December, 2020 and No. 02/2021 dated 13° January, 2021 issued by the Ministry of Corporate Affairs ('MCA') (collectively referred to as 'MCA Circulars') read wilh SEBI Circular No. SEBIHOVCFOICMDA! CIRP/2020/79 and SEBUHONCFDICMD2ICIRIP/2021/11 dated 12" May. 2020 and 15° January, 2021.

The 102° AGM of the Company will be held on Friday, 23° July, 2021 at 3.00 pm (IST) through VG! OAN'M facility provided by National Securities Depository Limited ('NSDL') to transact the businesses as setoutin the Notice conventhie nAGgM.

The e-copy of the Notice of the AGM along with the Annual Report for the Financial Year 2020-21 of the Company will be available on the website of the Company at ww. kesocorp.com and on the website of NSOL at www.evoting.nsdl.com. Additionally, the Notice of AGM will also be available on the relevant section of the websites of Stock Exchanges i.e., BSE limited ('BSE")& National Stock Exchange of India Limited ('NSE'a)l ww. bseindia.com and www.nseindia.com respectrvely.

In terms of section 106 of the Companies Act, 20173, applicable Rules thereon and Regulation 44 of SEB! (LODR) Regulations, 2015, tha Company is providing the remote e-Voling facily ('remote e-Voting') of NSDL to ail ils members to cast their voles on all resolutions set out in the Notice convening the 102° AGM of the Company. The remote e-voting period begins from 9.00 4.M. (IST) on Tuesday, 20° July, 2021 and ends at 5.00 PM. (IST) on Thursday, 22° July, 2021. Additionally, the Company shall also provide the facility of voting through e-Voting system during the meeting. Detaled procedure for famote e-voting before the AGM during the AGM will be provided in the Notice of the AGM. The Board of Director has appointed Ms. Ritu Bajaj, (CP Registration No. 11933), Practising Company Secretary, as the Scrutinizer to enable the voting at venue of AGM and remote e-Voting processes fo be conductedin a fair and transparent manner.

Members can attend and participate in the AGM ONLY through the VC/OAVM facility, the details of which willbe provided by the Company inthe Notice of the AGM, Please note that no provision has bean made to attand and participate in the 102" AGM of the Company in person, to ensure compliance with the directives issued by the Government Authorities with respect to the COVID-19 pandemic situation. Members attending the meeting through ViC/OAV'M shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under section 103 of the CompanieAsct , 2013.

Regd. Office: 9/1 RK. N. Mukherjee Road, Kolkata -700 001 CIN:LATAISWE1919PLC003429 Phone: 033-2243 5453, 2242 9454, 2213 5121; Fam: 033-2210 9455 Website: www.kesocorp.com; E-mail: corporatem@kesoram.net

The Notice of the AGM atong with the Annual Report will be sent electronically to thase Members whose e-mail addresses are registered with the Company! Registrar & Share Transfer Agent ('Registrar/RTA') { Depository Participants ("DPs"). As per the SEB! crcular, physical copy of lhe Annual Report will not be sent to the Members. Members holding shares in physical form and who have not yet registered their e-mail addresses are requested to send an e-mail to the RTA viz. MCS Share Transfer Agent Ltd. at nmecssta(iiredifimail.com mentioning the Naof mMembeer(s ), Foto No. along with the salfattested copy of PAN Card on or before 5:00 pum. (IST) on 20° June, 2027 to receive the Notice of AGM and Annual Report and to receive the login id and password for 8-Voting. Members holding shares in demat form, are also requested to update their e-mail id with their respective OPs,

For Kesoram Industries Limited Sdi-

Date : 26" June, 2021 Raghuram Nath Place: Kolkata Company Secretary

একাদন

রেজিস্টার্ড অফিস: ৯/১, আর.এন. মখার্জি রোড, কলকাতা-৭০০০০১ CIN: L17119WB1919PLC003429 ফোন: ০৩৩-২২৪৩ ৫৪৫৩, ২২৪২ ৯৪৫৪, ২২১৩ ৫১২১; ফ্যাক্স: ০৩৩-২২১০ ৯৪৫৫ ওয়েবসাইট: www.kesocorp.com; ইমেল : corporate@kesoram.net

