Kansai Nerolac Paints — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Sep 19, 2020

Page 1 of 3

PAINT NEROLAC

September 19, 2020

• 1. Corporate Relationship Department BSE Limited, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai - 400001.
• 1. Manager Listing National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, C-1, Block G, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai - 400051.
• Sub.: Newspaper publication in Free Press Journal (English) and Navshakti (Marathi) today i.e. September 19, 2020 with respect to NCLT Convened Meeting of Equity Shareholders of Kansai Nerolac Paints Limited to be held on October 20, 2020 at 12.00 p.m. (IST) through Video Conferencing / Other Audio Visual Means

Ref.: 1. Regulation 30 and Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 2. Scrip Codes : BSE - 500165, NSE - KANSAINER

Dear Sirs,

In terms of the provisions of Regulation 47 read with Regulation 30 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations"), we are enclosing herewith the newspaper cutting of the Notice published in Free Press Journal (published in Mumbai, Bhopal, Indore and Ujjain editions; Copy of Mumbai Edition is attached) (English) and Navshakti (Mumbai Edition) (Marathi) today i.e. on September 19, 2020, which includes following information:

• 1. Intimation of the meeting of the Equity Shareholders of Kansai Nerolac Paints Limited ("Company") to be convened on Tuesday, October 20, 2020 at 12:00 p.m. (IST) ("Tribunal Convened Meeting") through Video Conferencing / Other Audio Visual Means, for the purpose of considering, and if thought fit, approving with or without modification(s), the Scheme of Merger by Absorption amongst Marpol Private Limited, Perma Construction Aids Private Limited with the Company, on a going concern basis under the provisions of Sections 230 to 232 of the Companies Act, 2013 ("Act") and other relevant provisions of the Act and rules framed thereunder, pursuant to an order dated 21st February, 2020, in Company Scheme Application No. 4110 of 2019 read with the order dated 4th September, 2020, in Company Application No. 1023 of 2020 passed by the National Company Law Tribunal, Mumbai Bench ("NCLT"/"Tribunal").
• 1. Confirmation of dispatch of the Notice of the Tribunal Convened Meeting.
• 1. Particulars of the facility of e-voting provided to the Equity Shareholders of the Company, to enable them to cast their votes on the resolution proposed to be passed at the Tribunal Convened Meeting by electronic means, using remote e-voting system as well as e-voting at the Tribunal Convened Meeting, in terms of the provisions of Section 108 of the Act read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2015 and Regulation 44 of the SEBI Listing Regulations.

This is for your information and record.

For KANSAI NEROLAC PAINTS LIMITED G. T. GOVINDARAJAN COMPANY SECRETARY G T GOVINDARAJAN Digitally signed by G T GOVINDARAJAN Date: 2020.09.19 17:05:39 +05'30'

Encl: As above

KANSAI NEROLAC PAINTS LTD.

Meeting and their presence shall be counted for the purpose of quorum, however such Equity Shareholders shallnot be entitled to cast their vote again at the Thomas Convened Meeting.In the entitled to cast their vote agai whose names appear in the Register of Members or Register of beneficial holders as on the cut-off date I.e. Tuesday, 13th October, 2020 shall view the Notice of the Tribunal Convened Meeting on the ApplicantCompany's website or on the website of NSDL. Such persons may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@nsdl.co.in. However, if he/she is already registered with NSDL for remote e-voting then he/she can cast his/her vote by using existing User ID and password and by following theprocedure as mentioned above or by voting at the Tribunal Convened Meeting.Equity Shareholders whose Email IDs are not follow following process for procuring User ID and Password and registration of Email IDs for e-voting at the Tribunal Convened Meeting:

• s for Shareholders who hold shares in Dematerialized form:

• Process for orientations in the international continues and the international continues in the international continues of the Client ID and PAN details and captcha code. c) System will check the authenticity of the Client

• d) On successful verification, system will allow you to enter your Email ID and mobile number.

• e) Enteryour Email ID and mobile number.

• f) The system will then confirm the Email ID for the limited purpose of service of this Tribunal Convened Meeting Notice.

• II. Process for shareholders who hold shares in Physical form:

• Process for a manual structure in the manual structure of the link : https://green.ts/kogin/knb) Enter the physical Folio Number and PAN details and captcha code.

• c) in the event the PAN details are not available on record. Shareholder to enter one of the share certificate's number

• d) System will check the authenticity of the Follo Number and PAN details or the share certificate number.

