AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kahoot! ASA

AGM Information Jun 8, 2021

3641_rns_2021-06-08_28e37ef8-add6-427c-9ef6-3938f67bd397.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING

OF

KAHOOT! ASA COMPANY REGISTRATION NUMBER 997 770 234

"Company") was held by electronic means on 8 June 2021

The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Harald Arnet, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is includes as Appendix 1 to these

The annual general meeting of Kahoot! ASA (the

at 17:00 CET.

minutes.

the general meeting.

I

KAHOOT! ASA ORGANISASJONSNUMMER 997 770 234

Den 8. juni 2021 klokken 17:00 ble det avholdt helelektronisk ordinær generalforsamling i Kahoot! ASA ("Selskapet").

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Harald Arnet, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, personlig oppmøte eller fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

209 289 079 av totalt 472 689 510 aksjer og stemmer, tilsvarende 44,28% av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder."

2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Innkallingen og dagsordenen godkjennes."

Den ordinære generalforsamlingen ble erklært som lovlig satt.

3 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

1

3 ELECTION OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF THE CHAIRPERSON FOR THE MEETING

209,289,079 of a total of 472,689,510 shares and votes, equal to 44.28% of the share capital, was represented at

The general meeting adopted the following resolution:

"Hans Cappelen Arnesen is elected as the chairperson for the meeting."

2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The general meeting adopted the following resolution:

"The notice and the agenda are approved."

The chairperson for the meeting declared the annual general meeting lawfully convened.

"Harald Arnet velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen."

"Harald Arnet is elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting."

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR REGNSKAPSÅRET 2020

Møteleder informerte om at Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2020, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com i henhold til vedtektenes § 7.

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Årsregnskapet, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020, godkjennes. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2020."

5 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR 2020

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, Deloitte AS, for 2020 på USD 75 000 godkjennes."

6 STYRETS REDEGJØRELSE OM FORETAKSSTYRING

Møteleder viste til styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Styrets redegjørelse om foretaksstyring for 2020 er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.

Generalforsamlingen tok redegjørelsen om foretaksstyring til orientering.

7 GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Møteleder viste til styrets retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer i Kahoot! ASA. Retningslinjene er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020

The chairperson for the meeting informed that the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2020, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.kahoot.com pursuant to Section 7 of the articles of association.

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

"The annual accounts, including the annual accounts for the group and the board of directors' report for the financial year 2020, are approved. No dividend is to be distributed for the financial year 2020."

5 APPROVAL OF THE REMUNERATION FOR THE COMPANY'S AUDITOR FOR 2020

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

"Remuneration to the Company's independent auditor, Deloitte AS, for 2020 in the amount of USD 75,000 is approved."

6 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The chairperson for the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The corporate governance report for 2020 is made separately available on the Company's website www.kahoot.com.

The general meeting took notice of the board of directors' report on corporate governance.

7 APPROVAL OF GUIDLINE FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL

The chairman for the meeting referred to the board of directors guidelines for salary and other remuneration for the executive personnel in Kahoot! ASA. The guideline are I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Retningslinjer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift, godkjennes".

8 VALG AV MEDLEMMER TIL SELSKAPETS STYRE 8 ELECTION OF MEMBERS OF THE COMPANY'S

Møteleder informerte om at Næringsdepartementet har gitt dispensasjon fra kravet til styresammensetning, i henhold til allmennaksjeloven § 6-11, til den foreslåtte styresammensetningen.

Møteleder informerte videre om at Sarah Blystad, med Daria Golubeva som varamedlem, og Alexander Remen, med Patrik Jandusik som varamedlem, har blitt valgt som ansatterepresentanter av Selskapets ansatte.

I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets styre skal bestå av følgende personer med funksjonstid angitt i parentes:

Lori Wright, styremedlem (ett år) Lori Wright, board member (one year)

Andreas Hansson, styreleder (ett år) Andreas Hansson, chairperson (one year) Akshay Naheta, styremedlem (ett år) Akshay Naheta, board member (one year) Lori Wright, styremedlem (ett år) Lori Wright, board member (one year) Joanne Bradford, styremedlem (ett år) Joanne Bradford, board member (one year) Stefan Blom, styremedlem (ett år) Stefan Blom, board member (one year) Sarah Blystad, ansatterepresentant Sarah Blystad, employee representative Alexander Remen, ansatterepresentant Alexander Remen, employee representative Daria Golubeva, varamedlem for Sarah Blystad Daria Golubeva, deputy for Sarah Blystad Patrik Jandusik, varamedlem for Alexander Remen Patrik Jandusik, deputy for Alexander Remen

made separately available on the Company's website www.kahoot.com.

