Jiangsu Wanlin Modern Logistics Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Sep 9, 2022

证券代码：603117 证券简称：ST 万林 公告编号：2022-057

江苏万林现代物流股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2022年9月15日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投 票系统

江苏万林现代物流股份有限公司（以下简称“公司”）于2022 年8 月30 日 在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)及《上海证券报》、《中国证券报》、 《证券时报》刊登了《关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知》（公告编 号：2022-055 ），并于2022 年9 月7 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)披露了《2022 年第一次临时股东大会会议资料》。本次股东 大会采用现场和网络投票相结合的方式召开，根据相关规定，现将本次股东大 会的有关事项提示如下：

• 一、 召开会议的基本情况

• 一

• ( ) 股东大会类型和届次

2022 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2022 年9 月15 日 13 点30 分 召开地点：上海市长宁区虹桥路1438 号古北国际财富中心2 期28 楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2022 年9 月15 日

至2022 年9 月15 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为 股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00； 通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资 者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号 — 规 范运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于调整董事会人数及修订公司章程的议案	√
累积投票议案
2.00	关于公司董事会提前换届选举非独立董事的议 案	应选董事（5）人
2.01	樊继波	√
2.02	郝剑斌	√
2.03	黄智华	√
2.04	于劲松	√
2.05	沈洁	√
3.00	关于公司董事会提前换届选举独立董事的议案	应选独立董事（3）人
3.01	杨晓明	√
3.02	周德富	√
3.03	余显财	√
4.00	关于公司监事会提前换届选举非职工代表监事 的议案	应选监事（2）人
4.01	陈雪璋	√
4.02	沈甜甜	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经2022 年8 月29 日公司第四届董事会第 十九次会议、第四届监事会第十七次会议审议通过。相关内容详见刊登于2022 年8 月30 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及《上海证券报》、《中 国证券报》、《证券时报》上的相关公告。以及2022 年9 月9 日在上海证券交易 所网站 (www.sse.com.cn)披露的《2022 年第一次临时股东大会会议资料》。

• 2 、 特别决议议案： 1

• 3 、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 4 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

• 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）

进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东 账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络 投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户 下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其 全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别 以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

• (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投 票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式

委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603117	ST 万林	2022/9/8

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

• (一) 登记时间：2022 年9 月14 日上午9:00-11:30，下午 13:00-17:00

• (二) 登记地点：上海市长宁区虹桥镇1438 号古北国际财富中心2 期28 楼 (三) 登记方式：

1、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示法定代表人本人身份证、营业执照复印件（加盖公章）、 法人股东账户卡；委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、营业执照 复印件（加盖公章）、法人股东依法出具的书面授权委托书、法人股东账户卡。 自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证和股东账户卡；

2、自然人股东委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、委托人身份 证复印件、授权委托书和委托人股东账户卡。异地股东可以用信函或传真方式 办理出席登记手续（信函到达邮戳和传真到达日应不迟于2022 年9 月14 日）， 但在出席会议时应提供登记文件原件供核对。

六、 其他事项

(一) 会议联系方式

地址：上海市长宁区虹桥路1438 号古北国际财富中心2 期28 楼 联系人：证券部

电话：021-62278008 传真：021-62273880 电子邮箱：info@china-wanlin.com 邮编：201103

• (二) 现场参会注意事项

拟出席会议的股东或股东代理人请于会议开始前半个小时内到达会议地点， 并携带本人有效身份证件、股票账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。 本次会议预期半天，与会人员的交通、食宿及其它费用自理。

特此公告。

江苏万林现代物流股份有限公司董事会 2022 年9 月10 日

附件1：授权委托书

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1：授权委托书

授权委托书

江苏万林现代物流股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022 年9 月15 日 召开的贵公司2022 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称		同意	反对	弃权
1	关于调整董事会人数及修订 公司章程的议案
序号	累积投票议案名称		投票数
2.00	关于公司董事会提前换届选举 非独立董事的议案
2.01	樊继波
2.02	郝剑斌
2.03	黄智华
2.04	于劲松
2.05	沈洁
3.00	关于公司董事会提前换届选举 独立董事的议案

3.01	杨晓明
3.02	周德富
3.03	余显财
4.00	关于公司监事会提前换届选举 非职工代表监事的议案
4.01	陈雪璋
4.02	沈甜甜

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。

附件2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举 作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票，该次股东大会应选董事10 名，董事候选人有12 名，则该股东对于董 事会选举议案组，拥有1000 股的选举票数。

三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意 愿进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投 给不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应 选董事5 名，董事候选人有6 名；应选独立董事2 名，独立董事候选人有3 名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案	累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	投票数
4.01	例：陈××
4.02	例：赵××
4.03	例：蒋××
……	……
4.06	例：宋××
5.00	关于选举独立董事的议案	投票数
5.01	例：张××
5.02	例：王××
5.03	例：杨××
6.00	关于选举监事的议案	投票数
6.01	例：李××
6.02	例：陈××
6.03	例：黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制， 他（她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权，在议案

5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权，在议案6.00“关于选举 监事的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限，对议案4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50