Kangping Technology (Suzhou) Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Nov 26, 2020

证券代码：300907 证券简称：康平科技 公告编号：2020-007

康平科技（苏州）股份有限公司 关于召开2020年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

康平科技（苏州）股份有限公司（以下简称“公司”）于2020年11月25日召 开第三届董事会2020年第五次（临时）会议审议通过了《关于召开公司2020年第 一次临时股东大会的议案》，决定于2020年12月11日召开公司2020年第一次临时 股东大会，现将本次股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2020年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：经公司第三届董事会2020年第五次（临时） 会议审议通过，决定召开2020年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、 法规、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2020年12月11日（星期五）14:30。

• （2）网络投票时间：2020年12月11日（星期五）。

其中：通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统投票的时间为 2020年12月11日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00；通过深交所互联网投票系 统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的时间为2020年12月11日9:15-15:00。

5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式 召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议（授权委托书详见附件2）。

• （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

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（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，公司股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网络 投票或者符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。若同一表决权重复表决 的，以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票 方式，同一股东只能选择其中一种方式。

• 6、会议的股权登记日：2020 年12 月8 日（星期二）。

• 出席对象：

（1）截至股权登记日2020 年12 月8 日下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权 出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理 人可以不必是本公司股东；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：康平科技（苏州）股份有限公司1楼VIP1号会议室。

• 二、会议审议事项

本次股东大会逐项审议以下议案：

• 1、审议《关于公司董事会换届选举暨第四届董事会非独立董事候选人提名

的议案》

• 1.01 选举江建平先生为第四届董事会非独立董事

• 1.02 选举夏宇华女士为第四届董事会非独立董事

• 1.03 选举江迎东先生为第四届董事会非独立董事

• 1.04 选举窦蔷彬先生为第四届董事会非独立董事

• 2、审议《关于公司董事会换届选举暨第四届董事会独立董事候选人提名的

议案》

• 2.01 选举曲凯先生为第四届董事会独立董事

• 2.02 选举陈菲女士为第四届董事会独立董事

• 2.03 选举柳世平女士为第四届董事会独立董事

• 3、审议《关于公司监事会换届选举暨第四届监事会非职工代表监事候选人

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提名的议案》

3.01 选举尹群丽女士为第四届监事会非职工代表监事 3.02 选举周嘉敏先生为第四届监事会非职工代表监事

4、审议《关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公司章程>并办理工商 变更登记的议案》

上述议案已分别经第三届董事会2020年第五次（临时）会议、第三届监事会 2020年第四次（临时）会议审议通过，具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

上述议案1、议案2、议案3的表决适用累积投票制，应选非独立董事4人，独 立董事3人，非职工代表监事2人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股 份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中 任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。非独立董事和 独立董事的选举将分别进行表决。独立董事候选人任职资格经深交所备案审核无 异议后，方可提交股东大会表决。

议案4为特别决议议案，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持 表决权的三分之二以上通过；其余议案均为普通决议议案，需经出席股东大会的 股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过。上述议案将对中小投 资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、 高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码表

	表一：本次股东大会提案编码表
		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	累积投票提案：提案1、2、3 为等额选举
1.00	《关于公司董事会换届选举暨第四届董事会非独 立董事候选人提名的议案》	应选人数4 人
1.01	选举江建平先生为第四届董事会非独立董事	√
1.02	选举夏宇华女士为第四届董事会非独立董事	√

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1.03	选举江迎东先生为第四届董事会非独立董事	√
1.04	选举窦蔷彬先生为第四届董事会非独立董事	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨第四届董事会独立 董事候选人提名的议案》	应选人数3 人
2.01	选举曲凯先生为第四届董事会独立董事	√
2.02	选举陈菲女士为第四届董事会独立董事	√
2.03	选举柳世平女士为第四届董事会独立董事	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨第四届监事会非职 工代表监事候选人提名的议案》	应选人数2 人
3.01	选举尹群丽女士为第四届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举周嘉敏先生为第四届监事会非职工代表监事	√
	非累积投票提案
4.00	《关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公司 章程>并办理工商变更登记的议案》	√

四、会议登记等事项

1、登记方式：

（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证 原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人 身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；

（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明具有法定代表人资格的有 效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；委托代 理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依 法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效 持股凭证原件；

