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JINZI HAM CO.,LTD. — Management Reports 2011
Mar 24, 2011
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Management Reports
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金字火腿股份有限公司独立董事
2010 年度述职报告
各位股东:
作为金字火腿股份有限公司独立董事,在2010年度,本人严格 按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度 的指导意见》、《上市公司治理准则》等法律、法规和《公司章程》、 《公司独立董事制度》的规定,严格保持独立董事的独立性,勤勉、 尽责、忠实地履行独立董事职责,依法合规、谨慎、认真地行使了独 立董事的权利,不受公司大股东、实际控制人或其他与公司存在利害 关系的单位与个人的影响,积极出席公司股东大会和董事会,对相关 事项发表了独立意见,并对公司生产经营和业务发展提出合理的建 议,切实维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2010年的 工作情况报告如下:
一、 出席会议情况
(1)2010年度,公司共召开六次董事会。
1.出席公司董事会会议及投票情况
2010 年,公司以通讯和现场方式共召开6 次董事会议,6 次会 议本人均亲自出席。
- 2.列席公司股东大会情况
2010年公司以现场方式召开股东大会4次,本人均亲自列席了会
议。
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本人认为公司在2010 年召集召开的董事会、股东大会均符合 法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合 法有效。2010 年度本人没有对公司董事会各项议案及公司其他事项 提出异议。
二、 日常工作
在2010 年度,对需要经董事会讨论和决策的重大事项,本人都 能够做到预先审议、认真审核。
作为公司独立董事,本人严格按照《公司独立董事制度》等相 关规定, 勤勉尽责、忠实履行职务,积极出席相关会议,深入了解 公司的生产经营状况和重大事项的进展情况,从专业角度对公司的经 营、发展等提出合理的意见和建议;对董事会的科学决策、对公司的 经营管理和发展都起到了积极的作用,作为公司独立董事,本人切实 的维护了公司及广大公众投资者的利益。
在 2010 年度报告编制的和披露过程中,根据中国证监会有关 文件要求, 本人积极履行职责,认真听取了公司管理层关于本年的 生产经营情况和重大事项进展情况的报告。在年审会计师进场前,与 其协商确定年度财务报告审计工作的时间安排与工作计划;在审计过 程中与年审会计师积极沟通年度审计的相关情况;听取年审会计师对 初步审计结果的汇报等,切实履行独立董事职责。
三、 发表独立意见情况
根据法律、法规和公司规章制度的规定,本人对公司2010年度经营 活动情况进行了认真了解和查验,并对相关事项发表了以下独立意
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见:
1、对第一届董事会第十六次会议的《关于使用募集资金置换预先 已投入募投项目自筹资金的议案》和相关会议资料进行了认真阅读, 发表独立意见如下:
公司本次将募集资金置换预先已投入募投项目的自筹资金,内 容及程序符合《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》 等相关法规及公司《董事会议事规则》的相关规定,有助于提高募集 资金使用效率。将募集资金置换预先已投入募集资金项目的自筹资 金,没有与募集资金投资项目的实施计划相抵触,不影响募集资金投 资项目的正常进行,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的 情况。公司以自筹资金预先投入募投项目的行为符合公司发展利益的 需要,符合维护全体股东利益的需要。同意公司用募集资金9,062.11 万元置换预先已投入募投项目的自筹资金。
2、对公司第一届董事会第十六次会议的《关于使用部分超募 资金偿还银行借款及永久性补充流动资金的议案》相关会议资料,进 行了认真阅读,并发表独立意见如下:
在保证募集资金项目建设的资金需求前提下,公司使用9,300万 元超募资金偿还银行借款及永久性补充流动资金(其中偿还银行借款 3,500 万元、永久性补充流动资金5,800万元),这有助于提高募集 资金的使用效率,降低公司财务成本,增加公司经营利润,符合公司 全体股东的利益。
本次以9,300万元偿还银行借款及永久性补充流动资金,有利于
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实现公司的生产经营计划,不存在变相改变募集资金用途和影响募集 资金投资计划正常进行的情形,也没有损害股东利益。符合《深圳证 券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小板上市公司规范运 作指引》、《中小企业板信息披露业务备忘录第29 号:超募资金使 用及募集资金永久性补充流动资金》的相关规定。
基于上述意见,同意公司使用9,300万元超募资金偿还银行借款 及永久补充公司流动资金。
3、对公司第一届董事会第十六次会议的《关于使用部分超募资 金用于北京营销中心建设的议案》和相关会议资料进行了认真阅读, 发表独立意见如下:
公司本次将使用部分超募资金用于北京营销中心建设,内容及 程序符合《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等相 关法规及公司《董事会议事规则》的相关规定,有助于提高募集资金 使用效率。将使用部分超募资金用于北京营销中心建设,没有与募集 资金投资项目的实施计划相抵触,不影响募集资金投资项目的正常进 行,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况。
公司使用部分超募资金用于北京营销中心建设的行为符合公司 发展利益的需要,符合维护全体股东利益的需要。
同意公司使用1,600万元超募资金用于北京营销中心建设。 四、 其他工作
2010年度,本人利用参加董事会的机会及与公司管理层的日常 沟通,及时了解公司的生产经营状况。对于需要经董事会决策的重大
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事项,详细听取有关汇报、说明,并发表相关意见,有力地促进了董 事会决策的科学性和客观性。
同时,积极参加监管机构举办的针对董监高的培训活动,学习相关 法律法规,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,切实加强和 提高了对公司和投资者利益的保护能力。
以上是本人在 2010 年度履行职责情况的汇报,在今后的工作 中,本人将继续按照有关法律法规的规定和要求,认真、谨慎、勤勉、 忠实地履行独立董事职责,利用自己的专业知识和经验为公司提供更 多的有建设性的意见,对董事会决议事项发表独、客观的意见,进一 步提高公司科学决策水平,维护公司整体利益和中小股东合法权益。
六、联系方式
姓名:陆竞红
电子邮箱: [email protected]
陆竞红
二○一一年三月二十五日
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