Kailong High Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Dec 29, 2020

证券代码：300912 证券简称：凯龙高科 公告编号：2020-008

凯龙高科技股份有限公司

关于召开公司2021年第一次临时股东大会通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

凯龙高科技股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第七次会议审 议通过了《关于召开公司2021 年第一次临时股东大会的议案》，定于2021 年1 月 14 日召开公司2021 年第一次临时股东大会。现将本次股东大会相关事项通知 如下：

一、召开股东大会的基本情况

1．会议届次：2021 年第一次临时股东大会。

2．会议召集人：公司第三届董事会。

3．会议召开的合法、合规性：本次会议的召集、召开符合法律、法规、规 范性文件以及《公司章程》的规定。

4．会议召开的日期、时间：

现场会议时间：2021 年 1 月 14 日（星期四）14：00

网络投票时间：2021 年 1 月 14 日（星期四）。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021 年 1 － － 月 14 日上午 9:15-9:25，9:30 11:30，下午 13:00 15:00；通过深圳证券交易所 互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年 1 月 14 日 9:15 至 15:00 期间的任意 时间。

5．会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网 络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权；同一 表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联 网系统投票中的一种，同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

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• 6．会议的股权登记日：2021 年 1 月 8 日（星期五）

• 7．出席对象：

（1）本次股东大会的股权登记日为 2021 年 1 月 8 日（星期五），截至 2021 年 1 月 8 日（星期五）15:00 收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的公司股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席 会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师；

（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8．现场会议召开地点：江苏省无锡市惠山区钱桥街道庙塘桥藕杨路 158 号

• 凯龙高科技股份有限公司会议室。

二、股东大会审议事项

• 1．审议《关于变更公司注册资本及公司类型的议案》

• 2．审议《关于修订<公司章程（草案）>并启用作为正式公司章程及办理工

• 商变更登记的议案》

议案1 和议案2 均为特别决议议案，需经出席股东大会的股东（包括股东代 理人）所持表决权的三分之二以上通过。

根据《公司法》等法律法规及《公司章程》的有关规定，上述提案的表决结 果对中小投资者的投票进行单独计票并披露（中小投资者是指除上市公司董事、 监事、高级管理人员及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股 东）。

上述议案已经公司第三届董事会第七次会议与第三届监事会第七次会议审 议通过，具体内容详见同日公司在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的 相关公告。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票

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100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票议案
1.00	关于变更公司注册资本及公司类型的议案	√
2.00	关于修订《公司章程（草案）》并启用作为正式公司章程及 办理工商变更登记的议案	√

四、股东大会登记等事项

1．登记时间：2021 年 1 月 12 日，上午 9:00-11:30，下午 14:30-17:00； 2．登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应出示本人身份证、营业执照复印件（加盖公章）、法定 代表人身份证明书和持股凭证；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份 证、营业执照复印件（加盖公章）、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面 委托书、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件和持股凭证；

（2）自然人股东亲自出席的，持本人身份证、股东账户卡办理登记手续； 自然人委托他人出席的，受托出席者须持授权委托书、本人身份证、委托人身份 证复印件及委托人股东账户卡；

（3）异地股东可用传真或信函的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登 记表》（格式附后），以便登记确认。传真或信函在 2021 年 1 月 12 日下午 16 点前到送达公司证券部。采用信函方式登记的，信函请寄至：无锡惠山经济开发 区钱桥配套区庙塘桥证券投资部，邮编：214153（信封请注明“股东大会”字样）

3．登记地点：江苏省无锡市惠山区钱桥街道庙塘桥藕杨路158号凯龙高科技 股份有限公司证券投资部。

4．注意事项：

（1）以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时， 出席人身份证和授权委托书（附件二）必须出示原件；

（2）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前一小时 到会场办理登记手续；

（3）不接受电话登记。

五、参加网络投票的具体操作流程

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本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为:http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见（附件 一）。

六、其他事项

• 1．联系地址：无锡市惠山区钱桥街道庙塘桥藕杨路158号

• 2．联系人：张赞群、濮冬莹

• 3．联系电话：0510-68937717-59879

• 4．传真：0510-68863779

本次会议与会股东或代理人交通、住宿等费用自理。

七、备查文件

• 1．公司第三届董事会第七次会议决议；

• 2．公司第三届监事会第七次会议决议。

特此公告。

凯龙高科技股份有限公司董事会

2020 年12 月30 日

附件一：《参加网络投票的具体操作流程》

附件二：《授权委托书》

附件三：《股东参会登记表》

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附件一、

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1．投票代码：350912，投票简称：凯龙投票

• 2．填报表决意见或选举票数。

本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权、 回避。

3．股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1．投票时间：2021年1月14日的交易时间，即9:15-9:25；9:30-11:30和 13:00-15:00。

2．股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1．互联网投票系统开始投票的时间为2021年1月14日上午9:15至2021年1 月14日下午15:00期间的任意时间。

2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互 联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 ．股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二、

授权委托书

兹委托 （身份证号码： ）先生/女士代表本 人（本公司）出席凯龙高科技股份有限公司2021年第一次临时股东大会，受托人 有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决，并代为 签署本次会议需要签署的相关文件。对于委托人在本授权委托书中未作具体指示 的，受托人有权按自己的意愿进行表决，其行使表决权的后果均为本人（本公司） 承担。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结 束之时止。

本人（本公司）对该次会议审议的各项议案的表决意见如下：

提案 编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打 勾的栏 目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提 案	√
	非累积投票议案
1.00	关于变更公司注册资本及公司类型 的议案	√
2.00	关于修订《公司章程（草案）》并启 用作为正式公司章程及办理工商变 更登记的议案	√

重要提示：

1、委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”。“同意”、“反对”、“弃权”三个选择项下都不打“√”的视为弃权， 同时在两个选择项中打“√”的按废票处理。

2、委托人为自然人的需要股东本人签名，委托人为法人股东的，加盖法人单 位印章。

委托人营业执照号码（身份证号码）：

委托人股东账号：

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委托股东签名（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）： 委托股东持股数：

受托人姓名： 受托人身份证号码： 委托日期： 委托书有效期限：自委托日起至本次股东大会结束。

（注：委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托必须加盖

公章。）

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附件三、

凯龙高科技股份有限公司2021年第一次临时股东大会

股东参会登记表

股东名称（全称）	股东名称（全称）
身份证号/社会统一信用代码
股东账号		持股数量 （股）
联系电话		电子邮箱
联系地址
出席会议 人员姓名		是否委托 参会
受托人 姓名		受托人 身份证号
联系电话		电子邮箱
股东签名（法人股东盖章）： 年 月 日

说明：

• 1、请用正楷字填上全名、电话、地址；

• 2、已填妥及签署的股东参会登记表，应于2021年1月12日前送达或传真至公司证券投资部。 不接受电话登记；

• 3、此股东参会登记表复印件或按以上格式自制均有效。

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