Kalyani Steels Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 20, 2026

KALYANI STEELS
CIN-L27104MH1973PLC016350
KSL:SEC:
May 20, 2026

BSE Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers,
Dalal Street,
Fort, Mumbai – 400 001
Scrip Code : 500235

National Stock Exchange of India Limited
Exchange Plaza,
Bandra Kurla Complex, Bandra (E)
Mumbai – 400 051
Scrip Symbol : KSL

Dear Sir / Madam

Sub: Newspaper Publication of Postal Ballot Intimation

Ref: Regulations 30 and 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

With ref. to our earlier letter dated May 19, 2026 about Postal Ballot Notice, we are attaching herewith copies of newspapers publications confirming dispatch of Postal Ballot Notice to the investors of the Company.

The advertisement is published in Business Standard (all editions) and Loksatta (Pune edition) on Wednesday, May 20, 2026.

Kindly take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully,
For KALYANI STEELS LIMITED

MRS.D.R. PURANIK
COMPANY SECRETARY
E-mail : puranik@kalyanisteels.com

Encl. : as above

KALYANI
GROUP COMPANY
KALYANI STEELS LIMITED, CORPORATE BUILDING, 2ND FLOOR, MUNDHWA, PUNE 411036, INDIA.
PHONE : +91 20 66215000

---

PUNE | WEDNESDAY, 20 MAY 2026 Business Standard

8

KALYANI STEELS LIMITED

CIN: L27104MH1973PLC016350

Regd. Office: Mundhwa, Pune - 411 036, Maharashtra, India

Tel No.: +91-20-66215000

Website: www.kalyanisteels.com

Email: investor@kalyanisteels.com

NOTICE OF POSTAL BALLOT

NOTICE is hereby given that pursuant to the provisions of Section 110 read with Section 108 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 ("the Act"), read together with Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 ("the Rules"), (including any statutory modification(s) or re-enactment thereof for the time being in force) and any other applicable provisions of the Act and the Rules made thereunder, read with the General Circular Nos. 14/2020 dated April 8, 2020 and 17/2020 dated April 13, 2020, followed by General Circular No. 20/2020 dated May 5, 2020 and subsequent Circulars issued in this regard, the latest being 03/2025 dated September 22, 2025 issued by the Ministry of Corporate Affairs (collectively referred to as "MCA Circulars") and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations") and other applicable provisions, if any, of the Listing Regulations, for the time being in force read along with SEBI Master Circular No.HO/49/14/14(7)2025-CFD-POD2//3762/2026 dated January 30, 2026 ("SEBI Master Circular") and the Secretarial Standard on General Meetings issued by the Institute of Company Secretaries of India ("SS-2"), the approval of the members of the Company is sought for the resolution set-out below, which is proposed to be passed by way of Postal Ballot by voting through electronic means only ("e-Voting").

Description of Proposed Resolution	Type of Resolution
Appointment of Mr. Shishir Joshipura (DIN 00574970 and IDDB Registration No. IDDB-DI-202503-072005) as an Independent Director of the Company	Special Resolution

Pursuant to MCA Circulars / SEBI Master Circular, the Postal Ballot Notice accompanied by the explanatory statement has been dispatched on Tuesday, May 19, 2026 through electronic mode to those members whose e-mail addresses are registered with the Company / Depository Participants as on Friday, May 15, 2026 ("Cut-off date").

The Postal Ballot Notice is available on the website of:

1. The Company at www.kalyanisteels.com
2. BSE Limited ("BSE") at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com where the Equity Shares of the Company are listed; and
3. National Securities Depository Limited ("NSDL") at www.evoting.nsdl.com

The Company has engaged the services of NSDL to provide e-Voting facility to its members. The e-Voting commences on Friday, May 22, 2026 at 9.00 a.m. (I.S.T.) and ends on Saturday, June 20, 2026 at 5.00 p.m. (I.S.T.). The e-Voting facility will be disabled thereafter. The voting rights of members shall be in proportion to their share in the paid-up equity share capital of the Company as on the Cut-off Date. Only those members whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners by the Depository Participants as on Cut-off Date will be entitled to cast their votes by e-Voting. A person who is not a member as on Cut-off Date should treat this Postal Ballot Notice for information purpose only.

