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JIANGSU HUAXICUN CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Aug 30, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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江苏华西村股份有限公司
关于召开 2015 年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏华西村股份有限公司第六届董事会第十次会议决定于 2015 年 9 月 8 日 (星期二)召开 2015 年第一次临时股东大会,现再次将本次会议有关事项通知 如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2015 年第一次临时股东大会
2、股东大会召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开有关事项已经公司第 六届董事会第十次会议审议通过,符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性 文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2015 年 9 月 8 日(星期二)下午 14:00
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为:2015 年 9 月 8 日上午 9:30—11:30,下午 13:00—15:00;通过互联网投 票的具体时间为:2015 年 9 月 7 日 15:00—2015 年 9 月 8 日 15:00 期间的任意 时间。
5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式
(1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第 一次有效投票结果为准。
6、出席对象:
(1)本次股东大会的股权登记日为 2015 年 8 月 28 日(星期五),于股权登 记日收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授 权委托书见附件),该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
7、现场会议召开地点:江苏江阴市华西金塔四楼三号会议室
二、会议审议事项
1、《关于增加公司注册资本和修改公司经营范围的议案》;
2、《关于修订〈公司章程〉的议案》;
3、《关于补选公司董事的议案》;
3.1 补选汤维清先生为公司第六届董事会董事;
3.2 补选包丽君女士为公司第六届董事会董事。
4、《关于公司符合公开发行公司债券条件的议案》;
5、《关于公司公开发行公司债券发行方案的议案》;
5.1 发行规模及发行方式
5.2 票面金额和发行价格
5.3 发行对象
5.4 债券期限及品种
5.5 债券利率及还本付息方式
5.6 担保方式
5.7 募集资金用途
5.8 募集资金专项账户
5.9 偿债保障措施
5.10 发行债券的上市安排
5.11 决议有效期
6、《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行公司债券相关事宜 的议案》;
7、《关于授权公司经营层择机处置可供出售金融资产的议案》。
注:
1、上述议案中除第 1、2 项议案为特别决议案外,其他议案均为普通决议案。 特别决议案需参加本次股东大会有表决权股份总数的 2/3 以上通过。
2、上述议案 3.1、3.2 将采用累积投票制。
以上议案已经公司第六届董事会第十次会议审议通过,详细情况请查阅 2015 年 8 月 21 日在《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关 公告。
三、会议登记办法:
1、登记时间: 2015 年 9 月 1 日及 2015 年 9 月 2 日上午 8:00—11:00,下午 13:00—16:00 以电话、传真、邮件等方式通知本公司联系人,进行会议登记。
2、登记方式:法人股东的法定代表人持法人股东账户卡、持股凭证、营业 执照复印件和本人身份证,法定代表人身份证明,委托代理人持法人股东账户卡、 持股凭证、营业执照复印件、本人身份证和法定代表人授权委托书、法定代表人 身份证、法定代表人身份证明;自然人股东持股东账户卡、持股凭证、身份证, 委托代理人持授权委托书、本人身份证和委托人股东账户卡、持股凭证、身份证。
3、登记地点:公司证券事务部
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,现对网络投票的相关事宜进行如下 说明:
1、通过深交所交易系统投票的程序
(1)投票代码:360936
(2)投票简称:"华西投票"
(3)投票时间:2015 年 9 月 8 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00 —15:00
(4)在投票当日,"华西投票""昨日收盘价"显示的数字为本次股东大会 审议的议案总数。
(5)通过交易系统进行网络投票的操作程序:
①进行投票买卖方向为应选择"买入";
②在"委托价格"项下填报本次股东大会议案序号。 100 元代表总议案(不 包含累积投票议案),1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一 议案应以相应委托价格分别申报。股东大会议案对应"委托价格"一览表:
| 序号 | 议案名称 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 除累积投票议案外的所有议案 | 100 |
| 1 | 关于增加公司注册资本和修改公司经营范围的议案 | 1.00 |
| 2 | 关于修订《公司章程》的议案 | 2.00 |
| 3 | 关于补选公司董事的议案 | 3.00 |
| 3.1 | 补选汤维清先生为公司第六届董事会董事 | 3.01 |
| 3.2 | 补选包丽君女士为公司第六届董事会董事 | 3.02 |
| 4 | 关于公司符合公开发行公司债券条件的议案 | 4.00 |
| 5 | 关于公司公开发行公司债券发行方案的议案 | 5.00 |
| 5.1 | 发行规模及发行方式 | 5.01 |
| 5.2 | 票面金额和发行价格 | 5.02 |