পাবলিক নোটিস – ১০২তম বাৰ্ষিক সাধারণ সভা

জানানো হচ্ছে যে, কেশোরাম ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড (''কোম্পানি'') ১০২তম বার্ষিক সাধারণ সভা ('এজিএম') আহত হবে ভিডিও কনফারেন্স (''ভিসি")/আদার অডিও ভিসুয়াল মিনস (ওএভিএম)-এর মাধ্যমে কোভিড-১৯ অতিমারি ছড়িয়ে পড়ার প্রেক্ষিতে ২০১৩ সালের কোম্পানি আইনের প্রযোজ্য বিধানাবলি এবং তদধীন গঠিত রুলস, যা জেনারেল সার্ক লার নং ১৪/২০২০ তারিখ ৮ এপ্রিল, ২০২০: নং ১৭/২০২০ তারিখ ১৩ এপ্রিল, ২০২০, নং ২০/২০২০ তারিখ ৫ মে, ২০২০, নং ২২/২০২০ তারিখ ১৫ জুন, ২০২০, নং ৩৩/২০২০ তারিখ ২৮ সেপ্টেম্বর, ২০২০, নং ৩৯/২০২০ তারিখ ৩১ ডিসেম্বর, ২০২০ এবং নং ০২/২০২১ তারিখ ১৩ জানয়ারি, ২০২১ কর্পোরেট বিষয়ক মন্ত্রক ('এমসিএ') কর্তক ইস করা (মৌথভাবে 'এমসিএ সার্কলারস' হিসেবে উল্লেখ্য) -এর সঙ্গে পঠিতব্য সেবি সার্কলার নং এসইবিআই/এইচও/সিএফডি/সিএমডি১/সিআইআর/পি/২০২০/৭৯ এবং এসইবিআই/ এইচও/সিএফডি/সিএমডি২/সিআইআর/পি/২০২১/১১ তারিখ ১২ মে. ২০২০ এবং ১৫ জানয়ারি, ২০২১।

কোম্পানির ১০২তম এজিএম অনষ্ঠিত হবে ২৩ জলাই. ২০২১ তারিখ শুক্রবার দপর ৩.০০টায় (আইএসটি) ভিসি/ওএভিএম সবিধার মাধ্যমে যা দিচ্ছে ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপজিটরি লিমিটেড ("এনএসডিএল") এজিএম -এর আহত নোটিসে বিধত কার্যাদি নিষ্পন্নের জন্য।

এজিএম-এর নোটিসের ই-কপি এবং সেই সঙ্গে কোম্পানির ২০২০-২১ আর্থিক বর্ষের বার্ষিক রিপোর্ট পাওয়া যাবে কোম্পানির ওয়েবসাইট www.kesocorp.com এবং এনএসডিএল -এর ওয়েবসাইট www.evoting.nsdl.com -তে। অতিরিক্ত হিসাবে এজিএম -র নোটিস স্টক এক্সচেঞ্জগুলির ওয়েবসাইটের প্রাসঙ্গিক সেকশনেও পাওয়া যাবে অর্থাৎ বিএসই লিমিটেড ('বিএসই') এবং ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড ('এনএসই') -এর ওয়েবসাইট যথাক্রমে www.bseindia.com এবং www.nseindia.com -তে।

এজিএম - সদস্যরা যোগদান ও অংশগ্রহণ করতে পারেন কেবল ভিসি/ওএভিএম সবিধার মাধ্যমে, যার বিস্তারিত কোম্পানি কর্তৃক দেওয়া হবে এজিএম -এর নোটিসে। অনুগ্রহ করে অবহিত হবেন যে. কোম্পানির ১০২তম এজিএম - যোগদান ও অংশগ্রহণের জন্য স্বয়ং আসার কোনও বিধান নেই, যা কোভিড-১৯ অতিমারির পরিস্থিতি সম্পর্কে সরকারি কর্তৃপক্ষের ইস করা নির্দেশাবলির সঙ্গে মান্যতা রেখে। ভিসি/ওএভিএম -র মাধ্যমে সভায় যোগদানকারী সদস্যদের ২০১৩ -এর কোম্পানি আইনের ১০৩ ধারা অধীনে কোরাম নির্ণয়ের উদ্দেশ্যে গণনা করা হবে।

