Pre-Annual General Meeting Information • May 6, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
I
KAHOOT! ASA ORGANISASJONSNUMMER 997 770 234
Den 27. mai 2022 klokken 16:30 avholdes det helelektronisk ordinær generalforsamling i Kahoot! ASA ("Selskapet").
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Andreas Hansson, eller den han utpeker.
Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2021, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com i henhold til vedtektenes § 7.
"Årsregnskapet, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021, godkjennes. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2021."
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Styrets redegjørelse om foretaksstyring for 2021 er inntatt i årsberetningen til årsregnskapet som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.
Til aksjonærene i Kahoot! ASA To the shareholders of Kahoot! ASA
OF
KAHOOT! ASA
COMPANY REGISTRATION NUMBER 997 770 234
The annual general meeting of Kahoot! ASA (the "Company") will be held by electronic means on 27 May 2022 at 16:30 CET.
The general meeting will be opened by the chairman of the board of directors, Andreas Hansson, or a person appointed by him.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
The Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2021, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.kahoot.com pursuant to Section 7 of the articles of association.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The annual accounts, including the annual accounts for the group and the board of directors' report for the financial year 2021, are approved. No dividend is to be distributed for the financial year 2021."
Pursuant to section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The corporate governance report for 2021 is included in the board of directors' report which is included in the annual accounts which is made available on the Company's website www.kahoot.com.
Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om foretaksstyring. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering"
Revisjonshonoraret er vesentlig høyere sammenlignet med 2020 da det har vært ekstraordinært mye arbeid knyttet til IFRSkonverteringen i forbindelse med noteringen på Oslo Børs i mars 2021, PCAOB revisjonsarbeid for perioden 2018 til 2021 og revisjonsarbeid knyttet til oppkjøp av selskap.
Styret foreslår at revisjonshonorar til Selskapets revisor, Deloitte AS, som fremkommer i note 7 i Årsregnskapet for 2021, godkjennes.
"Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, Deloitte AS, som fremkommer i note 7 i Årsregnskapet for 2021, godkjennes."
På den ordinære generalforsamlingen i 2020, vedtok generalforsamlingen retningslinjer om lønn og godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og Forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer ("Forskriften") ("Retningslinjene"). Retningslinjene foreslås endret i punkt 8.
I tråd med asal § 6-16b og Forskriften, har styret utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over lønn og annen godtgjørelse. Deloitte AS, Selskapets revisor, har kontrollert at rapporten inneholder opplysninger som kreves av allmennaksjeloven og Forskriften. Rapporten bygger på Retningslinjene og er utformet i tråd med Europakommisjonens mal for rapporter om godtgjørelse.1
Rapporten er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com/investor/resources.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal retningslinjene behandles og det skal holdes en rådgivende avstemning over rapporten. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen behandlet styrets rapport for 2021 i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og Forskriften. Generalforsamlingen tok rapporten til orientering".
The corporate governance report is not subject to voting. The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The general meeting reviewed the board of director's Report on Corporate Governance. The report was taken into consideration by the annual general meeting".
The remuneration for the Company's auditor has been significantly higher than for 2020 due to the extraordinary amount of work due to the FRS conversion in connection with the Company's listing on the Oslo Stock Exchange in March 2021, PCAOB audit work for 2018 to 2021 and the audit work related to acquisitions.
The board of directors proposes that the fee to the Company's auditor, Deloitte AS, as set out in Note 7 in the annual accounts for 2021, is approved.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"Remuneration to the Company's independent auditor, Deloitte AS, as set out in Note 7 in the annual accounts for 2021, is approved."
At the annual general meeting in 2020, the general meeting approved the guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act"), supplemented by the Regulations for guidelines and reports for salary and other remuneration for leading personnel (the "Regulation") (the "Guidelines"). The Guidelines is proposed to be amended in item 8.
In accordance with section 6-16b of the Act and the Guidelines, the board of directors has prepared a report which sets out an overview of the salary and other remuneration to the leading personnel in Kahoot! ASA. The Company's auditor, Deloitte AS, has controlled that the report contains the necessary information pursuant to the Act and the Guidelines. The Report is based on the Guidelines and is prepared in accordance with the European Commission's template for reports on remuneration.1
The Report are made separately available on the Company's website www.kahoot.com/investor/resources.
