Kemira Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 11, 2021

Kutsu Kemira Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2021

Kutsu Kemira Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2021

Kemira Oyj, Pörssitiedote, 11.2.2021 klo 9.00

Kutsu Kemira Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2021

Kemira Oyj:n (”Kemira” tai ”yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 24.3.2021 kello 13.00 Flik
-studiossa Sanomatalossa, Töölönlahdenkatu 2, 00100, Helsinki.

Osakkeenomistajat ja heidän asiamiehensä voivat osallistua kokoukseen ja käyttää
osakkeenomistajan oikeuksiaan ainoastaan äänestämällä ennakkoon ja/tai
esittämällä vastaehdotuksia ja/tai kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet
osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun kohdasta C. Osakkeenomistajat tai
heidän asiamiehensä eivät voi osallistua kokoukseen paikan päällä. Varsinaiseen
yhtiökokoukseen ilmoittautuneilla osakkeenomistajilla on mahdollisuus seurata
varsinaista yhtiökokousta suoran etäyhteyden välityksellä.

Kemiran hallitus on päättänyt poikkeuksellisista järjestelyistä eduskunnan
2.10.2020 hyväksymän väliaikaislain nojalla COVID-19-pandemian leviämisen
estämiseksi sekä osakkeenomistajien, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien
terveyden ja turvallisuuden takaamiseksi.

A.    Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.    Kokouksen avaaminen

2.    Kokouksen järjestäytyminen

Varsinaisen yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii laamanni Petri Haussila.
Mikäli Petri Haussila on painavasta syystä estynyt toimimaan varsinaisessa
yhtiökokouksessa puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi
katsomansa henkilön.

3.    Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii yhtiön lakimies Esa
Ranki. Mikäli Esa Ranki on painavasta syystä estynyt toimimaan
pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää tähän
tehtävään parhaaksi katsomansa henkilön.

4.    Kokouksen laillisuuden toteaminen

5.    Kokouksessa läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

6.    Vuoden 2020 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen
sekä tilintarkastuskertomusten esittäminen

• Toimitusjohtajan katsaus

Koska varsinaiseen yhtiökokoukseen voi osallistua vain toimimalla ennakkoon,
19.2.2021 julkistettu vuosikertomus, joka sisältää tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen,
katsotaan esitetyksi varsinaiselle yhtiökokoukselle. Asiakirja on saatavilla
yhtiön internet-sivuilla.

7.    Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

8.    Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että 31.12.2020 päättyneeltä
tilikaudelta vahvistetun taseen perusteella jaetaan osinkoa 0,58 euroa
osakkeelta.

Osinko maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä, 0,29 euroa osakkeelta,
maksetaan osakkeenomistajalle, joka on osingonmaksun täsmäytyspäivänä 26.3.2021
merkittynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus
ehdottaa, että osingon ensimmäinen erä maksetaan 8.4.2021.

Toinen erä, 0,29 euroa osakkeelta, maksetaan marraskuussa 2021. Toinen erä
maksetaan osakkeenomistajalle, joka on osingonmaksun täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus päättää
kokouksessaan lokakuussa 2021 toisen erän osingonmaksun täsmäytyspäivän ja
maksupäivän. Täsmäytyspäivän on suunniteltu olevan 28.10.2021 ja osingon
maksupäivän aikaisintaan 4.11.2021.

Hallitus toteaa, että ehdotetun osingon määrä on suurempi kuin osakeyhtiölain 13
luvun 7 §:n mukainen vähemmistöosingon määrä.

9.    Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle ja
toimitusjohtajan sijaiselle

10.    Neuvoa-antava päätös vuoden 2020 palkitsemisraportin hyväksymisestä

Koska varsinaiseen yhtiökokoukseen voi osallistua vain toimimalla ennakkoon,
19.2.2021 julkaistu vuoden 2020 palkitsemisraportti katsotaan esitetyksi
varsinaiselle yhtiökokoukselle. Varsinaisen yhtiökokouksen päätös vuoden 2020
palkitsemisraportista on neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti 2020 on saatavilla yhtiön internet-sivuilla osoitteessa
www.kemira.fi > konserni > sijoittajat > hallinto > yhtiökokous > yhtiökokous
2021.