• e) On successful verification, system will allow you to enter your Email ID and mobile number.I) Enter your Email ID and mobile number.

• g) if PAN details are not available, the system will prompt the Shareholder to upload a self-attested copy of the PAN card.

• h) The system will then confirm the Email ID for the limited purpose of service of this Tribunal Convened Meeting Notice

After successful submission of the Email ID, NSDL will Email a copy of the Notice of Tribunal Convened Meeting

Notice along with the Remote e-voting User ID and Password to the concerned Shareholder.Equity Shareholders are being provided with a facility to attend the Tribunal Convened Meeting through VC/CAVM through the NSDL e-vo VC/OAVM are provided in the Notice of the Tribunal Convened Meeting.

In case of any queries with respect to remote e-voting or e-voting at the Thibunal Convened Meeting orattendance of Tribunal Convened Meeting through VC/OAVM, Equity Shareholders may refer the FrequentlyAsked Questions ( section of www.evoting.nsdi.com or call on Toll free no.: 1800-222-990 or can contact NSDL ongooting@nsdl.co.in or contact Mr. Amit Vishal, Senior Manager, NSDL at amity@nsdl.co.in / 022-24994360 or Ms. Pallavi Mhatre, Manager, NSDL at pallavid@nsdl.co.in/022-24994545 or Mr. Sagar Ghosalkar, AssistantManager, NSDL at sagar ghosalkar@nsdl.co.in/022-24994553.

In accordance with the provisions of Sections 230-232 of the Act, the Scheme shall be considered approved bythe Equity Shareholders only if it is approved by majority of the Equity Shareholders of the Applicant Company, enting three-fourth in value of the Equity Shareholders, voting through remote e-voting or through e-voting at the Tribunal Convened Meeting. The Scheme, if approved in the Tribunal Convened Meeting, will be subject tothe subsequent approval of NCLT.

thed this 18th day of September, 2020 Sdf

Pradip Panalal Shah DIN: 00066242 Chairperson appointed by NCLT for the meeting. Place: Mumbai

.अशा व्यक्ती ज्यांनी, अर्जदार कंपनीकडून न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेची सूचना पाठवल्यानंतर शेअर्स संपादित करून अर्जदार कंपनीच्या समभाग धारक बनल्या आणि ज्यांची नावे मंगळवार, १३ ऑक्टोबर, २०२० ह्या कट ऑफ डेट रोजीस सभासदांच्या नोंदवहीत किंवा लाभार्थी धारकांच्या नोंदवहीत असतील त्यांनी अर्जदार कंपनीच्या वेबसाईटवर किंवा एनएसडीएल ची वेबसाईटवर न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेची सूचना पाहावी. अशा व्यक्ती evoting@nsdl.co.in वर एक विनंती पाठवून लॉगीन आयडी आणि पासवर्ड मिळवू शकतात. तथापि, जर तो/ती रिमोट ई-व्होटींग साठी एनएसडीएल कडे आधीच नोंदणीकृत असतील तर तो/ती सध्याचा युजर आयडी आणि पासवर्ड वापरन आणि वर वर्णन केलेली प्रक्रिया अनुसरन किंवा न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेत मतदान करन त्याचे/तिचे मत देऊ शकतात. .ज्यांचे ई–मेल आयडीज अर्जदार कंपनी/डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटस कडे नोंदवलेले नसतील अशा समभागधारकांनी युजर आयडी व पासवर्ड प्राप्त करण्यासाठी आणि न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या समेत ई-व्होटींग साठी ई-मेल आयडीज नोंदवण्याकरिता खालील प्रक्रिया अनुसरावीः .हिमटेरिअलाईज्ड स्वरुपांत शेअर्स धारण करणाऱ्या भागधारकांसाठी प्रक्रियाः

ए) लिंकः https://green.tsrdarashaw.com/green/events/login/kn ला भेट द्या.

बी) डीपी आयडी व क्लायंट आयडी आणि पॅन तपशील आणि कॅप्टचा कोड भरा

सी) क्लायंट आयडी आणि पॅन तपशिलांची विश्वासाईता सिस्टीम तपासेल.

डी) यशस्वी पडताळणी झाल्यानंतर, सिस्टीम तुम्हाला तुमच्या ई-मेल आयडी आणि मोबाईल क्रमांक भरु देईल.

ई) तुमचा ई-मेल आयडी आणि मोबाईल क्रमांक भरा.

