Jiangsu Sanfame Polyester Material Co.,Ltd. — AGM Information 2021

Apr 19, 2021

证券代码：600370 证券简称：三房巷 公告编号：2021-008

江苏三房巷股份有限公司

关于召开2020 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

 股东大会召开日期：2021年5月11日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2020 年年度股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相

• 结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年5 月11 日 14 点00 分

召开地点：江苏省江阴市周庄镇三房巷路1 号三房巷办公大楼二楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年5 月11 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

1

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

• (七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		Ａ股股东
非累积投票议案
1	2020年度董事会工作报告	√
2	2020年度监事会工作报告	√
3	2020年度财务决算报告	√
4	2020年年度报告全文及摘要	√
5	关于公司2020年度利润分配方案的议案	√
6	关于变更公司名称的议案	√
7	关于修订《公司章程》的议案	√
8	关于续聘会计师事务所的议案	√
9	关于全资子公司江苏海伦石化有限公司2020 年度业绩 承诺实现情况的议案	√
10	关于公司2021年度日常关联交易预计的议案	√
11	关于公司与下属公司、下属公司之间担保额度预计的 议案	√
12	关于公司与关联方确定互保额度的议案	√
13	关于修订《股东大会议事规则》的议案	√
14	关于修订《董事会议事规则》的议案	√
15	关于修订《监事会议事规则》的议案	√
16	关于修订《独立董事工作制度》的议案	√
17	关于修订《募集资金管理办法》的议案	√
18	关于修订《对外投资管理制度》的议案	√

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第十届董事会第四次会议及第十届监事会第三次会议审 议通过。具体内容详见公司于同日在《上海证券报》及上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）披露的相关公告。

• 2、特别决议议案：议案6、议案7、议案11、议案12

• 3、对中小投资者单独计票的议案：议案5、议案6、议案7、议案8、议案

2

9、议案10

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：议案10、议案12

应回避表决的关联股东名称：三房巷集团有限公司、江苏三房巷国际贸 易有限公司及其他股权登记日登记在册的依据《上海证券交易所股票上市规则》 认定的关联股东。

5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其

• 拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票 后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同 一意见的表决票。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，

• 以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记

• 在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600370	三房巷	2021/5/6

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

3

五、 会议登记方法

• （一）登记时间：2021 年5 月10 日上午9 时-11 时，下午14 时-16 时。 （二）登记地点：江苏省江阴市周庄镇三房巷村本公司证券部。

（三）登记方式：社会公众股股东登记时须提供下列相关文件：持股凭证、 本人身份证原件和复印件；代理人持股东授权委托书、委托人有效持股凭证、委 托人身份证及代理人身份证原件和复印件。法人股股东持营业执照复印件、法人 代表授权委托书、股东账户卡、出席人身份证到公司办理登记手续。

异地股东可用信函或传真方式登记。上述登记办法不影响股权登记日登记在 册股东的参会权利。

六、 其他事项

（一）与会股东食宿及交通费用自理，会期半天。

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电话：0510-86229867 传真：0510-86229823

联系地址：江苏省江阴市周庄镇江苏三房巷股份有限公司

邮政编码：214423

（三）如发传真进行登记的股东，请在参会时携带授权书等原件，转交会务 人员。

特此公告。

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董 事 会 2021 年4 月17 日

附件1：授权委托书

4

附件1：授权委托书

授权委托书

江苏三房巷股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年5 月 11 日召开的贵公司2020 年年度股东大会，并代为行使表决权。 委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	2020 年度董事会工作报告
2	2020 年度监事会工作报告
3	2020 年度财务决算报告
4	2020 年年度报告全文及摘要
5	关于公司2020 年度利润分配方案的议案
6	关于变更公司名称的议案
7	关于修订《公司章程》的议案
8	关于续聘会计师事务所的议案
9	关于全资子公司江苏海伦石化有限公司2020 年度业绩承诺实现情况的议案
10	关于公司2021 年度日常关联交易预计的议案
11	关于公司与下属公司、下属公司之间担保额度 预计的议案
12	关于公司与关联方确定互保额度的议案
13	关于修订《股东大会议事规则》的议案
14	关于修订《董事会议事规则》的议案
15	关于修订《监事会议事规则》的议案
16	关于修订《独立董事工作制度》的议案

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17	关于修订《募集资金管理办法》的议案
18	关于修订《对外投资管理制度》的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

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