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JiaYun Technology Inc. — Board/Management Information 2017
Apr 25, 2017
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Board/Management Information
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广东明家联合移动科技股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
(谷虹)
各位股东及股东代表:
本人作为广东明家联合移动科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立 董事在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事 制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强 社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相 关法律、法规、规章的规定和要求,在2016 年度工作中,诚实、勤勉、独立的 履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表 了独立意见,切实维护了公司和股东特别是中小股东的利益,较好的发挥了独立 董事的独立性和专业性作用。现就本人2016 年度履行独立董事职责情况报告如 下:
一、2016 年出席董事会和股东大会情况
- 2016 年度,本着勤勉尽责的态度,本人认真参加公司召开的董事会和股 东大会,审议会议议案时,与经营管理层保持充分沟通,积极参与各议案的讨论 并提出合理建议,为董事会和股东大会的科学决策发挥了积极的作用,并认为公 司各次会议的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程序,合法 有效。
2. 出席董事会情况
报告期内,本人亲自出席(含现场出席及通信表决方式出席)了11 次董事 会会议,委托其他独立董事代为出席会议0 次,没有缺席会议的情形。对提交董 事会的全部议案进行了认真审议,各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东 的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。
| 姓名 | 应出席 次数 |
现场出席 次数 |
以通讯表决方式 参加次数 |
委托出席 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次 未出席会议 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 谷虹 | 11 | 3 | 8 | 0 | 0 | 否 |
- 出席股东大会情况
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报告期内,本人亲自出席了公司召开的2016 年第四次临时股东大会、2016 年第五次临时股东大会、2016 年第六次临时股东大会。
| 姓名 | 应出席次数 | 现场出席 次数 |
以通讯方式出席 次数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 谷虹 | 4 | 2 | 1 | 0 | 1 |
二、发表独立意见
本年度,本人作为明家联合的独立董事就以下事项发表了同意意见的独立意
见:
| 见: | ||
|---|---|---|
| 日期 | 会议 | 独立董事对相关事项的独立意见 |
| 2016 年6 月24 日 |
第三届董事会第 三十四次会议 |
1、独立董事关于第三届董事会第三十四次会议相关事项的 独立意见 |
| 2、独立董事关于第三届董事会第三十四次会议相关事项的 事前认可意见 |
||
| 3、独立董事关于调整股票期权与限制性股票激励计划股票 期权行权价格的独立意见 |
||
| 2016 年8 月12 日 |
第三届董事会第 三十五次会议 |
1、独立董事关于第三届董事会第三十五次会议相关事项的 独立意见 |
| 2、独立董事关于第三届董事会第三十五次会议相关事项的 事前认可意见 |
||
| 2016 年8 月26日 |
第三届董事会第 三十六次会议 |
1、独立董事关于第三届董事会第三十六次会议相关事项的 独立意见 |
| 2016 年9 月1 日 |
第三届董事会第 三十七次会议 |
1、独立董事关于控股股东向公司提供财务资助暨关联交易 的独立意见 |
| 2、独立董事关于控股股东向公司提供财务资助暨关联交易 的事前认可意见 |
||
| 2016 年9 月26日 |
第三届董事会第 三十八次会议 |
1、独立董事关于公司第三届董事会第三十八次会议相关事 项的独立意见 |
| 2016 年11 月16日 |
第三届董事会第 四十次会议 |
1、独立董事关于公司为全资子公司及孙公司贷款担保的独 立意见 |
| 2016 年12 月13日 |
第三届董事会第 四十一次会议 |
1、独立董事关于公司第三届董事会第四十一次会议相关事 项的独立意见 |
| 2016 年12 月26 日 |
第三届董事会第 四十二次会议 |
1、独立董事关于公司第三届董事会第四十二次会议相关事 项的独立意见 |
| 2、独立董事关于终止公司重大资产重组事项的事前认可意 见 |
三、任职董事会各委员会工作情况
为积极推动董事会专业委员会工作,强化其专业职能。公司董事会下设战略 与投资委员会、审计委员会、提名委员会及薪酬与考核委员会。本人担任战略与
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投资委员会委员、薪酬与考核委员会主任委员和提名委员会委员。在2016 年主 要履行以下职责:
1、战略与投资委员会工作情况
2016 年7 月28 日,本人出席了第三届董事会战略与投资委员会第十次会议, 审议通过了如下议案:《提议选举何希、岑嘉文、谷虹为战略委员会委员的议案》。
2、薪酬与考核委员会工作情况
2016 年7 月28 日,本人出席了第三届董事会薪酬与考核委员会第六次会议, 审议通过了如下议案:《提议选举谷虹为第三届董事会薪酬与考核委员会委员的 议案》、审议《提议选举谷虹为第三届董事会薪酬与考核委员会主任委员的议案》。 3、提名委员会工作情况
2016 年7 月28 日,本人出席了第三届董事会提名委员会第五次会议,审议 通过了如下议案:《提议第三届董事会提名委员的议案》。
四、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,忠实履行独立董事职务。2016 年度,本人对公司进行 了多次现场考察、沟通,了解、指导公司的生产经营情况和财务状况;并通过电 话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关人员保持密切联系,时刻关注 外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获 悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营情况。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、有效地履行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决策的重大事项 均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询 问,在此基础上利用自身的行业专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促 进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和全体股东的合法权益。
2、加强自身学习,提高履职能力。本人认真学习相关法律法规及其他相关 文件,积极参加证监系统、交易所、公司组织的各项培训,加深对相关法规的认 识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司科学决策和风险防范提供更好的意 见和建议,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股 东权益的思想意识。
3、持续关注公司的信息披露工作,促使公司严格按照《证券法》、《深圳证 券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有
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关规定,在2016 年度真实、准确、完整、及时地完成了信息披露工作。 六、其它工作
经现场参加会议及核查、沟通、了解、审阅各种资料等,本人认为,2016 年度,公司运营效果符合实际情况,董事会、股东大会的召集、召开符合法定程 序,重大经营决策事项均履行了相关程序和信息披露义务。在2016 年度,本人 不存在提议召开董事会、提议解聘会计师事务所、提议独立聘请外部审计机构和 咨询机构等情况。
特此报告,请审议。
独立董事:谷虹
2017 年4 月24 日
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