KBC Groupe NV — AGM Information 2021

Apr 1, 2021

GEREGLEMENTEERDE INFORMATIE

KBC Groep Naamloze Vennootschap Havenlaan 2 - 1080 Brussel BTW BE 0403.227.515 (RPR Brussel)

www.kbc.com

Oproeping tot de Jaarvergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van KBC Groep NV die zullen plaatsvinden op de zetel te 1080 Brussel, Havenlaan 2, op donderdag 6 mei 2021 om 10.00 uur, en waaraan de aandeelhouders of hun volmachtdragers op afstand kunnen deelnemen via een elektronisch communicatiemiddel dat KBC Groep NV ter beschikking stelt.

De Jaarvergadering begint om 10.00 uur en zal onmiddellijk gevolgd worden door de Buitengewone Algemene Vergadering.

BELANGRIJKE OPMERKING: Gelet op de thans van kracht zijnde maatregelen van de autoriteiten in het kader van de Covid-19-pandemie, heeft KBC Groep NV beslist om de aandeelhouders niet toe te laten fysiek deel te nemen aan de Jaarvergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering. Deelname is uitsluitend mogelijk op één van de volgende wijzen:

• deelname op afstand door de aandeelhouder of diens volmachtdrager, door middel van een door KBC Groep NV ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel;

• deelname door middel van het verlenen van een volmacht met specifieke steminstructies aan KBC Groep NV.

Indien een versoepeling van de thans van kracht zijnde Covid-19 maatregelen een fysieke deelname van alle aandeelhouders aan de Jaarvergadering en Buitengewone Algemene Vergadering zou mogelijk maken, en deze versoepeling door de overheid wordt aangekondigd vóór donderdag 22 april 2021, dan zullen de aandeelhouders daarover naar behoren en tijdig worden geïnformeerd. In de tussentijd worden alle aandeelhouders sterk aangemoedigd om gebruik te maken van de mogelijkheid om op afstand aan de Jaarvergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering deel te nemen en om hun vragen zoveel mogelijk schriftelijk vooraf aan KBC Groep NV te richten.

Agenda van de Jaarvergadering

• 1. Kennisname van het gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur van KBC Groep NV over de vennootschappelijke en de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
• 1. Kennisname van de verslagen van de commissaris over de vennootschappelijke en over de geconsolideerde jaarrekening van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
• 1. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
• 1. Voorstel tot goedkeuring van de vennootschappelijke jaarrekening van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
• 1. Voorstellen met betrekking tot de winstverdeling van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020:

a) Eerste voorstel: bestemming van 10.328.813,08 euro als gecategoriseerde winstpremie zoals bepaald in de collectieve arbeidsovereenkomst van 22 november 2019 m.b.t. de gecategoriseerde winstpremie over boekjaar 2020.

b) Tweede voorstel: bestemming van 183.345.605,52 euro als bruto dividend, d.i. een bruto dividend van 0,44 euro per aandeel.

• 1. Voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag van KBC Groep NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020, zoals opgenomen in het in punt 1 van deze agenda vermelde gecombineerde jaarverslag van de Raad van Bestuur van KBC Groep NV.
• 1. Voorstel tot goedkeuring van het remuneratiebeleid van KBC Groep NV dat als een apart document wordt ter beschikking gesteld op www.kbc.com.
• 1. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de bestuurders van KBC Groep NV voor de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2020.
• 1. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de commissaris van KBC Groep NV voor de vervulling van zijn mandaat over het boekjaar 2020.
• 1. Op verzoek van de commissaris en na gunstig advies van het Auditcomité, voorstel om het honorarium van de commissaris voor het boekjaar 2020 te verhogen naar het bedrag van 254.709 euro.
• 1. Statutaire benoemingen
• a. Voorstel tot benoeming als bestuurder van de heer Luc Popelier voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de Jaarvergadering van 2025, in vervanging van de heer Hendrik Scheerlinck, wiens mandaat afloopt wegens het bereiken van de leeftijdsgrens met ingang na de afloop van onderhavige Jaarvergadering.
• b. Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van mevrouw Katelijn Callewaert voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de Jaarvergadering van 2025.

c. Voorstel tot herbenoeming als bestuurder van de heer Philippe Vlerick voor een periode van vier jaar, d.i. tot na afloop van de Jaarvergadering van 2025.

De voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur zullen toegelicht worden tijdens de Jaarvergadering. Rekening houdend met het advies van het Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur de voorgestelde benoeming en de herbenoemingen aan.

Een kort cv van de voorgestelde nieuwe bestuurder is te vinden in de Verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag, dat vanaf donderdag 1 april 2021 beschikbaar zal zijn op www.kbc.com.

Een kort cv van de bestuurders wiens herbenoeming wordt voorgesteld, vindt u op www.kbc.com (Home – Corporate Governance – Management – Raad van Bestuur: leden).

1. Rondvraag

Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering

• 1. Kennisname van het verslag van de Raad van Bestuur, opgesteld overeenkomstig artikel 7:154 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met betrekking tot de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
• 1. Voorstel om de eerste tot vierde alinea van Artikel 2 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:

'De vennootschap heeft als voorwerp het rechtstreeks of onrechtstreeks houden en beheren van participaties in andere ondernemingen, waaronder -doch niet beperkt totkredietinstellingen, verzekeringsondernemingen en andere financiële instellingen.

De vennootschap heeft tevens als voorwerp om, hetzij voor eigen hetzij voor andermans rekening, diensten te verlenen ten behoeve van derden, onder meer ten behoeve van ondernemingen waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie heeft en ten behoeve van (potentiële) klanten van deze ondernemingen.

Verder heeft de vennootschap als voorwerp de verwerving in de meest ruime zin van het woord (onder meer door middel van aankoop, huur en leasing), het onderhoud en de exploitatie van werkingsmiddelen, en de terbeschikkingstelling in de meest ruime zin van het woord (onder meer verhuur, verlenen van een recht van gebruik) van deze middelen ten behoeve van de begunstigden, vermeld in de tweede alinea.

Voorts kan de vennootschap fungeren als een "intellectual property"-vennootschap, die onder meer instaat voor de ontwikkeling, de verwerving, het beheer, de bescherming en het onderhoud van intellectuele eigendomsrechten evenals voor de terbeschikkingstelling van deze rechten, het verstrekken van gebruiksrechten over deze rechten en/of de overdracht van deze rechten.'

1. Voorstel om in Artikel 3 van de statuten de laatste zin van de eerste alinea met betrekking tot de zetelverplaatsing te schrappen.

2. 1. Voorstel om in Artikel 4 van de statuten de tweede alinea met betrekking tot de voorwaarden voor vrijwillige ontbinding te schrappen.
3. 1. Voorstel om de derde alinea van Artikel 8 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:

'Voor het geval naar aanleiding van een kapitaalverhoging beslist door de Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering of naar aanleiding van de conversie van obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten een uitgiftepremie wordt betaald of naar aanleiding van de uitgifte van inschrijvingsrechten beslist door de Raad van Bestuur of door de Algemene Vergadering een uitgifteprijs als uitgiftepremie wordt geboekt, zal deze bestemd worden voor de rekening uitgiftepremie onder het eigen vermogen op het passief van de balans.'

1. Voorstel om Artikel 10 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:

'De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel of onderaandeel wat betreft de uitoefening van het stemrecht in de Algemene Vergadering en van alle rechten die aan de aandelen of onderaandelen zijn verbonden.

Personen die door een of andere oorzaak samen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, onderaandeel of ander effect, dienen zich door dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.

Die vertegenwoordiger moet ofwel een van de medegerechtigden zijn ofwel voldoen aan de vereisten van artikel achtentwintig.

Zolang aan dit voorschrift niet is voldaan, heeft de vennootschap het recht de uitoefening van de aan die aandelen, onderaandelen of andere effecten verbonden rechten te schorsen.

In geval van vruchtgebruik, oefent de vruchtgebruiker alle aan de aandelen, onderaandelen of andere effecten verbonden rechten uit, behoudens andersluidende bepaling in een testament of overeenkomst waarvan de vennootschap schriftelijk in kennis werd gesteld.'

