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Jiangsu Yitong High-Tech Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jul 20, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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  • 证券代码:300211 证券简称:亿通科技 公告编号:2021 071

江苏亿通高科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏。

重要提示:

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布的《上市公司股权激励 管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,江苏亿通高科技股份有限公司(以 下简称“公司”或“本公司”)独立董事 JINLING ZHANG 受其他独立董事的委托作为征集 人,就公司于 2021 年 8 月 9 日召开的 2021 年第四次临时股东大会审议的 2021 年限制性股 票激励计划(以下简称“激励计划”)相关议案向公司全体股东征集委托投票权。

中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性 和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假 不实陈述。

一、征集人声明

本人 JINLING ZHANG 作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独立董事的委 托,就公司拟召开的 2021 年第四次临时股东大会审议的 2021 年限制性股票激励计划相关议 案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会 利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指定的报刊或网站上公 告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。

本征集报告书的履行不违反法律、法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或 与之产生冲突。本报告书仅供征集人本次征集投票权之目的使用,不得用于其他任何目的。

二、公司基本情况及本次征集事项

  • 1、基本情况

  • (1)中文名称:江苏亿通高科技股份有限公司

  • (2)英文名称:Jiangsu Yitong High-tech Co., Ltd.

  • (3)设立日期:2001-08-15

  • (4)注册地址:江苏省常熟市通林路 28 号

  • (5)股票上市时间:2011-05-05

  • (6)公司股票上市交易所:深圳证券交易所

  • (7)股票简称:亿通科技

  • (8)股票代码:300211

  • (9)法定代表人:黄汪

  • (10)董事会秘书:周叙明

  • (11)公司办公地址:江苏省常熟市通林路 28 号

  • (12)邮政编码:215500

(13)联系电话:0512-52818003

(14)传真:0512-52818006

  • (15)互联网地址:www.yitong-group.com

  • (16)电子信箱:[email protected]

2、征集事项

由征集人针对 2021 年第四次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股东征集投票

权:

议案一:审议《关于公司<2021 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》; 议案二:审议《关于公司<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》; 议案三:审议《关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计划相关事 宜的议案》。

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,请详见公司同日在中国证监会指定的信息披露网站 巨潮资讯网所披露的《关于召开 2021 年第四次临时股东大会的通知》(公告编号:2021-070)。

四、征集人基本情况

  • 1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事召集人 JINLING ZHANG,其基本情

况如下:

JINLING ZHANG,女,1971 年出生,美国国籍,汉族。毕业于首都经贸大学,并在罗 切斯特大学 William E. Simon 商学院获得工商管理硕士学位。中国注册会计师、中国注册税 务师、美国注册会计师和美国金融分析师协会成员。曾任百度集团副总裁、百度资本 CFO、 兼任百度外卖 CFO,现任百度风投管理合伙人、CFO。

2013 年 4 月至 2016 年 12 月任小米集团副总裁,负责财务、投资、金融等业务,并支 持小米生态链公司境内外上市;任职期间还组建了小米战略投资部,主管小米互联网金融战 略布局、业务策划、牌照申请等工作。拥有四大会计师事务所、世界五百强高科技公司和中 国优秀互联网公司的工作经历,曾任思科网络公司亚太、日本和大中华区财务总监,希捷科 技公司全球财务运营总监及专业事务所投资银行部经理,资深审计师。

2017 年 1 月至 2017 年 12 月任百度集团副总裁;2018 年 1 月至 2020 年 11 月任百度资 本管理合伙人、CFO;2020 年 11 月至今任百度风投管理合伙人、CFO。

2021 年 2 月至今,任江苏亿通高科技股份有限公司独立董事。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或 仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为公 司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项 之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于 2021 年 7 月 11 日召开的第七届董事会第二十 三次会议,并且对《关于公司<2021 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》、 《关于公司<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于提请股东大 会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》均投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了本次征集投 票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止 2021 年 8 月 4 日(星期三)交易结束后,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。

  • (二)征集时间:2021 年 8 月 5 日至 8 月 6 日期间(工作日上午 9:30-11:30,下午

13:30-16:30)。

(三)征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露媒体巨潮资讯网上发布公 告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

  • 1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简

  • 称“授权委托书”)。

  • 2、向征集人委托的公司证券事务部提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次

  • 征集委托投票权由公司证券事务部签收授权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法人代表证明书原件、 授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字 并加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股 东账户卡;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公 证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需 要公证。

3、委托投票股东按上述第 2 点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及 相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信 或特快专递方式的,收到时间以公司证券事务部收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

收件人:江苏亿通高科技股份有限公司证券事务部办公室

联系地址:江苏省常熟市通林路28 号

联系电话:0512-52816252

公司传真:0512-52818006

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著 位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”字样。

4、由公司 2021 年第四次临时股东大会进行见证的律师事务所见证律师对法人股东和自 然人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师 提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件的授权委托将被确认为 有效:

  • 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相

  • 关文件完整、有效;

  • 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相同的,股 东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有 效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会

议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

  • 1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面

  • 方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场 会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征 集人的授权委托自动失效;

  • 3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃

  • 权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人:JINLING ZHANG 2021 年 7 月 20 日

附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

附件:

江苏亿通高科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集 投票权制作并公告的《江苏亿通高科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》 全文、《江苏亿通高科技股份有限公司关于召开 2021 年第四次临时股东大会的通知》及其 他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定的 程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托江苏亿通高科技股份有限公司独立董事 JINLING ZHANG 作为本人/本公司的代理人出席江苏亿通高科技股份有限公司 2021 年第四 次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

提案编
提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
同意 反对 弃权
非累积投票提案
1.00 关于公司《2021年限制性股票激励计划(草案)》
及其摘要的议案
2.00 关于公司《2021 年限制性股票激励计划实施考核
管理办法》的议案
3.00 关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性
股票激励计划相关事宜的议案

附注:

  • 1、请股东将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用 “√”选择一项,多选无效,

多选或不填表示弃权。

  • 2、单位委托由单位法定代表人签字并加盖单位公章。

  • 3、委托人若无明确指示,受托人可以按照自己的意愿表决。

  • 4、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

委托人姓名/名称(自然人签字或法人公章):

委托人身份证号码/营业执照号码(统一社会信用代码):

委托人股东账号:

委托人持股数量:

委托人联系方式:

委托日期: 受托人签字:

受托人身份证号码:

本项授权的有效期限:自签署日至 2021 年第四次临时股东大会结束。