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Keshun Waterproof Technolgies Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 8, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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科顺防水科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

重要提示:

按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市 公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,并 根据科顺防水科技股份有限公司(以下简称“公司”)其他独立董事 的委托,独立董事解云川先生作为征集人就公司2021 年第三次临时 股东大会中审议的相关议案向公司全体股东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所 述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不 负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。 一、征集人声明

本人解云川作为征集人,保证本征集报告书不存在虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连 带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市 场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指 定的信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上公告。 本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的职责,所发布信息未有 虚假、误导性陈述。本征集报告书的履行不违反法律、法规、《公司 章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。 二、公司基本情况及本次征集事项

  • 1、基本情况

  • (1)中文名称:科顺防水科技股份有限公司

  • (2)英文名称:Keshun Waterproof Technologies Co.,Ltd.

  • (3)设立日期:1996 年10 月

  • (4)注册地址:佛山市顺德区容桂红旗中路工业区38 号之一

  • (5)股票上市时间:2018 年01 月25 日

  • (6)公司股票上市交易所:深圳证券交易所

  • (7)股票简称:科顺股份

  • (8)股票代码:300737

  • (9)法定代表人:陈伟忠

  • (10)董事会秘书:毕双喜

  • (11)公司办公地址:佛山市顺德区容桂红旗中路工业区38 号

之一

  • (12)邮政编码:528303

  • (13)联系电话:0757-28603333

  • (14)传真:0757-26614480

  • (15)互联网地址:www.keshun.com.cn

  • (16)电子信箱:[email protected]

  • 2、征集事项

由征集人针对2021 年第三次临时股东大会中审议的以下议案向 公司全体股东征集投票权:

  • 4.00《关于公司<2021 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘

要的议案》;

5.00《关于制定公司<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理 办法>的议案》;

6.00《关于提请股东大会授权董事会办理2021 年限制性股票激 励计划有关事项的议案》。

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,具体内容详见中国证监会指 定的信息披露网站(http://www.cninfo.com.cn)所披露的《科顺防 水科技股份有限公司2021 年第三次临时股东大会通知的公告》。

四、征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事解云川先生, 其基本情况如下:

解云川先生,1976 年出生,博士研究生学历,无永久境外居留 权。2008 年4 月-2010 年1 月在香港理工大学担任研究助理;2005 年至今在西安交通大学担任教师,2019 年获得西安交通大学教授资 格,目前主要从事化学领域教学、科研,兼任无锡鑫聚电子科技有限 公司研发总监。

截至本报告书出具日,解云川未持有公司股票,与公司控股股东、 实际控制人以及持有公司5%以上股份的股东不存在关联关系。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷 有关的重大民事诉讼或仲裁。

  • 3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何

协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、 主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害 关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于2021 年11 月08 日召 开的第三届董事会第九次会议,并且对《关于公司<2021 年限制性股 票激励计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于制定公司<2021 年限 制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》和《关于提请股东大 会授权董事会办理2021 年限制性股票激励计划有关事宜的议案》投 了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程 规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止2021 年11 月18 日交易结束后,在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议 登记手续的公司股东。

  • (二)征集时间:2021 年11 月19 日上午9:30-11:30,下午

  • 13:30-17:30。

(三)征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露媒 体巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征 集行动。

(四)征集程序和步骤

  • 1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票

  • 权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

  • 2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托

  • 书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授 权委托书及其他相关文件:

  • (1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、

  • 法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本 条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;

  • (2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、

  • 授权委托书原件、股东账户卡;

  • (3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经

  • 公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本 人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述第2 点要求备妥相关文件后,应在征集 时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专 递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的, 收到时间以公司收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人 为:

收件人:科顺防水科技股份有限公司董事会秘书

联系地址:佛山市顺德区容桂红旗中路工业区38 号之一 邮政编码:528303

联系电话:0757-28603333

公司传真:0757-26614480

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电 话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

4、由公司2021 年第三次临时股东大会进行见证的律师事务所见 证律师对法人股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式 审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

  • (五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件

  • 的授权委托将被确认为有效:

  • 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指

  • 定地点;

  • 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且

  • 授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

  • 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其 授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判 断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲 自或委托代理人出席会议。

  • (八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照

  • 以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登 记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人 将认定其对征集人的授权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记 并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对 征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失 效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示, 并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征 集人将认定其授权委托无效。

征集人:解云川

2021 年11 月08 日

附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

附件:

科顺防水科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅 读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《科顺防水科技股份有限 公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文及其他相关文件,对 本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征 集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权 委托,或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托科顺防水科技股份有 限公司独立董事解云川作为本人/本公司的代理人出席科顺防水科技 股份有限公司2021 年第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示 对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号 议案内容 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
4.00 《关于公司<2021 年限制性股票激励计划(草
案)>及其摘要的议案》;
5.00 《关于制定公司<2021 年限制性股票激励计
划实施考核管理办法>的议案》;
6.00 《关于提请股东大会授权董事会办理2021年
限制性股票激励计划有关事项的议案》。

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人持股数量:

委托人股东账号:

委托人联系方式:

委托日期:

本项授权的有效期限:自签署日至公司2021 年第三次临时股东

大会结束。