J.S. Corrugating Machinery Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 24, 2025

湖北京山轻工机械股份有限公司 J.S. Corrugating Machinery Co., Ltd.

Stock Code : 000821

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证券代码：000821 证券简称：京山轻机 公告编号：2025-34

湖北京山轻工机械股份有限公司

一 关于召开2025 年第 次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1.股东大会届次：2025 年第一次临时股东大会

• 2.股东大会的召集人：董事会

3.本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所 股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1 号——主板上市公 司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关 规定。

• 4.会议时间：

• （1）现场会议时间：2025 年11 月11 日14:30

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2025 年11 月11 日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统投票的具体时间为2025 年11 月11 日9:15 至15:00 的任意时 间。

• 5.会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

• 6.会议的股权登记日：2025 年11 月05 日

• 7.出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

于股权登记日2025 年11 月5 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

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（3）公司聘请的律师。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8.会议地点：本次会议现场召开地点为湖北省武汉市江汉经济开发区武汉京 山轻机公司四楼会议室。

二、会议审议事项

1.本次股东大会提案编码表

特别说明事项：

提案编码	提案名称	提案类型	备注
			该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	非累积投票提案	√
1.00	《关于修订<公司章程>的议案》	非累积投票提案	√
2.00	《关于修订<股东会议事规则>的议案》	非累积投票提案	√
3.00	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	非累积投票提案	√
4.00	《关于修订<独立董事工作制度>的议案》	非累积投票提案	√
5.00	《关于修订<董事、高级管理人员薪酬管理制度>的 议案》	非累积投票提案	√
6.00	《关于修订<对外投资管理制度>的议案》	非累积投票提案	√
7.00	《关于修订<对外财务资助管理制度>的议案》	非累积投票提案	√
8.00	《关于修订<对外担保管理制度>的议案》	非累积投票提案	√
9.00	《关于修订<关联交易管理制度>的议案》	非累积投票提案	√
10.00	《关于修订<募集资金管理制度>的议案》	非累积投票提案	√

特别说明事项：

议案1、议案2 和议案3 为特别决议事项，须经出席股东大会的股东（包括 股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过，其余为股东大会普通决议事项， 须经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的过半数通过。

本次股东大会审议的议案将对中小投资者的表决结果进行单独计票并予以 披露。中小投资者是指以下股东以外的其他股东：上市公司的董事、监事、高级 管理人员；单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东。

三、会议登记等事项

• 1.登记方式：自然人股东须持本人身份证原件、股东账户卡、持股凭证进行

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登记；法人股东须持营业执照复印件、法定代表人身份证明或法定代表人授权委 托书原件、股东账户卡、持股凭证、出席人身份证进行登记；委托代理人另加持 本人身份证原件及授权委托书原件。异地股东经公司证券投资部确认后，可以书 面信函或传真于上述登记时间内办理登记（信函或传真上请写明“股东大会”字 样）。

• 2.登记时间：2025 年11 月7 日（8:30—11:30，14:00—17:00）。

• 3.登记地点：湖北省武汉市江汉区江兴路22 号京山轻机证券投资部。 4.会议联系方式

联系地址：湖北省武汉市江汉区江兴路22 号京山轻机工业园 邮编：430021

联系电话（传真）：027-83320271

联系人：陈文雯、朱玥雯

5.其他事项

会期预计半天，出席本次股东大会现场会议的股东交通及食宿费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。参加网络投票时涉及具体操作需要 说明的内容和格式详见附件1。

附件2 为股东代理人授权委托书（样式）

五、备查文件

公司十一届董事会第十二次会议决议。

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股投票代码与投票简称：投票代码为“360821”，投票简称为“轻机 投票”。

2.填报表决意见。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

1. 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2025 年11 月11 日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为：2025 年11 月11 日09:15，结束时间 为2025 年11 月11 日15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公 司股东会网络投票实施细则（2025 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件2：股东代理人授权委托书（样式）

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本单位（本人）出席湖北京山轻工机械股份

有限公司2025 年第一次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人姓名或名称：

委托人持股数：

委托人身份证号码（营业执照号码）：

委托人股东账户：

委托日期：2025 年 月 日

本单位/本人对2025 年第一次临时股东大会各项议案的表决意见如下，被委 托人按本授权委托书的指示行使投票。如无作明确指示，则由被委托人酌情决定 投票。

投票。
提案编码	议案内容	备注	赞成	反对	弃权
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票议案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于修订<股东会议事规则>的议案》	√
3.00	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	√
4.00	《关于修订<独立董事工作制度>的议案》	√
5.00	《关于修订<董事、高级管理人员薪酬管理制 度>的议案》	√
6.00	《关于修订<对外投资管理制度>的议案》	√
7.00	《关于修订<对外财务资助管理制度>的议案》	√
8.00	《关于修订<对外担保管理制度>的议案》	√
9.00	《关于修订<关联交易管理制度>的议案》	√
10.00	《关于修订<募集资金管理制度>的议案》	√

被委托人签名： 被委托人身份证号码：

委托书有效期限：

附注：

1、请在“赞成”“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。投票人只能表明 “赞成”“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号、多选或不选的表

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决票无效，按弃权处理。

• 2、本授权委托书的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖公章。

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