Jiangsu Hoperun Software Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Dec 2, 2016

证券代码：300339 证券简称：润和软件 公告编号：2016-154

江苏润和软件股份有限公司

关于召开 2016 年第五次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经江苏润和软件股份有限公司 （以下简称“公司”）第五届董事会第十二次会议审议通过，决定于 2016 年 12 月 19 日（星期一）召开 2016 年第五次临时股东大会，会议有关事项如下：

一、本次会议召开的基本情况

• 1、会议届次：江苏润和软件股份有限公司 2016 年第五次临时股东大会

• 2、会议召集人：江苏润和软件股份有限公司董事会。经公司第五届董事会 第十二次会议审议通过，决定召开 2016 年第五次临时股东大会

• 3、会议召开的合法性、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行

• 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定

• 4、会议召开时间：

• （1）现场会议召开时间：2016 年 12 月 19 日（星期一）下午 15:00 开始

• （2）网络投票时间：2016 年 12 月 18 日和 2016 年 12 月 19 日，其中：

①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 12 月 19 日 上午 9:30-11:30，下午 13:00-15:00；

②通过互联网系统投票的具体时间为 2016 年 12 月 18 日下午 15:00 至 2016 年 12 月 19 日下午 15:00 的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合方式。公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 向 公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。

• 6、会议出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

本次股东大会的股权登记日：于股权登记日 2016 年 12 月 13 日（星期二）

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下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席 股东大会。因故不能出席会议的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加 表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书见附件三）

（2）公司董事、监事及高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师及相关人员。

• 7、现场会议召开地点：南京市雨花台区软件大道 168 号 2 幢西二楼智能化

• 会议室。

二、本次会议审议事项

1、《关于<江苏润和软件股份有限公司第一期员工持股计划（草案）>及其摘

要的议案》；

2、《关于提请股东大会授权董事会办理江苏润和软件股份有限公司第一期员 工持股计划相关事宜的议案》；

• 3、《江苏润和软件股份有限公司第一期员工持股计划管理办法》；

• 4、《关于同意公司向江苏润和科技投资集团有限公司转让江苏润联信息技术

有限公司 100%股权暨关联交易的议案》。

上述议案内容已由第五届董事会第十二次会议审议通过，具体内容请详见本 公司在中国证监会指定的创业板信息披露网站的相关公告。

上述议案的关联股东需回避表决。

三、出席会议登记手续

1、登记时间：

本次股东大会现场登记时间为 2016 年 12 月 16 日上午 9:30-11:30，下午 14:00-16:30；异地股东采取信函或传真方式登记的，须在 2016 年 12 月 16 日 16:30 之前送达或传真到公司。

• 2、登记方式：现场登记、采取信函或传真方式登记

3、登记地点：南京市雨花台区软件大道 168 号江苏润和软件股份有限公司 董事会办公室。如通过信函方式登记，信封上请注明“2016 年第五次临时股东 大会”字样。

4、登记办法：

（1）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件三）、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；

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（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书 （附件三）、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人 员应当携带上述文件的原件参加股东大会；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记 表》（附件二），以便登记确认；

• （4）本次会议不接受电话登记，信函或传真以抵达本公司的时间为准。

• 5、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到

• 会场办理入场手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证 券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 一。

五、其他注意事项

• 1、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。 2、联系方式：

联系人：朱祖龙、李天蕾

联系电话：025-52668518 传真：025-52668895

邮箱：company@hoperun.com

联系地址：南京市雨花台区软件大道 168 号江苏润和软件股份有限公司董事 会办公室

邮政编码：210012

六、 备查文件

• 1、提议召开本次股东大会的董事会决议。

• 2、深交所要求的其他文件。

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特此公告！

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：2016 年第五次临时股东大会参会股东登记表 附件三：2016 年第五次临时股东大会授权委托书

江苏润和软件股份有限公司

董 事 会 2016 年 12 月 2 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1. 普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“365339”，投票简称为“润

和投票”。

1. 议案设置及意见表决

（1）议案设置。

表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

	表1股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号	议案名称	议案编码
总议案	所有议案	100.00
议案1	《关于<江苏润和软件股份有限公司第一期员工持股 计划（草案）>及其摘要的议案》	1.00
议案2	《关于提请股东大会授权董事会办理江苏润和软件 股份有限公司第一期员工持股计划相关事宜的议案》	2.00
议案3	《江苏润和软件股份有限公司第一期员工持股计划 管理办法》	3.00
议案4	《关于同意公司向江苏润和科技投资集团有限公司 转让江苏润联信息技术有限公司100%股权暨关联交 易的议案》	4.00

注：为便于股东在交易系统中对股东大会所有议案统一投票，增加一个“总议案”，对

应的议案编码为 100；股东对“总议案”进行投票视为对股东大会需审议的所有议案表达相 同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股 东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准， 其它未表决的议案以总议案的表决意见为准；如果先对总议案投票表决，再对分议案投票表 决，则以总议案的表决意见为准。

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（2）填报表决意见

本次股东大会的议案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃

权。

（3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• —

• 1. 投票时间：2016年12月19日的交易时间，即9:30 11:30 和13:00 15:00。

• 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2016年12月18日下午3：00，结束时间

为2016年12月19日下午3：00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

江苏润和软件股份有限公司

2016 年第五次临时股东大会股东参会登记表

姓名/名称		身份证/营业执 照号码
股东账户卡号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参会		备注

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附件三：

江苏润和软件股份有限公司 2016 年第五次临时股东大会授权委托书

江苏润和软件股份有限公司：

兹委托___ (先生/女士）身份证号码：_______ 代表本人/本公司出席江苏润和软件股份有限公司 2016 年第五次临时股东大会， 并按照本授权委托书代为行使表决权。授权期限自委托书签署之日起至该次会议 结束时止。本人/本公司对该次大会的审议事项表决如下：

		表决意见	表决意见	表决意见
议案号	议案名称
		同意	反对	弃权
1	《关于<江苏润和软件股份有限公司第一期员工持股计划 （草案）>及其摘要的议案》
2	《关于提请股东大会授权董事会办理江苏润和软件股份有 限公司第一期员工持股计划相关事宜的议案》
3	《江苏润和软件股份有限公司第一期员工持股计划管理办 法》
4	《关于同意公司向江苏润和科技投资集团有限公司转让江 苏润联信息技术有限公司100%股权暨关联交易的议案》

说明：1、请在议案所对应的表决意见栏内用“√”选择，限选一项，多选无效，涂改无效。

2、对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司未做具体指示的议案，代理人（有

权  无权  ）代表本人进行表决。（注：请委托人在同意的选项处打“√”。若委托人未选择， 则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行表决。）

3、法人股东委托书须加盖公章及法定代表人签字。

委托人签名（盖章）：__法定代表人(签字）：_______

委托人证件号：___委托人持股数：____ 受托人签名：___受托人身份证号码：____ 委托日期：_______

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