Jiangsu Hoperun Software Co., Ltd. — Board/Management Information 2020

Apr 27, 2020

江苏润和软件股份有限公司 2019 年度独立董事述职报告

江苏润和软件股份有限公司 2019年度独立董事述职报告

（周斌）

作为江苏润和软件股份有限公司的独立董事，本人在任职期间严格按照《公 司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意 见》、《创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规，以及《公司章程》、《独 立董事制度》等规定和要求，在2019年度工作中，认真、勤勉、忠实、尽责的履 行职责，及时了解公司的生产经营信息，全面关注公司的发展状况，积极出席公 司2019年召开的相关会议，对公司董事会审议的相关事项发表了独立客观的意见， 充分发挥独立董事作用，维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权 益。现将本人2019年度履行独立董事职责情况汇报如下：

一、出席会议的情况

2019年度自本人就职以来，本人按照《公司章程》、《董事会议事规则》、 《独立董事工作制度》的规定和要求，积极参加公司召开的董事会会议和股东大 会会议，认真审阅会议材料，与经营管理层保持充分沟通，积极参与各议案的讨 论并提出合理建议，并以严谨的态度行使表决权，为董事会和股东大会的科学决 策发挥了积极的作用。

2019年度自本人就职以来，公司召开了10次董事会会议，本人亲自出席了10 次董事会会议，没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。2019年度自本人就 职以来，公司召开了4次股东大会，本人列席了0次股东大会。本人认为公司两会 的召集召开符合法定程序，重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序， 合法有效。本人对提交董事会的全部议案进行了认真审阅，各项议案均未损害全 体股东，特别是中小股东的合法权益，因此均投出赞成票，没有反对、弃权的情 况。

二、发表独立意见的情况

作为公司的独立董事，本人对公司2019年度经营活动情况进行了认真的了解

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年度独立董事述职报告

江苏润和软件股份有限公司

和查验，对重大事项进行核查后与其他独立董事一起发表了独立意见，具体如下： 1、2019年1月2日，公司召开第五届董事会第四十三次会议，本人对公司聘 任董事会秘书的事项发表了同意的独立意见。

2、2019年3月1日，公司召开第五届董事会第四十四次会议，本人对公司同 意全资子公司增资暨放弃对其增资优先认缴权、注销上海全资子公司、收购控股 子公司部分少数股东股权、确定回购公司股份用途的事项发表了同意的独立意见。

3、2019年3月22日，公司召开第五届董事会第四十五次会议，本人对公司调 整部分非公开发行募集资金投资项目实施方式、公司为子公司向银行申请综合授 信提供担保的事项发表了同意的独立意见。

4、2019年4月11日，公司召开第五届董事会第四十六次会议，本人对公司2018 年度利润分配预案、续聘2019年度审计机构、公司日常关联交易的事项做出了事 前认可；对公司2018年度控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金和公 司对外担保情况、2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告、2018年度内部 控制自我评价报告、2018年度利润分配预案、续聘2019年度审计机构、董事2019 年度薪酬、高级管理人员2019年度薪酬、公司关联交易、北京联创智融信息技术 有限公司2018年业绩承诺完成情况及《减值测试报告》、转让控股子公司部分股 权的事项发表了独立意见。

5、2019年8月22日，公司召开第五届董事会第四十八次会议，本人对公司控 股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金和公司对外担保情况、2019年半 年度募集资金存放与使用情况的专项报告、2019年半年度日常关联交易事项的事 项发表了独立意见。

6、2019年9月18日，公司召开第五届董事会第四十九次会议，本人对公司豁 免实际控制人自愿性股份锁定承诺的事项发表了同意的独立意见。

7、2019年12月3日，公司召开第五届董事会第五十一次会议，本人对公司转 让参股公司部分股权的事项发表了同意的独立意见。

上述意见具体内容详见中国证监会指定的创业板信息披露网站。除上述事项 外，公司无其他需本独立董事发表意见的重大事项。

三、任职董事会各专门委员会的履职情况

本人担任董事会薪酬与考核委员会主任委员期间，严格按照《公司章程》、

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年度独立董事述职报告

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《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责，主持了薪酬 与考核委员会的日常工作，对董事、监事及高级管理人员的薪酬进行审核，监督 公司薪酬制度的执行情况。

本人担任董事会审计委员会委员期间，严格按照《公司章程》、《董事会审 计委员会工作细则》等相关规定，积极对公司内部审计部门工作和审计质量进行 沟通和指导，审查公司内控制度建设及完善情况并提出合理化建议，审议了公司 定期报告，切实履行了独立董事职责，发挥了审计委员会的专业职能和监督作用。

四、对公司进行现场调查的情况

2019年度任职期内，本人对公司进行了多次现场考察，重点对公司的生产经 营状况、募投项目建设情况、内部管理和内部控制制度建设及执行情况、董事会 决议执行情况以及财务状况等方面进行检查；并通过电话和邮件，与公司其他董 事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系，时刻关注外部环境及市场变化 对公司的影响，关注传媒、网络有关于公司的相关报道，及时获悉公司各重大事 项的进展情况，掌握公司的运行动态。

五、在保护投资者权益方面所做的工作

1、持续关注公司的信息披露工作，使公司能严格按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、 法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定，真实、及时、完整的完成信息披 露工作。

2、作为公司独立董事，本人严格履行独立董事的职责，对2019年度公司生 产经营、财务管理、关联交易及其他重大事项等情况进行了主动查询，获取做出 决策所需的情况和资料，及时并充分地了解公司的日常经营状况及可能产生的经 营风险，按时出席公司董事会会议，认真审核了公司提供的材料，并用自己的专 业知识做出独立、公正、客观的结论，审慎的行使表决权。

六、培训和学习情况

自担任独立董事以来，本人一直注重学习相关法律、法规和规章制度，主动 参加监管部门及公司组织的培训学习。通过学习和培训，不断加深对相关法规尤 其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东合法权益等法律法规的

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江苏润和软件股份有限公司 2019 年度独立董事述职报告

认识和理解，更全面的了解上市公司各项管理制度，不断提高自己的履职能力， 增强保护公司和社会公众股东权益的思想意识，为公司的科学决策和风险防范提 供更好的意见和建议，并促进公司进一步规范运作。

七、其他工作情况

• 1、无提议召开董事会的情况；

• 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况；

• 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构情况。

以上是本人在2019年度履行职责的情况汇报，本人认为，2019年度公司对于 独立董事的工作给予了积极的支持，没有妨碍独立董事独立性的情况发生。2020 年，本人祝愿公司能继续稳健经营、规范运作，持续健康发展，增强盈利能力， 为全体股东创造更好的回报。

独立董事（签字）：_____________

周 斌 2020 年 4 月 27 日

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