Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

KBC Groupe NV Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Apr 2, 2015

3968_rns_2015-04-02_d537234d-225d-47a8-aaa9-5c06fd61e986.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

{0}------------------------------------------------

KBC Groep Naamloze Vennootschap Havenlaan 2 – 1080 Brussel BTW BE 0403.227.515 (RPR Brussel)

VOLMACHT

Ondergetekende,
(volledige naam en adres van de aandeelhouder; voor een rechtspersoon, volledige benaming
en zetel)

houder van
(aantal)

aande(e)l(en) zonder nominale waarde van de
naamloze vennootschap KBC
Groep, verklaart bij deze:
I.
volmacht te verlenen aan
(volledige naam van één enkele gevolmachtigde1
)
krachtens en onder naleving van de bepalingen van art. 28 van de
statuten, ten einde hem/haar
te
vertegenwoordigen op de Jaarvergadering
waarvan de agenda is vermeld in punt II hierna,
die zal
plaatsvinden
op de maatschappelijke zetel te 1080 Brussel, Havenlaan 2,
op donderdag
7 mei 2015
om 10 uur.

___________________________

1 Uit artikel 547bis § 1 van het Wetboek van vennootschappen volgt dat een aandeelhouder van KBC Groep NV voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon mag aanwijzen als volmachtdrager, behalve in de volgende gevallen:

- De aandeelhouder kan een afzonderlijke volmachtdrager aanstellen voor elke vorm van aandelen (met name op naam en gedematerialiseerd) die hij bezit, alsook voor elk van zijn effectenrekeningen indien hij aandelen van KBC Groep NV aanhoudt op meer dan één effectenrekening.

- Een als aandeelhouder gekwalificeerd persoon die evenwel beroepshalve optreedt voor rekening van andere natuurlijke of rechtspersonen, kan volmacht geven aan elk van die andere natuurlijke of rechtspersonen of aan een door hen aangeduide derde.

De aandeelhouder wordt verzocht om per volmachtdrager die hij aldus wenst aan te wijzen, een afzonderlijk volmachtformulier in te vullen en te ondertekenen.

{1}------------------------------------------------

II. de gevolmachtigde volgende steminstructies te verlenen2 :

Jaarvergadering

1. Kennisname van het gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur van
KBC
Groep NV over de vennootschappelijke en de geconsolideerde jaarrekening over het
boekjaar afgesloten op 31
december 2014.
Geeft geen aanleiding tot een stemming.
2. Kennisname van de verslagen van de commissaris over de vennootschappelijke en over
de geconsolideerde jaarrekening van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op
31
december 2014.
Geeft geen aanleiding tot een stemming.
3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van KBC Groep NV over het boekjaar
afgesloten op 31
december 2014.
Geeft geen aanleiding tot een stemming.
4. Voorstel tot goedkeuring van de vennootschappelijke jaarrekening van KBC Groep NV
over het boekjaar afgesloten op 31
december 2014.
voor tegen onthouding
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
5. boekjaar afgesloten op 31
euro bestemd is als werknemersparticipatie.
december Voorstel tot goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling van KBC Groep NV over het
2014, waarbij 835.561.316,00 euro als bruto
dividend
wordt uitgekeerd, d.i. een bruto dividend van 2 euro voor elk aandeel, en 13.169.787,55
voor tegen onthouding
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
6. vermelde gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur van KBC Groep NV. Voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag van KBC Groep NV over het boekjaar
afgesloten op 31 december 2014, zoals opgenomen in het in punt 1 van deze agenda
voor tegen onthouding
Indien u geen keuze
maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.

2Indien de aandeelhouder (i) een gevolmachtigde aanduidt die een potentieel belangenconflict heeft met de aandeelhouder in de zin van artikel 547bis §4 W. Venn. of (ii) de naam van de gevolmachtigde niet invult (blanco volmacht) en de volmacht wordt opgenomen worden door een persoon die dergelijk potentieel belangenconflict heeft, dan mag overeenkomstig voormeld artikel de gevolmachtigde enkel stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.

{2}------------------------------------------------

7. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de bestuurders van KBC Groep NV voor de
vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2014.
voor tegen onthouding
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
8. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de commissaris van
vervulling van zijn mandaat over het boekjaar 2014.
KBC Groep NV voor de
voor tegen onthouding
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
9. Statutaire benoemingen
a.
Voorstel tot benoeming als bestuurder van de heer Koen Algoed voor een periode
van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2019, onder voorbehoud
van de goedkeuring door de toezichthouder.
voor tegen onthouding
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
b.
Voorstel tot definitieve benoeming als bestuurder van de heer Alain Bostoen,
gecoöpteerd door de Raad van Bestuur op
12 november 2014, voor een periode van
vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2019.
voor tegen onthouding
Indien u geen keuze
maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
c.
Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van de heer Franky Depickere voor een
periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2019.
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
d.
Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van de heer Luc Discry voor een periode
van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2019.
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.

{3}------------------------------------------------

e. Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van de heer Frank Donck voor een periode
van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2019.
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
f. Voorstel tot herbenoeming
van de heer Thomas Leysen als onafhankelijk bestuurder
in de zin van en beantwoordend aan de criteria vastgelegd in artikel 526ter van het
Wetboek van vennootschappen, voor een periode van vier jaar,
d.i. tot na afloop van
de jaarvergadering van 2019.
oor
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
g. van vier jaar, d.i. tot na afloop van de jaarvergadering van 2019. Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van de heer Luc Popelier voor een periode
Indien u geen keuze maakt, wordt u geacht instructie te geven om voor te stemmen.
De voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur zullen toegelicht
worden tijdens de Jaarvergadering. Rekening houdend met het advies van het
Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur de voorgestelde benoemingen aan.
deugdelijk bestuur in het jaarverslag, dat vanaf 2
website: www.kbc.com.
april 2015 Een kort cv van de voorgestelde nieuwe bestuurder is te vinden in de Verklaring inzake
beschikbaar zal zijn op de
10. Rondvraag
Geeft geen aanleiding tot een stemming.
III. dat de gevolmachtigde3
zich moet onthouden bij de stemming over nieuw te behandelen onderwerpen die
het kapitaal van de vennootschap bezitten.
overeenkomstig artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen op de agenda kunnen
worden opgenomen op verzoek van een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van
Gelieve volgend
te stemmen over dergelijke nieuw te behandelen onderwerpen
vakje aan te kruisen indien u de gevolmachtigde wél wenst te machtigen om
4
op de agenda:

3 Artikel 533ter, §4, derde lid W. Venn. bepaalt dat de volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.

4 In de gevallen beschreven in voetnoot 2 zal de gevolmachtigde enkel kunnen stemmen over nieuw te behandelen onderwerpen op de agenda op voorwaarde dat hij voor elk onderwerp over specifieke steminstructies beschikt. Deze steminstructies kunnen verleend worden middels het volmachtformulier dat uiterlijk op 2 april 2015 beschikbaar zal zijn op de website www.kbc.com (KBCCOM > corporate governance > algemene vergadering).

{4}------------------------------------------------

Opgemaakt en ondertekend te (plaats)op (datum)2015
(handtekening van de aandeelhouder, voorafgegaan door de eigenhandig geschreven
vermelding
"goed voor volmacht")