Kale Environment Technology (Shanghai) Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jan 17, 2024

证券代码：301070 证券简称：开勒股份 公告编号：2024-005

开勒环境科技(上海)股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导 性陈述或者重大遗漏。

开勒环境科技(上海)股份有限公司（以下简称“公司”）于2024年01月17 日召开第三届董事会第十七次会议，审议通过了《关于召开公司2024年第一次临 时股东大会的议案》。公司将于2024年02月02日（星期五）以现场表决与网络投 票相结合的方式召开公司2024年第一次临时股东大会，根据有关规定现将会议有 关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

• 1、会议届次：2024 年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司第三届董事会

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》等相关规 定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议时间：2024 年02 月02 日（星期五）下午14:30

• （2）网络投票时间：2024 年02 月02 日（星期五）

其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024 年02 月02 日9:15-9:25，9:30-11:30 和13:00-15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2024 年02 月02 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向股东提供网络形式的投票平台，股东可以在

1

网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票 中的一种表决方式。如果同一表决权出现重复投票的，以第一次有效投票结果为 准。

• 6、股权登记日：2024 年01 月30 日（星期二）

• 7、会议出席对象

（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发 行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人（授 权委托书详见附件一）出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。 （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师及相关人员；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议地点：上海市松江区卖新公路1588号2号楼公司会议室

9、股东大会召开10日前单独或者合计持有公司3%以上已发行有表决权股份 的股东可以将临时提案书面提交公司董事会。

二、会议审议事项

1、本次股东大会提案编码见下表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于修订部分公司制度的议案》	√ 作为投票对象 的子议案数：（5）
2.01	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	√
2.02	《关于修订<监事会议事规则>的议案》	√
2.03	《关于修订<对外担保决策制度>的议案》	√
2.04	《关于修订<独立董事工作制度>的议案》	√
2.05	《关于修订<募集资金管理制度>的议案》	√
累积投票提案
3.00	《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会非 独立董事候选人的议案》	应选人数（3）人
3.01	选举卢小波先生为第四届董事会非独立董事	√

2

3.02	选举熊炜先生为第四届董事会非独立董事	√
3.03	选举于清梵女士为第四届董事会非独立董事	√
4.00	《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独 立董事候选人的议案》	应选人数（2）人
4.01	选举周岷先生为第四届董事会独立董事	√
4.02	选举王莹娇女士为第四届董事会独立董事	√
5.00	《关于监事会换届选举暨提名第四届监事会非 职工代表监事的议案》	应选人数（2）人
5.01	选举李宏涛先生为第四届监事会非职工代表监 事	√
5.02	选举邱嘉文先生为第四届监事会非职工代表监 事	√

2、议案披露情况

上述议案经公司第三届董事会第十七会议、第三届监事会第十四次会议审议 通过，具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的 相关公告。

3、特别决议提示

议案1、议案2.01、议案2.02需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以 上通过。

4、单独计票提示

公司将对中小投资者表决单独计票，单独计票结果将及时公开披露，中小投 资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5% 以上股份的股东以外的其他股东。

5、逐项表决提示

议案2共涉及6项子议案，需逐项表决。

6、累积投票提示

议案3-5采取累积投票方式。本次股东大会以累积投票方式选举非独立董事3 人、独立董事2人、非职工代表监事2人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决 权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候 选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董 事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议，股东大会 方可进行表决。

3

三、会议登记事项

1、登记方式

（1）法人股东应由其法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、 股东账户卡或有效持股凭证复印件、参会股东登记表（详见附件二）、法定代表 人身份证明书和本人身份证进行登记；若法人股东委托代理人出席的，代理人还 应出示法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书（详见附件一）、本人 身份证到公司登记；

（2）自然人股东应持股东账户卡复印件、本人身份证、参会股东登记表（详 见附件二）到公司登记；若委托代理人出席会议的，代理人还应出示授权委托书 （详见附件一）和本人身份证到公司登记。

（3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件 及受托人身份证办理登记手续。

（4）异地股东可于登记截止前用信函或传真方式进行登记（需提供有关证 件复印件），信函、传真以登记时间内公司收到为准。同时请在信函或传真上注 明“2024年第一次临时股东大会”字样。在出席现场会议时，应携带上述材料原 件参加股东大会。

