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Jilin Yatai (Group) Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Jun 25, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券简称:亚泰集团 证券代码:600881 编号:临 2006-010 号
吉林亚泰(集团)股份有限公司 关于召开2006 年第二次临时股东大会 暨相关股东会议的通知
特 别 提 示
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对 公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
根据吉林亚泰(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)非流通 股股东的提议,公司董事会决定于 2006 年 7 月 26 日召开公司 2006 年第二次临时股东大会暨相关股东会议(以下简称“临时股东大会暨相 关股东会议”)。现将会议有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
(一)会议召开时间
现场会议召开时间为:2006 年 7 月 26 日下午 14:00 时。
网络投票时间为:2006 年 7 月 24 日—7 月 26 日上海证券交易所 股票交易日的 9:30 至 11:30、13:00 至 15:00。
(二)股权登记日:2006 年 7 月 17 日
(三)现场会议召开地点:亚泰大厦七楼会议室(长春市吉林大 路 1801 号)
(四)召集人:公司董事会
(五)会议方式
本次临时股东大会暨相关股东会议采取现场投票、委托公司董事 会投票(以下或称“征集投票”)和网络投票相结合的方式,本次临时 股东大会暨相关股东会议将通过上海证券交易所交易系统向流通股 股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通 过上海证券交易所的交易系统行使表决权。
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(六)参加临时股东大会暨相关股东会议的方式:流通股股东只 能选择现场投票、委托公司董事会投票和网络投票中的一种表决方 式。
(七)提示公告
本次临时股东大会暨相关股东会议召开前,公司将发布两次临时 股东大会暨相关股东会议提示公告,两次提示公告的时间分别为 7 月 10 日和 7 月 21 日。 (八)会议出席对象
1、本次临时股东大会暨相关股东会议的股权登记日为 2006 年 7 月 17 日,凡在 2006 年 7 月 17 日(星期一)下午交易结束后在中国 证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均有权 以本通知公布的方式出席本次临时股东大会暨相关股东会议及参加 表决;
2、不能亲自出席临时股东大会暨相关股东会议现场会议的股东 可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在网络投票 时间内参加网络投票。
- 3、公司董事、监事、高级管理人员、保荐代表人、见证律师等。 (九)公司股票停牌、复牌事宜
1、公司股票将于 2006 年 6 月 26 日起停牌,最晚于非流通股股 东与流通股股东完成沟通协商程序并进行公告的次一个交易日 2006 年 7 月 6 日复牌;
2、公司董事会将在 2006 年 7 月 5 日(含本日)之前公告非流通 股股东与流通股股东沟通协商的情况、协商确定的改革方案,并申请 公司股票于公告后下一交易日复牌;
3、公司董事会如果未能在 2006 年 7 月 5 日(含本日)之前公告 非流通股股东与流通股股东沟通协商的情况、协商确定的改革方案, 本公司将刊登公告宣布取消本次临时股东大会暨相关股东会议,并申 请公司股票于公告后下一交易日复牌;
4、公司股票自本次临时股东大会暨相关股东会议股权登记日的 次一交易日起至改革规定程序结束之日公司股票停牌。若改革方案未 获临时股东大会暨相关股东会议表决通过的,公司董事会将申请股票 于公告次日复牌。
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二、会议审议事项
本次临时股东大会暨相关股东会议审议事项为《关于以资本公积 金向流通股股东转增股本并进行股权分置改革的议案》。
根据《中华人民共和国公司法》以及《公司章程》的规定,公司 以资本公积金转增股本须经公司股东大会批准。根据《上市公司股权 分置改革管理办法》的规定,本次股权分置改革方案须经相关股东会 议批准。由于本次资本公积金转增股本是本次股权分置改革方案对价 安排不可分割的一部分,并且有权参加相关股东会议并行使表决权的 股东全部为有权参加公司股东大会并行使表决权的股东, 因此,公司 董事会决定将审议资本公积金转增股本议案的临时股东大会和相关 股 东会议合并举行,召开 2006 年第二次临时股东大会暨相关股东 会议,并将本次 资本公积金转增股本议案和本次股权分置改革 方案作为同一事项进行表决。
2006 年第二次临时股东大会和相关股东会议的股权登记日为同 一日。鉴于本次资本公积金转增股本是本次股权分置改革方案对价安 排不可分割的一部分,故本次合并议案须同时满足以下条件方可实施, 即含有资本公积金转增股本议案的股权分置改革方案经参加表决的 股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所 持表决权的三分之二以上通过。
三、流通股股东具有的权利和主张权利的期限、条件和方式
1、流通股股东具有的权利
流通股股东依法享有出席临时股东大会暨相关股东会议的权利, 并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据中国 证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》等规定,本 次临时股东大会暨相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东 所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表 决权的三分之二以上通过。
