Kaishan Group Co., Ltd — AGM Information 2016

Apr 6, 2016

证券代码：300257 证券简称：开山股份 公告编号：2016-016

浙江开山压缩机股份有限公司

关于召开公司2015年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1．本次股东大会是2015年年度股东大会。

2．会议召集人：公司董事会。公司第三届董事会第七次会议决定于2016年5 月31日召开2015年年度股东大会。

3．会议召开的合法、合规性：本次股东大会召集程序符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4．召开会议时间：

现场会议时间：2016年5月31日（星期二）下午14：00。

网络投票时间：2016年5月30日--2016年5月31日。其中，通过深圳证券交易 所交易系统进行网络投票的时间为2016年5月31日上午9：30-11：30，下午13： 00-15：00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2016年5月30日15： 00至2016年5月31日15：00的任意时间。

1. 会议的召开方式：本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、会议出席对象

（1）截止2016年5月25日（股权登记日）下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次会议并行使表 决权，股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是 公司的股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师。

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• 7、现场会议地点：浙江省衢州市凯旋西路9号会议中心。

• 8、融资融券、转融通投资者的投票程序

相关投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大

会网络投票实施细则（2014 年9 月修订）》的有关规定执行。

二、本次股东大会审议事项

• 1、《关于公司2015年度董事会工作报告的议案》

• 2、《关于公司2015年度监事会工作报告的议案》

• 3、《关于公司2015年度财务决算报告的议案》

• 4、《关于审议公司2015年年度报告及2015年年度报告摘要的议案》

• 5、《关于2015年度拟不进行现金分红的议案》

• 6、《关于公司与控股股东进行关联交易的议案》

• 7、《关于公司2015年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》

• 8、《关于公司2016年度日常性关联交易计划的议案》

• 9、《关于续聘公司2016年度财务审计机构的议案》

10、《关于公司2015年度内部控制自我评价报告的议案》

11、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》

三、会议登记方法

1、会议登记方式：

（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记；委托代理人出席 会议的，须持本人身份证、委托人股东账户卡和授权委托书（式样见附件3）进 行登记；

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持法人营业执照复印件（加盖 公章）、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的 代理人出席会议的，需持本人身份证、法人营业执照复印件（加盖公章）、法人 股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书（式样见附件3）和法人股东账户 卡进行登记。

（3）异地股东可以信函或传真方式办理登记，股东须仔细填写《股东参会 登记表》（式样见附件2），并附身份证及股东账户复印件，以便登记确认（信 封须注明“股东大会”字样），不接受电话登记。

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2、登记时间：

登记时间：2016年5月31日（星期二）上午9：00—11:00。

3、登记地点及授权委托书送达地点：

公司证券投资部（一园区行政办公楼二楼）。

4、受托人在登记和表决时提交文件的要求：

（1）个人股东委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、股 东身份证复印件、股东授权委托书原件。

（2）法人委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股 东依法出具的书面授权委托书原件。

（3）委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有 一票表决权。

（4）授权委托书应当注明在委托人不作具体指示的情况下，委托人或代理 人是否可以按自己的意思表决。

5、股东大会投票表决方式：

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳 证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。（具体投票流程见附件 1）

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

6、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统 （地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见 附件1。

五、其他事项

1、会议联系人：杨建军、姜珊珊

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电话：0570-3662177 传真：0570-3662786 电子邮箱：zqtzb@kaishangroup.com

联系地址：浙江省衢州市经济开发区凯旋西路9号

邮编：324002

• 2、会议材料备于公司证券投资部，临时提案请于会议召开十天前提交。

• 3、本次股东大会预期半天，与会股东所有费用自理。

• 六、备查文件

第三届董事会第七次会议决议

附件

1. 参加网络投票的具体操作流程

2. 股东参会登记表

3. 授权委托书

特此公告。

浙江开山压缩机股份有限公司

二○一六年四月五日

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附件1： 参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票代码：365257

2. 2.投票简称：开山投票

3. 3.投票时间：投票时间：2016 年5 月31 日的交易时间，即9:30—11:30 和

4. 13:00—15:00。

5. 4.股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：

6. （1）通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

7. （2）通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

8. 5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

9. （1）登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

10. （2）选择公司会议进入投票界面；

11. （3）根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。

12. 6.通过证券公司交易终端以指定投票代码“365257”通过买入委托进行投票

13. 的操作程序：

14. （1）在投票当日，“开山投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会

15. 审议的议案总数。

16. （2）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

17. （3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00

18. 元代表议案1，2.00 元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。

对于逐项表决的议案，如议案1 中有多个需表决的子议案，1.00 元代表对 议案1 下全部子议案进行表决，1.01 元代表议案1 中子议案①，1.02 元代表议 案1 中子议案②，依此类推。

本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表：

序 号	议案内容	对应申报价格
100	总议案	100.00
1	《关于公司2015 年度董事会工作报告的议案》	1.00

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2	《关于公司2015 年度监事会工作报告的议案》	2.00
3	《关于公司2015 年度财务决算报告的议案》	3.00
4	《关于审议公司2015 年年度报告及2015 年年度报告 摘要的议案》	4.00
5	《关于2015 年度拟不进行现金分红的议案》	5.00
6	《关于公司与控股股东进行关联交易的议案》	6.00
7	《关于公司2015 年度募集资金存放与使用情况的专 项报告的议案》	7.00
8	《关于公司2016 年度日常性关联交易计划的议案》	8.00
9	《关于续聘公司2016 年度财务审计机构的议案》	9.00
10	《关于公司2015 年度内部控制自我评价报告的议案》	10.00
11	《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》	11.00

（4）在“委托数量”项下填报表决意见：1 股代表同意，2 股代表反对，3

股代表弃权。如下表所示：

股代表弃权。如下表所示：
表决意见种类	对应申报股数
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

（5）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（6）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2016 年5 月30 日下午3：00，结束时 间为2016 年5 月31 日下午3：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2014 年9 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

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1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件2：

股东参会登记表

姓名/名称		身份证号/执照号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮 编
是否本人参会		备 注

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附件3：

授 权 委 托 书

兹委托 代表本人/本公司出席浙江开山压缩机股份有限公司2015 年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项 进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结 束之时止。

委托人对受托人的指示如下：

序	表决议案	同	反	弃
号		意	对	权
1	《关于公司2015 年度董事会工作报告的议案》
2	《关于公司2015 年度监事会工作报告的议案》
3	《关于公司2015 年度财务决算报告的议案》
4	《关于审议公司2015 年年度报告及2015 年年度报告摘要的议案》
5	《关于2015 年度拟不进行现金分红的议案》
6	《关于公司与控股股东进行关联交易的议案》
7	《关于公司2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议 案》
8	《关于公司2016 年度日常性关联交易计划的议案》
9	《关于续聘公司2016 年度财务审计机构的议案》
10	《关于公司2015 年度内部控制自我评价报告的议案》
11	《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》

委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打

“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事 项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权 按自已的意思决定对该事项进行投票表决。

委托人（个人股东签字，法人股东法定代表人签字并加盖公章）： 委托人身份证号码或营业执照号码：

委托人股票账号：

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委托人持有股数： 股

受托人（签字）：

受托人身份证号码：

委托日期：

附注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、单位委托须加盖单位公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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