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JINZI HAM CO.,LTD. — Audit Report / Information 2011
Mar 30, 2012
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Audit Report / Information
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内部控制自我评价报告的核查报告
金字火腿股份有限公司
国信证券股份有限公司关于金字火腿股份有限公司 2011 年度内部控制自我评价报告的核查意见
根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板保 荐工作指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》等有关法律法规和规 范性文件的要求,国信证券股份有限公司(简称“国信证券”或“保荐人”)作 为金字火腿股份有限公司(简称“金字火腿”或“公司”)首次公开发行的保荐 人,就《金字火腿股份有限公司2011年内部控制自我评价报告》(以下简称“评 价报告”)出具核查意见如下:
一、保荐人进行的核查工作
国信证券保荐代表人通过与公司董事、监事、高级管理人员、内部审计、注 册会计师等人员交谈,查阅了董事会、总经理办公会等会议记录、内部审计报告、 年度内部控制自我评价报告、监事会报告,以及各项业务和管理规章制度,从公 司内部控制环境、内部控制制度的建设、内部控制的实施情况等方面对其内部控 制制度的完整性、合理性及有效性进行了核查。
二、公司内部控制环境
公司建立了由股东大会、董事会、监事会和高级管理层组成的“三会一层” 的公司治理结构,分别行使权利机构、决策机构、监督机构和执行机构的职责, 各机构在日常的运行中权责明确、相互协调、相互制衡,确保了公司的规范运作 和科学决策,保证了股东大会决议和董事会决议的顺利执行。董事会设立了战略 委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,以专门机构加强内部控 制环境建设。公司设立了内部审计机构,隶属于董事会审计委员会领导,负责执 行公司内部控制的监督和检查,依照国家法律法规政策以及相关规定,独立行使 审计监督职权。
自上市以来,公司已按《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》以 及深圳证券交易所有关中小企业板上市公司的有关规定,制定了一系列的内部控 制制度,并及时补充、修改和完善,为内控制度的执行奠定了基础。
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内部控制自我评价报告的核查报告
金字火腿股份有限公司
三、公司内部控制制度的建设情况
根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《首次公开发行股票并上市管理办法》 等法律、法规的规定,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《独 立董事议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《董事会提名 委员会工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员 会工作细则》、《董事会战略委员会工作细则》、《投资则关系管理制度》、《募 集资金管理办法》、《对外担保管理制度》等重要规章制度,确保了公司股东大 会、董事会、监事会的规范运作,以及重大决策的合法、合规、真实、有效。
以上述重要规章制度为基础,公司制定了详细的内部管理与控制制度,涵盖 了财务管理、生产管理、资源采购、产品销售、对外投资、行政管理等整个生产 经营过程,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。
四、公司内部控制的实施情况
1、募集资金管理的实施情况
公司募集资金按照《募集资金管理办法》的要求实施专户存储,分别存储于 中国农行银行股份有限公司金华分行(账号699901040012820)、招商银行股份有 限公司金华分行(账号579900001210402)及中国建设银行股份有限公司金华分 行(账号33001676735059168888)。2010年12月13日,金字火腿与国信证券以及 上述募集资金开户银行签署《募集资金三方监管协议》,截止本报告出具日,《募 集资金三方监管协议》履行状况良好。
2、信息披露管理的实施情况
国信证券检查并审阅了公司2011年度发布的公告文件,并核对公司向交易所 上报公告内容的真实性、准确性。经核查,公司2011年度有效地遵守了《信息披 露管理制度》,信息披露工作表现良好,没有应披露而未披露的事项,也没有发 生重大信息泄露的事项。公司在信息披露方面除严格执行《信息披露管理制度》 外,还进一步制定了《重大事项内部报告制度》,进一步明确规定了信息披露的 原则、内容、程序、信息收集、责任划分及信息的保密措施等。
3、对外投资管理的实施情况
公司在2011年设立了三家子公司,具体情况如下:
| 子公司全称 | 子公司类型 | 注册地 | 业务性质 | 注册资本 | 经营范围 | 组织机构代码 |
|---|
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内部控制自我评价报告的核查报告
金字火腿股份有限公司
| 上海巴玛发酵火腿有限公司 | 全资子公司 | 上海 | 批发零售业 | 200 万元 | 食用农产品(不含生猪产品)、百货的销售 | 58343725-4 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 北京金字巴玛发酵火腿有限公司 | 全资子公司 | 北京 | 批发零售业 | 1500 万元 | 许可经营范围:批发兼零售预包装食品;一般经营项目:销售日用品五金交电;经济贸易咨询;企业策划 | 、57904064-1 |
| 巴玛发酵火腿有限公司 | 全资子公司 | 金华 | 批发零售业 | 5000 万元 | 批发兼零售:预包装食品(食品流通许可证有效期至2014 年10 月19 日) | 58503071-4 |
公司投资1000万元,参股金华市开发区中盈小额贷款股份有限公司,持有其 10%的股权。
4、关联交易及对外担保的实施情况
2011年,公司与同受同一控制人施延军控制的浙江中信房地产有限公司发生 的关联交易如下:
| 关联方 | 关联交易内容 | 关联交易定价方式及决策程序 | 发生额 | 发生额 |
|---|---|---|---|---|
| 金额(元) | 占同类交易金额的比例(%) | |||
| 浙江中信房地产有限公司 | 火腿 | 市场定价 | 930,503.70 | 0.53 |
| 小 计 | 930,503.70 | 0.53 |
2011年度,公司发生的关联担保情况如下:
| 担保方 | 被担保方 | 担保金额 | 担保起始日 | 担保到期日 | 担保是否已经履行完毕 |
|---|---|---|---|---|---|
| 施延军、宋衍、浙江中信房地产有限公司 | 本公司 | 0 万元 | 2010 年6 月9 日 | 2012 年6 月8 日 | [注] |
注:根据公司及施延军、宋衍、浙江中信房地产有限公司与中国农业银行股份有限公司
金华市分行签订的《最高额担保合同》,施延军、宋衍、浙江中信房地产有限公司为公司在 2010年6月9日至2012年6月8日期间内发生的3,000万元债务提供担保。
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内部控制自我评价报告的核查报告
金字火腿股份有限公司
截至2011 年12 月31 日,本公司在该项担保下的债务余额为0.00 元。
5、财务管理制度的实施情况
保荐人通过抽查会计账册、会计凭证、银行对账单,与董事、监事、高级管 理人员、会计师、律师沟通,确认公司财务报表、财务核算真实准确的反映了公 司的经营状况,无违规违纪现象发生,符合公司制定的《财务管理制度》的要求。 6、其它
无
五、公司对内部控制的自我评价
公司认为:根据《企业内部控制基本规范》及相关规定,本公司内部控制于 2011年12月31日在所有重大方面是有效的。
六、保荐人的核查意见
经核查,保荐人认为:2011 年度,公司法人治理结构较为完善,现有的内 部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,在所有重大方面保持了与 企业业务及管理相关的有效的内部控制,公司的《评价报告》较为公允地反映了 公司2011 年度内部控制制度建设、执行的情况。
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内部控制自我评价报告的核查报告
金字火腿股份有限公司
【本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于金字火腿股份有限公司 2011 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签字盖章页】
保荐代表人: ______________ ______________
龙飞虎 王立武
国信证券股份有限公司
2012 年 月 日
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