11.    Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenten palkkioista
päättäminen

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenille maksettavat palkkiot pidetään ennallaan. Palkkiot olisivat näin ollen
seuraavat. Vuosipalkkiot: puheenjohtajan palkkio 92 000 euroa vuodessa,
varapuheenjohtaja ja tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja 55 000 euroa vuodessa ja
muut jäsenet 44 000 euroa vuodessa sekä kokouspalkkiot kustakin hallituksen ja
valiokuntien kokouksista: Suomessa asuvat jäsenet 600 euroa, muualla Euroopassa
asuvat jäsenet 1 200 euroa ja Euroopan ulkopuolella asuvat jäsenet 2 400 euroa.

Matkustuskustannukset ehdotetaan korvattavaksi Kemiran matkustuspolitiikan
mukaan.

Nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että hallituksen vuosipalkkio maksetaan
yhtiön osakkeiden ja rahaosuuden yhdistelmänä siten, että vuosipalkkiosta 40 %
maksetaan yhtiön hallussa olevina, tai mikäli tämä ei ole mahdollista,
markkinoilta hankittavina Kemiran osakkeina ja 60 % maksetaan rahana. Osakkeet
luovutetaan hallituksen jäsenille ja tarvittaessa hankitaan markkinoilta suoraan
hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluessa siitä, kun Kemiran
osavuosikatsaus ajalta 1.1.-31.3.2021 on julkaistu.

Kokouspalkkiot ehdotetaan maksettavaksi rahana.

12.    Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen ja hallituksen
puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenten valinta

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitukseen
valitaan seitsemän jäsentä ja että hallitukseen valitaan uudelleen sen nykyiset
jäsenet Wolfgang Büchele, Shirley Cunningham, Werner Fuhrmann, Timo Lappalainen
ja Jari Paasikivi. Nimitystoimikunta ehdottaa, että uusina jäseninä hallitukseen
valitaan Matti Kähkönen ja Kristian Pullola. Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa,
että hallituksen puheenjohtajana valitaan jatkamaan Jari Paasikivi ja uudeksi
varapuheenjohtajaksi valitaan Matti Kähkönen.

Kaikki valittavaksi ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa
ehdokkuudelle ja ovat riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä
osakkeenomistajista lukuun ottamatta Jari Paasikiveä, joka ei ole riippumaton
merkittävästä osakkeenomistajasta, koska hän on Oras Invest Oy:n hallituksen
puheenjohtaja ja Oras Invest Oy omistaa yli 10 % Kemiran osakkeista.

Lisätietoja hallituksen jäsenehdokkaista on saatavilla yhtiön internet-sivuilla
osoitteessa www.kemira.fi > konserni > sijoittajat > hallinto > yhtiökokous >
yhtiökokous 2021.

13.    Tilintarkastajan palkkioista päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan palkkiot maksetaan yhtiön hyväksymän
laskun mukaan.

14.    Tilintarkastajan valinta

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että Ernst & Young Oy valitaan yhtiön tilintarkastajaksi,
päävastuullisena tilintarkastajana KHT Mikko Rytilahti.

Tarkastusvaliokunnan suositus on vapaa kolmannen osapuolen vaikutuksesta eikä
siltä ole edellytetty EU-asetuksen (537/2014) 16 artiklan 6-kohdassa tarkoitetun
lausekkeen kaltaisen lausekkeen noudattamista, joka rajoittaisi varsinaisen
yhtiökokouksen päätöksentekoa koskien tilintarkastajan valintaa.

15.    Hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään omien
osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään enintään 5 600 000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta
(”Hankkimisvaltuutus”).
Omat osakkeet hankitaan yhtiön vapaalla omalla pääomalla joko kaikille
osakkeenomistajille osoitetulla ostotarjouksella yhtäläisin ehdoin ja
hallituksen päättämään hintaan tai muutoin kuin yhtiön osakkeenomistajien
omistamien osakkeiden suhteessa osakkeiden hankintahetken markkinahintaan Nasdaq
Helsinki Oy:n (”Nasdaq Helsinki”) järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä.

