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JOYVIO FOOD CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Jul 31, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

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证券代码:300268 证券简称:万福生科 公告编号:2014-033

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司 关于召开2014年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创 业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、《股东大 会议事规则》的规定,经公司第一届董事会第三十八次会议审议通过,决定于2014 年8月18日(星期一)上午9:30在公司会议室召开2014年第一次临时股东大会,现 将会议有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  1. 召集人:公司董事会

  2. 会议召开的合法、合规性:公司于2014年7月30日召开的第一届董事会第 三十八次会议审议通过了《关于召开2014年第一次临时股东大会的议 案》,本次会议的召集程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。

  3. 会议时间:2014年8月18日(星期一)上午9:30。

  4. 网络投票时间:2014年8月17日下午—18日下午。其中,通过深圳证券 交易系统投票时间为2014年8月18日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;通过深圳证券交易所互联网进行网络投票的具体时间为2014 年8月17日下午15:00至2014年8月18日下午15:00之间的任意时间。

  5. 会议地点:湖南省常德市桃源县陬市镇桂花路1号万福生科(湖南)农业 开发股份有限公司会议室。

  6. 会议召开方式:现场召开。

  7. 会议表决方式:现场投票及网络投票。

  8. 公司将通过深圳证券交易系统和互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn) 向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过 上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票和网络投票方式中的一

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万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

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种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果 为准。

  1. 股权登记日:2014年8月11日(星期一)

  2. 会议出席对象

  3. a) 截至2014年8月11日下午深圳证券交易所收市时,在中国证券登记结 算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,上述本公司全 体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出 席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  4. b) 公司董事、监事、高级管理人员。

  5. c) 本公司聘请的律师及其他相关人员。

二、会议审议议案

  • 1.《关于终止募投项目的议案》

  • 2.《关于设立子公司的议案》

以上议案已经公司董事会审议通过,公司监事会、独立董事分别就有关事项 发表了意见,详细内容刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)等中国证监会 指定信息披露网站。

三、本次股东大会的登记方式

  • 1.登记方式:

a) 法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议 的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办 理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、 加盖 公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。

b) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代 理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办 理登记手续。

  • c) 异地股东可采用信函或传真的方式登记。

  • 2.登记时间:8月14日上午8:00-12:00 下午13:30-17:30

  • 3.登记地点:湖南省常德市桃源县陬市镇桂花路1号万福生科(湖南)农业开发 股份有限公司证劵部。

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万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

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四、股东参加网络投票的具体操作流程

  • 1、采用交易系统投票的投票程序

(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2014 年 8 月 18 日 上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00。投票程序比照深圳证券交易所 新股申购业务操作。

(2)投票代码:365268;投票简称:万福投票

(3)股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入投票;

②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案对应的价格进行投票。

议案序号 议案名称 对应申报价格
1 《关于终止募投项目的议案》 1.00
2 《关于设立子公司的议案》 2.00

③在“委托股数”项下填报表决意见,表决意见对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应申报种类
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报,以第一次申报为

准;

⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。 2、采用互联网投票的投票程序

  • (1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可 以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。 如服务密码激活指令上午 11:30 前发出后,当日下午 13:00 即可使用;如服 务密码激活指令上午 11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向 深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

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万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

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(2) 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址为

http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

  • (3)投票时间:通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为 2014 年 8 月 17 日下午 15:00 至 2014 年 8 月 18 日下午 15:00 之间的任意时间。

五、其他注意事项

  • 1.联系方式

联系人:尹彬

联系电话:0736—6689376 传真:0736—6689376

通讯地址:湖南省常德市桃源县陬市镇桂花路 1 号万福生科(湖南)农业 开发股份有限公司证券部

邮政编码:415701

  • 2.本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自理。

附件一:《参会股东登记表》 附件二:《授权委托书》

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

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二〇一四年七月三十一日

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万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

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附件一:

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名或法人
股东名称:
个人股东身份证号码
或法人股东营业执照
号:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
是否本人参会: 备注:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日
附注:请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

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万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

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附件二

万福生科(湖南)农业开发股份有限公司

2014 年第一次临时股东大会委托授权书

兹委托 代表本人参加万福生科(湖南)农业开发股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投 票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序号 股东大会议案 同意 反对 弃权
1 《关于终止募投项目的议案》
2 《关于设立子公司的议案》

投票说明:

  • 1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对 议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权” 栏内相应地方填上“√”。

  • 2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数: 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账号: 受托人签名: 受托人身份证号: 委托书有效期限:

委托日期: 年 月 日

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