JIUZHITANG CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2003

May 13, 2003

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**九 芝 堂：关于召开二00三年第一次临时股东大会的通知

**2003-05-13 06:55   

股票简称：九芝堂　　　　　　　　股票代码：000989　　　　　　 公告编号：2003―14

湖南九芝堂股份有限公司

关于召开二00三年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，对公告的虚假记载、误导性

陈述或者重大遗漏负连带责任。

根据《公司法》和本公司章程的有关规定，本公司拟召开2003年第一次临时股东大会，具

体事项如下：

一、召开会议基本情况

1、会议召集人：湖南九芝堂股份有限公司董事会

2、会议时间：2003年6月25日上午9：00

3、会议地点：湖南省长沙神农大酒店

二、会议审议事项

1、《关于修改公司章程的议案》；

2、《关于提名杨四成先生为公司董事候选人的议案》；

3、《关于提名戴庆骏先生为公司独立董事候选人的议案》。

三、参加会议人员：

1、凡在2003年6月12日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册

的本公司股东均有权出席股东大会，并可以委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不

必是公司的股东（授权委托书附后）；

2、本公司董事、监事、高级管理人员；

3、本公司依法聘请的见证律师；

4、董事会邀请的其他人员。

四、参加会议登记办法:

1、登记手续：个人股东亲自出席会议的应出示本人身份证、持股凭证，委托代理人出席

会议的，代理人应出示本人身份证、授权委托书、委托人持股凭证；法人股股东由法定代表人

出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、持股凭证；法人

股股东委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出

具的授权委托书和持股凭证进行登记。异地股东可用信函或传真方式登记。

2、登记地点：湖南九芝堂股份有限公司投资证券部。

3、登记时间：2003年6月19日至2003年6月20日上午8:30－12:00，下午1:30－5:00。

4、登记方式：拟参会股东应在登记时间内以传真、信函、专人送达方式将第1项所述资料

或其复印件传真至登记地点，注明“拟参加股东大会的人员”的字样。采用传真等非原件方式

进行登记的，应该在会议召开前将原件提交会议秘书处备查。

5、其他事项：会期半天，与会股东食宿及交通费自理。

公司地址：湖南省长沙市芙蓉北路155号

联系人：梁建华、孔凡昕

联系电话：0731－4499759

传　　真：0731－4499759

邮　　编：410008

电子信箱：hnkfx@hotmail.com

湖南九芝堂股份有限公司

董　事　会

2003年5月11日

附：授权委托书

兹全权委托　　　 先生/女士代表本人/单位出席湖南九芝堂股份有限公司2003年第一次

临时股东大会，代表本人/单位对会议所有审议事项行使表决权。

委托人（签名或盖章）：

委托人身份证号码：

委托日期：　　 年　 月　 日

委托人持有股份数：

委托权限：

委托人股东帐户：

受托人（签名）：

受托人身份证号码：

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