Valtuutuksen nojalla ostotarjouksella hankittavista osakkeista maksettavan
vastikkeen tulee perustua yhtiön osakkeen hintaan julkisessa kaupankäynnissä
siten, että hankittavien osakkeiden vähimmäishinta on osakkeen alin julkisessa
kaupankäynnissä noteerattu markkinahinta valtuutuksen voimassaoloaikana ja
enimmäishinta vastaavasti osakkeen korkein julkisessa kaupankäynnissä noteerattu
markkinahinta valtuutuksen voimassaoloaikana.

Osakkeet hankitaan ja maksetaan Nasdaq Helsingin sääntöjen ja Euroclear Finland
Oy:n sääntöjen sekä muun soveltuvan sääntelyn mukaisesti.

Osakkeita hankitaan käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai
 järjestelyjen rahoittamisessa tai toteuttamisessa, yhtiön pääomarakenteen
kehittämiseksi, osakkeen likviditeetin parantamiseksi tai käytettäväksi yhtiön
hallituksen jäsenten vuosipalkkioiden maksamiseen tai yhtiön
osakepalkkiojärjestelmien toteuttamiseen. Osakkeet voidaan edellä mainittujen
tarkoitusten toteuttamiseksi pitää yhtiöllä, luovuttaa edelleen tai mitätöidä.

Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

Hankkimisvaltuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen
saakka.

16.    Hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään osakeannista

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään yhdessä tai useammassa erässä enintään 15 600 000 uuden osakkeen
antamisesta sekä enintään 7 800 000 yhtiön hallussa olevan yhtiön oman osakkeen
luovuttamisesta (”Osakeantivaltuutus”).

Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiön hallussa olevat omat osakkeet luovuttaa
joko maksua vastaan tai maksutta.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiöllä olevat omat osakkeet luovuttaa yhtiön
osakkeenomistajille siinä suhteessa kuin he ennestään omistavat yhtiön osakkeita
tai osakkeenomistajan etuoikeudesta poiketen suunnatulla osakeannilla, jos
siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, kuten yrityskauppojen tai
-järjestelyjen rahoittaminen tai toteuttaminen, yhtiön pääomarakenteen
kehittäminen, osakkeen likviditeetin parantaminen tai, jos se on perusteltua,
yhtiön hallituksen jäsenten vuosipalkkioiden maksamisen tai yhtiön
osakepalkkiojärjestelmien toteuttamiseksi. Suunnattu osakeanti voi olla maksuton
vain yhtiön osakepalkkiojärjestelmien toteuttamisen yhteydessä.

Uusia osakkeita annettaessa osakkeiden merkintähinta merkitään sijoitetun vapaan
oman pääoman rahastoon. Yhtiön omia osakkeita luovutettaessa merkitään
osakkeesta maksettava määrä sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.

Hallitus päättää muista osakeanteihin liittyvistä ehdoista.

Osakeantivaltuutus on voimassa 31.5.2022 saakka.

17.    Hallituksen ehdotus nimitystoimikunnan vuotuisen nimityspäivän
muuttamisesta

Kemiran varsinainen yhtiökokous päätti 21.3.2012 perustaa nimitystoimikunnan
valmistelemaan vuosittain hallituksen kokoonpanoa ja palkitsemista koskevat
ehdotukset seuraavalle varsinaiselle yhtiökokoukselle.

Vuoden 2012 varsinaisen yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti nimitystoimikunta
koostuu Kemiran neljästä suurimmasta osakkeenomistajasta tai heidän
edustajistaan sekä asiantuntijajäsenenä toimivasta Kemiran hallituksen
puheenjohtajasta. Ne neljä osakkeenomistajaa, joilla on seuraavaa varsinaista
yhtiökokousta edeltävänä elokuun 31. päivänä eniten ääniä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämän yhtiön osakasluettelon mukaan, saavat kukin oikeuden toimia
nimitystoimikunnan jäsenenä tai, tilanteesta riippuen, nimittää
nimitystoimikuntaan jäsenen.