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

"The guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations, are approved".

BOARD OF DIRECTORS

The chairman of the meeting informed that the Ministry of Trade had given an exemption from the requirements to the board composition, pursuant to section 6-11 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, to the proposed board composition.

The chairman for the meeting informed that Sarah Blystad with Daria Golubeva as deputy and Alexander Remen with Patrik Jandusik as deputy, had been elected as deputy employee representatives, by the employees of the Company.

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

The board of directors of the Company shall consist of the following persons with terms of office given in brackets:

Andreas Hansson, styreleder (ett år) Andreas Hansson, chairperson (one year) Akshay Naheta, styremedlem (ett år) Akshay Naheta, board member (one year) Joanne Bradford, styremedlem (ett år) Joanne Bradford, board member (one year) Stefan Blom, styremedlem (ett år) Stefan Blom, board member (one year)

Etter dette har Selskapet følgende styresammensetning: Accordingly, the Company shall have the following board composition:

9 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN 9 ELECTION OF MEMBERS TO THE

I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets valgkomite skal bestå av følgende personer med funksjonstid angitt i parentes:

10 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER

I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Styrets godtgjørelse for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022 skal være USD 75 000 til styrets leder, USD 50.000 til hver av de aksjonærvalgte styremedlemmer og NOK 150 000 til hvert av de ansattevalgte styremedlemmene. Varamedlemmene til de ansattevalgte styremedlemmene skal få NOK 10 000 per styremøte de deltar på."

11 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEEN

I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022 fastsettes til USD 8 000 til valgkomiteens leder og USD 4 000 til det ordinære medlemmet."

12 FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED OPPKJØP, FUSJONER OG EGENKAPITALINNHENTINGER

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

(i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med

NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

The nomination committee of the Company shall consist of the following persons with terms of office given in brackets:

Harald Arnet, leder (to år) Harald Arnet, chair (two years) Fredrik Cassel (to år) Fredrik Cassel (two years)

10 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The remuneration to the board of directors from the annual general meeting in 2021 until the annual general meeting in 2022 shall be USD 75,000 to the chairperson of the board of directors, USD 50,000 to each of the shareholder elected board members, and NOK 150,000 to each of the employee-elected board members. The deputy employee elected board members shall receive NOK 10,000 per board meeting attended".

11 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The remuneration to the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2021 until the annual general meeting in 2022 is USD 8,000 to the chairman and USD 4,000 to the ordinary member."

12 AUTHORIZATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH MERGERS, ACQUISITIONS AND EQUITY RAISES

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

(i) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to

inntil NOK 6 130 000 ved utstedelse av inntil 61 300 000 nye aksjer.

  • (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven§ 13-5.
  • (v) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes § 4 i samsvar med de kapitalforhøyelser som besluttes i henhold til denne fullmakten.
  • (vi) Fullmakten varer frem til det tidligste av den ordinær generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.

13 FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED OPSJONSUTØVELSER

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 3 500 000 ved utstedelse av inntil 35 000 000 nye aksjer.
  • (ii) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til ansatte i Selskapet og/eller datterselskaper til Selskapet, samt til utvalgte konsulenter. Aksjene kan utstedes til personen direkte eller et selskap som personen eier. I henhold til denne fullmakten kan styret også tilby aksjer til personer eller selskaper som ikke er aksjonærer i Selskapet.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.

NOK 6,130,000 by the issuance of up to 61,300,000 new shares.

  • (ii) The shareholders' preferential rights to the new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • (iii) The authorization may comprise share capital increase against contributions in kind, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (iv) The authorization may comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (v) The board of directors is authorized to amend the Company's articles of association section 4 in accordance with the share capital increases carried out under this authorization.
    • (vi) This authorization is valid until the earlier of the annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.