1. Voorstel om de tweede en derde alinea van Artikel 12 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:

'De Raad van Bestuur telt ten minste zeven bestuurders die door de Algemene Vergadering worden benoemd, met dien verstande dat ten minste drie leden van de Raad van Bestuur de hoedanigheid hebben van onafhankelijk bestuurder overeenkomstig de wet. De Algemene Vergadering kan ten allen tijde een bestuurder uit zijn functie ontheffen.

De duur van het mandaat bedraagt ten hoogste vier jaar en eindigt na de gewone jaarvergadering.'

1. Voorstel om Artikel 13 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:

'Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering een andere duur voor het mandaat voorziet. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering.'

1. Voorstel om aan de laatste alinea van Artikel 15 van de statuten de volgende zin toe te voegen: 'Deze regelingen liggen vervat in het Corporate Governance Charter dat kan worden

geraadpleegd op de website van de vennootschap.'

1. Voorstel om de laatste zin van de eerste alinea van Artikel 16 van de statuten te vervangen door de volgende zin:

'Bestuurders die bij toepassing van de wet niet aan de beraadslaging en aan de stemming mogen deelnemen, worden meegerekend voor de bepaling van het aanwezigheidsquorum doch niet (noch in de teller noch in de noemer) voor de bepaling van het stemquorum.'

1. Voorstel om aan de laatste alinea van Artikel 16 van de statuten de volgende zin toe te voegen:

'In dat geval zijn artikel 15, tweede tot en met vierde alinea, artikel 16, eerste tot en met derde alinea en artikel 17, eerste tot en met derde alinea, niet van toepassing.'

1. Voorstel om de tweede tot vierde alinea van Artikel 20 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:

'Het Directiecomité telt maximaal tien leden. Zij vormen samen een college. Leden van het Directiecomité die bij toepassing van de wet niet aan de beraadslaging en aan de stemming mogen deelnemen, worden meegerekend voor de bepaling van het aanwezigheidsquorum doch niet (noch in de teller noch in de noemer) voor de bepaling van het stemquorum.

Indien alle leden, of op één na alle leden, van het Directiecomité een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk belang hebben dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het Directiecomité behoort, lichten de leden van het Directiecomité de Raad van Bestuur in en neemt deze de beslissing conform de wettelijk voorgeschreven procedure.

De besluiten van het Directiecomité kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de leden van het Directiecomité.

Het Directiecomité kan verder alle regelingen treffen voor zijn goede werking.

De voorzitter en de leden van het Directiecomité worden benoemd en ontslagen door de Raad van Bestuur met in acht name van de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake.'

1. Voorstel om de eerste alinea van Artikel 22 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:

'De controle op de jaarrekening wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen, aangesteld en bezoldigd volgens de toepasselijke wetgeving.'

en voorstel om de laatste alinea van hetzelfde artikel met betrekking tot de vertegenwoordiging van de commissarissen te schrappen.

1. Voorstel om na de eerste zin van de eerste alinea van Artikel 27 van de statuten de volgende zin toe te voegen:

'In de gevallen waarin de wet dit toelaat, kan de Raad van Bestuur een andere registratiedatum vastleggen.'

• 1. Voorstel om de eerste zin van de tweede alinea van Artikel 27 van de statuten te vervolledigen als volgt: 'Iedere aandeelhouder en iedere houder van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven die aan de Algemene Vergadering wil deelnemen, moet dat uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de Algemene Vergadering melden aan de vennootschap of aan een daartoe door de vennootschap aangestelde persoon met opgave van het aantal effecten waarmee en de wijze waarop hij wil deelnemen.'
• 1. Voorstel om een nieuw Artikel 28bis in de statuten op te nemen, dat luidt als volgt: 'Indien de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, heeft iedere aandeelhouder het recht om op afstand te stemmen voorafgaand aan de Algemene Vergadering per brief, via de vennootschapswebsite of op een andere wijze vermeld in de oproeping.

Indien dit recht wordt verleend, bevat de oproeping een beschrijving van de procedures die de aandeelhouder moet volgen om op afstand te stemmen. In de oproeping of in informatie op de website van de vennootschap waarnaar de oproeping verwijst, zal worden bepaald op welke wijze de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder kan controleren.