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous päättää, että ne neljä
osakkeenomistajaa, joilla on seuraavaa varsinaista yhtiökokousta edeltävänä
toukokuun 31. päivänä (elokuun 31. päivän sijaan) eniten ääniä Euroclear Finland
Oy:n ylläpitämän yhtiön osakasluettelon mukaan, saavat kukin oikeuden toimia
nimitystoimikunnan jäsenenä tai, tilanteesta riippuen, nimittää
nimitystoimikuntaan jäsenen.

Hallitus ehdottaa lisäksi varsinaiselle yhtiökokoukselle, että varsinaisen
yhtiökokouksen 24.3.2017 hyväksymää nimitystoimikunnan työjärjestystä muutetaan
vastaavasti korvaamalla kohdan ”Koostumus ja kokoukset” ensimmäisen kappaleen
ensimmäinen lause seuraavalla:

”Nimitystoimikunta koostuu viidestä jäsenestä, jotka ovat kutakin varsinaista
yhtiökokousta edeltävän toukokuun 31. päivän tilanteen mukaan Kemira Oyj:n
neljän suurimman osakkeenomistajan edustajat sekä Kemira Oyj:n hallituksen
puheenjohtaja, joka toimii asiantuntijajäsenenä.”

18.    Kokouksen päättäminen

B.    Yhtiökokousasiakirjat

Hallituksen ja nimitystoimikunnan ehdotukset, tämä kokouskutsu sekä muut
osakeyhtiölain ja arvopaperimarkkinalain edellyttämät asiakirjat ovat
osakkeenomistajien nähtävinä yhtiön internet-sivuilla osoitteessa www.kemira.fi

konserni > sijoittajat > hallinto > yhtiökokous > yhtiökokous 2021. Kemiran
tilinpäätöstä koskevat asiakirjat sekä palkitsemisraportti ovat nähtävillä
edellä mainituilla internet-sivuilla 19.2.2021 lähtien. Kopiot näistä
asiakirjoista sekä tästä kokouskutsusta lähetetään osakkeenomistajalle
pyynnöstä. Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on saatavilla edellä
mainituilla internet-sivuilla viimeistään 7.4.2021.

C.    Ohjeita varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuville

Osakkeenomistajat ja heidän asiamiehensä voivat osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksiaan ainoastaan äänestämällä
ennakkoon ja/tai esittämällä vastaehdotuksia ja/tai kysymyksiä ennakkoon alla
olevien ohjeiden mukaisesti.

1.    Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat

Oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 12.3.2021 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on
merkitty hänen henkilökohtaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistajat voivat osallistua kokoukseen ainoastaan
äänestämällä ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti sekä lähettämällä
vastaehdotuksia ja/tai kysymyksiä ennakkoon.

1. Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys

Ilmoittautuminen kokoukseen ja ennakkoäänestys alkavat 19.2.2021 klo 9.00, kun
määräaika äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiölle
ja äänestää viimeistään 17.3.2021 klo 16, mihin mennessä äänten täytyy olla
vastaanotettu.

Osakkeenomistaja, jolla on henkilökohtainen suomalainen arvo-osuustili, voi
ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen varsinaisen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta 19.2.2021 klo 9.00 – 17.3.2021 klo 16.00
välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a)    Kemiran internet-sivuilla osoitteessa
www.kemira.fi (https://www.kemira.com/fi);

Yksityishenkilö (yksityinen osakkeenomistaja tai hänen asiamiehensä):

Sähköiseen ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestykseen vaaditaan vahvaa
tunnistautumista suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Muut kuin yksityishenkilöt:

Sähköiseen ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestykseen vaaditaan osakkeenomistajan
henkilö- tai y-tunnus sekä arvo-osuustilin numero.

