Pre-Annual General Meeting Information • Sep 21, 2020
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Til aksjonærene i Kahoot! AS To the shareholders of Kahoot! AS
OF
KAHOOT! AS COMPANY REGISTRATION NUMBER 997 770 234
I
KAHOOT! AS ORGANISASJONSNUMMER 997 770 234
Den 28. september 2020 klokken 09:00 avholdes det helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS ("Selskapet").
På grunn av restriksjoner og råd fra norske myndigheter knyttet til COVID-19 vil møtet bli gjennomført helelektronisk og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte guide.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Harald Arnet.
An extraordinary general meeting of Kahoot! AS (the "Company") will be held by electronic means on 28 September 2020 at 09:00 hours CET.
Due to the restrictions and guidelines by Norwegian authorities in connection with COVID-19, the meeting will be conducted only as a virtual meeting, accessible online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions, from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation.
The general meeting will be opened by the chairman of the board of directors, Harald Arnet.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
På den ordinære generalforsamlingen i juni i år ble styret tildelt en generell fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med NOK 3 600 000 ved utstedelse av 36 000 000 nye aksjer (i tillegg 30 000 000 nye aksjer i tilknytning til Selskapets opsjonsprogram). Denne fullmakten ble benyttet til å utstede 7 500 000 nye aksjer i den rettede emisjonen som ble gjennomført i juni, slik at det gjenstår 28 500 000 aksjer for fremtidige aksjeutstedelser (herunder utstedelse av vederlagsaksjer i forbindelse med det nylig annonserte oppkjøpet av Actimo Aps).
For å gi styret økt fleksibilitet til gjennomføre mulige fusjoner og oppkjøp på en effektiv måte, og også for å gjøre Selskapet i stand til å hente ny egenkapital på en fleksibel måte og til å benytte gunstige markedsforhold, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 5 500 000 ved utstedelse av inntil 55 000 000 nye aksjer (tilsvarende ca. 14% av utestående aksjer), og at denne nye fullmakten fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret erstatter den ubenyttede delen av fullmakten på NOK 3,600,000 vedtatt av den ordinære generalforsamlingen i juni.
For at styrefullmakten skal kunne benyttes til å utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og rettede emisjoner, foreslås det at styret gis mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer ved benyttelse av fullmakten.
Det foreslås at denne fullmakten varer frem til den tidligste av ordinær generalforsamling i 2021 og 30. juni 2021.
At the annual general meeting in June this year, the board of directors was granted a general authorization to increase the share capital by NOK 3,600,000 by the issuance of up to 36,000,000 new shares (in addition to 30,000,000 new shares under the Company's share option program). That authorization was used to issue 7,500,000 new shares in the private placement in June, leaving 28,500,000 shares available for future share issuances (including the consideration shares to be issued in the recently announced acquisition of Actimo Aps).
In order to provide increased flexibility to complete potential mergers and acquisitions in an efficient manner, and also to enable the Company raise new equity in a flexible manner and to utilize favorable market conditions, the board of directors proposes that the general meeting authorizes the board of directors to increase the share capital by up to NOK 5,500,000 by issuing up to 55,000,000 new shares (equal to approximately 14% of the outstanding shares), and that this new authorization replaces the unused part of the authorization in the amount of NOK 3,600,000 granted by the annual general meeting in June with effect from the time the new authorization is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.
In order for the authorization to be used when issuing new shares in connection with mergers, acquisitions and private placements, the board of directors proposes that it is authorized to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares when using the authorization.
It is proposed that the new authorization shall be valid until the earlier of the annual general meeting in 2021 and 30 June 2021.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar følgende: The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
* * * * * *
Seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på Selskapets kontor og elektronisk på Selskapets hjemmesider, www.kahoot.com.
Utover det som er offentliggjort under selskapets ticker på Newsweb har det ikke inntrådt hendelser etter siste balansedag som er av vesentlig betydning for selskapet.
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets nettsider https://kahoot.com/investor-relations/ under nyheter om Selskapet.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirsevice og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på audiocast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Aksjonærer kan også registrere påmelding til generalforsamlingen i VPS Investortjenester, men dette er ikke nødvendig. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk.
The latest annual accounts, annual report and auditor's report are available at the Company's office and by visiting the Company's webpage www.kahoot.com.
Beyond what is published under the Company's ticker on Newsweb, there have been no events after the last balance sheet date that are of significant importance to the Company.
Notice of the extraordinary general meeting are available on https://kahoot.com/investor-relations/ under news about the Company.
The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online extraordinary general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the annual general meeting.
Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. By accessing the VPS Investor Services it is also possible, but not necessary, to register attendance prior to the general meeting. See separate guide on how shareholders can participate electronically.
For å kunne delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen må aksjeeiere gå inn på Lumi AGMløsningen ved enten å (i) laste ned Lumi AGM app fra Apple Appstore eller Google Play Store ved å søke etter "Lumi AGM", eller (ii) gå til Lumi AGMs hjemmeside: https://web.lumiagm.com/?fromUrl=170189851.
Når aksjeeierne enten har lastet ned Lumi AGM-appen eller åpnet hjemmesiden må aksjeeierne taste inn "Meeting ID" 170-189-851 og klikke "Join".
