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JINLING PHARMACEUTICAL CO.,LTD Management Reports 2021

Mar 29, 2021

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Management Reports

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金陵药业股份有限公司2020 年度董事会工作报告

公司未来计划、经营计划等前瞻性陈述,不构成公司对投资者的 实质承诺,请投资者注意投资风险。

2020 年,金陵药业股份有限公司(以下简称“公司”)董事会 依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳 证券交易所上市公司规范运作指引》、《公司章程》及《董事会议事规 则》 等有关法律法规及公司相关制度的规定,依法履行董事会的职 责,本着对全体股东负责的态度,规范、高效运作,审慎、科学决策, 忠实、勤勉尽责地行使职权,认真贯彻落实股东大会的各项决议,开 展董事会各项工作,切实维护公司和全体股东的合法权益,保障了公 司的良好运作和可持续发展。现将公司 2020 年度董事会主要工作报 告如下:

2020 年,公司董事会严格遵守《公司法》、《证券法》等法律法 规及规范性文件规定,积极履行《公司章程》赋予的各项职责,规范 运作、科学决策,坚决贯彻执行股东大会的各项决议,持续提升公司 治理水平,积极有效地发挥了董事会的作用。现将具体情况报告如下: 一、2020 年度董事会任职及运作情况

(一)任职情况

公司现任董事梁玉堂(董事长)、陈亚军(副董事长)、凡金田、 陈胜、肖玲、秦凡、王广基(独立董事)、高燕萍(独立董事)、沈永 建(独立董事)。

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2020 年6 月23 日,董事韩芝玲,独立董事冯巧根、郝德明任期 届满离任。2020 年12 月9 日,董事崔吉于起因工作原因辞去公司董 事职务。

董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会和薪酬与考核

委员会等四个专门委员会,任职情况如下:

序号 专门委员会 委 员
1 战略委员会 梁玉堂(召集人)、凡金田、
肖玲、王广基、高燕萍
2 审计委员会 沈永建(召集人)、梁玉堂、
陈亚军、王广基、高燕萍
3 提名委员会 王广基(召集人)、梁玉堂、
秦凡、高燕萍、沈永建
4 薪酬与考核委员会 高燕萍(召集人)、梁玉堂、
肖玲、王广基、沈永建

(二)规范运作

1、公司治理

公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和《公 司章程》等规定,建立了较为完善的公司治理结构和运行有效的内部 控制体系。2020 年,董事会持续完善公司基本管理制度,对《金陵 药业股份有限公司章程》进行了修订。

2、内部控制

公司董事会把防控风险作为主要任务,按照《企业内部控制基本 规范》及其配套指引的相关规定和其他内部控制监管等的要求,完成

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了内控有效性测试及评价工作。公司本年度内部控制体系总体运行有 效,不存在财务报告及非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。天 衡会计师事务所(特殊普通合伙)出具了《金陵药业股份有限公司 2020 年度内部控制审计报告》(天衡专字〔2021〕00310 号)(标准 无保留意见),认为公司于 2020 年12 月31 日按照《企业内部控制 基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控 制。

3、规范运作管理

报告期内,公司按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股 票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律法规, 结合自身实际情况,规范治理架构,以真实完整的信息披露、良好互 动的投资者关系、严格有效的内部控制和风险控制体系,诚信经营, 透明管理,不断完善法人治理结构,规范公司运作,切实保障全体股 东 与公司利益最大化。董事会高度重视担保、关联交易、重大诉讼 等重要事项的规范管理,持续强化合规管理的制度和流程。2020 年, 公司严格按照相关规定,坚持日常关联交易等事项采用事前、事中、 事后,即年前授权、持续跟踪执行进展、年后总结的全流程管控模式, 按相关法律法规及规范性文件规定,及时履行信息披露及三会审议程 序;严格控制关联方资金占用及对外担保,未发生关联方资金占用及 对外担保情形。

4、合规披露

2020 年,董事会遵守中国证监会、深圳证券交易所及公司《信 息披露管理办法》的相关规定,积极维护股东的知情权;强化信息披 露的责任意识,披露文件均由相关部门及其主管领导逐级审核,保障

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公司信息披露的“真实、准确、完整”;在指定媒体及时披露定期报 告、重大关联交易等 102 份公告(含上网材料),确保投资者及时了 解公司重大事项,最大程度地保护投资者利益。