Voor de berekening van het aanwezigheids- en stemquorum wordt uitsluitend rekening gehouden met de stemmen die op afstand zijn uitgebracht door de aandeelhouders die de toelatingsformaliteiten vermeld in artikel 27 hebben vervuld.

Een aandeelhouder die aldus op afstand heeft gestemd, mag geen andere wijze van deelname aan de Algemene Vergadering meer kiezen voor het aantal op afstand uitgebrachte stemmen.'

• 1. Voorstel om aan Artikel 30 van de statuten de volgende zin toe te voegen: 'In geval van deelname op afstand aan de Algemene Vergadering geldt de aanmelding bij het door of namens de vennootschap opgezette elektronische systeem als ondertekening van de presentielijst.'
• 1. Voorstel om de derde alinea van Artikel 32 van de statuten met betrekking tot de mogelijkheid om een geheime stemming te vragen, te schrappen.
• 1. Voorstel om de eerste zin van Artikel 35 van de statuten te vervolledigen als volgt: 'De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken.'
• 1. Voorstel om in Titel V de woorden 'inventaris' en 'reserves' te schrappen en om de tweede tot vierde alinea van Artikel 36 van de statuten met betrekking tot het opstellen van een inventaris, de jaarrekening en het jaarverslag door de Raad van Bestuur te schrappen.
• 1. Voorstel om Artikel 41 van de statuten te vervangen door de volgende tekst: 'Iedere in het buitenland wonende houder van aandelen is verplicht woonplaats te kiezen in België voor zijn betrekkingen met de vennootschap.

Elk lid van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de vennootschap voor alle materies die raken aan de uitoefening van zijn mandaat.

De leden van de Raad van Bestuur, de leden van het Directiecomité, de commissarissen en de vereffenaars die hun woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht domicilie te hebben gekozen op de zetel van de vennootschap, waar hun alle aanzeggingen, aanmaningen en dagvaardingen rechtsgeldig mogen worden betekend en alle berichten of brieven mogen worden toegezonden.'

• 1. Voorstel om de machtiging om eigen aandelen te vervreemden, verleend door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 3 mei 2012, te schrappen, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van de Raad van Bestuur van de vennootschap en van haar dochtervennootschappen om de eigen aandelen van de vennootschap te vervreemden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
• 1. Voorstel tot het verlenen van een volmacht om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank.
• 1. Voorstel tot het verlenen van machtigingen voor de uitvoering van de genomen beslissingen.
• 1. Voorstel tot het verlenen van een volmacht voor het vervullen van de vereiste formaliteiten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de belastingdiensten.

Informatie aan de aandeelhouders

met betrekking tot de Jaarvergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering

Met de "Algemene Vergaderingen" wordt hier verder zowel de Jaarvergadering als de Buitengewone Algemene Vergadering bedoeld.

1. Toelatingsvoorwaarden

Conform artikel 7:134 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mag een aandeelhouder alleen aan de Algemene Vergaderingen deelnemen en er zijn stemrecht uitoefenen als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

• KBC Groep NV moet kunnen vaststellen dat de aandeelhouder op donderdag 22 april 2021 om vierentwintig uur Belgische tijd, d.i. op "de registratiedatum", in het bezit was van het aantal aandelen waarmee hij zich voorneemt om aan de Algemene Vergaderingen deel te nemen;
• de aandeelhouder moet uiterlijk op vrijdag 30 april 2021 kennis geven van zijn voornemen om aan de Algemene Vergaderingen deel te nemen, met vermelding van het aantal aandelen waarmee hij wenst deel te nemen en de wijze van deelname.

1.1. Aandeelhouderschap op registratiedatum

Het recht van een aandeelhouder om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen en om er het stemrecht uit te oefenen, wordt slechts verleend op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder op de registratiedatum, en dit ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de Algemene Vergaderingen.

De registratiedatum is de veertiende dag voorafgaand aan de Algemene Vergaderingen, namelijk donderdag 22 april 2021 om vierentwintig uur Belgische tijd.

De registratie van aandelen op naam gebeurt door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam.

De registratie van gedematerialiseerde aandelen gebeurt door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling.