In accordance with section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the report is subject to consideration by the general meeting. The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting reviewed the board of director's report on remuneration to the leading personnel for 2021 prepared in accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited
1 https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/rrg\_draft\_21012019.pdf
Styret anbefaler at generalforsamlingen ved en rådgivende avstemming gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og Forskriften om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer, har styret utarbeidet retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer i Kahoot! ASA. Retningslinjene er oppdatert fra 2021 som følge av endringene som foreslått i opsjons- og insentivprogrammet som beskrevet i retningslinjene. Retningslinjene er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (3) skal retningslinjene behandles og godkjennes på generalforsamlingen. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Retningslinjer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift, godkjennes".
Det vises til innstilling fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over forslaget til valg av styremedlemmer i én samlet votering.
Styret vil etter dette forslaget ha følgende aksjeeiervalgte styremedlemmer med funksjonstid angitt i parentes:
Joanne Bradford, styremedlem (ett år)
Stefan Blom, styremedlem (ett år)
I tråd med allmennaksjeloven § 6-4 og Forskrift om de ansattes rett til representasjon i allmennaksjeselskapers styre, så ble det valgt to ansatterepresentanter med varamedlemmer til styret, blant, og av, Selskapets valgbare ansatte i juni 2021. Varamedlem for Sarah Blystad, Emilia Samborska, ble valgt i September 2021 som følge av at Daria Golubeva forlot Selskapet. Både ansatterepresentanter og varamedlemmer blir valgt for to år. Følgende ansatterepresentanter er valgt:
Liability Companies Act. The report was taken into consideration by the annual general meeting".
The Board of Directors recommends that the general meeting by an advisory vote endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, supplemented by the Regulations for guidelines and reports for salary and other remuneration for leading personnel, the board of directors has produced updated guidelines for salary and other remuneration for the leading personnel in Kahoot! ASA. The Guidelines are updated since 2021 following the proposed amendments to the option and equity incentive program as described in the proposed guidelines. The guidelines are made separately available on the Company's website www.kahoot.com.
In accordance with section 5-6 (3) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the guidelines are subject to consideration and approval by the general meeting. The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations, are approved".
Reference is made to the proposal from the nomination committee, which is available at the Company's website www.kahoot.com.
The board of directors proposes that the general meeting considers the proposal for election of board members in a combined vote.
The company will according to this proposal have the following shareholder-elected board members with terms of office given in brackets:
Andreas Hansson, styreleder (ett år) Andreas Hansson, chairperson (one year)
Lori Wright, styremedlem (ett år) Lori Wright, board member (one year)
Joanne Bradford, board member (one year)
Stefan Blom, board member (one year)
In accordance with Section 6-4 and ancillary regulations relating to the employees' rights' to representation in the board of directors of public limited liability companies, two employee representatives with deputies were appointed by and among the Company's eligible employees in June 2021. The deputy for Sarah Blystad was appointed in September 2021 following Daria Golubeva resignation from the Company. The employee representatives with deputies were appointed for two years.
Sarah Blystad, ansatterepresentant
Alexander Remen, ansatterepresentant
Emilia Klaudia Samborska, varamedlem for Sarah Blystad
Patrik Jandusik, varamedlem for Alexander Remen
Det vises til innstilling fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com. Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at generalforsamlingen treffer følgende vedtak vedrørende godtgjørelse til styrets medlemmer:
"Styret skal motta følgende honorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Styrets leder skal motta USD 75 000 for perioden. Alle andre aksjonærvalgte styremedlemmer skal motta USD 50 000 for perioden. Medlemmer av underkomiteer til styret skal i tillegg motta godtgjørelse på USD 400 per komitémøte, men likevel ikke mindre enn totalt USD 1 000 for perioden, mens lederne av underkomiteene skal motta godtgjørelse på USD 800 per møte, men likevel ikke mindre enn totalt USD 2 000 for perioden. Hver av ansattevalgte styremedlemmene skal motta NOK 150 000 for perioden, og hver av varamedlemmene til de ansattevalgte styremedlemmene skal få NOK 10 000 per styremøte de deltar på.
Honoraret skal utbetales umiddelbart etter den ordinære generalforsamlingen i 2023. Dersom et styremedlem ikke har sittet i styret i hele perioden skal honoraret nedjusteres forholdsvis (basert på antall dager i styret sammenlignet med hele perioden)."
For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 til den ordinære generalforsamlingen i 2022 så skal medlemmer av underkomiteer til styret motta godtgjørelse på USD 400 per komitémøte, men likevel ikke mindre enn totalt USD 1 000 for perioden, mens lederne av underkomiteene skal motta godtgjørelse på USD 800 per møte, men likevel ikke mindre enn totalt USD 2 000 for samme periode."
