Kaili Catalyst & New Materials Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Aug 15, 2024

证券代码：688269 证券简称：凯立新材 公告编号：2024-034

西安凯立新材料股份有限公司

关于召开2024 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2024年9月2日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大 会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2024 年第二次临时股东大会

• （二） 股东大会召集人：董事会

• （三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络 投票相结合的方式

• （四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2024 年9 月2 日 15 点 30 分

• 召开地点：西安经济技术开发区高铁新城尚林路4288 号凯立新

材综合办公楼

1

• （五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2024 年9 月2 日 至2024 年9 月2 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投 票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30， 13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票 程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股 通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监 管指引第1 号 — 规范运作》等有关规定执行。 （七） 涉及公开征集股东投票权 不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

投票股东类型 序号 议案名称 A 股股东 非累积投票议案

2

1	关于公司董事会换届选举暨提名第四届 董事会非独立董事候选人的议案	√
3	关于公司监事会换届选举暨提名第四届 监事会非职工代表监事候选人的议案	√
	累积投票议案
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届 董事会独立董事候选人的议案	应选独立董事 （3）人
2.01	关于公司董事会换届选举暨提名张宁生 为第四届董事会独立董事的议案	√
2.02	关于公司董事会换届选举暨提名王周户 为第四届董事会独立董事的议案	√
2.03	关于公司董事会换届选举暨提名王建玲 为第四届董事会独立董事的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第三届董事会第十七次会议、第三届监事会第 十六次会议审议通过。相关公告及文件已于同日在《中国证券报》及 上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露。公司将在2024 年第 二次临时股东大会召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn） 披露《2024 年第二次临时股东大会会议资料》。

• 2、 特别决议议案：无

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、2、3

3

4、 涉及关联股东回避表决的议案：无 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行 使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公 司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址： vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的， 投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说 明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额 选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投 票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复 进行表决的，以第一次投票结果为准。

（四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

（五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式， 详见附件2。

4

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公 司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公 司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688269	凯立新材	2024/8/26

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。 （三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

• （一）登记时间：2024 年8 月30 日（9:00-17:00）。上述时间段以后 将不再办理出席现场会议的股东登记

• （二）登记地点：西安凯立新材料股份有限公司证券部

（三）登记方式：拟出席本次会议的股东或股东代理人应持有书面回 执及有关文件在上述时间、地点现场办理。异地股东可以通过信函、 传真或电子邮件方式办理登记，均须在登记时间2024 年8 月30 日下 午17:00 时前送达，以抵达公司的时间为准，信函上请注明“凯立新

5

• 材2024 年第二次临时股东大会”并留有有效联系方式。

• （1）自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或 证明原件、股票账户卡原件等持股证明；

• （2）自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股 东身份证件复印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件等持股 证明；

• （3）法人股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、 法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙 人身份证明书原件、股票账户卡原件等持股证明；

• （4）法人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、法人股东营 业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明 书原件、授权委托书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、 股票账户卡原件等持股证明；

• （5）融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司 出具的证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为 个人的，还应持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件； 投资者为机构的，还应持本单位营业执照（复印件并加盖公章）、参 会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。

注：所有原件均需一份复印件，如通过传真方式办理登记，请提供必 要的联系人及联系方式，并与公司电话确认后方视为登记成功。

六、 其他事项

6

（一）本次会议预计半天，出席会议人员交通、食宿费用自理。

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带身份

证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

（三）会议联系方式地址：西安经济技术开发区高铁新城尚林路4288

号凯立新材综合办公楼

联系人：凯立新材证券部

联系电话：029-86932830

电子邮件：zhengquanbu@xakaili.com 邮编：710018

特此公告。

西安凯立新材料股份有限公司董事会

2024 年8 月16 日

附件1：授权委托书

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

7

附件1：授权委托书

授权委托书

西安凯立新材料股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024 年9 月2 日召 开的贵公司2024 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东账户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于公司董事会换届选举暨提名第四届 董事会非独立董事候选人的议案
3	关于公司监事会换届选举暨提名第四届 监事会非职工代表监事候选人的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
2.00	关于公司董事会换届选举暨提名第四届 董事会独立董事候选人的议案
2.01	关于公司董事会换届选举暨提名张宁生 为第四届董事会独立董事的议案
2.02	关于公司董事会换届选举暨提名王周户 为第四届董事会独立董事的议案
2.03	关于公司董事会换届选举暨提名王建玲 为第四届董事会独立董事的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

8

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。

9

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举 作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票，该次股东大会应选董事10 名，董事候选人有12 名，则该股东对于董 事会选举议案组，拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿 进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给 不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应 选董事5 名，董事候选人有6 名；应选独立董事2 名，独立董事候选人有3 名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案

名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√
4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制，

他（她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权，在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权，在议案6.00“关于选举 监事的议案”有200 票的表决权。

10

该投资者可以以500 票为限，对议案4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50

11