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JINZI HAM CO.,LTD. — Audit Report / Information 2021
Apr 14, 2021
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Audit Report / Information
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金字火腿股份有限公司内部控制规则落实自查表
证券代码:002515 证券简称:金字火腿
内部控制规则落实自查表
| 内部控制规则落实自 | 内部控制规则落实自 | 内部控制规则落实自 | 查事项 | 是/否/不 | 适用 | 适用 | 说明 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 一、内部 | 审计和审计委员会运 | 作 | |||||||||||||
| 1、内部 | 审计部门负责人是否为 | 专职,并由审 | |||||||||||||
| 是 | |||||||||||||||
| 计委员会 | 提名,董事会任免。 | ||||||||||||||
| 2、公司是 | 否设立独立于财务部 | 门的内部审计 | |||||||||||||
| 是 | |||||||||||||||
| 部门,是 | 否配置专职内部审计 | 人员。 | |||||||||||||
| 3、内部审 | 计部门是否至少每季 | 度向审计委员 | |||||||||||||
| 是 | |||||||||||||||
| 会报告一 | 次。 | ||||||||||||||
| 4、内部审 | 计部门是否 | 至少每季 | 度对如下事项 | ||||||||||||
| --- | --- | ||||||||||||||
| 进行一次 | 检查: | ||||||||||||||
| (1)募 | 集资金的存放 | 与使用 | 不适用 | ||||||||||||
| (2)对 | 外担保 | 是 | |||||||||||||
| (3)关 | 联交易 | 是 | |||||||||||||
| (4)证 | 券投资 | 是 | |||||||||||||
| (5)风 | 险投资 | 是 | |||||||||||||
| (6)对 | 外提供财务资 | 助 | 是 | ||||||||||||
| (7)购 | 买和出售资产 | 是 | |||||||||||||
| (8)对 | 投资 | 是 | |||||||||||||
| (9)公 | 司大额资金往 | 来 | 是 | ||||||||||||
| (10)公 | 司与董事、监 | 事、高 | 级管理人员、 | ||||||||||||
| 控股股东 | 、实际控制 | 其关 | 人资金往来 | 是 | |||||||||||
| 情况 | |||||||||||||||
| 5、审计 | 委员会是否至 | 少 | 每季度 | 召开一次会 | |||||||||||
| 审 | 内审 | 交的 | 作划 | ||||||||||||
| 议, | 部计部 | 计和报 | 是 | ||||||||||||
| 告。 | |||||||||||||||
| 6、审计委 | 员会是否至 | 少 | 每季度 | 向董事会报告 | |||||||||||
| 一次内部 | 审计工作进 | 质量 | 及发现的重 | 是 | |||||||||||
| 、 | |||||||||||||||
| 大问题等 | 内部审计工作 | 情况。 | |||||||||||||
| 7、内部审 | 计部门是否 | 按时向审 | 计委员会提交 | ||||||||||||
| 年度内部 | 审计工作报告 | 和次一 | 年度内部审计 | 是 | |||||||||||
| 工作计划 | 。 | ||||||||||||||
| 披露的内部控 | |||||||||||||||
| 二、信息 | 制 | ||||||||||||||
| 1、公司 | 是否制定信息 | 披露事务 | 管理制度和重 | ||||||||||||
| 是 | |||||||||||||||
| 大信息内 | 部保密制度。 | ||||||||||||||
| 2、公司 | 是否指派或者 | 授权董事 | 会秘书或者证 | ||||||||||||
| 券事务代表负责查看互动易网站上的投资者 | 是 | ||||||||||||||
| 提问,并及时、完整进行回复。 | |||||||||||||||
| 3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定 | |||||||||||||||
| 是 | |||||||||||||||
| 对象签署承诺书。 | |||||||||||||||
| 4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交 | 是 |
1
金字火腿股份有限公司内部控制规则落实自查表
| 易日内,是否编制《投资者关系活动记录表》 | 易日内,是否编制《投资者关系活动记录表》 | 易日内,是否编制《投资者关系活动记录表》 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、提 | ||||||||||||
| 供的文档等附件(如有)及时在深交所互动易 | ||||||||||||
| 网站刊载,同时在公司网站(如有)刊载。 | ||||||||||||
| 三、内幕交易的内部控制 | ||||||||||||
| 1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理 | ||||||||||||
| 制度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息 | 是 | |||||||||||
| 依法公开披露前的内幕信息知情人员的登记 | ||||||||||||
| 管理做出规定。 | ||||||||||||
| 2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填 | ||||||||||||
| 写《上市公司内幕信息知情人员档案》并在 | 是 | |||||||||||
| 筹划重大事项时形成重大事项进程备忘录, | ||||||||||||
| 相关人员是否在备忘录上签名确认。 | ||||||||||||
| 3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关 | ||||||||||||
| 重大事项公告后5个交易日内对内幕信息知 | ||||||||||||
| 情人员买卖本公司证券及其衍生品种的情况 | ||||||||||||
| 进行自查。发现内幕信息知情人员进行内幕 | 是 | |||||||||||
| 交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕 | ||||||||||||
