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Jiangsu Linyang Energy Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Jan 21, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:601222 证券简称:林洋电子 公告编号:临 2013-05

江苏林洋电子股份有限公司

关于召开2013 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重 大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。

重要内容提示

  • 会议召开时间:2013 年 2 月 6 日(星期三)上午 8:00

  • 股权登记日:2013 年 1 月 30 日(星期三)

  • 会议召开地点:江苏省启东市林洋路 666 号公司一楼多功能会议室

  • 会议召开方式:采用现场投票的方式

  • 是否提供网络投票:否

一、召开会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会。

  • 2、会议时间:2013 年 2 月 6 日(星期三)上午 8:00。

  • 3、会议地点:江苏省启东市林洋路 666 号公司一楼多功能会议室。

  • 4、股权登记日:2013 年 1 月 30 日(星期三)

  • 5、会议召开方式:本次会议采用现场投票的表决方式。

  • 6、会议出席对象:

  • (1)截止 2013 年 1 月 30 日 15:00 时,在中国证券登记结算有限责任公司上

  • 海分公司登记在册的公司全体股东,均有权以本通知公布的方式出席本次临时股 东大会及参加表决;不能亲自出席会议的股东可授权他人代表出席(被授权人不 必为公司股东)。

  • (2)公司董事、监事、高级管理人员;

  • (3)本公司聘请的律师和其他人员。

二、会议审议事项

序号 提议内容 是否为特别决议事项
1 审议《关于董事会换届选举的议案》
(采用累积投票制)
1.1.1 选举陆永华先生为公司第二届董事会非独立董事
1.1.2 选举沈凯平先生为公司第二届董事会非独立董事
1.1.3 选举陆永新先生为公司第二届董事会非独立董事

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1.1.4 选举虞海娟女士为公司第二届董事会非独立董事
1.2.1 选举顾寅章先生为公司第二届董事会独立董事
1.2.1 选举傅羽韬先生为公司第二届董事会独立董事
1.2.3 选举沈蓉女士为公司第二届董事会独立董事
2 审议《关于监事会换届选举的议案》
(采用累积投票制)
2.1 选举张桂琴女士为公司第二届监事会股东代表监事
2.2 选举张天备女士为公司第二届监事会股东代表监事

上述议案详细内容详见公司于 2013 年 1 月 22 日在《上海证券报》、《中国证 券报》及上海证券交易所网站披露的《江苏林洋电子股份有限公司第一届董事会 第二十八次会议决议公告》、《江苏林洋电子股份有限公司第一届监事会第十五次 会议决议公告》。本次股东大会采用累积投票制进行表决。

三、累积投票制有关提示

本次股东大会将采用累积投票制选举新一届的董事、监事,本次非独立董事 的应选人数为 4 人,候选人数 4 人;独立董事的应选人数为 3 人,候选人数 3 人; 监事的应选人数为 2 人,候选人数 2 人。

(一)累积投票制的含义

累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应选董事或 者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。

(二)股东最大表决权数的计算

股东最大表决权数就各议案组分别计算,为股东代表股份数与该议案组下应 选人数的乘积,而非与候选人数的乘积。

  • (三)投票方法

累积投票制的选票不设“反对”项和“弃权”项,投票人可分别在候选人姓 名后面“选举表决权数”栏内填写对应的选举表决权数。最低为零,最高为所拥 有的该议案组下最大表决权数,且不必是投票人股份数的整倍数。

(四)计票方法

1、超量投票的处理:就各议案组下候选人进行投票时,如股东使用的表决权 数累计超过其对该议案组的最大表决权数,将分两种情形处理:(1)如只投向一 位候选人的,该投票有效,按该股东所拥有的最大表决权数计算;(2)如该分散 投向数位候选人的,该投票无效。

  • 2、缩量投票的处理:如股东使用的表决权数累计少于其对该议案组的最大表

  • 决权数,选票有效,不足部分视为弃权。

  • 3、出席而不投票的处理:出席而不投票的股东,视为放弃表决权。

  • (五)候选人的当选规则

各议案组的候选人分别根据得票数,按照由高到低的顺序,取得票数较多者 当选,且每位当选者的得票数必须超过出席股东大会股东所持表决权股份(以未

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累积的股份数为准)的二分之一。

四、会议预登记方法

  • 1、登记方式:现场登记、传真登记、信函登记

  • 2、股东办理参加会议登记手续时应提供下列材料:

(1)个人股东登记时需持个人身份证和上海证券交易所股票账户卡;个人股 东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证复印件、授权 委托书和上海证券交易所股票账户卡。

(2)法人股东登记时需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证 和上海证券交易所股票账户卡复印件(加盖公章);法定代表人委托代理人出席会 议的,代理人应出示本人身份证、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、法定代 表人出具的授权委托书、法人股东单位的营业执照复印件(加盖公章)和法人股 东单位的上海证券交易所股票账户卡复印件(加盖公章)。

3、登记时间:2013 年 2 月 4 日(星期一)9:30-11:30,13:00-16:30。

  • 4、登记地点:江苏省启东市林洋路 666 号公司一楼多功能会议室。

  • 5、联系方式及联系人

联系地址:江苏省启东市林洋路 666 号公司董事会办公室 联系人:虞海娟

联系电话:0513-83356525

联系传真:0513-83356525

五、其他事项

1、股权登记日登记在册的全体股东均有权出席股东大会,并可委托代理人出 席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;除非另有说明,代理人的 代理权限只限于代为行使表决权;

2、股权登记日的在册公司股东,如未办理股东登记,也可按照本通知第三条 第 2 点规定的相关证件前往会议现场出席本次会议;

  • 3、出席本次会议股东(或代理人)的食宿及交通费用自理。

特此公告。

江苏林洋电子股份有限公司 董事会 2013 年 1 月 18 日

3

附件一:

授权委托书

江苏林洋电子股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(个人)出席 2013 年 2 月 6 日召开 的贵公司 2013 年第一次临时股东大会,并就会议通知所列议题按照下列授权行使 表决权。

委托人签名: 受托人签名: 委托人身份证号码: 受托人身份证号码:

委托人持股数: 委托人股东账号:

委托日期: 年 月 日

序号
审议事项

审议事项

审议事项

审议事项
表决意见 表决意见 表决意见 表决意见 表决意见
1 审议《关于董事会换届选举的议案》(采用累积投票制逐项表决)
1.1 累计投票选举非独立董事的表决权总数: 股×4=
选举公司第二届董事会非独立董事 选举表决权数
1.1.1 选举陆永华先生为公司第二届董事会非独立董事
1.1.2 选举沈凯平先生为公司第二届董事会非独立董事
1.1.3 选举陆永新先生为公司第二届董事会非独立董事
1.1.4 选举虞海娟女士为公司第二届董事会非独立董事
1.2 累计投票选举独立董事的表决权总数: 股×3=
选举公司第二届董事会独立董事 选举表决权数
1.2.1 选举顾寅章先生为公司第二届董事会独立董事
1.2.2 选举傅羽韬先生为公司第二届董事会独立董事
1.2.3 选举沈蓉女士为公司第二届董事会独立董事
2 审议《关于监事会换届选举的议案》(采用累积投票制逐项表决)
累计投票选举监事的表决权总数: 股×2=
选举公司第二届监事会股东代表监事 选举表决权数
2.1 选举张桂琴女士为公司第二届监事会股东代表监事
2.2 选举张天备女士为公司第二届监事会股东代表监事

(注:本次投票方式请参照上述累积投票制有关提示中的说明进行投票)

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