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Jiangsu NanFang Precision Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 13, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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江苏南方精工股份有限公司

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证券代码:002553 证券简称:南方精工 公告编号:2023-047

江苏南方精工股份有限公司

关于召开2023年第二次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

根据江苏南方精工股份有限公司(以下简称“南方精工”或“公司”)第六届董事会 第六次会议决议,现定于2023年12月29日(星期五)召开公司2023年第二次临时股 东大会。现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况:

  • 1、股东大会届次:2023年第二次临时股东大会。

  • 2、股东大会的召集人:公司董事会。

公司第六届董事会第六次会议通过,决定召开公司2023年第二次临时股东大会。 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《证券法》、 《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规和《公司章程》的有关规定。

  • 4、会议召开日期、时间

(1)、现场会议时间:2023年12月29日(星期五)14:00;

(2)、网络投票时间:2023年12月29日。其中,通过深圳证券交易所交易系统 进行网络投票的具体时间为:2023年12月29日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间:2023年12月29日9:15-15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过 深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以在规定的网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。

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公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复 表决的,以第一次投票结果为准。

  • 6、股权登记日:2023年12月22日(星期五)

  • 7、出席会议的对象

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于2023年12月22日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记 在册的股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加决议,该股东代理人不必是公司股东(授权委托书模板详见附件2)。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、现场会议地点:江苏省常州市武进高新技术开发区龙翔路9号江苏南方精工股

  • 份有限公司1号楼三楼301会议室。

二、会议内容:

表一:本次股东大会提案名称及编码表

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于公司修订《独立董事制度》的议案
累积投票提案
2.00 关于公司补选第六届董事会独立董事候选人的
议案
应选人数(2)人
2.01 选举孙荣发先生为公司第六届董事会独立董事
2.02 选举傅利国先生为公司第六届董事会独立董事

上述第2项议案采用累积投票制,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份

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数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意 分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。其中对独立董事和非 独立董事的表决分别进行,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交 易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

上述议案已经公司2023年12月13日召开的第六届董事会第六次会议审议通过,具 体内容请详见公司在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上海证券 报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《第六届董事会第六次会议 决议公告》(公告编号:2023-045)。根据《上市公司股东大会规则》、《深圳证 券交易所上市公司自律监管指引第1号--主板上市公司规范运作》及《公司章程》的 要求,公司将对中小投资者(除公司董事、监事、高级管理人员、单独或合计持有 公司5%以上股份的股东以外的股东)表决结果单独计票并进行披露。 三、会议登记办法:

1、登记方式:

(1)、自然人股东亲自出席的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件; 委 托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书 原件和受托人身份证原件。(授权委托书模板详见附件2)

(2)、法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、法 定代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件; 法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、法人营业执 照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书(加盖公章)。

(3)、异地股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记,信函到达邮戳和 传真到达日应不迟于2023年12月27日17:00,信函、传真中需注明股东联系人、联系 电话及注明“股东大会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参加现场会议时 携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

(4)、参加网络投票股东无需登记。

2、登记时间:

现场登记时间:2023年12月27日,上午9:00-11:00,下午2:00-5:00。以信函或者电 子邮件等方式办理登记的,须在2023年12月27日17:00前送达。

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  • 3、登记地点: 江苏省常州市武进高新技术开发区龙翔路9号江苏南方精工股份有

  • 限公司1号楼二楼证券部。

  • 4、联系方式

联系人:史维

联系电话:0519-67893573

联系传真:0519-89810195

  • 电子邮箱:zhengquanbu@nf bearings.com

邮政编码: 213164

  • 5、会期预计半天,出席现场会议的股东食宿及交通费自理。出席会议人员请于

  • 会议开始前20分钟到达会议地点,并携带有关股东身份证明文件,以便验证入场。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

五、备查文件:

  • 1、《公司第六届董事会第六次会议决议》。

特此公告

江苏南方精工股份有限公司

董事会

二○二三年十二月十三日

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附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码: 362553;投票简称:南方投票

  • 2、填报表决意见。对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投 0 票。

表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
  • (2)选举独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数为 2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得 超过其拥有的选举票数。

  • 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意

  • 见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体 提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准, 其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提 案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2023 年 12 月 29 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00。

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  • 2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 29 日(现场股东大会召开当 日)上午 9:15,结束时间为 2023 年 12 月 29 日(现场股东大会结束当日)下午 3:00。

  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证 书” 或“深交所投资者服务密码” 。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系 统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3. 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席 2023 年 12 月 29 日召开 的江苏南方精工股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会,并按照授权行使对会议 议案的表决权,本单位(本人)未明确授权的事项由受托人根据自己的意愿行使表 决权,其行使表决权的后果均由本单位(本人)承担。

委托人(签名或盖章): 受托人(签名):

委托人身份证号码: 受托人身份证号码: 委托人股东帐号:

委托持股数: 股

委托日期: 年 月 日

有效期限: 年 月 日 至 年 月 日

提案编码 提案名称 提案名称 备注


该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案


1.00 关于公司修订《独立董事制度》的议案
累积投票
提案
采用等额选举,填报投给该候选人的选举票数
2.00 关于公司补选第六届董事会独立董事
候选人的议案
应选人数(2)人
2.01 选举孙荣发先生为公司第六届董事会
独立董事

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2.02 选举傅利国先生为公司第六届董事会
独立董事

说明:

  • 1、对于上述非累积投票提案应在签署授权委托书时在表决意见栏内对上述审议项 选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一。

2、对于独立董事的选举采用累积投票方式表决,股东拥有的表决票数为其于股权 登记日持有的公司股份数乘于应选举的独立董事人数(2 名);在每一项表决票数 额度范围内,股东可自主分配同意票数,可以将其拥有的全部表决票数集中投给 某一位候选人,也可以将其拥有的表决票数自主分配给两位候选人;如股东所投 出的表决票总数等于或者小于其累积可使用表决票数,则投票有效,实际投出表 决票总数与累积可使用表决票数间的差额部分视为放弃;如股东所投出的表决票 总数超过其累积可使用表决票数的,股东对该事项的投票无效。

  • 2、授权委托书剪报、复印、打印均有效;法人股东委托须加盖法人单位公章

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