2、流通股股东主张权利的期限、条件和方式
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办 法》规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结 合的表决方式,流通股股东可在上述网络投票时间内通过上海证券交
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易所的交易系统对本次临时股东会议暨相关股东会议审议事项进行 投票表决。
公司董事会一致同意就股权分置改革事宜,向公司全体流通股股 东征集在临时股东大会暨相关股东会议上的投票表决权,并代表委托 之股东,在临时股东大会暨相关股东会议上行使投票表决权。有关征 集投票权具体程序见公司于本日刊登在《中国证券报》、《上海证券 报》上的《吉林亚泰(集团)股份有限公司董事会投票委托征集函》。
公司股东只能选择现场投票、征集投票、网络投票中的一种表决 方式,如果重复投票,则按照现场投票、征集投票和网络投票的优先 顺序选择其一作为有效表决票进行统计。
(1)如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票,以现 场投票为准。
(2)如果同一股份通过网络或征集投票重复投票,以征集投票 为准。
(3)如果同一股份多次征集重复投票,以最后一次征集投票为 准。
(4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票 为准。 敬请各位股东审慎投票。
3、流通股股东参加投票表决的重要性
(1)有利于保护自身利益不受到侵害;
(2)充分表达意愿,行使股东权利;
(3) 如本次股权分置改革方案获得临时股东大会暨相关股东会 议表决通过, 则不论流通股股东是否参与了本次投票表决、也不论流 通股股东是否投了反对票,只要其为本次股权分置改革实施之股权登 记日登记在册的股东,就均须按本次临时股东大会暨相关股东会议表 决通过的决议执行。
四、公司董事会组织非流通股股东与流通股股东沟通协商的安排
公司董事会将通过如下方式协助非流通股股东与流通股股东进 行沟通: 1、股权分置改革热线电话:(0431)4956688、(0431)4955566
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2、传真:(0431)4951400
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3、电子信箱:[email protected]
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4、公司网站:http:// www.yatai.com
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5、通过热线电话、传真、电子信箱、网上路演、发放征集意见
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函、走访机构投资者等多种方式组织双方沟通。
五、现场临时股东大会暨相关股东会议参加办法
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1、登记手续。拟出席现场会议的自然人股东请持股东帐户卡、
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本人身份证件(股东代理人另需股东授权委托书和代理人本人身份证 件),法人股东代理人请持股东帐户卡、代理人本人身份证明、法人 营业执照复印件和加盖法人公章的授权委托书,于 2006 年 7 月 18 日 -2006 年 7 月 25 日上午 9:00-11:30、下午 13:00-16:00 到吉林亚 泰(集团)股份有限公司证券投资部办理登记手续;也可于 2006 年 7 月 26 日下午 14:00 前书面回复公司进行登记(以信函或传真方式), 书面材料应包括股东名称、身份证明复印件、股票账号、股权登记日 所持有表决权的股份数、联系电话、地址和邮政编码(受委托人应附 上本人身份证明复印件和授权委托书),并注明“股东会议登记”字样。 授权委托书格式见附件。
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2、本次现场会议会期半天,出席会议者食宿、交通费用自理。
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3、出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,并携
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带身份证明、股东账号卡、授权委托书等原件,以便验证入场。 4、联系方式:
登记地址:吉林亚泰(集团)股份有限公司证券投资部 书面回复地址:吉林亚泰(集团)股份有限公司证券投资部 邮政编码: 130031
联系电话:(0431)4956688、(0431)4955566
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传 真:(0431)4951400
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联 系 人:田奎武、秦音
六、董事会投票委托征集方式
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1、征集对象:截止2006年7月17日交易结束后在中国证券登记结
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算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体流通股股东。 2、征集时间:2006年7月18日9:00—2006年7月26日14:00。