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at aksjonærvalgte styremedlemmer tildeles og kan motta ytterligere styregodtgjørelse i form av RSUer. Det vises også til Retningslinjene som er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.
Valgkomiteen har foreslått at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Sarah Blystad, employee representative
Alexander Remen, employee representative
Emilia Klaudia Samborska, deputy for Sara Blystad
Patrik Jandusik, deputy for Alexander Remen
Reference is made to the proposal from the nomination committee, which is available at the Company's website www.kahoot.com. The Nomination Committee has in its recommendation to the general meeting proposed that the general meeting adopts the following resolution regarding the remuneration payable to the members of the Board of Directors:
"The Board of Directors shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:
The chair of the Board of Directors shall receive USD 75,000 for the period. All other shareholder elected board members shall receive USD 50,000 for the period. Members of board committees shall receive an additional remuneration of USD 400 per committee meeting, however not less than USD 1,000 for the period and the chairpersons of such committees shall receive remuneration of USD 800 per meeting, however not less than USD 2,000 for the period. Each of the employee-elected board members shall receive NOK 150,000 for the period and each of the deputy employee-elected board members shall receive NOK 10,000 per board meeting attended"
The remuneration shall be payable immediately after the annual general meeting in 2023. If a board member has not served for the entire period, the remuneration shall be pro rata adjusted down (based on the number of days served compared to the full period).
For the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022, the members of board committees shall receive remuneration of USD 400 per committee meeting, however not less than USD 1,000 for the period and the chairpersons of such committees shall receive remuneration of USD 800 per meeting, however not less than USD 2,000 for the same period."
The Nomination Committee has in its recommendation to the general meeting proposed that shareholder elected board members shall be granted and receive additional remuneration as RSUs. Reference is also made to the guidelines are made separately available on the Company's website www.kahoot.com.
The Nomination Committee has proposed that the general meeting adopts the following resolution:
Følgende aksjonærvalgte styremedlemmene skal bli tildelt "restricted stock units" ("RSUs") i henhold til Valgomiteens innstilling for følgende beløp:
Andreas Hansson: USD 100 000
Christer Stefan Blom: USD 100 000
Lori Wright: USD 100 000
Joanne Bradford: USD 100 000
Medlemmene av valgkomiteen ble valgt på den ordinære generalforsamlingen i 2021 for en periode på to år.
Det vises til innstilling fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Valgkomiteen godtgjørelsen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023 fastsettes til USD 8 000 til valgkomiteens leder og USD 4 000 til det ordinære medlemmet."
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com i henhold til vedtektenes § 8.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 4 500 000 (ca. 9,1 % av utestående) ved utstedelse av inntil 45 000 000 nye aksjer, slik at styret kan beslutte utstedelse av nye aksjer i forbindelse med oppkjøp og fusjoner, og for å reise ny egenkapital. Det foreslås at denne fullmakten varer frem til den tidligste av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023, og at den fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret erstatter en fullmakt gitt på ordinære generalforsamling den 8. juni 2021.
Da styrefullmakten skal kunne benyttes til å utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og/eller kapitalinnhentinger, foreslås det at styrefullmakten gir styret mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer.
(i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 4 500 000 ved utstedelse av inntil 45 000 000 nye aksjer.
The following shareholder-elected board members is granted RSUs in accordance with the nomination committees' recommendation for an amount equal to the following:
Andreas Hansson: USD 100,000 Christer Stefan Blom: USD 100,000 Lori Wright: USD 100,000 Joanne Bradford: USD 100,000
The members of the nomination committee were appointed by the annual general meeting in 2021 for å period of two years.
Reference is made to the proposal from the nomination committee, which is available at the Company's website www.kahoot.com. The board of directors proposes that the general meeting adopts the following proposal:
"The remuneration to the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2022 until the annual general meeting in 2023 is USD 8,000 to the chairman and USD 4,000 to the ordinary member."
For more information, reference is made to the Nomination Committee's recommendation which is available at the Company's website www.kahoot.com pursuant to section 8 of the articles of association.
The board of directors proposes that the general meeting authorizes the board of directors to increase the share capital by up to NOK 4,500,000 (9.1% of the outstanding shares) by issuing up to 45,000,000 new shares in order for the board to be able to resolve the issuance of new shares in connection with merger and acquisitions, and to raise new equity. It is proposed that the authorization shall be valid until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023 and that the authorization replaces the authorization granted by the annual general meeting on 8 June 2021 with effect from the time the authorization is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
As the authorization shall be available for issuance of new shares in connection with merger, acquisitions and capital raises, the board of directors proposes that it is authorized to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar følgende: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
(i) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 4,500,000 by the issuance of up to 45,000,000 new shares.