The Board of Directors of the Company has appointed Mr. Sridhar Mudaliar (Membership No. FCS 6156 COP 2664), or failing him, Mrs. Meenakshi Deshmukh (Membership No. FCS 7364 COP 7893), Partners of Mrs. SVD & Associates, Company Secretaries, Pune as the 'Scrutinizer', to scrutinize the e-Voting process in a fair and transparent manner.

In case of queries or issues regarding e-Voting, members may refer to the Frequently Asked Questions (FAQ's) for members and e-voting user manual for members at the Downloads Section of http://www.evoting.nsdl.com or may contact Mr. Umesh Sharma of MUFO Intime India Private Limited, Registrar and Transfer Agent of the Company, at umesh.sharma@in.mpms.mufg.com or call on 020-2616 1629/2616 0084.

The result of Postal Ballot will be announced on or before Tuesday, June 23, 2026 and shall be intimated to BSE and NSE. The result would also be uploaded on the website of the Company at www.kalyanisteels.com and also on the website of NSDL at www.evoting.nsdl.com

for KALYANI STEELS LIMITED

Place: Pune

Date: May 19, 2026

Mrs. Deepti R. Puranik

Company Secretary

---

कविता
WWW.LOKSATTA.COM
बुधवार, २० मे २०२६ ॥ १७

कल्याणी स्टिल्स लिमिटेड

सीआयएन : एल२७१०४एमएच१९७३पीएलसी०१६३५०
नौटमीकृत कार्यालय : मुंडवा, पुणे – ४११०३६ महाराष्ट्र, इंडिया
टेलि. नं.: +९१-२०-६६२१५०००
संकेतस्थळ : www.kalyanisteels.com
ई-मेल : investor@kalyanisteels.com

टपाली मतदानाची सूचना

सभासदांना सूचना देण्यात येते की, कंपनी कायद्याच्या कलम १०८, ११० आणि इतर लागू असलेल्या वस्तुदीनुसार तसेच (१) कंपन्यांचे (व्यवस्थापन व प्रशासन ) नियम २० व २२ नुसार (२) मिनिस्ट्री ऑफ कार्पोरेट अफेयर्सने जारी केलेल्या एप्रिल ८, २०२० च्या परिपत्रक क्र. १४/२०२०, एप्रिल १३, २०२० च्या परिपत्रक क्र. १७/२०२०, मे ५, २०२० च्या परिपत्रक क्र. २०/२०२० आणि अन्य परिपत्रके त्यातील सध्याचे स्पर्धा २२, २०२५ च्या परिपत्रक ०३/२०२५ नुसार (३) सेबी (सूचिबद्ध कंपन्यांचे दायित्वे व प्रकटीकरण आवश्यकता) नियम, २०१५ च्या नियम ४४ नुसार (४) सेबीचे दि. जानेवारी ३०, २०२६ चे मास्टर परिपत्रक क्र. HON914/14(7)2025-CFD-POD293762/2026 आणि इन्स्टिट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया यांनी जारी केलेले सर्वसाधारण सभांवरील सचिवीय मानक (SS-2) यांच्या अनुषंगाने, खाली नमूद केलेल्या ठरावासाठी कंपनीच्या सभासदांची मंजुरी मागविण्यात येत आहे. हा ठराव केवळ इलेक्ट्रॉनिक मतदान प्रणालीद्वारे पोस्टल बॅलेट पद्धतीने मंजूर करण्याचा प्रस्ताव आहे. (ई-मतदान)

ठरावाचा तपशील	ठरावाचा प्रकार
श्री. शिशिर जोशीपुरा (डीआयएन ००५७४९७० आणि आयडीडीबी नोट्सी क्रमांक IDDB-DI-२०२५०३-०७२००५) यांची कंपनीचे स्वतंत्र सभालक म्हणून नियुक्ती.	विशेष ठराव

एमसीएच्या परिपत्रकांनुसार आणि सेबी मास्टर परिपत्रकानुसार, ज्या सदस्यांचे ई-मेल पत्ते कंपनी / कंपनीचे रजिस्ट्रार आणि ट्रान्सफर एजंट / डिपॉझिटरीजमध्ये शुक्रवार, दि. १५ मे, २०२६ (कट-ऑफ तारीख) रोजी नोट्सीकृत आहेत, त्यांना स्पष्टीकरणात्मक विधानसाह टपाली मतदानाची सूचना मंगळवार, दि. १९ मे, २०२६ रोजी पाठवलेली आहे.