এজিএম -এর নোটিস এবং সেইসঙ্গে বার্ষিক রিপোর্ট বৈদ্যতিনভাবে সেইসব সদস্যকে পাঠানো হবে যাঁদের ই-মেল অ্যাড্রেস কোম্পানি/রেজিস্ট্রার অ্যান্ড শেয়ার ট্রান্সফার এজেন্ট ('রেজিষ্ট্রার/আরটিএ')-এর কাছে নথিভুক্ত। সেবি সার্কুলার অনুযায়ী অ্যানুয়াল রিপোর্টের ফিজিকাাল কপি সদসাদের পাঠানো হবে না। ফিজিকাাল আকারে শেয়ারধারী সদস্য রা এবং যাঁরা এখনও তাঁদের ই-মেল অ্যাড্রেস নথিভূক্ত করেননি তাঁদের অনুরোধ করা হচ্ছে আরটিএ-র কাছে যথা এমসিএস শেয়ার ট্রান্সফার এজেন্ট লিঃ-কে mcssta@rediffmail.com -তে সদস্যের নাম. ফোলিও নং উল্লেখে প্যান কার্ডের স্ব-প্রত্যয়িত কপি-সহ ৩০ জন, ২০২১ তারিখ বিকেল ৫:০০টার (আইএসটি) মধ্যে ই-মেল করতে এজিএম-এর নোটিস ও বার্ষিক রিপোর্ট পেতে এবং ই-ভোটিং -এর জন্য লগইন আইডি ও পাসওয়ার্ড পেতে। ডিম্যাট আকারে শেয়ারধারীরা তাঁদের সংশ্লিষ্ট ডিপি-দের মাধ্যমে তা হালনাগাদ করিয়ে নেবেন।

কোম্পানি আইন, ২০১৩ -এর ধারা ১০৮ এর উপর প্রযোজা রেগুলেশন এবং সেবি (এলওডিআর) রেণ্ডলেশন, ২০১৫ এর রেণ্ডলেশন ৪৪ এর পরিপ্রেক্ষিতে, কোম্পানিটি এনএসডিএল-এর রিমোট ই-ভোটিং সবিধা ('রিমোট ই-ভোটিং') প্রদান করছে যাতে তারা কোম্পানির ১০২ এজিএম আহানকারী বিজ্ঞপ্তিতে বর্ণিত সমস্ত রেজোলিউশনে ভোট দিতে পারে। রিমোট ই-ভোটিং সময়কাল মঙ্গলবার, ২০ জুলাই, ২০২১ -এ সকাল ৯.০০ টায় (আইএসটি) থেকে শুরু হবে এবং বৃহস্পতিবার, ২২ জুলাই, ২০২১ তারিক বিকেল ৫.০০টায় (আইএসটি) শেষ হবে। উপরন্তু, কোম্পানি বৈঠকে ই-ভোটিং সিস্টেমের মাধ্যমে ভোটদানের সবিধারও ব্যবস্থা করেছে। এজিএমের আগে/এজিএম চলাকালীন রিমোট ই-ভোটিংয়ের জন্য বিস্তারিত পদ্ধতি এজিএমের বিজ্ঞপ্তিতে সরবরাহ করা হবে। এজিএম এবং রিমোট ই-ভোটিং প্রক্রিয়ার স্থানে সষ্ঠ ও স্বচ্ছভাবে ভোটদানের জন্য পরিচালক বোর্ড শ্রীমতী রিত বাজাজ (সিপি রেজিস্ট্রেশন নং ১১৯৩৩), প্র্যাকটিসিং কোম্পানি সেক্রেটারিকে স্ক্রটিনাইজার হিসেবে নিয়োগ করেছে।

কেশোরাম ইন্ডাস্তিজ লিমিটেড -এর পক্ষে স্বা $/-$ রঘরাম নাথ কোম্পানি সেক্রেটারি

তারিখ: ২৬ জুন, ২০২১ স্থান: কলকাতা