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Jiangsu Jiuding New Material Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

May 30, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002201 证券简称:九鼎新材 公告编号:2012-19

江苏九鼎新材料股份有限公司

关于召开2012 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

江苏九鼎新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第四次临时会议于 2012 年5 月28 日在公司三楼会议室召开,会议审议通过了《关于召开公司2012 年第二次 临时股东大会的议案》,现将本次股东大会的有关事项通知如下:

一、 会议基本情况

  • 1、 会议召开时间:

现场会议时间为:2012 年6 月14 日下午2:00

网络投票时间为:2012 年6 月13 日—2012 年6 月14 日

其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2012 年6 月14 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012 年6 月13 日 下午15:00—2012 年6 月14 日下午15:00 期间的任意时间。

  • 2、 会议召集人:公司董事会

3、 会议召开方式:本次股东大会采用现场会议与网络投票相结合的方式。公司将通 过深圳证券交易所系统和互联网系统向股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间 内通过上述系统行使表决权。

  • 4、 股权登记日:2012 年6 月8 日

  • 5、 现场会议召开地点:江苏省如皋市中山东路1 号,公司三楼会议室

  • 6、 参加会议的方式:同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决

  • 权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种 方式,同一股份只能选择其中一种方式。

    • 7、 会议出席对象
  • (1)2012 年6 月8 日下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算公司深圳

  • 分公司登记在册的本公司所有股东。全体股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会,

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不能亲自出席现场会议的股东可以委托代理人出席和参加表决(该股东代理人不必是公司 的股东),或者在网络投票时间参加网络投票。

(2)本公司董事、监事、高级管理人员。

(3)本公司聘请的见证律师。

二、 会议审议事项

  • 1、关于公司终止发行股份及现金购买资产暨重大资产重组的议案;

2、关于山东全资子公司建设“年产5 万吨高性能HME 玻纤池窑拉丝生产线项目”的议

案。

第1 项议案需股东大会以特别决议通过,即应当由出席股东大会的股东(包括股东代 理人)所持表决权的三分之二以上通过。

三、 出席现场会议的登记事项

1、会议登记办法

(1) 登记时间:2012 年6 月12 日(上午8:30—11:00,下午1:30—5:00)。

(2) 登记方式:自然人须持本人身份证、股东账户卡、持股证明进行登记;法人股 东须持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、股东账户卡和出席人身份证进行登记; 委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡和持股凭证进行登 记;路远或异地股东可以书面信函或传真方式登记。

(3) 登记及信函登记地点:江苏九鼎新材料股份有限公司证券投资部(江苏省如皋 市中山东路1 号);邮编:226500;传真号码:0513-87513080。

  • 2、 其他事项:

  • (1) 本次股东大会的会期半天,出席现场会议的股东食宿、交通费用自理;

(2) 出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持股凭 证、授权委托书等原件,以便验证入场;

(3) 网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议的进程另行通

知;

(4) 联系方式

联系地址:江苏省如皋市中山东路1 号江苏九鼎新材料股份有限公司证券投资部(226500) 联系人:任正勇 李婵婵 电话:0513-87530125 传真:0513-87513080 四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系 统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

1、采用交易系统投票的投票程序

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(1) 通过交易系统进行网络投票的时间为2012 年6 月14 日9:30-11:30,

13:00-15:00;投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作。

  • (2) 投票代码:362201;投票简称:九鼎投票。

  • (3) 股东投票的具体程序为:

A、买卖方向为买入投票

B、在“委托价格”项下填报本次临时股东大会审议的议案号,100.00 元代表总议案,

  • 1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,具体如下表:
议案序号 议案内容 对应申报价格
总议案 表示对以下议案1 至议案2 统一表决 100.00
议案1 关于公司终止发行股份及现金购买资产暨重大资产重组的议案; 1.00
议案2 关于山东全资子公司建设“年产5 万吨高性能HME 玻纤池窑拉丝生产线项目”的议案。 2.00

注:本次股东大会投票,对于总议案进行投票视为对所有议案表达相同意见。股东通过交易系统重 复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已 投票表决的相关议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议 案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

C、在“委托数量”项下,表决意见对应的申报股数如下:

委托股数 对应的表决意见
1 股 赞成
2 股 反对
3 股 弃权
  • D、对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

  • E、不符合上述规定的投票申报,视为未参加投票。

  • 2、采用互联网系统的投票程序

  • (1) 通过互联网投票系统投票时间为:2012 年6 月13 日15:00 至2011 年6 月14 日

15:00。

  • (2) 股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采 用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

A、申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区,点激“申请密码”,填写相

关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。

  • B、激活服务密码

股东通过深圳证券交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活检验码”激活服务密码。

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买入证券 买入价格 买入股票
369999 1.00 元 4 位数字的“激活校验码”

如服务密码激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激 活指令上午11:30 后发出,次日方可使用。

服务密码激活后可长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。

密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类 似:

买入证券 买入价格 买入股票
369999 2.00 元 大于1 的整数

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 申请数字证书咨询电话:0755-83991880 / 25918485 / 25918486 申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected]

(3) 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn, 进行互联网投票系统投票。

特此公告!

江苏九鼎新材料股份有限公司董事会

2012 年5 月29 日

附:股东大会授权委托书

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附件:

江苏九鼎新材料股份有限公司

2012 年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(本公司),出席江苏九鼎新材料股份有 限公司2012 年第二次临时股东大会,并代表本人(本公司)依照以下指示对下列议案表决, 并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序号 议案内容 表决意见
赞成 反对 弃权
议案1 关于公司终止发行股份及现金购买资产暨重大资产重组的议案;
议案2 关于山东全资子公司建设“年产5 万吨高性能HME 玻纤池窑拉丝生产线项目”的议案。

委托人姓名或名称(签章):

委托人营业执照/身份证号码:

委托人持有股数: 委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托书有效期: 委托日期:

2012 年 月 日

注:请股东将表决议意见用“√”填在对应的空格内。

授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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