Selskapet har som ledd i sine langsiktige insentivordninger tildelt aksjeopsjoner til ansatte i Gruppen og konsulenter, og Selskapet ser på opsjonstildeling som et viktig virkemiddel for at konsernet skal tiltrekke seg og beholde dyktige medarbeidere, og for å etablere et interessefellesskap mellom disse og Selskapets aksjonærer. Slik det fremgår av retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ("Retningslinjene"), så foreslås det å legge til rette for et RSUog PSU program ("Insentivprogram"). Det vises videre til valgkomiteens innstilling, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com i henhold til vedtektenes § 8.
For å legge forholdene til rette for gjennomføringen av opsjonsprogrammet og Insentivprogrammet, så foreslår styret at det gis en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i tilknytning til incentivordninger til ansatte, konsulenter og styremedlemmer i en samlet fullmakt.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 4 500 000 ved utstedelse av inntil 45 000 000 aksjer (9,1% av utestående aksjer), og at denne fullmakten varer frem til den tidligste av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023. Denne fullmakten vil erstatte den tilsvarende fullmakten som ble tildelt av generalforsamlingen den 8. juni 2021 fra tidspunktet for registrering av den nye fullmakten i Foretaksregistret.
(ii) The shareholders' preferential rights to the new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
(iii) The authorization may comprise share capital increase against contributions in kind, cf. section 10- 2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
(iv) The authorization may comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
(vi) The board of directors is authorized to amend the Company's articles of association section 4 in accordance with the share capital increases carried out under this authorization.
(viii) This authorization is valid until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.
(x) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 6,130,000, given to the Board of Directors at the annual general meeting held on 8 June 2021.
The Company has as part of its long-term incentive scheme granted share options to employees of the Group and to consultants, and the Company is of the view that option grants is an important tool to attract and retain competent personnel, and to align the interests of such personnel with those of the shareholders. As set out in the guidelines for determination of salary and other remuneration (the "Guidelines"), it has been proposed to resolve a RSU and PSU program (the "Equity Incentive Rights Program"). Reference is made to the Nomination Committee's recommendation which is available at the Company's website www.kahoot.com pursuant to section 8 of the articles of association.
In order to facilitate the implementation of the option program and the Equity Incentive Rights Program, the board of directors proposes that the authorisation to increase the share capital in connection with share incentive arrangements for employees, specific consultants and board members is granted in a joint authorisation.
The board of directors proposes therefore that the general meeting authorizes the board of directors to increase the share capital by up to NOK 4,500,000 by the issuance of up to 45,000,000 new shares (9.1% of the outstanding shares), and that this authorization shall be valid until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023. This authorization will replace the similar authorization granted by the general meeting on 8 June 2021 from the time the authorization is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
Det er per datoen for denne innkallingen utestående 24.9 millioner opsjoner tildelt av Selskapet. Denne fullmakten inkluderer også allerede tildelte, men ikke innløste opsjoner i perioden 2017 til 2022.
Da styrefullmakten skal benyttes til å utstede aksjer til innehavere av opsjoner og rettighetshavere i tråd med Insentivprogrammet, foreslås det at styrefullmakten gir styret mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer.
For at styret skal kunne benytte de muligheter til å erverve egne aksjer som tillates etter allmennaksjeloven, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve aksjer i selskapet med en pålydende verdi på opp til NOK 1 500 000 tilsvarende ca. 3% av aksjekapitalen per innkallingsdagen til den ordinære generalforsamlingen. Styret foreslår at fullmakten kan brukes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med oppkjøp, insentivprogrammer for ansatte, oppfyllelse av «earnAs per the date of this notice, there are outstanding 24.9 million options granted by the Company. This authorization includes also already granted, but not exercised, options in the period 2017 to 2022.
As the authorization shall be used in connection with issuance of new shares to option holders and beneficiaries in the Equity Incentive Rights Program, the board of directors proposes that it is authorized to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar følgende: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
In order to allow the board of directors to utilise the mechanisms permitted by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to acquire treasury shares, the board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire shares in the company, with a nominal value of up to NOK 1,500,000, equal to approx. 3% of the share capital as of the date for the notice of the annual general meeting. The board of directors proposes that the authorisation
out» avtaler, salg for å styrke selskapets egenkapital eller sletting.
can be used to fulfil the Company's obligations in connection with acquisitions, incentive arrangements for employees, fulfilment of earn-out arrangements, be sold to strengthen the company's equity or be deleted.
