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Jinhe Biotechnology CO.,LTD. — Board/Management Information 2017
Apr 17, 2017
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Board/Management Information
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金河生物科技股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》 等法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定。本人(郭晓川)作 为金河生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的独立董事, 本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度和认真行权、依法履职的工作职责,积极了 解公司的各项运作情况,按时参加各次董事会会议和股东大会,认真审议董事会 各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,认真履行独立董事应尽的职责和义 务,充分地发挥了独立董事的作用,切实维护了公司及全体股东尤其是社会公众 股股东的合法权益。现就本人2016 年度履职情况述职如下:
一、出席会议情况
1、出席股东大会会议情况
2016 年度公司共召开3 次股东大会,本人列席了公司1 次股东大会。 2、出席董事会会议及投票情况
2016 年度公司共召开12 次董事会会议,本人出席了公司12 次董事会会议, 没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。本人对出席的所有董事会会议所审 议的议案,均投了赞成票。 同时与公司经营管理层保持了充分的沟通,也提出 了合理性的建议,以谨慎的态度行使表决权。
3、出席专门委员会会议情况
本人作为董事会战略委员会的委员,按照《董事会战略委员会议事规则》等 相关制度的规定,及时了解公司的经营情况及行业发展状况,对公司的战略决策 提出意见。
本人作为董事会提名委员会的召集人,根据《公司法》、《公司章程》、《董事 会提名委员会议事规则》等有关法律法规和规章制度的规定客观公正地履行职责, 与其他委员共同研究董事、高级管理人员的选择标准和聘任程序,详细审查提名 候选人的任职资格,为公司未来补充高级管理人员的相关工作奠定基础。
本人作为董事会薪酬与考核委员会委员,根据《董事、高级管理人员薪酬考
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核办法》,严格执行相关规定。增强公司高级管理人员的履责和诚信意识,提升 公司法人治理水平,进一步完善了高级管理人员年薪绩效评价和激励、约束机制, 最大限度地调动了公司高级管理人员的积极性及创造性。
4、截至2016 年末,公司共有独立董事三名,人数为全体董事的三分之一, 符合有关法律、法规和相关《公司章程》的规定。
二、发表独立意见的情况
2016 年度,本人详细了解公司运作经营情况,就下列事项发表了独立意见:
| 序号 | 时间 | 发表意见的事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2016 年3 月31 日 | 关于第三届董事会第二十三次会议相关事项的独立 意见 1、关于控股子公司内蒙古金河环保科技有限公司启 动改制设立股份有限公司的独立意见 2、关于会计政策变更的独立意见 |
同意 |
| 2 | 2016 年4 月14 日 | 关于第三届董事会第二十四次会议相关事项的独立 意见 1、关于公司使用闲置募集资金暂时补充流动资金的 独立意见 2、关于终止超募资金拟投资项目并永久补充流动资 金的独立意见 3、关于控股股东及其他关联方占用公司资金情况的 独立意见 4、关于公司2015 年度内部控制自我评价报告的独立 意见 5、关于公司2015 年度募集资金存放与使用情况专项 报告的独立意见 6、关于公司对外担保情况的独立意见 7、关于续聘2016 年度财务审计机构的独立意见 8、关于公司2015 年度利润分配方案的独立意见 9、关于董事、监事及高级管理人员薪酬方案的独立 意见 10、关于公司与内蒙古金河建筑安装有限责任公司关 联交易的独立意见 |
同意 |
| 3 | 2016 年6 月14 日 | 关于公司与控股股东、关联方共同向控股子公司实施 增资暨关联交易的独立意见 |
同意 |
| 4 | 2016 年8 月15 日 | 关于公司第三届董事会第二十八次会议相关事项的 独立意见 1、关于控股股东及其他关联方占用公司资金情况的 |
同意 |
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| 独立意见 2、关于公司对外担保情况的独立意见 3、关于公司2016 年半年度募集资金存放与使用情况 的独立意见 |
|||
|---|---|---|---|
| 5 | 2016 年9 月14 日 | 关于控股子公司PHARMGATE LLC.并购美国ProtaTek International,Inc.,100%股权的独立意见 |
同意 |
三、现场调查情况
2016 年度,本人利用参加股东大会、董事会、专业委员会的机会,深入了 解公司的生产经营和财务状况,问询了解了公司的生产管理、内部控制和公司治 理等制度的执行情况,充分发挥本人的专业知识,对公司的经营管理提供决策参 考意见。切实督促公司规范运作,提升治理水平,认真切实地维护了公司和广大 社会公众股股东的利益。
四、保护投资者权益方面所做的工作
(一)报告期内,作为独立董事,本人积极关注可能影响公司内部控制和法 人治理结构的事项,对公司重大对外投资、募集资金存放与使用、关联交易、财 务管理、重大担保等情况,充分地收集公司相关人员汇报同时进行实地考察,及 时了解公司生产经营动态,切实履行独立董事应尽的职责,有效维护了投资者的 合法权益。
(二)在报告期内,作为独立董事,本人在会议召开前认真审阅会议资料, 对每次提交董事会、股东大会审议的各项议案进行了认真审核,并独立、客观、 审慎地行使表决权。2016 年度本人对公司的信息披露予以持续关注,认为公司 能够严格按照《深交所股票上市规则》等规范性文件和公司《信息披露管理办法》 等有关规定,真实、准确、及时和完整的做好信息披露工作。
(三)在报告期内,作为独立董事,本人通过不断学习各项相关法律法规和 规章制度,进一步加深对相关法规的认识和理解,尤其是涉及到公司法人治理结 构和社会公众股股东权益保护等方面的认知和理解,用自己专业知识做出独立、 公正、客观的结论,审慎的行使表决权,切实保护社会公众股股东的合法权益。
五、其他事项
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1、无提议召开临时股东大会和董事会的情况;
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2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
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3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
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独立董事:郭晓川 2017 年4 月17 日
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