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Jiangsu NanFang Precision Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jul 18, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:南方轴承 证券代码:002553 公告编号:2012-016

江苏南方轴承股份有限公司

关于召开2012年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和 完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据公司董事会第二届第十三次会议决议,现定于2012 年8 月2 日(星期 四)召开公司2012 年第一次临时股东大会 。本次股东大会将采取现场投票与网 络投票相结合的表决方式,现将有关事项通知如下:

一、会议召开的基本情况

1、会议召开时间:

现场会议召开时间:2012 年8 月2 日(周四)下午2:00 网络投票时间:2012 年8 月1 日-2012 年8 月2 日。其中:

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2012 年8 月2 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;

(2) 通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2012 年8 月1 日15: 00 至2012 年8 月2 日15:00 期间的任意时间。

2、会议召集人:公司董事会。

3、现场会议召开地点:本公司三楼会议室(武进高新技术开发区龙翔路9

号)。

4、股权登记日:2012 年7 月27 日(星期五)

5、投票方式:本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ) 向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过 上述系统行使表决权。

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6、表决方式:同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投 票、深圳证券交易所互联网投票中的一种,不能重复表决。如果同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

7、出席会议对象

(1)截止2012 年7 月27 日下午15:00 交易结束后,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东。

上述股东可亲自出席股东大会,也可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事及高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师、保荐机构代表及公司邀请的其他嘉宾。

8、会议召开的合法、合规性:2012 年7 月17 日经第二届董事会第十三次 会议审议通过了《关于召开2012 年第一次临时股东大会的议案》。本次股东大会 会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相 关规定。

二、会议审议事项

1、审议《关于修订公司章程的议案》;

该议案已经公司2012年7月17日召开的第二届董事会第十三次会议以及第二 届监事会第十次会议审议通过,具体内容请详见公司刊登于《证券时报》、《上海 证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

本次股东大会审议的《关于修订<公司章程>的议案》,应当由出席股东大会 的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3 以上特别决议通过。

2、审议《关于公司未来三年(2012-2014 年)股东回报规划的议案。

三、本次股东大会现场会议登记办法

1、登记时间:2012年7月30日-2012年7月31日,上午9:00-11:00,下午 14:00-17:00。

2、登记地点:常州市武进高新技术开发区龙翔路本公司证券部,信函上请

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注明“参加股东大会”字样。

3、登记办法:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续; 委托代理人须持本人身份证原件、授权委托书、委托人身份证原件、股东账户卡 和持股凭证进行登记。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,凭营业执照复印件(加盖公章)、 法定代表人身份证明、单位证券账户卡、持股凭证、身份证原件办理登记手续; 由法定代表人委托的代理人出席会议的,凭营业执照复印件(加盖公章)、本人 身份证原件、授权委托书、单位证券账户卡及持股凭证办理登记手续。

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2012年7 月31日下午17:00点前送达或传真至公司),不接受电话登记。

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统和互联网投 票,网络投票程序如下:

(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:362553

  • 2、投票简称:南方投票

  • 3、投票时间:2012年8月2日的交易时间,即上午9:30至11:30,下午13:00

至15:00;

  • 4、在投票当日,“南方投票”“昨日收盘价”显示数字为本次股东大会审

  • 议的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,100元代表总议案,1.00

  • 元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。股东对“总议案”进行投票,视为 对所有议案表达相同意见。

股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案内容 委托价格
总议案 特别提示:对上述议案1至议案2进行一次性表决 100
1 关于修订公司章程的议案 1.00
2 关于公司未来三年(2012 年-2014 年)股东回报规
划的议案
2.00

(3)在“委托数量” 项下输入表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3 股代表弃权。 表决意见对应“委托数量”一览表

股代表弃权。 表决 意见对应“委托数量 ”一览表
表决意见类型 同意 反对 弃权
委托数量 1 股 2股 3股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议 案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准,即对总议案表决时,如果先对各议案的一项或多项投票表决, 然后再对总议案投票表决,则已投票表决的各议案以已表决意见为准,未投票表 决的议案以对总议案的投票表决意见为准;如果先对总议案投票表决,然后再对 各议案的一项或多项投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