Denne innkallingen samt andre saksdokumenter, inkludert årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for regnskapsåret 2021, rapport for lederlønn, valgkomiteens innstilling, styrets redegjørelse for foretaksstyring og selskapets vedtekter, er tilgjengelige på https://kahoot.com/investor under nyheter om Selskapet.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske ordinære generalforsamlingen, vil aksjeeiere være i stand til å høre på audiocast av møtet, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
* * * * * *
Notice of the annual general meeting and other case documents, including the annual report and accounts, and auditor's report for 2021, remuneration report, the recommendations of the Nomination Committee, the board of directors' report on corporate governance and the Company's articles of association are available on https://kahoot.com/investor under news about the Company.
The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online annual general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the annual general meeting.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke telle med blant de representerte og får da heller ikke stemt. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk.
For å delta i møtet må deltakerne gå til nettsiden web.lumiagm.com tast der inn «Møte ID» 195-226-460 og klikke «Bli med på møtet». Man kan eventuelt også bruke direktelenke https://web.lumiagm.com/195226460, tast deretter inn referansenummer og pin-kode som identifiserer den enkelte. Nærmere informasjon om fjerndeltakelse på generalforsamlingen, er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi nettsiden. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PINkode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta i den elektroniske generalforsamlingen, kan gi fullmakt eller forhåndsstemme. Tildeling av fullmakter kan registreres elektronisk via selskapets hjemmeside www.kahoot.com eller via Investortjenester eller ved at signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Forhåndsstemme kan kun gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling eller ved å følge følgende lenke https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=009201b482da66 b534cd745d622d2928c944d298&validTo=1656253800000&op pdragsId=20220503VPP38YU0 eller via selskapets hjemmeside www.kahoot.com. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for generalforsamlingen. Aksjonærer som ikke får registrert seg elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Frist for å registrere forhåndsstemmer og fullmakt er 26. mai 2022 kl. 16:00.
Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før den ekstraordinære generalforsamlingen. Aksjeeiere kan fortsatt logge seg på når generalforsamlingen avholdes og følge med.
Registration not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not count among those represented and you will not be able to vote. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically.
To attend the meeting the participant must visit the website web.lumiagm.com, enter the "Meeting ID" 195-226-460 and click "Join". You can also use the direct link https://web.lumiagm.com/195226460, and then enter the reference and PIN code that identifies the individual. More detailed information on remote attendance at the meeting, is enclosed hereto as Appendix 1.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM and the Lumi website, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code. All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected].
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the company.
Shareholders that are prevented from participating in the virtual general meeting may be represented by proxy and may vote in advance. Granting of proxy may be registered through the Company's website www.kahoot.com or through VPS. Investor Services or by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Voting in advance may only be executed electronically, through the logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, or by following this link https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=009201b482da66 b534cd745d622d2928c944d298&validTo=1656253800000&op pdragsId=20220503VPP38YU0 or by accessing the Company's webpage, www.kahoot.com. All shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected] or by mail as referenced in the proxy and voting in advance forms. The deadline for advance voting and registration of proxy is 26 May 2022 at 16:00 hours CET.
Shareholders can already now log in and vote in advance or give authorization to the chairman of the board of directors or other person prior to the extraordinary general meeting. Shareholders can still log in while the general meeting is being held and follow.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen. Aksjeeiere som gjør dette bes å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
Det følger av asal § 5-11b at Selskapet skal innen 15 dager etter generalforsamlingen offentliggjøre fortegnelsen over aksjonærene som har deltatt på generalforsamlingen. En slik fortegnelse vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider www.kahoot.com innen fristen.
Kahoot! ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har utstedt 489 151 150 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the share to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting. Shareholders who do this are asked to send an email to [email protected] and ask for their username and password for Lumi AGM login. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].
Pursuant to section 5-11b of the Act, the Company shall within 15 days after the general meeting publish the list of shareholders which attended the general meeting. Such list will be made available at the Company's website www.kahoot.com within the deadline.
Kahoot! ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company has issued 489 151 150 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Oslo, 6 May 2022
På vegne av styret i Kahoot! ASA On behalf of the board of directors of Kahoot! ASA
Andreas Hansson Styrets leder / Chairman of the board of directors
Ref.nr.: Pinkode:
Ordinær generalforsamling i Kahoot! ASA avholdes elektronisk 27. mai 2022 kl. 16:30 CET.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 26. mai 2022
Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/195226460 med møte-ID 195-226-460.