| 信息进行交易的,是否进行核实、追究责任, | ||||||||||||
| 并在2个工作日内将有关情况及处理结果报 | ||||||||||||
| 送深交所和当地证监局。 | ||||||||||||
| 4公司董事监事高级管理人员和证券事 | ||||||||||||
| 、、、 | ||||||||||||
| 务代表及前述人员的配偶买卖本公 | 股票及 | 是 | ||||||||||
| 其衍生品种前是否以书面方式将其 | 卖计划 | |||||||||||
| 通知董事会秘书 | ||||||||||||
| 。 | ||||||||||||
| 5公司关联交易是否严格执行审批 | 权限审 | |||||||||||
| 、、 | 是 | |||||||||||
| 议程序并及时履行信息披露义务。 | ||||||||||||
| 四、募集资金的内 | 部控制 | |||||||||||
| 1、公司及实施募集 | 资金项目的子公 | 司是否对 | ||||||||||
| 募集资金进行专户 | 存储并及时签订《 | 募集资 | 不适用 | |||||||||
| 金三方监管协议》 | 。 | |||||||||||
| 2、内部审计部门是 | 否至少每季度对 | 募集资金 | ||||||||||
| 的使用和存放情况 | 进行一次审计,并 | 对募集 | 不适用 | |||||||||
| 资金使用的真实性 | 和合规性发表意见 | 。 | ||||||||||
| 3、除金融类企业 | ,公司是否未将 | 募集资金 | ||||||||||
| 投资于持有交易性 | 金融资产和可供出 | 售的金 | ||||||||||
| 融资产、借予他人 | 、委托理财等财务 | 性投资, | ||||||||||
| 未将募集资金用于 | 风险投资、直接 | 者间接 | 不适用 | |||||||||
| 投资于以买卖有价 | 证券为主要业务的 | 公司或 | ||||||||||
| 者用于质押、委托 | 贷款以及其他变相 | 改变募 | ||||||||||
| 集资金用途的投资 | 。 | |||||||||||
| 4、公司在进行风 | 险投资时后12个月 | 内,是 | ||||||||||
| 否未使用闲置募集 | 资金暂时补充流动 | 资金, | ||||||||||
| 未将募集资金投向 | 变更为永久性补充 | 流动资 | 不适用 | |||||||||
| 金,未将超募资金 | 永久性用于补充 | 动资金 | ||||||||||
| 或者归还银行贷款 | 。 | |||||||||||
| 五、关联交易的内 | 部控制 | |||||||||||
| 1、公司是否在首 | 次公开发行股票上 | 市后10 | ||||||||||
| 个交易日内通过深 | 交所业务专区“资 | 料填报: | ||||||||||
| 关联人数据填报” | 目向深交所报备 | 关联人信 | 是 | |||||||||
| 息。关联人及其信 | 息发生变化的,公 | 司是否 | ||||||||||
| 在2个交易日内进 | 行更新。公司报备 | 的关联 | ||||||||||
| 人信息是否真实、 | 准确、完整。 | |||||||||||
| 2公司独立董事 | 监事是否至少每 | 季度查阅 | 是 | |||||||||
| 、、 |
2
金字火腿股份有限公司内部控制规则落实自查表
| 一次公司与关联人之间的资金往来情况。 | |||
|---|---|---|---|
| 3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交 | |||
| 易的审批权限,制定相应的审议程序,并得 | 是 | ||
| 以执行。 | |||
| 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股 | |||
| 东、实际控制人及其关联人是否不存在直接、 | 是 | ||
| 间接和变相占用上市公司资金的情况。 | |||
| 六、对外担保的内部控制 | |||
| 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会 | |||
| 关于对外担保事项的审批权限以及违反审批 | 是 | ||
| 权限和审议程序的责任追究制度。 | |||
| 2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审 | |||
| 是 | |||
| 议程序并及时履行信息披露义务。 | |||
| 七、重大投资的内部控制 | |||
| 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会 | |||
| 对重大投资的审批权限和审议程序,有关审 | 是 | ||
| 批权限和审议程序是否符合法律法规和深交 | |||
| 所业务规则的规定。 | |||
| 2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审 | |||
| 是 | |||
| 议程序并及时履行信息披露义务。 | |||
| 3、公司在以下期间,是否未进行风险投资: | |||
| (1)使用闲置募集资金暂时补充流动资金期 | |||
| 间;(2)将募集资金投向变更为永久性补充 | 是 | ||
| 流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永 | |||
| 久性用于补充流动资金或者归还银行贷款后 | |||
| 的十二个月内。 | |||
| 八、其他重要事项 | |||
| 1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控 | |||
| 股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深 | |||
| 交所和公司董事会备案。控股股东、实际控 | |||
| 制人发生变化的,新的控股股东、实际控制 | 是 | ||
| 人是否在其完成变更的一个月内完成《控股 | |||
| 股东、实际控制人声明及承诺书》的签署和 | |||
| 备案工作。 | |||
| 2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签 | |||
| 署并及时更新《董事、监事、高级管理人员 | 是 | ||
| 声明及承诺书》后报深交所和公司董事会备 | |||
| 案。 | |||
| 独董姓名 | 天数 | ||
| 傅坚政 | 14 | ||
| 3除参加董事会会议外独立董事是否每年 | |||
| 、, | 刘伟 | 12 | |
| 利用不少于十天的时间,对公司生产经营状 | 是 | ||
| 况、管理和内部控制等制度的建设及执行情 | 卢颐丰 | 11 | |
| 况、董事会决议执行情况等进行现场检查。 | 夏祖兴 | 3 | |
| 徐杰震 | 3 |
金字火腿股份有限公司董事会 2021 年 4 月 15 日
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