Jiangsu ToLand Alloy Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 26, 2021

证券代码：300855 证券简称：图南股份 公告编号：2021-038

江苏图南合金股份有限公司

2021 年第二次临时股东大会通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完 整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

江苏图南合金股份有限公司（以下简称“公司”）于 2021 年 2 月 26 日召开第三届董事会第二次会议审议通过了《关于召开 2021 年第 二次临时股东大会的议案》，决定于 2021 年 3 月 16 日（星期二）召 开公司 2021 年第二次临时股东大会，现将本次股东大会的有关事项 通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2021 年第二次临时股东大会；

• 2、股东大会的召集人：公司董事会；

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法

• 律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定； 4、会议召开时间：

• （1）现场会议：2021 年 3 月 16 日（星期二）下午 14:30；

• （2）网络投票：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的

具体时间为 2021 年 3 月 16 日 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 3 月 16 日 9:15-15:00；

5、会议召开方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场表决

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与网络投票相结合的方式。公司股东应选择现场投票、网络投票中的 一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决 结果为准；

• 6、会议的股权登记日：2021 年 3 月 10 日（星期三）；

• 7、出席对象：

（1）截至 2021 年 3 月 10 日（星期三）下午交易结束后在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东 均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；

（2）本公司董事、监事、高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员；

• 8、会议召开地点：江苏省丹阳市凤林大道 9 号，公司五楼会议

• 室。

二、会议审议事项

• 1、《关于公司〈2021 年限制性股票激励计划（草案）〉及其摘要

• 的议案》

• 2、《关于公司〈2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法〉

• 的议案》

3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2021 年限制性股票 激励计划相关事宜的议案》

说明：

（1）上述议案已经公司第三届董事会第二次会议审议通过，具 体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关 公告。

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（2）审议上述议案时，关联股东应回避表决。

（3）上述议案均属于特别决议议案，需经出席会议的股东（包 括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过。

（4）根据《上市公司股权激励管理办法》规定，上市公司召开 股东大会审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有 的股东征集委托投票权。公司独立董事薛德四先生作为征集人向公司 全体股东对本次股东大会所审议的 1-3 项议案征集投票权。具体情况 详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《独立董事公 开征集委托投票权报告书》（公告编号：2021-039）。被征集人或其代 理人可以对未被征集投票权的提案另行表决，如被征集人或其代理人 未另行表决，视为放弃对未被征集投票权的提案的表决。

（5）上述议案将对中小投资者的表决单独计票，并及时公开披 露。中小投资者是指单独或合计持有公司 5%以下股份的股东（不包 含 5%，不包含公司董事、监事、高级管理人员）。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏目 可以投票
100.00	总议案:所有非累积投票提案	√
	非累积投票提案
1.00	关于公司《2021年限制性股票激励计划（草案）》及 其摘要的议案	√
2.00	关于公司《2021年限制性股票激励计划实施考核管 理办法》的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2021年限制 性股票激励计划相关事宜的议案	√

四、会议登记事项

1、登记方式：

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（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有 效持股凭证原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本 人身份证原件、委托人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持 股凭证原件；

（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出 席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其 具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、 法人股东有效持股凭证原件；委托代理人出席会议的，代理人应出示 本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委 托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证 原件；

（3）社会公众股东持本人身份证、股东帐户卡及持股凭证进行 登记；

（4）委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证 及委托人帐户卡及持股凭证进行登记；

（5）异地股东可用邮件、信函方式登记，邮件、信函须于 2021 年 3 月 13 日前送达至公司；

（6）本次会议不接受电话登记。

2、现场登记时间：2021 年 3 月 13 日上午 9:00-11:30，下午

13:30-17:00。

3、登记地点：江苏省丹阳市凤林大道 9 号，二楼董事会办公室。

4、注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原 件到场。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票

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系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票，网络投票的具体操作流 程见附件一。

六、其他事项

• 1、本次会议会期半天，与会人员交通、食宿费用自理；

• 2、联系人：万捷，联系电话：0511-86165566，传真：0511-86165938，

邮箱：toland@toland-alloy.com，邮编：212352；

• 3、联系地址：江苏省丹阳市凤林大道 9 号，二楼董事会办公室。 七、备查文件

江苏图南合金股份有限公司第三届董事会第二次会议决议。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：股东参会登记表

特此公告。

江苏图南合金股份有限公司董事会 2021 年 2 月 27 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网 络投票。网络投票的具体操作流程如下：

1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350855”，投票简称为“图 南投票”

• 2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见，同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥 有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均 视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• ① 采用等额选举（候选人数=应选人数），应选人数为 3 位。

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将 所拥有的选举票数在 3 位候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举 票数。

② 采用差额选举（候选人数>应选人数），应选人数为 2 位。

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以在 2 位候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票

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数，所投人数不得超过 2 位。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2021 年 3 月 16 日的交易时间，即上午 9:15-9:25，9:30-11:30 和下午 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 3 月 16 日上午 9:15 至下午

15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

本人 持有江苏图南合金股份有限公司__股股份，兹全权委托 _先生（女士）代表我本人出席江苏图南合金股份有限公司 2021 年第二 次临时股东大会，并就会议通知所列全部审议事项及可能纳入会议议程的临时提 案（如有）按其自己意思进行表决，该代理人的投票结果视为我方的表决。

		备注
提案编码	提案名称		同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100.00	总议案：所有非累积投票提案	√
非累积投票提案
1.00	关于公司《2021年限制性股票激励计划 （草案）》及其摘要的议案	√
2.00	关于公司《2021年限制性股票激励计划 实施考核管理办法》的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公 司2021年限制性股票激励计划相关事 宜的议案	√

本授权委托书的有效期限为自本委托书签发之日起至公司本次会议结束之

日止。

委托人姓名/名称（盖章）：

委托人身份证号码/统一社会信用代码：

委托人股东帐户：

委托人持股数：

受托人签名：

受托人身份证号：

年 月 日

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附件三：

江苏图南合金股份有限公司

2021 年第二次临时股东大会股东参会登记表

2021 年第二次	临时股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会	□是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注: 1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券登记 结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）不能参 加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件），信函、 传真以登记时间内公司收到为准。 3、请用正楷填写此表。
股东签名（法人股东盖章）：_____ 年 月 日

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