AGM Information • Jun 8, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING
OF
KAHOOT! ASA COMPANY REGISTRATION NUMBER 997 770 234
"Company") was held by electronic means on 8 June 2021
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Harald Arnet, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is includes as Appendix 1 to these
The annual general meeting of Kahoot! ASA (the
at 17:00 CET.
minutes.
the general meeting.
I
KAHOOT! ASA ORGANISASJONSNUMMER 997 770 234
Den 8. juni 2021 klokken 17:00 ble det avholdt helelektronisk ordinær generalforsamling i Kahoot! ASA ("Selskapet").
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Harald Arnet, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, personlig oppmøte eller fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
209 289 079 av totalt 472 689 510 aksjer og stemmer, tilsvarende 44,28% av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Innkallingen og dagsordenen godkjennes."
Den ordinære generalforsamlingen ble erklært som lovlig satt.
1
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF THE CHAIRPERSON FOR THE MEETING
209,289,079 of a total of 472,689,510 shares and votes, equal to 44.28% of the share capital, was represented at
The general meeting adopted the following resolution:
"Hans Cappelen Arnesen is elected as the chairperson for the meeting."
The general meeting adopted the following resolution:
"The notice and the agenda are approved."
The chairperson for the meeting declared the annual general meeting lawfully convened.
"Harald Arnet velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen."
"Harald Arnet is elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting."
Møteleder informerte om at Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2020, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com i henhold til vedtektenes § 7.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020, godkjennes. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2020."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, Deloitte AS, for 2020 på USD 75 000 godkjennes."
Møteleder viste til styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Styrets redegjørelse om foretaksstyring for 2020 er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.
Generalforsamlingen tok redegjørelsen om foretaksstyring til orientering.
Møteleder viste til styrets retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer i Kahoot! ASA. Retningslinjene er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kahoot.com.
The chairperson for the meeting informed that the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2020, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.kahoot.com pursuant to Section 7 of the articles of association.
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
"The annual accounts, including the annual accounts for the group and the board of directors' report for the financial year 2020, are approved. No dividend is to be distributed for the financial year 2020."
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
"Remuneration to the Company's independent auditor, Deloitte AS, for 2020 in the amount of USD 75,000 is approved."
The chairperson for the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The corporate governance report for 2020 is made separately available on the Company's website www.kahoot.com.
The general meeting took notice of the board of directors' report on corporate governance.
The chairman for the meeting referred to the board of directors guidelines for salary and other remuneration for the executive personnel in Kahoot! ASA. The guideline are I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Retningslinjer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift, godkjennes".
Møteleder informerte om at Næringsdepartementet har gitt dispensasjon fra kravet til styresammensetning, i henhold til allmennaksjeloven § 6-11, til den foreslåtte styresammensetningen.
Møteleder informerte videre om at Sarah Blystad, med Daria Golubeva som varamedlem, og Alexander Remen, med Patrik Jandusik som varamedlem, har blitt valgt som ansatterepresentanter av Selskapets ansatte.
I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets styre skal bestå av følgende personer med funksjonstid angitt i parentes:
Lori Wright, styremedlem (ett år) Lori Wright, board member (one year)
Andreas Hansson, styreleder (ett år) Andreas Hansson, chairperson (one year) Akshay Naheta, styremedlem (ett år) Akshay Naheta, board member (one year) Lori Wright, styremedlem (ett år) Lori Wright, board member (one year) Joanne Bradford, styremedlem (ett år) Joanne Bradford, board member (one year) Stefan Blom, styremedlem (ett år) Stefan Blom, board member (one year) Sarah Blystad, ansatterepresentant Sarah Blystad, employee representative Alexander Remen, ansatterepresentant Alexander Remen, employee representative Daria Golubeva, varamedlem for Sarah Blystad Daria Golubeva, deputy for Sarah Blystad Patrik Jandusik, varamedlem for Alexander Remen Patrik Jandusik, deputy for Alexander Remen
made separately available on the Company's website www.kahoot.com.
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
"The guidelines pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations, are approved".
The chairman of the meeting informed that the Ministry of Trade had given an exemption from the requirements to the board composition, pursuant to section 6-11 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, to the proposed board composition.