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3、征集方式:本次征集投票权为征集人无偿自愿征集,并通过
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中国证监会指定的报刊和网站上发布公告的方式公开进行。 4、征集程序和步骤
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请详见公司于本日在《中国证券报》、《上海证券报》上刊登的
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《吉林亚泰(集团)股份有限公司董事会投票委托征集函》
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七、参与网络投票的股东投票程序
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1.本次临时股东大会暨相关股东会议通过交易系统进行网络投
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票的时间为:2006年7月24日、7月25日、7月26日期间交易日上午9: 30-11:30、下午1:00-3:00。
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2、本次临时股东大会暨相关股东会议的投票代码:738881;投
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票简称:亚泰投票。
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3、股东投票的具体程序为:
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(1)买卖方向为买入投票;
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(2)在“委托价格”项下填报临时股东大会暨相关股东会议议案
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序号,1.00元代表以资本公积金向流通股股东转增股本并进行股权分 置改革的议案,如下表:
| 置改革的议案,如下表: | |
|---|---|
| 议 案 | 申报价格 |
| 关于以资本公积金向流通股股东转增股本并进行股权分置改 革的议案 |
1.00元 |
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(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表
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反对,3股代表弃权。
例如:流通股股东操作程序如下:
| 买卖方向 | 投票代码 | 投票简称 | 申报价格 | 委托股数 | 代表意向 |
|---|---|---|---|---|---|
| 买入 | 738881 | 亚泰投票 | 1.00元 | 1股 | 同意 |
| 买入 | 738881 | 亚泰投票 | 1.00元 | 2股 | 反对 |
| 买入 | 738881 | 亚泰投票 | 1.00元 | 3股 | 弃权 |
4、注意事项
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(1) 对同一议案不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一
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次申报为准;
(2) 对不符合上述要求的申报,将作为无效申报,不纳入表决 统计。
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八、其他事项
网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次临时 股东大会暨相关股东会议的进程按当日通知进行。
特此公告。
吉林亚泰(集团)股份有限公司 董 事 会
二○○六年六月二十六日
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附件
股东登记表
兹登记参加吉林亚泰(集团)股份有限公司2006 年第二次临时 股东大会暨相关股东会议。
姓名: 联系电话:
股东帐户号码: 身份证号码:
持股数:
2006 年 月 日
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本单位(个人)出席吉林亚 泰(集团)股份有限公司2006 年第二次临时股东大会暨相关股东会 议,并代为行使表决权。
| 议,并代为行使表决权。 | |||
|---|---|---|---|
| 审议事项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
| 《关于以资本公积金向流通股股东转增股本并进 行股权分置改革的议案》 |
委托人应对上述审议事项选择赞成、反对或弃权,并在相应栏内 划“√”,三者中只能选一项,若委托人对上述审议事项未做出具体 指示,受托人可以按照自己的意思表决。
授权委托的有效期限为:自本授权委托书签署日至2006 年第二 次临时股东大会暨相关股东会议结束。
委托人(签字或盖章):
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东帐户:
委托人持股数量:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:2006 年 月 日
(本授权委托书的剪报、复印件或按照以上格式自制均有效)
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