Jæren Sparebank — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 4, 2021

Til egenkapitalbeviseiere i Jæren Sparebank

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Jæren Sparebank

Egenkapitalbeviseiernes valgmøte avholdes:

Torsdag 18. februar 2021, kl. 19.00 i bankens lokaler i Jernbanegata 6, 3. etg. på Bryne (registrering foregår fra kl. 18.45 til kl. 19.00)

Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 15. februar 2021. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken: 4.932.523.

Egenkapitalbeviseierne skal velge:

• 2 medlemmer til forstanderskapet for 4 år
• 1 varamedlem til forstanderskapet for 4 år
• 2 medlemmer til egenkapitalbevisejernes valgkomite for 2 år
• 1 varamedlem til egenkapitalbevisejernes valgkomite for 2 år

Etter at valgmøte er avholdt, vil det bli en presentasjon av foreløpig årsresultat for 2020.

Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og har stemmerett ved valget, bes sende inn påmeldingsskjema i utfylt stand. Valgkomiteens innstilling og påmeldingsskjema er lagt ut på bankens nettsider www.jaerensparebank.no

Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert.

Skjemaene må være banken i hende innen mandag 15. februar 2021, kl. 16.00.

Dersom smittesituasionen medfører at møtet må gjennomføres digitalt vil det komme nærmere detalier om dette etter påmeldingsfristens utløp den 15. februar 2021.

Bryne, 4. februar 2021 Med vennlig hilsen JÆREN SPAREBANK

Oddvar Undheim Forstanderskapets leder

SAKSLISTE

til

VALGMØTE FOR EGENKAPITALBEVISEIERNE

1. Åpning

2. Valg av møteleder

3. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder

4. Valg av 2 medlemmer til forstanderskapet for perioden 2021 - 2024

5. Valg av 1 varamedlem til forstanderskapet for perioden 2021 - 2024

6. Valg av 2 medlemmer til egenkapitalbeviseiernes valgkomite for perioden 2021-2022

7. Valg av 1 varamedlem til egenkapitalbeviseiernes valgkomite for perioden 2021 - 2022

Bryne, 4. februar 2021

Oddvar Undheim Forstanderskapets leder

PÅMELDINGSSKIEMA

Jæren Sparebank Postboks 325 4349 BRYNE

Undertegnede egenkapitalbeviseier i Jæren Sparebank vil delta i valgmøte for egenkapitalbeviseiernes valg til Jæren Sparebank

Torsdag 18. februar 2021 - kl. 19.00 i banken sine lokaler i Jernbanegata 6 på Bryne (registrering foregår fra kl. 18.45 til kl. 19.00)

1. Egenkapitalbeviseiers navn:

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Med maskinskrift eller blokkbokstaver

............................ egenkapitalbevis

....................... egenkapitalbevis

_________________ egenkapitalbevis

———————————

1. Stemmeberettiget representant, tittel og navn:

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Fylles bare ut dersom virksomhet eller institusjon/organisasjon er ført som eier under pkt.1

1. Egne egenkapitalbevis:

2. Umyndige barns egenkapitalbevis:

....................................... .......................... egenkapitalbevis ....................................... ......................... egenkapitalbevis - ......................... egenkapitalbevis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (fornavn, etternavn)

1. Andre egenkapitalbevis i hht vedlagte fullmakter:

Til sammen

--------------------. den------------

---

. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Forpliktende underskrift

Kontaktinformasjon: e-post

Kontaktinformasjon: telefonnummer

, , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen mandag 15. februar 2021 kl 16.00 i Jæren Sparebank, Postboks 325, 4349 Bryne, eller e-post svar@jaerensparebank.no.

NB! Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.

FULLMAKT

Jæren Sparebank Postboks 325 4349 BRYNE
Undertegnede fullmaktsgiver
Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver
som eier
fullmakt til å møte og avgi stemme på egenkapitalbeviseiervalgmøtet torsdag 18. februar 2021.
-------------------, Forpliktende underskrift
Kontaktinformasjon fullmektig: telefonnummer Kontaktinformasjon fullmektig: e-post

Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den
som skal møte som fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige.

Fullmakten returneres i utfylt stand og må være mottatt innen mandag 15. februar 2021 kl 16.00 i Jæren Sparebank, Postboks 325, 4349 Bryne, eller e-post
svar@jaerensparebank.no. $\mathcal{L}$

NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp blir ikke registrert.

PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I JÆREN SPAREBANK

VALG I EGENKAPITALBEVISEIEREVALGMØTE 18.02.21

Valgkomiteen er bestående av:

Margret Hagerup, Trond Egil Sunde og Einar Refsnes

Behandling:

1. Valg av 2 medlemmer til Forstanderskapet for perioden 2021-2024

På valg: Elfin Lea Arnfinn Vigrestad

Valgkomiteens innstilling: Ida Jaarvik Hetland (kandidat som representerer Sparebankstiftinga Time og Hå)) Elfin Lea (kandidat som representerer Sparebankstiftelsen Klepp)

1. Valg av 1 varamedlem til Forstanderskapet for perioden 2021-2024

På valg: Gunnar Sigveland

Valgkomiteens innstilling: Sjur Håland

1. Valg av 2 medlemmer til egenkapitalbeviseiernes valgkomite for 2021-2022

På valg: Einar Refsnes Trond Egil Sunde

Valgkomiteens innstilling: Reidun Ølberg Georg Mjølhus

1. Valg av 1 varamedlem til egenkapitalbeviseiernes valgkomite for 2021-2022

På valg: Reidun Ølberg

Valgkomiteens innstilling: Ove Horpestad

Kleppe 25. januar 2021

Margret Hagerup

Trond Egil Sunde

Einar Refsnes