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. På Selskapets nettside https://kahoot.com/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ordinære generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 26. mai 2022 kl. 16:00
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://kahoot.com/ (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller VPS Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Det vises til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Aksjonærer som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette gjøres følger her:
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Kahoot! ASA
Ref.nr.: Pinkode:
| Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://kahoot.com/ eller via Investortjenester. | ||
|---|---|---|
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 26. mai 2022 kl. 16:00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinære generalforsamlingen 27. mai 2022 i Kahoot! ASA for mine/våre aksjer.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt) |
|---|---|---|
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. mai 2022 kl.16:00.
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 27. mai 2022 i Kahoot! ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder og opptak av aksjonærene | | | |
| 2 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3 | Valg av en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 4 | Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021 | | | |
| 5 | Styrets redegjørelse om foretaksstyring | |||
| 6 | Fastsettelse av godtgjørelse til selskapets revisor for 2021 | | | |
| 7 | Rådgivende avstemning om rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 8 | Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 9 | Valg av medlemmer til selskapets styre | | | |
| 10 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | |||
| 10.1 Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023 |
| | | |
| 10.2 Restricted stock units til styremedlemmene | | | | |
| 11 | Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteen | | | |
| 12 | Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og egenkapitalinnhentinger |
| | |
| 13 | Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med opsjons- og kapitalrettighetsutøvelser |
| | |
| 14 | Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
Ref no: PIN code:
Meeting in Kahoot! ASA will be held virtual on 27 May 2022 at 16:30 CET.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 26 May 2022
The Annual General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
Please log in at https://web.lumiagm.com/195226460 with meeting-ID 195-226-460.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00 a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected].
On the company's web page https://kahoot.com/ you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website https://kahoot.com/ (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr. and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person
Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Kahoot! ASA
Ref no: PIN code:
For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting and click ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 26 May 2022 at 16:00 CET. The form must be dated and signed in order to be valid.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_____________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details)
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Kahoot! ASA on 27 May 2022.
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 26 May 2022 at 16:00 CET.
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Kahoot! ASA on 27 May 2022.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 2022 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of the chairperson for the meeting and recording of the shareholders present | | | |
| 2 | Approval of the notice and the agenda | | | |
| 3 | Election of one person to co-sign the minutes | | | |
| 4 | Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2021 | | | |
| 5 | The board of directors' report on corporate governance | |||
| 6 | Approval of the remuneration for the company's auditor for 2021 | | | |
| 7 | Approval of report on salary and other remuneration to leading personnel | | | |
| 8 | Approval of guidelines for salary and other remuneration to leading personnel | | | |
| 9 | Election of members of the company's board of directors | | | |
| 10 | Determination of remuneration to the board of directors | |||
| 10.1 Remuneration to the board of directors for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 |
| | | |
| 10.2 Restricted stock units to the members of the board of directors | | | | |
| 11 | Determination of remuneration to the nomination committee | | | |
| 12 | Authorization to the board of directors to increase the share capital in connection with mergers, acquisitions and equity raises |
| | |
| 13 | Authorization to the board of directors to increase the share capital in connection with option and equity incentive rights |
| | |
| 14 | Authorization to the board of directors to acquire treasury shares | | | |
Place Date Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney
Kahoot! ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 27. mai 2022 kl. 16:30 CET som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en e-post til [email protected]
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com/195226460
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 195-226-460 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Velg så Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN og klikk FORTSETT
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
Selskapet har også besluttet at ikke-aksjonærer kan følge med, og det er et eget valg som heter Gjestepålogging/ Guests. Gjesteinnloggede vil ikke kunne sende inn spørsmål, og vil ikke få opp saker det stemmes over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| all 02-UK < | ● 33% 15:54 Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Select a choice to send. | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
| Cancel | |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Kahoot! ASA will hold annual general meeting on May 27th 2022 at 16:30 CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com/195226460
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 195-226-460 and click Join:
Then select Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN and click CONTINUE
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.
The company has also decided that non-shareholders can follow, and there is a separate choice called Gjestepålogging/ Guests. Guest logged in will not be able to submit questions and will not receive items that are voted on.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your voice, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| all 02-UK 주 15:54 ⊕ 33% Poll Open |
|---|
| Split Voting |
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair |
| Select a choice to send. |
| For / For |
| Mot / Against |
| Avstår / Abstain |
| Cancel |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open..
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.