Kangda New Materials (Group) Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Jan 22, 2019

证券代码：002669 证券简称：康达新材 公告编号：2019-017

上海康达化工新材料股份有限公司

关于召开 2019 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

上海康达化工新材料股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第三十五次会议和 第三届监事会第二十七次会议于2019年1月22日召开，董事会决议于2019年2月14日以现场投 票表决和网络投票相结合的方式召开公司2019年第一次临时股东大会，现将本次股东大会的 有关事项公告如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2019年第一次临时股东大会；

• 2、会议召集人：公司第三届董事会（《关于召开2019年第一次临时股东大会的议案》

• 已经公司第三届董事会第三十五次会议审议通过）；

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合《公司法》、《深圳证券 交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、 法规、规范性文件及《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期和时间：

（1）现场会议召开时间：2019年2月14日（星期四）下午13:30

• （2）网络投票时间：本公司同时提供深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统供股

• 东进行网络投票。

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2019年2月14日上午9:30-11:30， 下午13:00-15:00；

通过互联网投票系统进行网络投票的时间为：2019年2月13日下午15:00至2019年2月14 日下午15:00。

• 5、会议召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式

• （1）现场投票：股东本人出席现场会议或授权委托代理人出席现场会议进行表决。

（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全 体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式，如同一表决权出现重复投票表决 的，以第一次有效投票表决结果为准。网络投票包含深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统两种投票方式，同一表决权只能选择其中一种方式，如重复投票，以第一次有效投票为

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准。

• 6、现场会议地点：上海市浦东新区华夏东路1539号上海皇廷花园酒店文华楼华东厅

• 7、股权登记日：2019年2月1日

• 8、出席本次会议对象

• （1）截至本次会议股权登记日收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在

册的本公司全体股东有权出席本次会议；

• （2）有权出席和表决的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和表决，该委托代理

• 人不必是本公司股东（授权委托书请见附件二）；

• （3）本公司董事、监事和高级管理人员；

• （4）本公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。

二、会议审议事项

• 1、《关于公司董事会提前换届选举第四届董事会非独立董事的议案》；

• 1.1 选举王建祥先生为公司第四届董事会非独立董事

• 1.2 选举姚其胜先生为公司第四届董事会非独立董事

• 1.3 选举刘丙江先生为公司第四届董事会非独立董事

• 1.4 选举宋兆庆先生为公司第四届董事会非独立董事

• 1.5 选举刘君女士为公司第四届董事会非独立董事

• 1.6 选举程树新先生为公司第四届董事会非独立董事

• 2、《关于公司董事会提前换届选举第四届董事会独立董事的议案》；

• 2.1 选举王远立先生为公司第四届董事会独立董事

• 2.2 选举周华先生为公司第四届董事会独立董事

• 2.3 选举姚海放先生为公司第四届董事会独立董事

• 3、《关于公司监事会提前换届选举第四届监事会股东代表监事的议案》；

• 3.1选举耿学军先生为公司第四届监事会股东代表监事

• 3.2选举孔立军先生为公司第四届监事会股东代表监事

• 4、《关于确定第四届董事会成员薪酬或津贴的议案》；

• 5、《关于确定第四届监事会成员薪酬或津贴的议案》；

• 6、《关于修订<公司章程>的议案》；

• 7、《关于转移增持承诺主体并调整增持计划方案的议案》。

• 上述议案已经公司第三届董事会第三十五次会议和第三届监事会第二十七次会议审议

• 通过，提案内容详见2019年1月23日刊登在公司指定信息披露媒体《中国证券报》、《上海 证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关公 告。

根据《公司章程》的规定，公司第四届董事会由9名董事组成，其中非独立董事6名，独

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立董事3名；公司第四届监事会由3名监事组成，其中职工代表的比例不低于三分之一，本次 股东大会选举产生的2名股东代表监事将与公司职工代表大会选举产生的1名职工代表监事 组成第四届监事会。

上述议案中，议案1、议案2和议案3采取累积投票表决方式（累积投票是股东大会选举 董事或者监事时，每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权，股东拥有的表决权 可以集中使用），独立董事和非独立董事的选举分开进行。

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后，股东大 会方可进行表决。

以上议案为影响中小投资者利益的重大事项，需对中小投资者的表决单独计票并披露。 中小投资者指除单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东、公司董事、监事、高级管理 人员以外的其他股东。议案6须经股东大会以特别决议通过，即由到会股东(包括股东代理人) 所持表决权的三分之二以上同意方为通过。公司控股股东唐山金控产业孵化器集团有限公司 为议案7的关联股东，在审议该议案时将回避表决。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案
1.00	关于公司董事会提前换届选举第四届董事会非独立董事的 议案	应选6人
1.01	选举王建祥先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.02	选举姚其胜先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.03	选举刘丙江先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.04	选举宋兆庆先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.05	选举刘君女士为公司第四届董事会非独立董事	√
1.06	选举程树新先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.00	关于公司董事会提前换届选举第四届董事会独立董事的议 案	应选3人
2.01	选举王远立先生为公司第四届董事会独立董事	√
2.02	选举周华先生为公司第四届董事会独立董事	√
2.03	选举姚海放先生为公司第四届董事会独立董事	√
3.00	关于公司监事会提前换届选举第四届监事会股东代表监事 的议案	应选2人
3.01	选举耿学军先生为公司第四届监事会股东代表监事	√
3.02	选举孔立军先生为公司第四届监事会股东代表监事	√

