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Kaishan Group Co., Ltd — Board/Management Information 2012
Apr 5, 2012
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Board/Management Information
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浙江开山压缩机股份有限公司
独立董事述职报告
(樊高定)
各位股东及股东代表:
作为浙江开山压缩机股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事、董事 会审计委员会、战略委员会、董事会提名委员会,2011年度本人严格按照《公司 法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》、 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和《公司章程》、 《公司独立董事工作细则》等规章制度的规定,独立、认真的履行职责,发挥独 立董事的作用,维护公司整体利益,维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。 现将本人在2011年度内履职情况及参会情况报告如下:
一、参会情况
2011年期间,公司共召开了7次董事会会议、2 次董事会审计委员会会议。 上述会议本人积极参加并认真履行了独立董事应尽的职责。 (一)出席董事会会议情况
2011年度,公司共召开了7次董事会,本人亲自出席了7 次,无缺席董事会、 连续两次未亲自出席会议的情形。
(二)出席董事会审计委员会会议情况
2011年度,公司共召开了2次董事会审计委员会会议,本人均亲自出席,无 委托其他独立董事出席、缺席董事会审计委员会会议、连续两次未亲自出席会 议的情形。
二、发表独立意见情况
1、2011年6月23日,作为公司独立董事,本人与其它独立董事就关联交易事 宜进行了核查,通过了《关于向浙江开山精密铸造有限公司关联采购的议案》, 发表了同意的独立意见。
2、2011年8月19日,作为公司独立董事,本人与其他独立董事就募集资金使 用计划发表了独立意见,通过了《关于募集资金使用计划》,对此发表了同意的 独立意见。
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3、2011年9月21日,作为公司独立董事,本人与其他独立董事就用募集资金 置换已预先投入募投项目自筹资金事宜发表了独立意见,通过了《关于用募集资 金置换已预先投入募投项目自筹资金的独立意见》,对此发表了同意的独立意见。
4、作为公司独立董事,在公司2011年度报告披露期间,本人与其他独立董 事对公司2011年度募集资金存放与使用情况进行了核查,认为公司2011年度募 集资金的存放与使用符合相关规定,不存在违规的情形;对公司控股股东及其他 关联方占用公司资金、公司对外担保情况进行了核查,认为2011 年度公司不存 在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况,也不存在对外担保的情况,认为 公司能够认真贯彻执行有关规定,严格控制对外担保风险和关联方占用资金风 险。
三、保护中小股东合法权益方面所做的工作
作为公司独立董事,2011年本人保持与公司管理层的沟通,及时了解公司的 日常经营状况,勤勉尽责地在董事会上发表意见、行使职权,积极地履行了独立 董事的职责。
1、作为公司独立董事,本人在任职期内对公司需经董事会审议的议案,均 进行了认真审核,深入了解有关议案详情。在今后任职期间,本人要更加深入地 了解公司的经营状况和可能存在的经营风险,行使职权,忠实地履行独立董事的 职责。
2、持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规 和《公司信息披露管理制度》的有关规定,公平、真实、及时、完整地完成公司 的信息披露工作,确保投资者公平的获得相关信息。
3、为了加深对上市公司的相关法律、法规尤其是规范公司法人治理结构和 保护社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能 力的同时,提升自身对公司运作的监督能力,切实加强对公司和投资者利益的保 护能力。
4、及时了解公司经营运行及募投项目的进度,并通过与审计机构沟通、到 公司实地考察、听取公司有关部门汇报等多种方式行使独立董事及提名委员会负 责人的职权,履行相关义务。
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四、其他工作情况
2011年度,公司运营情况良好,董事会、股东大会的召集、召开符合《公 司法》及《公司章程》的有关规定,重大经营事项履行了相关的审批、审议程序。 2011 年本人没有提议召开董事会,也没有出现独立聘用或解聘会计师事务所及 独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
以上是我作为独立董事在2011年度履行职责情况的汇报,2012年我将继续本 着诚信与勤勉的精神,按照法律法规、《公司章程》和《中小企业板投资者权益 保护指引》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等规定和要求履行独立董 事的职责,发挥独立董事作用,坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
浙江开山压缩机股份有限公司 独立董事:樊高定 二〇一二年三月三十日
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