1.2. Kennisgeving van deelname aan de Algemene Vergaderingen

Iedere aandeelhouder die aan de Algemene Vergaderingen wil deelnemen, moet dat uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de Algemene Vergaderingen, dit is uiterlijk vrijdag 30 april 2021, melden, als volgt:

• − Aandeelhouders op naam moeten de bij de oproepingsbrief gevoegde deelnemingsbrief invullen, ondertekenen en aan KBC Groep NV bezorgen, in origineel of in bijlage bij een e-mail gericht aan het adres secretariat.bod@kbc.be. Een volmacht die overeenkomstig punt 2 aan KBC Groep NV wordt bezorgd, kan ook volstaan als kennisgeving van deelname.
• − Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen zich te richten tot hun financiële tussenpersoon, erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling met de vraag om:
• o een attest op te maken waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op naam van de aandeelhouder op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen
• o dit attest en de kennisgeving van deelname aan de Algemene Vergaderingen over te maken aan KBC Bank NV uiterlijk vrijdag 30 april 2021 via een e-mail gericht aan het adres general.meetings@kbc.be.

2. Volmachten

Iedere aandeelhouder mag zich op de Algemene Vergaderingen laten vertegenwoordigen door slechts één volmachtdrager, tenzij in de gevallen voorzien in artikel 7:143 §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het daartoe bestemde volmachtformulier is beschikbaar op de website www.kbc.com (Home - Corporate Governance - Algemene Vergadering KBC Groep). De aandeelhouders kunnen ook een volmachtformulier bekomen op de zetel, tegen overlegging van het in artikel 7:41 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde attest afgeleverd door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit hun aandelenbezit blijkt.

KBC Groep NV moet de ondertekende volmacht uiterlijk op vrijdag 30 april 2021 ontvangen, in origineel of in bijlage bij een e-mail gericht aan het adres secretariat.bod@kbc.be.

Ook volmachtdragers die verschillende aandeelhouders vertegenwoordigen moeten uiterlijk op vrijdag 30 april 2021 de door deze aandeelhouders ondertekende volmachten op dezelfde manier bezorgen.

Ingeval van subdelegatie, moet de keten van handtekeningen perfect aansluiten en moet KBC Groep NV voor elke stap in de keten een ondertekende volmacht ontvangen op de wijze zoals hoger bepaald.

Ingeval volmacht wordt verleend aan een andere volmachtdrager dan KBC Groep NV, dan zal de volmachtdrager enkel digitaal aan de Algemene Vergaderingen kunnen deelnemen. Om die reden dient de volmacht het e-mail adres en het gsm nummer te bevatten van de aandeelhouder. Indien de overheid vóór donderdag 22 april 2021 een versoepeling van de thans van kracht zijnde Covid-19 maatregelen zou aankondigen waardoor een fysieke deelname van alle aandeelhouders aan de Algemene Vergaderingen zou mogelijk worden, dan zal ook de volmachtdrager de mogelijkheid krijgen om fysiek deel te nemen.

Iedere aandeelhouder die zich wil laten vertegenwoordigen, moet de toelatingsvoorwaarden naleven die zijn uiteengezet onder punt 1 hierboven.

3. Deelname op afstand via een elektronisch communicatiemiddel

Iedere aandeelhouder die op afstand wil deelnemen aan de Algemene Vergaderingen door middel van een door KBC Groep NV ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel moet KBC Groep NV daarvan uiterlijk op 30 april 2021 kennis geven, hetzij via de kennisgeving van deelname (besproken onder punt 1.2 hierboven), hetzij via de volmacht (besproken onder punt 2 hierboven), hetzij via een e-mail gericht aan het adres secretariat.bod@kbc.be. Daarbij moet de aandeelhouder het e-mailadres alsook het gsm-nummer opgeven waarop hem de nodige gegevens kunnen bezorgd worden om toegang te krijgen tot het elektronisch communicatiemiddel. KBC Groep NV stelt het elektronisch communicatiemiddel 'LUMI AGM+' ter beschikking van de aandeelhouder. Enkele dagen voor de Algemene Vergaderingen zal de aandeelhouder op het meegedeelde e-mailadres de "link" ontvangen alsook een gebruikersnaam. Het paswoord wordt afzonderlijk bezorgd per sms. Met deze gegevens kan de aandeelhouder de vergadering vanop afstand volgen op de geplande datum en tijdstip, en dit via PC, laptop, tablet of smartphone. Een gedetailleerd stappenplan voor de toegang tot en het gebruik van LUMI AGM+ is beschikbaar op de website www.kbc.com.

