Pre-Annual General Meeting Information • May 25, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Meeting ID: 183-741-367
Kahoot! AS will be conducting the meeting as a digital meeting on 8 June 2020 at 1:00 PM CET, giving you the opportunity to participate online by using your computer, phone or tablet. This is a precautionary measure to prevent the spread of Covid-19. Therefore, there will be no option for physical presence. Note that you may also advance vote or grant a proxy.
The technical solution is managed by DNB bank Verdipapirservice, which has licensed software from the company Lumi Ltd., in order to enable all shareholders to participate online.
By participating online, you as shareholders will receive live audio from the general meeting, the opportunity to ask questions about the issues on the agenda and vote on each of the issues. No registration is required for shareholders who wish to participate via the online solution.
Shareholders are also welcome to vote in advance, or to authorize the Chairman of the Board or another person prior to the Annual General Meeting. This can be registered online in this solution and the deadline for this at. 16:00 CET on June 7. Shareholders who pre-vote or give proxy can still log on to the general meeting.
All shareholders have been sent their login details by post (on this sheet). If the post has not reached you or you are experiencing other technical problems, you are welcome to contact DNB Registrars Department by e-mail [email protected] or by phone + 47 23 26 80 20.
HOW TO ACCESS THE ONLINE AGM
STEP (2)
In order to attend the online AGM you need access the Lumi solution by doing either of the following:
Once you have either downloaded the Lumi AGM app or entered https://web.lumiagm.com into your web browser, you'll be asked to enter the following meeting ID and click
STEP (3)
You will then be required to enter your:
a) Username; «brukernavn»
b) Password; «Passord»
join: --------------------------------- Meeting ID: 183-741-367 --------------------------------- When successfully authenticated, the info screen will be displayed. You can view company information, submit questions relating to the items on the agenda and live stream the audio cast. Until June 7 at 4 p.m. CET you can register advance votes or give proxy.
Shares held in a nominee account must be transferred to a segregated account in the name of the real owner in order to be entitled to vote at the general meeting. Shareholders who do this are asked to send an email to [email protected] and ask for their username and password. Shareholders who have bought shares after the summons are sent can also get a username and password from [email protected]
Once the voting has opened, the polling icon will appear on the navigation bar at the bottom of the screen. From here, the resolutions and voting choices will be displayed.
To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. A confirmation message will appear to show your vote has been received.
For - Vote received
To change your vote, simply select another voting direction. If you wish to cancel your vote, please press Cancel.
Once the chairperson has opened voting, voting on any item can be performed at any time during the meeting until the chairperson closes the relevant voting on the specific resolution. Your last choice before the individual vote is closed will be final and cannot be changed.
If you have given a proxy or voted in advance, this will apply if you do not vote online yourself.
| ILEE WiFiCall 空 = |
12:31 156-097-214 |
$-7$ 8 72% |
|---|---|---|
| You have voted on 0 of 10 items | ||
| & Accounts | Resolution 1: To receive the Report | |
| Select a choice to send. | ||
| For | Against | Withheld |
| Cancel | ||
| Select a choice to send. | Resolution 2: To approve the Remuneration Report |
|
| For | Against | Withheld |
| Cancel | ||
| Resolution 3: To declare a final dividend of 35p per share |
||
| ⋒ | Broadcast | |
| JIII I | m |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the Q&A session up until the chairperson closes the session.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Type your message within the chat box at the bottom of the messaging screen. Once you have completed your message, click the send button.
Questions submitted online will be moderated before being sent to the chairperson to avoid repetition and remove any inappropriate language. All questions and messages will be presented with the full name and identity of the shareholder raising the question.
Links are present on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in your browser.
Data usage for streaming the annual shareholders' meeting or downloading documents via the AGM platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and the network connection (3G, 4G).
Kahoot! AS vil gjennomføre generalforsamlingen som et digitalt møte 8. juni 2020 klokken 13:00, hvor du får muligheten til å delta online med din PC, smarttelefon eller nettbrett. Bakgrunnen for dette er situasjonen rundt Covid-19, for å hindre smittespredning. Det blir dermed ikke mulighet for fysisk oppmøte. Se nedenfor en beskrivelse av hvordan du deltar online. Du har også mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet.
Den tekniske løsningen blir administrert av DNB bank Verdipapirservice som har lisensiert programvare fra selskapet Lumi Ltd., for å kunne gi alle aksjonærer mulighet til å kunne delta online.
Ved å delta online vil du som aksjonærer få direktesendt lyd fra generalforsamlingen, mulighet til å stille spørsmål til sakene på agendaen samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta via online løsningen.
Aksjonærer er også velkommen til å forhåndsstemme, eller gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før generalforsamlingen. Dette kan registreres online i denne løsningen og siste frist for dette kl. 16:00 den 7. juni. Aksjonærer som forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan fortsatt logge seg på selve generalforsamlingen.
Alle aksjonærer får tilsendt sine detaljer for innlogging per post (på dette arket). Om posten ikke har nådd deg, eller du opplever andre tekniske problemer er du velkommen til å kontakte DNB Verdipapirservice per e-post [email protected] eller på telefon +47 23 26 80 20.
For å kunne delta online må du gå inn på Lumi løsningen ved å gjøre en av de følgene:
Når du har enten lastet ned Lumi AGM app eller besøkt https://web.lumiagm.com i din nettleser, må du taste inn nedenstående meeting ID og klikke
Meeting ID: 183-741-367
Du må deretter taste inn din identifisering:
a) Username; «brukernavn»
b) Password; «Passord»
join: --------------------------------- --------------------------------- Når du er logget inn kommer du til info siden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet, mulighet for å stille spørsmål og lytte til generalforsamlingen. Frem til 7. juni kl. 16:00 kan du registrere forhåndsstemmer eller gi fullmakt.
Aksjer som er holdt på en forvalter konto må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Aksjonærer som gjør dette bes å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord. Aksjonærer som har kjøpt aksjer i selskapet etter at innkallingen er sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected]
Når saker er åpne for avstemming vil stemme ikonet bli synlig nederst på skjermen.
Fra dette går du videre til saker og avstemmingsvalg på de enkelte sakene.
For å stemme trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme får du en bekreftelse på skjermen at din stemme er mottatt.
For - Vote received
Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt frem til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være hva som telles.
Om du har gitt fullmakt eller forhåndsstemt vil denne gjelde om ikke du selv stemmer online.
Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
Om du ønsker å stille spørsmål til sakene på agendaen, velg meldings ikon.
Skriv inn ditt spørsmål i meldings boks. Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål vil fremgå med fult navn.
| ill EE WiFiCall 全 | 12:31 | $-7$ 0 72% |
|---|---|---|
| 156-097-214 | ||
| You have voted on 0 of 10 items | ||
| & Accounts | Resolution 1: To receive the Report | |
| Select a choice to send. | ||
| For | Against | Withheld |
| Cancel | ||
| Resolution 2: To approve the Remuneration Report |
||
| For | Against | Withheld |
| Resolution 3: To declare a final dividend of 35p per share |
||
| ⋒ | Broadcast | |
| Select a choice to send. Cancel i |
脚 | m |
Linker vil være tilgjengelig på infosiden. Når du klikker på en link, vil det valgte dokumentet åpnes i din nettleser.
Databruk for streaming av generalforsamlingen eller nedlasting av dokumenter via plattformen vil variere avhengig av individuell bruk, utstyrets som brukes (Android, iPhone, etc.) og hvilken nettverks tilkopling man har (3G, 4G).
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.