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非累积投票提案

非累积投票提案	非累积投票提案	非累积投票提案
4.00	关于确定第四届董事会成员薪酬或津贴的议案	√
5.00	关于确定第四届监事会成员薪酬或津贴的议案	√
6.00	关于修订《公司章程》的议案	√
7.00	关于转移增持承诺主体并调整增持计划方案的议案	√

四、会议登记方法

1．登记时间：2019年2月13日9:00—16:00。

• 2．登记方式：

（1）法人股东登记：法人股东的法定代表人出席的，须持有加盖公司公章的营业执照 复印件、法人代表证明书、股东账户卡和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还 须持有授权委托书和出席人身份证。

（2）自然人股东登记：自然人股东出席的，须持有股东账户卡及本人身份证办理登记 手续；委托代理人出席的，还须持有授权委托书和出席人身份证。

（3）出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书、本人身份证原件， 并向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。异地股东可用信函或传真方式登记，信函或传 真应包含上述内容的文件资料（信函或传真方式以2019年2月13日16:00前送达或传真至登记 地点为准）。

3．登记地点：上海市东诸安浜路165弄29号4楼

邮编：200050

联系电话：021－52383315

指定传真：021－52383305

联系人：欧阳雪

轨道交通：地铁2号线和11号线江苏路站

公路交通：临近公交车有01 路、62 路、562路、923 路、44 路、20 路、825 路、138

• 路、71 路、925 路。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件 1。

六、其他事项

• 1．本次会议为期半天，与会股东食宿费、交通费自理；

• 2．请各位股东协助工作人员做好登记工作，并准时参会。

• 3．会议咨询：上海市东诸安浜路165弄29号4楼

联系电话：021-52383315

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联系人：欧阳雪

轨道交通：地铁2号线和11号线江苏路站

公路交通：临近公交车有01 路、62 路、562路、923 路、44 路、20 路、825 路、138

• 路、71 路、925 路。

七、备查文件

• 1．公司第三届董事会第三十五次会议决议；

• 公司第三届监事会第二十七次会议决议。

特此公告。

上海康达化工新材料股份有限公司

董事会

二〇一九年一月二十二日

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附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1．投票代码：362669

• 2．投票简称：“康达投票”

• 3．填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提 案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，视为无效投票。 如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• ① 选举非独立董事（提案 1，采用等额选举，应选人数为 6 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其 拥有的选举票数。

• ② 选举独立董事（提案 2，采用等额选举，应选人数为 3 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

• 股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥 有的选举票数。

• ③选举股东代表监事（提案 3，采用等额选举，应选人数为 2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位股东代表监事候选人中任意分配，但投票总数不得超过 其拥有的选举票数。

• 4．股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

• 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分 议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表 决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总 议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1．投票时间：2019年2月14日的交易时间，即9:30-11:30和13:00-15:00。

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• 2．股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

• 1．互联网投票系统开始投票的时间为2019年2月13日（现场股东大会召开前一日）下午15：

• 00，结束时间为2019年2月14日（现场股东大会结束当日）下午15：00。

• 2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份 认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投 资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指 引栏目查阅。

• 3．股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过 深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2

授权委托书

本人（本单位） 作为上海康达化工新材料股份有限公司的股东， 兹委托 先生/女士代表出席上海康达化工新材料股份有限公司2019年第一次临 时股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表 决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人（或本单位）对该次会议审议的各项议 案的表决意见如下：

委托人股东账号： 持股数： （股）

委托人身份证号码（法人股东营业执照注册号码）： 被委托人姓名： 被委托人身份证号码：

（说明：请在“表决意见”栏目填写票数或在“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。投票 “ ” “ ” “ ” 人只能表明 同意 、 反对 或 弃权 一种意见，涂改、填写其他符号，多选或不选的表决票 无效，按弃权处理。）

序号	表决事项	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的栏 目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有 提案	√
	累积投票提案	采用等额选举，填报给候选人的选举票数
1.00	关于公司董事会提前换届选举第四届董 事会非独立董事的议案	应选6人
1.01	选举王建祥先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
1.02	选举姚其胜先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
1.03	选举刘丙江先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
1.04	选举宋兆庆先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
1.05	选举刘君女士为公司第四届董事会非独 立董事	√
1.06	选举程树新先生为公司第四届董事会非 独立董事	√
2.00	关于公司董事会提前换届选举第四届董 事会独立董事的议案	应选3人

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2.01	选举王远立先生为公司第四届董事会独 立董事	√
2.02	选举周华先生为公司第四届董事会独立 董事	√
2.03	选举姚海放先生为公司第四届董事会独 立董事	√
3.00	关于公司监事会提前换届选举第四届监 事会股东代表监事的议案		应选2人
3.01	选举耿学军先生为公司第四届监事会股 东代表监事	√
3.02	选举孔立军先生为公司第四届监事会股 东代表监事	√
	非累积投票提案
4.00	关于确定第四届董事会成员薪酬或津贴 的议案	√
5.00	关于确定第四届监事会成员薪酬或津贴 的议案	√
6.00	关于修订《公司章程》的议案	√
7.00	关于转移增持承诺主体并调整增持计划 方案的议案	√

委托人签名（法人股东加盖公章）：

委托日期： 年 月 日

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