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Jiangsu Linyang Energy Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jul 19, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:林洋电子 公告编号:临 2012-29

证券代码:601222

江苏林洋电子股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重 大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。

重要提示

按照中国证券监督管理委员会(以下简称 “ 中国证监会 ” )《上市公司股权激励 管理办法(试行)》(以下简称 “ 《管理办法》 ” )的有关规定,独立董事顾寅章先 生作为征集人就公司拟于 2012 年 8 月 6 日召开的 2012 年第三次临时股东大会审 议的有关议案向公司全体股东征集投票权。中国证监会、上海证券交易所及其他 政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报 告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人顾寅章作为征集人,按照《管理办法》的有关规定就 2012 年第三次临时 股东大会征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存 在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担法律 责任,保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。 本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在主管部门指定的报刊上发表, 未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司独立董事职责,所发 布信息未有虚假、误导性陈述。征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事 同意,征集人已签署本报告书,本报告书的履行不会违反公司章程或内部制度中 的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项 1 、基本情况

公司名称:江苏林洋电子股份有限公司

1

股票简称:林洋电子 股票代码: 601222 公司法定代表人:陆永华 公司董事会秘书:虞海娟 公司证券事务代表:岑蓉蓉 公司联系地址:江苏省启东市林洋路 666 号 公司邮政编码: 226200 公司电话: 0513-83356525 公司传真: 0513-83356525 公司互联网网址: www.linyang.com.cn 公司电子信箱: [email protected]

2 、征集事项

由征集人向江苏林洋电子股份有限公司股东征集公司 2012 年第三次临时股 东大会所审议《关于 < 江苏林洋电子股份有限公司首期限制性股票激励计划(草 案) > 及其摘要的议案》、《关于 < 江苏林洋电子股份有限公司首期限制性股票激励 计划实施考核管理办法>的议案》及《关于提请股东大会授权董事会办理公司首期 限制性股票激励计划有关事项的议案》三个议案的投票权。

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,详见同日公告的《江苏林洋电子股份有 限公司关于召开 2012 年第三次临时股东大会通知的公告》。

四、征集人基本情况

1 、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事顾寅章先生,其基本情况如

下:

出生于 1938 年 12 月,中国国籍,无永久境外居留权。 1999 年从上海电力公 司退休,现任置信电气公司高级顾问、韩华新能源公司独立董事。 2010 年 2 月至 今担任江苏林洋电子股份有限公司独立董事。

2 、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民 事诉讼或仲裁。

2

3 、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排; 其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之 间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为本公司独立董事,出席了本公司分别于 2012 年 6 月 6 日召开的 第一届董事会第十八次会议及 2012 年 7 月 18 日召开的第一届董事会第二十次会 议,并且对《关于 < 江苏林洋电子股份有限公司首期限制性股票激励计划(草案) > 及其摘要的议案》、《关于 < 江苏林洋电子股份有限公司首期限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》及《关于提请股东大会授权董事会办理公司首期限制性 股票激励计划有关事项的议案》投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了 本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止 2012 年 8 月 1 日下午交易结束后,在中国证券登记 结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股 东。

— (二)征集时间:自 2012 年 8 月 2 日至 2012 年 8 月 3 日 ( 上午 9:00 11:30 , 下午 14:00 — 17:00) 。

(三)征集方式:采用公开方式在指定的报刊《上海证券报》、《中国证券报》、 《证券时报》、《证券日报》和上海证券交易所网站( www.sse.com.cn )上发布公 告进行投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和 内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:

1 、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表人 身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;法人股东按本条规定的所 有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

3

  • 2 、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原

  • 件、股票账户卡复印件;

  • 3 、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,

  • 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证;

第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书 指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,到达地邮局加盖邮戳日为送达日。 委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为: 地址:江苏省启东市林洋路 666 号

收件人:江苏林洋电子股份有限公司证券部

邮政编码: 226200

公司电话: 0513-83356525

公司传真: 0513-83356525

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人, 并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委 托将被确认为有效:

  • 1 、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • 2 、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3 、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

  • 提交相关文件完整、有效;

  • 4 、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相 同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收 到的授权委托书为有效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理 人出席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处 理:

4

  • 1 、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之

  • 前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权 委托自动失效;

  • 2 、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议,且

  • 在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征 集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

  • 3 、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、

  • 反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托 无效。

特此公告。

征集人:顾寅章

2012 年 7 月 18 日

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附件:

独立董事征集投票权授权委托书

本人 / 本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为 本次征集投票权制作并公告的《江苏林洋电子股份有限公司独立董事征集投票权 报告书》全文、《江苏林洋电子股份有限公司关于召开 2012 年第三次临时股东大 会通知的公告》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。在 现场会议报到登记之前,本人 / 本公司有权随时按独立董事征集投票权报告书确定 的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行 修改。

本人 / 本公司作为授权委托人,兹授权委托江苏林洋电子股份有限公司独立董 事顾寅章作为本人 / 本公司的代理人出席江苏林洋电子股份有限公司 2012 年第三 次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人 / 本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

序号 审议事项 同意 反对 弃权
1 《关于<江苏林洋电子股份有限公司首
期限制性股票激励计划(草案)>及其摘
要的议案》
1.1 实施限制性股票激励计划的目的
1.2 限制性股票激励对象的确定依据和范围
1.3 限制性股票激励计划的涉及标的股票数
量及标的股票来源
1.4 激励对象获授的限制性股票的分配情况
(除陆永健先生外)
1.5 激励对象陆永健先生获授的限制性股票
分配情况
1.6 实施限制性股票激励计划的有效期、授
权日、等待期、可行权日、标的股票禁
售期
1.7 限制性股票的行权价格及其确定方法
1.8 限制性股票的授予与解锁条件
1.9 限制性股票激励计划的调整方法和程序
1.10 公司授予限制性股票及激励对象解锁的
程序

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1.11 限制性股票激励计划变更、终止
1.12 会计处理与业绩影响
1.13 公司与激励对象各自的权利义务
2 《关于<江苏林洋电子股份有限公司首
期限制性股票激励计划实施考核管理办
法>的议案》
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公
司首期限制性股票激励计划有关事项的
议案》

(委托人具体授权以对应格内“√”为准,未填写视为未作具体投票指示)

委托股东姓名或名称(签名或盖章): 受托人签名:

委托股东身份证号码或营业执照号码: 受托人身份证号码: 委托股东持股数:

委托股东证券账户号:

签署日期:

本项授权的有效期限:自签署日至 2012 年第三次临时股东大会结束。

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