b)    Postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa Kemiran yhtiökokouksen internet-sivuilla
19.2.2021 saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot
Euroclear Finland Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai
postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Kemira Oyj, PL 1110,
00101 Helsinki. Jos osakkeenomistaja osallistuu kokoukseen toimittamalla
ennakkoäänet Euroclear Finland Oy:lle sähköpostitse tai postitse ennen
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä, katsotaan tämä äänten
toimitus ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen, kunhan se sisältää
edellä mainitut ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoäänestystä koskevat ohjeet ovat myös saatavilla Kemiran yhtiökokouksen
internet-sivuilla. Lisätietoja saa myös ilmoittautumisaikana soittamalla
numeroon +358 20 770 6886 maanantaista ja perjantaihin klo 9.00 – 16.00 välillä.

Varsinaiseen yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa
osakkeenomistajan nimi, syntymäpäivä/y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä
mahdollisen asiamiehen nimi sekä henkilötunnus/y-tunnus. Osakkeenomistajien
Kemiralle tai Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien
käsittelyn yhteydessä.

3.    Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää
kokouksessa oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi
osallistua ainoastaan äänestämällä ennakkoon tässä kutsussa ohjeistetulla
tavalla. Asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muutoin
luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja
osallistuu varsinaiseen yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka
edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on
varsinaiseen yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet,
joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ilmoittautumisen yhteydessä
17.3.2021 klo 16.00 mennessä joko sähköpostitse osoitteeseen legal@kemira.com
tai postitse osoitteeseen Kemira Oyj/Yhtiökokous, PL 330, 00101 Helsinki.

4.    Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon
12.3.2021. Osallistuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että
osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon viimeistään 19.3.2021 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista varsinaiseen
yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön
tulee lisäksi huolehtia ennakkoäänestyksestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan
ilmoittautumisajan puitteissa.

5.    Muut tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettavia vastaehdotuksia asialistalla
olevista päätösehdotuksista. Tällaiset vastaehdotukset on toimitettava Kemiralle
sähköpostitse osoitteeseen legal@kemira.com viimeistään 17.2.2021 klo 16.

Osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä
riittävä selvitys osakeomistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi
varsinaisessa yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on
oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi kokouksessa,
vastaehdotuksen puolesta annetut ennakkoäänet jätetään ottamatta huomioon.
Kemira julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset internet
-sivuillaan viimeistään 19.2.2021.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n nojalla kysymyksiä
varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista. Nämä kysymykset tulee
lähettää sähköpostitse osoitteeseen legal@kemira.com viimeistään 10.3.2021 klo
16.00. Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin
sekä muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat saatavilla yhtiön
internet-sivuilla 15.3.2021. Osakkeenomistajan tulee esittää riittävä selvitys
osakeomistuksestaan kysymysten ja/tai vastaehdotusten toimittamisen yhteydessä.

Kemiralla on tämän kokouskutsun päivämääränä 10.2.2021 yhteensä 155 342 557
osaketta ja ääntä.

Varsinaiseen yhtiökokoukseen ilmoittautuvat osakkeenomistajat voivat samassa
yhteydessä ilmoittautua seuraamaan varsinaista yhtiökokousta suoran etäyhteyden
välityksellä.

Helsingissä 10.2.2021

Kemira Oyj
Hallitus

Lisätietoja:
Kemira Oyj
Jukka Hakkila, lakiasiainjohtaja
Puh.  010 862 1810

Mikko Pohjala, sijoittajasuhdejohtaja
Puh. 040 838 0709

Kemira on maailman johtava kestäviä kemikaaliratkaisuja runsaasti vettä
käyttäville teollisuudenaloille valmistava yhtiö. Kilpailuetumme perustuu
asiakkaiden prosessi- ja resurssitehokkuutta sekä laatua parhaiten tukeviin
tuotteisiin ja asiantuntemukseen. Keskitymme massa- ja paperi-, öljy- ja
kaasuteollisuuteen sekä vedenkäsittelyyn. Vuonna 2020 Kemiran liikevaihto oli
noin 2,4 miljardia euroa ja henkilöstön määrä noin 5 000. Kemiran osakkeet on
listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä. www.kemira.fi