The chairman for the meeting informed that Sarah Blystad with Daria Golubeva as deputy and Alexander Remen with Patrik Jandusik as deputy, had been elected as deputy employee representatives, by the employees of the Company.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
The board of directors of the Company shall consist of the following persons with terms of office given in brackets:
Andreas Hansson, styreleder (ett år) Andreas Hansson, chairperson (one year) Akshay Naheta, styremedlem (ett år) Akshay Naheta, board member (one year) Joanne Bradford, styremedlem (ett år) Joanne Bradford, board member (one year) Stefan Blom, styremedlem (ett år) Stefan Blom, board member (one year)
Etter dette har Selskapet følgende styresammensetning: Accordingly, the Company shall have the following board composition:
I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets valgkomite skal bestå av følgende personer med funksjonstid angitt i parentes:
I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styrets godtgjørelse for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022 skal være USD 75 000 til styrets leder, USD 50.000 til hver av de aksjonærvalgte styremedlemmer og NOK 150 000 til hvert av de ansattevalgte styremedlemmene. Varamedlemmene til de ansattevalgte styremedlemmene skal få NOK 10 000 per styremøte de deltar på."
I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2021 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022 fastsettes til USD 8 000 til valgkomiteens leder og USD 4 000 til det ordinære medlemmet."
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
(i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
The nomination committee of the Company shall consist of the following persons with terms of office given in brackets:
Harald Arnet, leder (to år) Harald Arnet, chair (two years) Fredrik Cassel (to år) Fredrik Cassel (two years)
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
"The remuneration to the board of directors from the annual general meeting in 2021 until the annual general meeting in 2022 shall be USD 75,000 to the chairperson of the board of directors, USD 50,000 to each of the shareholder elected board members, and NOK 150,000 to each of the employee-elected board members. The deputy employee elected board members shall receive NOK 10,000 per board meeting attended".
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
"The remuneration to the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2021 until the annual general meeting in 2022 is USD 8,000 to the chairman and USD 4,000 to the ordinary member."
12 AUTHORIZATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH MERGERS, ACQUISITIONS AND EQUITY RAISES
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
(i) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to
inntil NOK 6 130 000 ved utstedelse av inntil 61 300 000 nye aksjer.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
NOK 6,130,000 by the issuance of up to 61,300,000 new shares.
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
(i) Pursuant to section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the company, acquire treasury shares with a total nominal value of up to NOK 1,418,000, corresponding to approx. 3% of the current share capital. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
(ii) The maximum amount to be paid for each share is NOK 150 and the minimum amount is NOK 1.
| Attendance Summary Report | |||
|---|---|---|---|
| Registered Attendees: | 43 | ||
| Total Votes Represented: | 209 289 079 | ||
| Total Accounts Represented: | 223 | ||
| Total Voting Capital: | 472 689 510 | ||
| % Total Voting Capital Represented: | 44,28 % |
| Sub Total: | 28 | 15 | 209 289 079 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | ||
| Shareholder (web) | 25 | 0 | 66 788 175 | 25 | ||
| Guest | 0 | 15 | ||||
| Chair of the Board WITH PROXY | 1 | 0 | 53 546 219 | 68 | ||
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 1 | 0 | 87 975 996 | 70 | ||
| ADVANCE VOTES | 1 | 0 | 978 689 | 60 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on June 8th 2021 I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued share capital: 472 689 510 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % of ISC | NO | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTED | VOTES | |||
| 1 | 209 280 945 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 794 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 2 | 209 281 390 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 349 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 3 | 209 281 155 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 584 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 4 | 209 282 181 | 100,00 | 0 | 0,00 | 1 894 | 209 284 075 | 44,28 % | 5 004 |
| 5 | 208 542 186 | 99,65 | 736 569 | 0,35 | 5 320 | 209 284 075 | 44,28 % | 5 004 |
| 7 | 204 459 663 | 97,70 | 4 818 158 | 2,30 | 6 254 | 209 284 075 | 44,28 % | 5 004 |
| 8 | 208 341 376 | 99,55 | 937 826 | 0,45 | 3 537 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 9 | 209 280 976 | 100,00 | 306 | 0,00 | 1 457 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 10 | 209 123 377 | 99,94 | 133 420 | 0,06 | 25 942 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 11 | 209 254 567 | 100,00 | 1 730 | 0,00 | 26 442 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 12 | 206 322 384 | 98,59 | 2 958 375 | 1,41 | 1 980 | 209 282 739 | 44,27 % | 6 340 |
| 13 | 205 690 616 | 98,29 | 3 588 361 | 1,71 | 3 740 | 209 282 717 | 44,27 % | 6 362 |
| 14 | 209 267 584 | 100,00 | 8 494 | 0,00 | 6 639 | 209 282 717 | 44,27 % | 6 362 |
Yours faithfully,
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.