（5）本次股东大会不接受电话登记。

2、登记时间：2024年01月31日-2024年02月01日，9:00-11:30，14:00-16:00

3、登记地点：上海市松江区卖新公路1588号2号楼5楼董事会办公室

4、会议联系方式

联系人：刘新宇

联系电话：021-57685221

联系地址：上海市松江区卖新公路1588号2号楼

传真：021-57685025

邮编：201612

邮箱：kaledongmi@kalefans.com

四、参与网络投票股东的投票程序

4

本次股东大会向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳证券交易所 交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，参 加网络投票的具体操作流程详见附件三。

五、注意事项

• 1、本次参与现场投票的股东，食宿及交通费用自理。

• 2、股东代理人不必是公司的股东。

• 3、登记表格：

附件一：2024年第一次临时股东大会授权委托书

附件二：2024年第一次临时股东大会参会股东登记表

附件三：参与网络投票的具体操作流程

六、备查文件

• 1、公司第三届董事会第十七次会议决议。

特此公告。

开勒环境科技(上海)股份有限公司董事会 2024 年01 月18 日

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附件一：

开勒环境科技(上海)股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会授权委托书

开勒环境科技(上海)股份有限公司：

兹全权委托______先生（女士）代表本人（本公司）出席开勒环境科 技(上海)股份有限公司2024 年第一次临时股东大会，对本次股东大会审议的下 列议案按本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相 关文件。

委托人签名（签章）：

委托人身份证或营业执照号码：

委托人持有股数： 委托人股东帐号： 受托人签名： 受托人身份证号码： 委托日期：

委托人对股东大会议案表决意见如下：

提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所 有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于修订部分公司制度的议 案》	√ 作为投票对象 的子议案数：（5）
2.01	《关于修订<董事会议事规则>的 议案》	√
2.02	《关于修订<监事会议事规则>的 议案》	√
2.03	《关于修订<对外担保决策制度> 的议案》	√
2.04	《关于修订<独立董事工作制度> 的议案》	√

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2.05	《关于修订<募集资金管理制度> 的议案》	√
累积投票提案
3.00	《关于董事会换届选举暨提名第 四届董事会非独立董事候选人的 议案》	应选人数（3）人
3.01	选举卢小波先生为第四届董事会 非独立董事	√
3.02	选举熊炜先生为第四届董事会非 独立董事	√
3.03	选举于清梵女士为第四届董事会 非独立董事	√
4.00	《关于董事会换届选举暨提名第 四届董事会独立董事候选人的议 案》	应选人数（2）人
4.01	选举周岷先生为第四届董事会独 立董事	√
4.02	选举王莹娇女士为第四届董事会 独立董事	√
5.00	《关于监事会换届选举暨提名第 四届监事会非职工代表监事的议 案》	应选人数（2）人
5.01	选举李宏涛先生为第四届监事会 非职工代表监事	√
5.02	选举邱嘉文先生为第四届监事会 非职工代表监事	√

1、请在“同意”或“反对”或“弃权”或“回避”的栏目里划“√”投票 人只能表明一种意见，涂改、填写其他符号、多选或补选的表决票无效，按弃权 处理。

• 2、若没有明确指示，被委托人可行使按照其个人意愿，以其认为适当的方

• 式投票同意、反对、弃权或回避。

3、本委托书自本人签署之日起生效，至本次会议结束时终止。

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附件二：

开勒环境科技(上海)股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表

法人股东名称/自然人股东姓名（全称） 股东地址 股东证券账户开户证件号码 法人股东法定代表人姓名 股东账户 股权登记日收市持股数量 是否委托他人参加会议 受托人姓名 受托人身份证号码 联系人姓名 联系电话 联系邮箱 联系地址 注: 1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券登记结算有限 责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）不能参加本次股东大会，所 造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、已填妥及签署的登记截止前用信函或传真方式进行登记（需提供有关证件复印件）， 信函、传真以登记时间内公司收到为准。 3、请用正楷填写此表。 股东签名（法人股东盖章）：_____ 年 月 日

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附件三：

参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票（地址为http://wltp.cninfo.com.cn），具 体操作流程如下：

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：351070

• 2、投票简称：开勒投票

• 3、填报表决意见或选举票数。

• （1）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

（2）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应 当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其 拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投 的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• ① 选举非独立董事（如提案3，采用等额选举，应选人数为3位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

• ② 选举独立董事（如提案4，采用等额选举，应选人数为2位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

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股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配，但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。

• ③ 选举监事（如提案5，采用等额选举，应选人数为2位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在2位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不 得超过其拥有的选举票数。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。股东对总议案与具体议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股 东先对具体议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体议案的 表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间：2024年02月02日的交易时间，即9:15-9：25，9：30-11:30 和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年02月02日9:15至15:00期间的任

• 意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

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