Jiangsu Hoperun Software Co., Ltd. — Governance Information 2024

Apr 24, 2024

江苏润和软件股份有限公司 董事会提名委员会工作细则

第一章 总则

第一条 为规范江苏润和软件股份有限公司（以下简称“公司”）法人治理 结构，增强董事会选举程序的科学性、民主性，优化董事会的组成人员结 构，根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》以及《江苏润和软件 股份有限公司章程》（以下简称 “《公司章程》”），公司特设立董事会提名委员会 （以下简称“提名委员会”），并制定本工作细则。

第二条 董事会提名委员会是董事会设立的专门工作机构，主要负责拟定 公司董事和高级管理人员的人选、选拔标准和程序，对董事、高级管理人员人选 及其任职资格进行遴选、审核。

第二章 人员组成

第三条 提名委员会由三名董事组成，独立董事占多数。

第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事 的三分之一以上提名，并由董事会选举产生。

第五条 提名委员会设主任委员一名，由独立董事委员担任，负责主持委员 会工作；主任委员在委员内选举产生，并报请董事会批准产生。

第六条 提名委员会任期与董事会任期一致。委员任期届满，连选可以连任。 期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由董事会根据本工 作细则增补新的委员。

第三章 职责权限

第七条 提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序，对董 事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核，并就下列事项向董事会提 出建议：

（一）提名或者任免董事；

（二）聘任或者解聘高级管理人员；

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（三）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。 董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的, 应当在董事会决议 中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由, 并进行披露。

第八条 提名委员会对董事会负责，委员会的提案提交董事会审议决定；控 股股东在无充分理由或可靠证据的情况下，应充分尊重提名委员会的建议，否则， 不能提出替代性的董事、高级管理人员人选。

第四章 决策程序

第九条 提名委员会依据法律法规和《公司章程》的规定，结合公司的实际 情况，研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限，形成 决议后备案并提交董事会通过实施。

第十条 董事、高级管理人员的选任程序：

（一）提名委员会应积极与公司有关部门进行交流，研究公司对新董事、高 级管理人员的需求情况，并形成书面材料；

（二）提名委员会可在公司、控股（参股）企业内部以及人才交流市场等广 泛搜寻董事、高级管理人员人选；

（三）搜集初选人员的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部职称等情 况，形成书面材料；

（四）征求被提名人对提名的同意，否则不能将其作为董事、高级管理人员 人选；

（五）召集提名委员会会议，根据董事、高级管理人员的任职条件进行资格 审查；

（六）在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月，向董事会提 出董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料；

（七）根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。

第五章 议事规则

第十一条 提名委员会每年至少召开两次会议，并于会议召开前三天通知 体委员，会议由主任委员主持，主任委员不能出席时可以委托其他一名委员主持。

第十二条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每一 名委员有一票表决权；会议作出的决议，必须经全体委员的过半数通过。

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第十三条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决；临时会议可采 取通讯表决的方式召开。

第十四条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及高级管理人员列 席会议。

第十五条 如有必要，提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见， 费用由公司支付。

第十六条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵 循有关法律、法规、《公司章程》及本规则的规定。

第十七条 提名委员会会议应当有记录，出席会议的委员应当在会议记录签 名；会议记录由公司董事会秘书保存，保存时间为十年。

第十八条 提名委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司董 事会。

第十九条 会议出席的委员及列席人员均对会议事项有保密义务，不得擅自 披露有关信息。

第六章 附则

第二十条 本工作细则自公司董事会审议通过之日起生效并实施。

第二十一条 本工作细则未尽事宜，按国家有关法律、法规和公司章程的 规定执行；本工作细则与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公 司章程》相抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行，并立即 修订，报董事会审议通过。

第二十二条 本工作细则解释权归属公司董事会。

江苏润和软件股份有限公司 2024 年 4 月 24 日

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