13 AUTHORIZATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH OPTION EXERCISES

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

  • (i) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 3,500,000 by the issuance of up to 35,000,000 new shares.
  • (ii) The authorization may only be used in connection with share issuance to employees of the Company and/or subsidiaries of the Company, as well as selected advisors. The shares may be issued to the person directly or a company that the person owns. This authorization also authorizes the board of directors to offer shares to persons or companies that are not already shareholders of the Company.
  • (iii) The shareholders' preferential rights to the new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes § 4 i samsvar med de kapitalforhøyelser som besluttes i henhold til denne fullmakten.
  • (vii) Fra tidspunkt for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten styrefullmakten som ble tildelt på ordinær generalforsamling 8. juni 2020.
  • (viii) Fullmakten varer frem til det tidligste av den ordinær generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.

14 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til på vegne av selskapet å erverve egne aksjer med en total pålydende verdi på opp til NOK 1 418 000, tilsvarende ca. 3% av den nåværende aksjekapital. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendende og slettede aksjene.
  • (ii) Det høyeste beløpet som kan betales for hver aksje er NOK 150 og det laveste beløpet er NOK 1.
  • (iii) Erverv og salg av egne aksjer kan foretas på den måte styret finner hensiktsmessig, men likevel slik at erverv av aksjer ikke kan skje gjennom tegning.
  • (iv) Fullmakten er gyldig frem til selskapets neste ordinære generalforsamling i 2022, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2022.
  • (iv) The authorization may comprise share capital increase against contributions in kind, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (v) The authorization does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (vi) The board of directors is authorized to amend the Company's articles of association section 4 in accordance with the share capital increases carried out under this authorization.
  • (vii) From the time of registration of this authorization in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization shall replace the authorization to increase the share capital granted to the board of directors at the annual meeting held on 8 June 2020.
  • (viii) This authorization is valid until the earlier of the annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.

14 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

(i) Pursuant to section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the company, acquire treasury shares with a total nominal value of up to NOK 1,418,000, corresponding to approx. 3% of the current share capital. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.

(ii) The maximum amount to be paid for each share is NOK 150 and the minimum amount is NOK 1.

  • (iii) Acquisition and sale of treasury shares may take place in any way the board of directors finds appropriate, provided however, that acquisition of shares shall not take place by way of subscription.
  • (iv) The authorisation is valid until the company's annual general meeting in 2022, but no longer than to and including 30 June 2022.

-

Attendance Summary Report
Registered Attendees: 43
Total Votes Represented: 209 289 079
Total Accounts Represented: 223
Total Voting Capital: 472 689 510
% Total Voting Capital Represented: 44,28 %
Sub Total: 28 15 209 289 079
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 25 0 66 788 175 25
Guest 0 15
Chair of the Board WITH PROXY 1 0 53 546 219 68
Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS 1 0 87 975 996 70
ADVANCE VOTES 1 0 978 689 60

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Kahoot ASA

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on June 8th 2021 I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued share capital:
472 689 510
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % of ISC NO
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTED VOTES
1 209 280 945 100,00 0 0,00 1 794 209 282 739 44,27 % 6 340
2 209 281 390 100,00 0 0,00 1 349 209 282 739 44,27 % 6 340
3 209 281 155 100,00 0 0,00 1 584 209 282 739 44,27 % 6 340
4 209 282 181 100,00 0 0,00 1 894 209 284 075 44,28 % 5 004
5 208 542 186 99,65 736 569 0,35 5 320 209 284 075 44,28 % 5 004
7 204 459 663 97,70 4 818 158 2,30 6 254 209 284 075 44,28 % 5 004
8 208 341 376 99,55 937 826 0,45 3 537 209 282 739 44,27 % 6 340
9 209 280 976 100,00 306 0,00 1 457 209 282 739 44,27 % 6 340
10 209 123 377 99,94 133 420 0,06 25 942 209 282 739 44,27 % 6 340
11 209 254 567 100,00 1 730 0,00 26 442 209 282 739 44,27 % 6 340
12 206 322 384 98,59 2 958 375 1,41 1 980 209 282 739 44,27 % 6 340
13 205 690 616 98,29 3 588 361 1,71 3 740 209 282 717 44,27 % 6 362
14 209 267 584 100,00 8 494 0,00 6 639 209 282 717 44,27 % 6 362

Yours faithfully,

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.