（3）异地股东可用邮件、信函方式登记，邮件、信函须于2020年12月9日17:00 前送达至公司；

• （4）本公司不接受电话登记。

2、登记时间：2020年12月9日上午9：00-11：30，下午14：00-17：00。

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• 3、登记地点：江苏省苏州市相城经济开发区华元路18号康平科技（苏州）

• 股份有限公司董秘办。

• 4、会议联系方式：

• （1）联系地址：江苏省苏州市相城经济开发区华元路18号康平科技（苏州）

• 股份有限公司，董秘办。

• （2）联系人：郭洁 许伟

• （3）联系电话：0512-67215532

• （4）传真：0512-65752288

• （5）邮箱：kpir@szkangping.com；wei.xu@szkangping.com

• 5、现场会议为期半天，与会股东或委托人员食宿、交通费及其他有关费用

• 自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统和互联网投票系统（地址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投 票的具体操作流程见附件1。

六、备查文件

• 1、第三届董事会2020年第五次（临时）会议决议；

• 2、第三届监事会2020年第四次（临时）会议决议。

七、附件

• 1、《参加网络投票的具体操作流程》；

• 2、《2020年第一次临时股东大会授权委托书》。

特此通知。

康平科技（苏州）股份有限公司董事会

2020 年11 月25 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码为“350907”，投票简称为“康平投票”。

• 2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人， 可以对该候选人投0 票。

表二：累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• （1）选举非独立董事（如表一提案1，采用等额选举，应选人数为4 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将所拥有的选举票数在4 位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

• （2）选举独立董事（如表一提案2，采用等额选举，应选人数为3 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。

• （3）选举非职工代表监事（如表一提案3，采用等额选举，应选人数为2

• 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在2 位非职工代表监事候选人中任意分配，但 投票总数不得超过其拥有的选举票数。

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（4）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表 达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2020 年12 月11 日的交易时间，即9:15—9：25，9：30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2020 年12 月11 日（现场会议召开当 日），9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件2：

授权委托书

兹授权委托 （先生/女士）代表本人（本单位）出席于2020 年 12 月11 日（星期五）召开的康平科技（苏州）股份有限公司2020 年第一次临 时股东大会，并代表本人（本单位）依照以下指示对下列议案投票，并签署本次 股东大会相关文件。本人（本单位）对本次会议表决事项未作具体指示的，受托 人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人（本单位）承担。

本次股东大会提案表决意见

			备注
提案 编码			该列打勾的 栏目可以投 票
		提案名称		同意	反对	弃权
100		总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	累积投票提案：提案1、2、3 为等额选举
1.00	《关于公司董事会换届选举暨第四届董事会非独 立董事候选人提名的议案》		应选人数4 人
1.01	选举江建平先生为第四届董事会非独立董事		√
1.02	选举夏宇华女士为第四届董事会非独立董事		√
1.03	选举江迎东先生为第四届董事会非独立董事		√
1.04	选举窦蔷彬先生为第四届董事会非独立董事		√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨第四届董事会独立 董事候选人提名的议案》		应选人数3 人
2.01	选举曲凯先生为第四届董事会独立董事		√
2.02	选举陈菲女士为第四届董事会独立董事		√
2.03	选举柳世平女士为第四届董事会独立董事		√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨第四届监事会非职 工代表监事候选人提名的议案》		应选人数2 人
3.01	选举尹群丽女士为第四届监事会非职工代表监事		√
3.02	选举周嘉敏先生为第四届监事会非职工代表监事		√

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非累积投票提案

《关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公司 4.00 √ 章程>并办理工商变更登记的议案》

委托人对受托人的指示，非累积投票提案以在“同意”、“反对”、“弃权” 下面的方框中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托 人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指 示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。

累积投票制的选票不设“同意”“反对”和“弃权”项，您可分别在候选人 姓名后面“累积投票提案”栏内填写对应的票数。最低为零，最高为所拥有的该 议案组下最大票数，且不必是投票人股份数的整数倍。如果您在各候选人姓名后 面的空格内用“√”表示，视为您拥有的总票数平均分配给相应候选人。

委托人（个人股东签字，法人股东法定代表人签字并加盖公章）：

委托人身份证号码或统一社会信用代码：

委托人股票账号： 委托人持有股数： 股

委托人持股性质： 受托人（签字）： 受托人身份证号码： 委托日期：

备注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、单位委托须加盖单位公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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