टपाली मतदानाची सूचना या संकेतस्थळावर उपलब्ध आहे:

1. कंपनीचे संकेतस्थळ www.kalyanisteels.com येथे;
2. बीएसई लिमिटेड (“बीएसई”) www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड (“एनएसई”) www.nseindia.com च्या संकेतस्थळावर, जिथे कंपनीचे समभाग सूचीबद्ध आहेत; आणि
3. नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (“एनएसडीएल”) www.evoting.nsdl.com येथे.

कंपनीने आपल्या सदस्यांना ई-मतदान सुविधा उपलब्ध करून देण्यासाठी एनएसडीएल च्या सेवांचा सहभाग घेतला आहे. ई-मतदान शुक्रवार, दिनांक २२ मे २०२६ रोजी सकाळी ९.०० बाजता (भा.प्र.वे.) सुरू होईल आणि शनिवार, दिनांक २० जून २०२६ रोजी संध्याकाळी ५.०० बाजता (भा.प्र.वे.) संपेल. त्यानंतर ई-मतदान सुविधा बंद केली जाईल. सभासदांचे मतदानाचे अधिकार कट ऑफ तारखेला कंपनीच्या पेड-अप इंडिटी शेअर मांडवलामधील त्यांच्या हिस्स्याच्या प्रमाणात असतील. ज्या सदस्यांची नावे कंपनीच्या सभासदांच्या रजिस्ट्रारचे किंवा डिपॉझिटरी पार्टिसिपंदमनी.कट-ऑफ तारखेनुसार लाभार्थी मालकांच्या रजिस्ट्रारचे नोंदवली आहेत, त्यांनाच ई-मतदानाद्वारे त्यांचे मत देण्याचा अधिकार असेल. कट-ऑफ तारखेनुसार सदस्य नसलेल्या व्यक्तिसाठी ही टपाली मतदानाची सूचना केवळ माहितीसाठी आहे.

कंपनीच्या संचालक मंडळाने श्री. श्रीधर मुदलिवार (सदस्यत्व क्र. एफसीएस ६१५६ सीओपी २६६४), किंवा त्यांच्या अनुपस्थितीत, सौ. मीनाबी देशमुख (सदस्यत्व क्र. एफसीएस ७३६४ सीओपी ७८९३), मे. एसव्हीडी आणि असोसिएट्स यांचे भागीदार, यांची ई-मतदान प्रक्रियेची छाननी निपट व पारदर्शक पद्धतीने करण्यासाठी, ‘परीक्षक’ म्हणून नियुक्त केले आहे.

ई-मतदानाबाबत शंका किंवा समस्या असल्यास, सदस्य http://www.evoting.nsdl.com च्या डाउनलोड विभागातील सदस्यांसाठी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (एफएक्यू) आणि सदस्यांची ई-मतदान वापरकर्ता पुस्तिका पाहू शकतात किंवा कंपनीचे रजिस्ट्रार आणि ट्रान्सफर एजंट, एमयूएफजी इनटाइम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेडचे श्री. उमेश शर्मा, यांच्याशी umesh.sharma@in.mpma.mufg.com वर संपर्क करू शकता किंवा ०२०-२६१६ १६२९ / २६१६ ००८४ वर संपर्क साधू शकता.

टपाली मतदानाचे निकाल मंगळवार, जून २३, २०२६ रोजी किंवा त्यापूर्वी जाहीर केले जातील आणि बीएसई आणि एनएसईला सूचित केले जातील. निकाल कंपनीच्या www.kalyanisteels.com या संकेतस्थळावर आणि www.evoting.nsdl.com या संकेतस्थळावर देखील सूचित केले जातील.

कविता
संपर्क : पुरी
दिनांक : मे १९, २०२६

क्लपसो स्टील्स लिमिटेड करिता
सौ. दीपि रा. पुराणिक
कंपनी सचिव