एफ) त्यानंतर सिस्टीम ह्या न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेची सूचना बजावण्याच्या मर्यादित उद्दिदष्टासाठी ई-मेल आयडी ची पुष्टी करुन घेईल.

॥. प्रत्यक्ष स्वरुपांत शेअर्स धारण करणाऱ्या भागधारकांसाठी प्रक्रियाः

ए) लिंकः https://green.tsrdarashaw.com/green/events/login/kn ला भेट द्या.

बी) प्रत्यक्ष फोलिओ क्रमांक आणि पॅन तपशील व कॅप्टचा कोड भरा.

सी) जर नोंदीमध्ये पॅन तपशील उपलब्ध नसतील तर भागधारकांनी एका शेअर प्रमाणपत्राचा क्रमांक नोंदवावा.

डी) सिस्टीम फोलिओ क्रमांक आणि पॅन तपशील किंवा शेअर प्रमाणपत्र क्रमांकाची विश्वासाईता तपासून पाहील.

ई) यशस्वी पडताळणी केल्यावर सिस्टीम तुम्हाला तुमचा ई-मेल आयडी आणि मोबाईल क्रमांक भर देईल.

एफ) तुमचा ई-मेल आयडी आणि मोबाईल क्रमांक भरा.

जी) जर पॅन तपशील उपलब्ध नसतील तर, सिस्टीम भागधारकांना पॅनकार्डची एक स्व–साक्षांकित प्रत अपलोड करण्यासाठी उद्यक्त करेल.

एच) त्यानंतर सिस्टीम ह्या न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेची सूचना बजावणीच्या मर्यादित उद्दिष्टासाठी ई-मेल आयडीची पुष्टी करेल.

ई-मेल आयडी यशस्वीपणे सादर केल्यावर एनएसडीएल संबंधित भागधारकांना रिमोट ई-व्होटींग युजर आयडी आणि पासवर्ड सह न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेच्या सूचनेची एक प्रत ई-मेल करेल. समभागधारकांना एनएसडीएल ई-व्होटींग सिस्टीम मार्फत व्हीसी/ओएव्हीएम मार्फत न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेत हजर राहण्यासाठीचे निर्देश न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सूचनेत दिले आहेत.

रिमोट ई-व्होटींग किंवा न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेत ई-व्होटींग किंवा व्हीसी/ओएव्हीएम मार्फत न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेतील उपस्थिती ह्या संबंधात कोणत्याही शंका असल्यास समभागधारक www.evoting.nsdl.com च्या डाऊनलोड सेक्शन येथे उपलब्ध भागधारकांसाठी फ्रिक्वेंटली आस्क्ड क्वेश्चन्स (एफएक्युज) आणि भागधारकांसाठी ई–व्होटींग युजर मॅन्युअल पाहू शकतात किंवा टोल फ्री क्र. १८००-२२२-९९० वर कॉल कर शकतात किंवा एनएसडीएल शी evoting@nsdl.co.in वर संपर्क साधू शकतात किंवा श्री. अमित विशाल, सिनियर मॅनेजर, एनएसडीएल शी amitv@nsdl.co.in/०२२-२४९९४३६० वर किंवा श्रीमती पळुवी म्हान्ने, मॅनेजर, एनएसडीएल शी pallavid@nsdl.co.in/०२२-२४९९४५४५ वर किंवा श्री. सागर घोसाळकर, असिस्टंट मॅनेजर, एनएसडीएल शी sagar.ghosalkar@nsdl.co.in/०२२-२४९९४५५३ येथे संपर्क साधू शकतात.

अधिनियमाच्या कलम २३०-२३२ च्या तरतुर्दीनुसार रिमोट ई-व्होटींग मार्फ किंवा न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेत ई-व्होटींग मार्फत मतदान करणाऱ्या, समभागधारकांच्या मूल्यातील तिन-चतुर्थांश अभिवेदित करणाऱ्या अर्जदार कंपनीच्या समभाग धारकांच्या बहुमताने मंजुरी मिळाली असेल तरच, योजनेला समभागधारकांची मंजुरी मिळाल्याचे समजले जाईल. योजनेला जर न्यायाधिकरणाने बोलावलेल्या सभेत मंजुरी मिळाली तर त्यानंतर ती एनसीएलटी च्या मंजुरी अधी असेल.

दिनांकः १८ सप्टेंबर, २०२०

सही / -

प्रदीप पनालाल शाह डीआयएन: ०००६६२४२ सभेसाठी एनसीएलटी ने नियुक्त केलेले अध्यक्ष ठिकाणः मुंबई