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JIANGXI BLACK CAT CARBON BLACK CO., LTD. — Audit Report / Information 2010
Feb 25, 2011
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Audit Report / Information
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国盛证券有限责任公司
关于《江西黑猫炭黑股份有限公司董事会
关于公司内部控制自我评价的报告》的 核查意见
国盛证券有限责任公司(以下简称“国盛证券”或“保荐机构”)作为江西黑 猫炭黑股份有限公司(以下简称“黑猫股份”或“公司”)非公开发行股票的保荐 机构, 根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板上 市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所中小企业板保荐工作指引》、《企业内部 控制基本规范》等有关规定,对《江西黑猫炭黑股份有限公司董事会关于公司内 部控制自我评价的报告》进行了核查,具体如下:
一、黑猫股份内部控制基本情况
(一)内部环境
作为国有控股上市公司,黑猫股份重视内部控制制度的建立、实施与完善。 公司管理层认为只有建立完善高效的内部控制,才能使公司的生产经营活动正常 开展,才能提高工作效率、提升公司整体管理水平。公司明确了内部控制制度的 目的和原则。
黑猫股份在业务、财务、机构、人员、资产等主要方面保持了良好的独立性, 能够独立自主经营。公司建立了完整的股东大会、董事会、监事会、独立董事制 度等法人治理结构。公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委 员会,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事占多数。公 司设有审计部,负责企业内部审计工作,并向董事会审计委员会负责。
黑猫股份制订了多项重要管理制度,包括但不限于《公司章程》、《股东大 会议事规则》、《董事会议事规则》、《董事会议案管理细则》、《监事会议事 规则》、《总经理工作细则》、《独立董事工作制度》、《重大财务决策制度》、 《内部关联交易决策制度》、《组织管理制度》、《信息披露事务管理制度》、 《募集资金管理办法》、《控股子公司管理制度》、《董事、监事、高级管理人
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员所持本公司股份及其变动管理制度》、《董事会审计委员会年报工作规则》等, 并在此基础上形成了涵盖财务管理、生产管理、原材料采购、产品销售、对外投 资、行政管理等整个生产经营过程的制度体系。
黑猫股份设有办公室、人力资源部、财务部、证券部、审计部、营销部、供 应部、生产部、储运部、管理部、检测中心、技术研发中心、品保部、安环部等 14个职能部门,部门之间职责明确,相互制约。公司对控股子公司的生产经营计 划、产品销售、资金调度、人员配备、财务核算等实行集中统一管理。
黑猫股份实行全员劳动合同制,以公开招聘为主,坚持“公平竞争、用人所 长”的用人理念,实行激励和约束相结合的用人机制。
(二)风险评估
黑猫股份建立了较为完善的风险评估体系,主要包括生产经营风险评估、财 务及管理风险评估、法律与道德风险评估等。公司属于化工行业且毗邻当地主要 河流之一,存在火灾、粉尘污染、空气污染、水资源污染等潜在风险,因此公司 特别关注安全生产及环境保护风险,对生产经营过程中潜在、易发的风险源进行 了排查,建立了相关风险防范应急预案。现阶段公司在风险评估方面不存在重大 缺陷,但随着社会环境保护和安全管理要求的逐步提高,公司仍需完善风险评估 体系并细化相关制度。
(三)控制活动
黑猫股份建立了适应公司业务环境与经营管理特点的内部控制体系,形成了 规范的管理流程与方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内。 公司实施了交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使 用控制、电脑系统控制、内部稽核控制等控制程序,有效保障了内部控制目标的 实现。
(四)信息与沟通
黑猫股份制定了《信息披露事务管理制度》、《内幕信息知情人报备制度》并 有效执行,以保证重大信息公平、及时披露,防止发生重大信息披露的违规风险。 公司董事会秘书为公司的投资者关系管理负责人,分管证券部,并负责公司的信 息披露、投资者关系管理。公司指定《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网为 公司信息披露的报纸或网站。公司通过建立官方网站、设置联系电话、接待投资
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者来访、在深圳证券交易所上市公司投资者关系互动平台建立公司专网、在年度 报告公告后及时举办年度报告网上说明会等方式,积极主动与投资者沟通。公司 建立了内部工作例会机制,及时沟通、协调、解决生产经营重要事项。公司内、 外部信息沟通体系完善,能有效协调、解决经营管理问题及偏差。
(五)内部监督
黑猫股份董事会审计委员会、内部审计部门、独立董事、监事会均能独立行 使职责,对公司决策的制定和执行实施有效监督。2010年,独立董事对重大关联 交易、签订日常关联交易协议、对外担保、非公开发行股票等事项以及公司2009 年度报告相关事项发表了独立意见;监事会对调整关联交易价格、签订日常关联 交易协议、公司2009年度报告、2010年季报及半年报、监事会2009年度工作报告 等事项召集了会议审议并形成监事会决议;内部审计部门对内部控制、募集资金 等事项按规定实施了内部审计,并向董事会审计委员会提交了报告。公司的内部 监督有效开展,不存在重大缺陷。
二、黑猫股份董事会对内部控制的自我评价
黑猫股份第三届董事会第三十三次会议审议通过了《江西黑猫炭黑股份有限 公司董事会关于公司内部控制自我评价的报告》。黑猫股份董事会认为:公司通 过不断的建立、健全和完善,现行的内部控制制度较为完整、合理、有效:各项 制度均得到了充分有效的实施,能够适应公司现行管理的要求和发展的需要,保 证公司经营活动的有序开展,确保公司发展战略和经营目标的全面实施和充分实 现;能够较好地保证公司会计资料的真实性、合法性、完整性,确保公司所有财 产的安全、完整;能够真实、准确、及时、完整地完成信息披露,确保公开、公 平、公正地对待所有投资者,切实保护公司和投资者的利益。随着国家法律法规 体系的逐步完善,内、外部环境的变化和公司持续快速发展的需要,公司的内控 制度还将进一步健全和完善,并在实际中得以有效的执行和实施。
三、保荐机构发表意见的依据
国盛证券通过多种方式,包括审阅公司内部控制相关制度和信息披露文件并 确认其与法律法规、证券监管部门的有关规定不存在重大差异,查验公司股东大
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会、董事会、监事会会议材料,考察内部控制相关流程,走访公司及其控股子公 司生产现场,实地察看募集资金投资项目,核对募集资金存放银行出具的对账单 和公司募集资金支出凭证,与公司聘请的审计机构沟通,查询深圳证券交易所中 小企业板上市公司诚信档案等,对公司内部控制的完整性、合理性及有效性进行 了审慎核查。
四、保荐机构的结论性意见
通过上述核查,国盛证券认为:黑猫股份内部控制制度符合我国有关法律法 规、证券监管部门的要求,符合公司实际生产经营状况和特点,内部控制制度基 本健全并能有效实施。国盛证券对《江西黑猫炭黑股份有限公司董事会关于公司 内部控制自我评价的报告》无异议。
(以下无正文)
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(此页无正文,为《国盛证券有限责任公司关于<江西黑猫炭黑股份有限公司董 事会关于公司内部控制自我评价的报告>的核查意见》签字盖章页)
保荐代表人:(签名) 保荐代表人:(签名) 肖长清 王洪亮
保荐机构:国盛证券有限责任公司(盖章)
2011 年______月______日
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