Jiangsu Lettall Electronic Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Sep 22, 2023

证券代码： 603629 证券简称：利通电子 公告编号： 2023-059

江苏利通电子股份有限公司

关于独立董事公开征集委托投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要提示：

 征集委托投票权的起止时间：自 2023 年 10 月 13 日至 2023 年 10 月 16 日 （每日 9:30-11:30，13:00-15:00）

 征集人对所有表决事项的表决意见：同意

 征集人未持有公司股票

根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）颁布的《上市公司股权 激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，并按照江苏利通电子股份有 限公司（以下简称“公司”）其他独立董事的委托，独立董事陈建忠作为征集人就公司 拟于 2023 年 10 月 18 日召开的 2023 年第一次临时股东大会审议的公司 2023 年限制 性股票激励计划（以下简称“本激励计划”）相关议案向公司全体股东征集委托投票 权。

一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

独立董事陈建忠作为征集人，根据《管理办法》及其他独立董事的委托就公司 2023 年第一次临时股东大会所审议的本激励计划相关议案向全体股东征集委托投票权而 制作并签署本公告。

1、征集人基本情况如下：

陈建忠先生：1962 年生，中国国籍，无境外永久居留权，本科学历，注册会计师。 1994 年至 2023 年 1 月担任天衡会计师事务所（特殊普通合伙）高级合伙人。2020 年 11 月至今担任江苏隆达超合金股份有限公司独立董事，2021 年 11 月至今担任江苏华 海诚科新材料股份有限公司独立董事。已取得独立董事资格证书，且具备履行独立董 事职责所需的会计专业知识和工作经验。2022 年 10 月至今担任本公司独立董事。

截至本公告披露日，陈建忠先生未持有公司股份，不存在股份代持等代他人征集 的情形，未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁， 不存在《中华人民共和国公司法》《公司章程》中规定的不得担任公司董事的情形。征 集人不存在中国证监会《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》第三条规定的不 得作为征集人公开征集投票权的情形。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉 讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排；其作 为本公司独立董事，与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与 本次征集事项之间不存在任何利害关系。

4、征集人作为公司的独立董事，出席了公司于 2023 年 9 月 22 日召开的第三届 董事会第六次会议并对《关于公司<2023 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的 议案》《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请 股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》等议案均投了同意票。

表决理由：公司实施本激励计划可以健全公司的激励、约束机制，提高公司可持 续发展能力；使经营者和股东形成利益共同体，提高管理效率和经营者的积极性、创 造性与责任心，并最终提高公司业绩。公司实施本激励计划不会损害公司及其全体股 东的利益。

二、本次股东大会的基本情况

（一）召开时间

现场会议时间：2023 年 10 月 18 日 14 点 00 分 网络投票时间：2023 年 10 月 18 日

本次股东大会采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票 时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

（二）会议地点：江苏利通电子股份有限公司办公室（宜兴市徐舍镇工业集中区 徐丰路 8 号）

（三）会议议案

由征集人向公司全体股东征集公司 2023 年第一次临时股东大会审议的股权激励 计划相关议案的委托投票权，本次股东大会审议议案如下：

序号	议案名称
1	《关于公司<2023 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》
2	《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》

上述议案已经公司第三届董事第六次会议及第三届监事会第四次会议审议通过， 相关决议公告及已于 2023 年 9 月 23 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及 《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》进行了披露。

三、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》规定制定了 本次征集委托投票权方案，其具体内容如下：

（一）征集对象：截至 2023 年 10 月 11 日交易结束时，在中国证券登记结算有 限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

（二）征集时间：2023 年 10 月 13 日至 2023 年 10 月 16 日期间（每日 9:30-11:30， 13:00-15:00）

（三）征集程序

1、按本公告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事公开征集投票权授权委托 书（以下简称“授权委托书”）。

2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文 件；本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交营业执照复印件、法人代表证明书原 件、授权委托书原件、股东账户卡复印件；法人股东按本条规定提供的所有文件应由 法人代表逐页签字并加盖股东单位公章；

（2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书原 件、股东账户卡复印件；

（3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证，并 将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法人代表签署的授权 委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托书及相 关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送达；采取挂号 信或特快专递方式的，到达地邮局加盖邮戳日为送达日。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为：

收件地址：江苏省宜兴市徐舍镇工业集中区徐丰路 8 号

邮编：214200

电话：0510-87600070 传真：0510-87600680

收件人：吴佳玮

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并 在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”字样。

（四）委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师审核，全部满足下 述条件的授权委托将被确认为有效：

• 1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

• 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 3、股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确，提交

• 相关文件完整、有效；

• 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

• （五）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相同的，

• 以股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授权

委托书为有效，无法判断收到时间先后顺序的，由征集人以询问方式要求授权委托人 进行确认，通过该种方式仍无法确认授权内容的，该项授权委托无效。

（六）股东将征集事项投票权授权委托征集人后，股东可以亲自或委托代理人出 席会议，但对征集事项无投票权。

（七）经确认有效的授权委托出现下列情形，征集人可以按照以下办法处理：

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之前以 书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动 失效；

2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使并出席会议，且在现 场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认 定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式明 示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的授权委托；

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、反 对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人：陈建忠 2023 年 9 月 23 日

附件：

江苏利通电子股份有限公司

独立董事公开征集投票权授权委托书

江苏利通电子股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2023 年 10 月 18 日召开的 贵公司 2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于公司<2023 年限制性股票激励计划（草案）>及 其摘要的议案》
2	《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施考核管 理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事 宜的议案》

委托人签名（盖章）：

受托人签名：

委托人身份证号：

受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委 托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。