Via LUMI AGM+ kan de aandeelhouder rechtstreeks de besprekingen tijdens de Algemene Vergaderingen volgen, via een chatfunctie het recht uitoefenen om vragen stellen, en het stemrecht uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergaderingen moeten stemmen. Via LUMI AGM+ ontvangt de aandeelhouder die de stem uitbrengt onmiddellijk een elektronische ontvangstbevestiging van de stem. Ook een volmachtdrager van de aandeelhouder kan via LUMI AGM+ op afstand deelnemen aan de Algemene Vergaderingen, op dezelfde wijze als de aandeelhouder dat kan. Daartoe is vereist dat de aandeelhouder de hem in de vorige paragraaf vermelde link, samen met de gebruikersnaam en het paswoord vóór de vergadering bezorgt aan de volmachtdrager.

Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, wordt wie via LUMI AGM+ deelneemt aan de Algemene Vergaderingen geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergaderingen worden gehouden.

4. Uitoefening door de aandeelhouders van het agenderingsrecht en het vraagrecht

Het in artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 26 van de statuten bedoelde agenderingsrecht van een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten, kan uitgeoefend worden tot uiterlijk woensdag 14 april 2021. In voorkomend geval zal conform artikel 7:130, §3, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen uiterlijk op de vijftiende dag voor de Algemene Vergaderingen, dit is uiterlijk op woensdag 21 april 2021, een aangevulde agenda worden bekendgemaakt.

Het in artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde recht van de aandeelhouders om schriftelijke vragen te stellen, kan uitgeoefend worden tot uiterlijk vrijdag 30 april 2021.

De uitoefening van deze rechten kan ook langs elektronische weg door middel van een e-mail gericht aan het adres secretariat.bod@kbc.be. Meer informatie over deze rechten is beschikbaar op de website van de vennootschap www.kbc.com (Home - Corporate Governance - Algemene vergadering KBC Groep).

5. Informatie ter beschikking van de aandeelhouders – website.

Op de website www.kbc.com (Home - Corporate Governance - Algemene vergadering KBC Groep) is alle informatie voor de aandeelhouders zoals bedoeld in artikel 7:129 § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beschikbaar vanaf donderdag 1 april 2021.

Vanaf dezelfde datum kunnen de aandeelhouders bovendien, tegen overlegging van het in artikel 7:41 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde attest afgeleverd door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit hun effectenbezit blijkt, op de zetel een afschrift bekomen van de aan de Algemene Vergaderingen voor te leggen stukken, van de voorstellen van besluit of de commentaar van de Raad van Bestuur met betrekking tot de agendapunten en van de formulieren voor het stemmen bij volmacht.

6. Bevestiging van stem

De aandeelhouders die in persoon of via volmacht hebben gestemd, kunnen KBC Groep NV vragen om na afloop van de Algemene Vergaderingen een bevestiging te krijgen dat hun stem op geldige wijze is geregistreerd en geteld, tenzij die informatie hem reeds ter beschikking staat. Dat verzoek moet ten hoogste drie maanden na de datum van de stemming worden ingediend via een e-mail gericht aan het adres secretariat.bod@kbc.be.

7. Gegevensbescherming

KBC Groep NV wil in het kader van het organiseren van de Algemene Vergaderingen de persoonsgegevens van de aandeelhouders en hun vertegenwoordigers op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. Zij vinden meer informatie over de verwerking en uitwisseling van hun persoonsgegevens door KBC Groep NV in de ad hoc privacyverklaring van KBC Groep NV. Daarin vinden ze ook wat hun rechten zijn en hoe ze die kunnen uitoefenen. De privacyverklaring is beschikbaar op https://www.kbc.com/nl/corporate-governance/algemenevergadering-kbc-groep/privacy.html en wordt regelmatig geactualiseerd.

De Raad van Bestuur