5、投资者关系管理

公司一直高度重视投资者关系管理工作,通过投资者电话、投资 者互动平台、现场调研等多种渠道加强与投资者的联系和沟通,及时 解答投资者关心的公司业绩、公司治理、发展战略、经营状况、发展 前景等问题,并切实做好未公开信息的保密工作。公司全面采用现场 会议和网络投票相结合的方式召开股东大会,以便于广大投资者积极 参与。

  • 6、坚持稳定的分红政策

董事会秉承为投资者持续创造价值的宗旨,通过现金分红给与投 资者连续、稳定及合理的回报。2020 年,公司实施了2019 年度利润 分配方案,向股权登记日在册的全体股东每股派发现金红利 0.17 元 (含税),共计派发现金红利85,680,000.00 元(含税)。

  • (三)董事会日常工作

  • 1、董事会决策情况

2020 年,董事会严格按照相关规定对权限范围内的重大事项履 行相应的审议程序,召开董事会会议8 次,审议通过45 项议案,并 将其中18 项议案提交公司股东大会审议,保证了重大决策事项合法 合规,维护公司持续健康发展。公司董事会对涉及关联交易的议案进 行表决时,关联董事均予以回避。独立董事积极履职维护中小股东权 益,对关联交易等事项予以重点关注并发表独立意见,并对公司发展 规划、投融资决策等提出专业建议。

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2、董事会对股东大会决议的执行情况

2020 年,公司共召开1 次年度股东大会和1 次临时股东大会, 审议通过了2019 年年报、关联交易等 18 项议案。董事会认真有效 地组织实施或责成管理层执行股东大会决议事项和交办的各项工作。

3、董事会及各专门委员会履职情况

2020 年,公司全体董事均勤勉履职。董事会4 个专门委员会充 分履行前置决策及监督功能,积极履行职责,协助董事会执行其职权 和为董事会科学决策提供相关建议和意见。

董事会战略委员会召开会议 1 次,对公司中长期发展战略和重 大投资决策,发挥了对公司的战略性监控和指导作用。

审计委员会召开会议 6 次,对关联交易进行控制和日常管理, 重大关联交易进行审核并提交董事会;认真审阅财务报告,密切关注 审计工作安排、重点和进展情况等事项,并与会计师事务所进行有效 沟通,确保审计报告全面真实地反映公司的客观情况;对内部审计和 内部控制工作进行指导,审议并通过会计师事务所续聘议案,同意公 司续聘天衡会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2020 年度财务及 内控审计机构。

薪酬与考核委员会召开会议 2 次,对公司董事、高级管理人员 的履职情况进行审查,并提交董事会、股东大会审议;对高级管理人 员年度绩效进行考评,根据考评结果确定其薪酬方案,并制订下一年 度绩效考核办法。

提名委员会召开会议 3 次,就聘任高级管理人员的任职资格、 专业背景、履职经历等进行审查,并向董事会提出建议。

二、报告期内经营情况讨论与分析

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详见公司 2020 年年度报告第四节。

三、独立董事履职情况

公司独立董事根据《上市公司独立独立董事制度指导意见》、《公 司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事制度》等相关法律法规和公 司制度的要求,履行义务,行使权力,积极出席相关会议,认真审议 董事会的各项议案,在涉及公司重大事项方面均充分表达意见,对有 关需要独立董事发表事前认可意见或独立意见的事项均按要求发表 了相关意见,充分发挥了独立董事作用,为董事会的科学决策提供了 有效保障。具体详见 2020 年度独立董事述职报告。

四、2021 年公司董事会重点工作

2021 年公司将重点抓好以下工作:一是聚焦“十四五”战略规 划,细化分解核心业务及任务目标,确保“医药和医康养护”双平台 战略再深化。二是整合公司业务与业态,稳步实施集成化供应链体系, 实现资源共享,推行营销模式变革,提高企业效益和公司整体盈利能 力。三是采用科学化管理手段,推进智慧工厂、智能制造、医疗+互 联网及数字化转型,提升公司运营管理水平。四是支持科技研发工作, 加快创新项目的筛选,加快科研成果向市场化转化,增强公司发展后 劲。五是积极推进薪酬制度与激励机制的改革,构建人才培养使用体 系,为加快企业转型升级提供人才和智力支持。

金陵药业股份有限公司董事会 二〇二一年三月二十六日

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