6、投票举例:

(1)股权登记日持有“南方轴承”A 股的投资者,对公司全部议案投同意 票,其申报如下:

股票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托数量
362553 南方投票 买入 100元 1股

(2)如某股东对议案一投赞成票,申报顺序如下:

股票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托数量
362553 南方投票 买入 1元 1股

(3)如果股东对议案一投反对票,申报顺序如下:

股票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托数量
362553 南方投票 买入 1元 2股

(二)通过互联网投票系统的投票程序

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1、互联网投票系统开始投票的时间为2012年8月1日15:00至2012年8月2日 15:00的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易 所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。股东获取身份认证的具体 流程如下:

(1)申请服务密码的流程

登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”注册,填写“姓 名”、“证券帐户号”、“身份证号”等相关信息并设置6-8位的服务密码,如 申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服 务密码。

务密码。
买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00元 4 位数字的“激活校验码”

该“服务密码”需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令在上午 11:30前发出的,则服务密码当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30后发出的,则次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络 投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申 请,挂失方法与激活方法类似:

买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00元 大于1的整数

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 申请数字证书咨询电话:0755-83991880/25918485/25918486

申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected]

网络投票业务咨询电话:0755-83991022/83990728/839911921

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录网址

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通知深交所互联网投票系统投票。

  • (1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择

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“江苏南方轴承股份有限公司2012年第一次临时股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证

券账号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

4、查询投票结果

股东可在完成投票当日18:00后登录深圳证券交易所互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投 票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。“投票查询”功能既可以查询 互联网投票记录也可以查询交易系统投票记录。

(三) 网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东帐户统计投票结果,如同一股东帐户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他事项:

(一)本次股东大会会议会期预计为半天。

(二)出席会议的股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。

(三)会务联系方式: 江苏省常州市武进高新技术开发区龙翔路9 号本公

司证券部。

邮政编码:213164

联 系 人:史燕敏

联系电话:(0519)89810127

联系传真:(0519)89810195

六、备查文件

(一)公司第二届董事会十三次会议决议;

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(二)公司第二届监事会第十次会议决议。

特此公告。

江苏南方轴承股份有限公司董事会

2012 年7 月17 日

附件1:授权委托书。

附件2:回执。

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附件1:

江苏南方轴承股份有限公司

2012 年第一次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(本人)参加江苏南方轴承 一 股份有限公司 2012年第 次临时 股东大会,并代为行使表决权,其行使表 决权的后果均由我单位(本人)承担。

委托人(签名/盖章):

委托人身份证号/营业执照号: 委托人持有股数: 委托人股东账号: 受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

委托有效期:自本委托书签署之日至本次股东大会结束。

本公司/本人对本次年度股东大会各项议案的表决意见:


议案名称 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 关于修订《公司章程》的议案
2 关于公司未来三年 (2012-2014年)股东回报规划
的议案

附注: 1、如委托人未对上述议案的表决做出明确指示,则受托人有权按照自己 的意思进行表决。 2、如欲投同意票议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”; 如欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案, 请在“弃权”栏内相应地方填上“√”;三者只能选其一,多选或未选择的,视 为对该审议事项的授权委托无效。3、授权委托书按以上格式自制均有效;单位 委托须加盖单位公章。

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附件2:

江苏南方轴承股份有限公司

2012 年第一次临时股东大会股东登记回执

截至到2012年7月27日(星期五)下午三时深圳证券交易所股票交易结束, 我单位(个人)持有江苏南方轴承股份有限公司股票 股,拟参加江苏

南方轴承股份有限公司2012年第一次临时股东大会。

出席人姓名:

股东帐户:

股东名称:(签章)

日期: 年 月 日

注:请拟参加股东大会的股东于2012年7月31日前将回执传回公司。授权委 托书和回执剪报或重新打印均有效。

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