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi AGM appen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS Investortjenester. Logg deg på Investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PINkode i Investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til Investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i Investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta i den elektroniske generalforsamlingen, kan gi fullmakt eller forhåndsstemme. Forhåndsstemming og tildeling av fullmakt kan gjøres ved å logge inn på Investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling, eller via følgende link https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=fa95cc5151121 06a2124e694a5f179d15a71368f&validTo=1603868400000&o ppdragsId=20200918VPNRJOU0, eller Selskapets hjemmeside, www.kahoot.com. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for generalforsamlingen. Aksjonærer som ikke får registrert seg elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Frist for å registrere forhåndsstemmer og fullmakt er 25. september 2020 kl. 16:00.
Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før den ekstraordinære generalforsamlingen. Dersom aksjonærene er logget på VPS Investortjenester, så er det ikke nødvendig å bruke ref. nr. eller PIN-kode for å forhåndsstemme eller avgi
In order to attend the virtual extraordinary general meeting, shareholders need access to the Lumi AGM solution by either (i) downloading the Lumi AGM app from Apple Appstore or Google Play Store by searching for "Lumi AGM", or (ii) visit the Lumi AGM website at https://web.lumiagm.com/?fromUrl=170189851.
When the shareholder have either downloaded the Lumi AGM app or opened the website, the shareholder must enter the "Meeting ID" 170-189-851 and click "Join".
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM and the Lumi AGM app, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 22 26 80 20, or send an email to [email protected].
All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the company.
Shareholders that are prevented from participating in the virtual general meeting may be represented by proxy and may vote in advance. Voting in advance and granting of proxy may only be executed electronically, through the logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting , or by following this link https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=fa95cc51511 2106a2124e694a5f179d15a71368f&validTo=160386840000 0&oppdragsId=20200918VPNRJOU0, or by accessing the Company's webpage, www.kahoot.com. All shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected] or by mail as referenced in the proxy and voting in advance forms. The deadline for advance voting and registration of proxy is 25 September 2020 at 16:00 hours CET.
Shareholders can already now log in and vote in advance or give authorization to the chairman of the board of directors or other person prior to the extraordinary general meeting. If shareholders are logged into the VPS Investor Services, they are not required to use their unique ref. no. and PIN code in order to cast votes prior to the meeting or grant a
fullmakt. Aksjeeiere kan fortsatt delta i generalforsamling og overstyre deres tidligere valg.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. Aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen. Aksjeeiere som gjør dette bes å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
Kahoot! AS er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 399 490 263 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
proxy. Shareholders can still participate in the general meeting and overrule their previous voting.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liabilities Companies Act, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the share to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting. Shareholders who do this are asked to send an email to [email protected] and ask for their username and password for Lumi AGM login. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].
Kahoot! AS is a private limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 399,490,263 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Oslo, 21. september 2020 / 21 September 2020
På vegne av styret i Kahoot! AS On behalf of the board of directors of Kahoot! AS
Harald Arnet Styrets leder / Chairman of the board of directors

Ref.nr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i Kahoot! AS avholdes 28 September 2020 kl. 09:00.
Det kan forhåndsstemmes på denne generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 25. september 2020 kl. 16.00. Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.kahoot.com (bruk ovennevnte pin og referansenummer), eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling. Dersom aksjonærene er logget på VPS Investortjenester, så er det ikke nødvendig å bruke ref. nr. eller PIN-kode for å forhåndsstemme eller avgi fullmakt.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online på grunn av Covid-19 situasjonen. Det vises til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Aksjonærer kan også registrere påmelding til generalforsamlingen i VPS Investortjenester, men dette er ikke nødvendig.
Vennligst merk at aksjonærer som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette kan gjøres følger her:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.kahoot.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 25. September 2020 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 28. september 2020 i Kahoot! AS for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Ref.nr.: Pinkode:
1
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 25. september 2020 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
Undertegnede: _____________________________________________ Ref.nr.:
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 28. september 2020 i Kahoot! AS for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 28. september 2020 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Valg av møteleder | | | |
| Valg av én person til å medundertegne protokollen | | | |
| Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og egenkapitalinnhentinger | | | |
| Sted |
|---|
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Meeting in Kahoot! AS will be held on 28 September 2020 at 09:00 a.m.
The company accepts votes in advance for this Meeting. Registration Deadline for advance votes: 25 September 2020 at 16:00 p.m. Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.kahoot.com (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting. If shareholders are logged into the VPS Investor Services, they are not required to use their unique ref. no. and PIN code in order to cast votes prior to the meeting or grant a proxy.
Shareholders are only allowed to participate online due to the Covid-19 situation. See separate guide on how shareholders can participate electronically. Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. By accessing the VPS Investor Services it is also possible, but not necessary, to register attendance prior to the general meeting.
Please note that shareholders who do not wish to participate online or vote in advance have the opportunity to authorize another person. Information on how this can be done follows:
Proxy should be registered through the Company's website www.kahoot.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 25 September 2020 at 16:00 p.m. If a shareholder who wishes to give proxy is a company, the company certificate must be attached.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS on 28 September 2020.
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)
Ref no: PIN code:
1
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 25 September 2020 at 16:00 p.m. If a shareholder who wishes to give proxy is a company, the company certificate must be attached.
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Kahoot! AS on 28 September 2020.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 28 September 2020 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| Election of the chairperson for the meeting | | | |
| Election of one person to co-sign the minutes | | | |
| Approval of the notice and the agenda | | | |
| Authorization to the board of directors to increase the share capital in connection with mergers, acquisitions and equity raises |
| | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.