| 5.3 | 发行对象 | 5.03 |
| 5.4 | 债券期限及品种 | 5.04 |
| 5.5 | 债券利率及还本付息方式 | 5.05 |
| 5.6 | 担保方式 | 5.06 |
| 5.7 | 募集资金用途 | 5.07 |
| 5.8 | 募集资金专项账户 | 5.08 |
| 5.9 | 偿债保障措施 | 5.09 |
| 5.10 | 发行债券的上市安排 | 5.10 |
| 5.11 | 决议有效期 | 5.11 |
| 6 | 关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发 | |
| 行公司债券相关事宜的议案 | 6.00 | |
| 7 | 关于授权公司经营层择机处置可供出售金融资产的议案 | 7.00 |
③在"委托数量"项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制的 议案(除议案 3 外)在"委托数量"项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代
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表反对,3 股代表弃权;
议案3采用累积投票制,股东在"委托数量"项下填报投给某候选人的选举 票数。说明如下:
议案3选举董事2名,股东持有的表决权总数=持有股份数×2;股东有权按照 自己的意愿,将累积表决票数分别投向数个或全部集中投向任一董事候选人。股 东对董事候选人集中或分散行使的投票总数等于或少于其累积表决票数时,该股 东投票有效,累积表决票数与实际投票数的差额部分视为放弃。
不采用累积投票制的议案表决意见对应"委托数量"一览表:
| 表决意见类型 | 委托数量 | |
|---|---|---|
| 同意 | 1股 | |
| 反对 | 2股 | |
| 弃权 | 3股 |
累积投票制下投给候选人的选举票数对应"委托数量"一览表:
| 投给候选人的选举票数 | 委托数量 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1股 |
| 对候选人B投X2票 | X2股 |
| "" | "" |
| 合计 | 该股东持有的表决权总数 |
④股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议 案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案 投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
⑤对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
2、通过互联网投票系统的投票程序
(1)互联网投票系统开始投票的时间为 2015 年 9 月 7 日(现场股东大会 召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2015 年 9 月 8 日(现场股东大会结束当 日)下午 3:00。
(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络 服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得"深交 所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。
( 3 ) 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:查建玉
电话: 0510-86217149 传真:0510-86217177
电子邮箱:[email protected] 邮政编码:214420
地址:江阴市华西村南苑宾馆 9 号楼
2、本次股东大会现场会议为期半天,出席现场会议的股东及代理人食宿及 交通费用自理。
六、备查文件
1、第六届董事会第十次会议决议。
特此公告
江苏华西村股份有限公司董事会
2015 年 8 月 31 日
附件:
授权委托书
兹授权委托 先生(女士)代表本公司(本人)
出席江苏华西村股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人证件号码: 身份证号码:
股东帐号: 有效期限:
持股数量:
委托日期:2015 年 月 日
委托人对审议事项的表决指示:
| 序 | 审议内容 | 表决意见 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 号 | 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 关于增加公司注册资本和修改公司经营范围的议案 | ||||
| 2 | 关于修订《公司章程》的议案 | ||||
| 3 | 关于补选公司董事的议案 | 投票数量 | |||
| 3.1 | 补选汤维清先生为公司第六届董事会董事 | ||||
| 3.2 | 补选包丽君女士为公司第六届董事会董事 | ||||
| 4 | 关于公司符合公开发行公司债券条件的议案 | ||||
| 5 | 关于公司公开发行公司债券发行方案的议案 | ||||
| 5.1 | 发行规模及发行方式 | ||||
| 5.2 | 票面金额和发行价格 | ||||
| 5.3 | 发行对象 | ||||
| 5.4 | 债券期限及品种 | ||||
| 5.5 | 债券利率及还本付息方式 | ||||
| 5.6 | 担保方式 | ||||
| 5.7 | 募集资金用途 | ||||
| 5.8 | 募集资金专项账户 | ||||
| 5.9 | 偿债保障措施 | ||||
| 5.10 | 发行债券的上市安排 | ||||
| 5.11 | 决议有效期 | ||||
| 6 | 关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发 | ||||
| 行公司债券相关事宜的议案 |
| 7 | 关于授权公司经营层择机处置可供出售金融资产的 | ||
|---|---|---|---|
| 议案 |
注:
1、上述审议事项(议案 3 除外),委托人可在"同意"、"反对"或"弃权" 方框内划"√",议案 3 在"投票数量"项下填报投给某候选人的选举票数,作 出投票指示。
2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。
4、本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。