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Jiangsu DongHua Testing Technology Co.,Ltd. Management Reports 2022

Mar 28, 2022

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Management Reports

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江苏东华测试技术股份有限公司

2021年度独立董事述职报告

(谢勇)

尊敬的各位股东及股东代表:

2021年1月1日至2021年7月5日,本人作为江苏东华测试技术股份 有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公 司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意 见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加 强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《江苏东华测试技术股份 有限公司独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章规定和要求, 在2021年度工作中,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会 议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充 分发挥了独立董事及各专业委员会的作用。一方面,严格审核公司提 交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,促进公司规 范运作;另一方面发挥专业优势,积极关注和参与研究公司的发展, 为公司的高管提名及战略规划等工作提出了意见和建议。现就本人 2021年度履行独立董事职责情况汇报如下:

一、出席会议情况

2021年度任职期间,本人参加了公司召开的第四届董事会历次会 议和公司股东大会,公司的董事会、股东大会召开符合法定程序,重 大经营决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。2021年度本 人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。

2021年度任职期间,公司召开了2次董事会,本人出席董事会会

议的情况如下:

姓名 应出席次数 亲自出席
次数
委托出席
次数
缺席次数 是否连续两
次未出席
谢勇 2 2 0 0

2021年度任职期间,公司召开了2次股东大会,本人出席股东大

会会议的情况如下:

姓名 应出席次数 亲自出席
次数
委托出席
次数
缺席次数 是否连续两
次未出席
谢勇 2 2 0 0

本人对本年度任职期间提交董事会及股东大会审议的提案进行

了详细的审议,并且认为公司两会的召集召开符合法定程序,合法有 效,故对2021年度任职期间提交董事会审议表决的所有议案,全部投 了赞成票,没有反对、弃权的情形。

二、发表独立意见情况

2021年度任职期间,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求, 恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立 董事就相关事项共同发表独立意见如下:


发表独立
意见时间
发表独立意见事项 意见
类型
1 2021年4月7日 第四届董事会第十一次会议:
《关于2020 年
度利润分配方案的独立意见》、《关于2020
年度内部控制自我评价报告的独立意见》、
《关于公司2020 年度募集资金存放与使用
情况的独立意见》、
《关于公司控股股东及其
他关联方资金占用的独立意见》、
《关于公司
对外担保的独立意见》、
《关于公司拟向银行
申请综合授信额度的独立意见》、
《关于会计
政策变更的独立意见》、
《关于续聘公司2021
同意
年度审计机构的独立意见》、
《关于聘任高级
管理人员的独立意见》
2 2021年6月17日 第四届董事会第十二次会议:公司董事会换
届选举
同意

在2021年度任职期间,作为独立董事对公司重大事项发表了独立 意见,发挥了独立董事专业优势。本人认为2021年度任职期间,公司 审议的重大事项均符合《公司法》、《证券法》等有关法律、法规和 《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公司审议和 表决重大事项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是 中小股东利益的情形。

三、董事会专门委员会工作情况

公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员 会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则中规定的工 作范围行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事 会决策参考。本人按照有关文件的相关规定和要求,在2021年度任职 期间履行了如下职责:

(一)作为提名委员会主任委员的履职情况

本人作为提名委员会主任委员,在2021年度任职期间共主持召集 了2次会议。在公司董事会换届、高管选聘工作中,发挥了提名委员 会委员的作用。充分了解被提名人身份、学历、职业、专业素养等情 况,并征得被提名人本人的同意,确保被提名人具备担任公司高管的 资格和能力。

(二)作为战略委员会委员的履职情况

本人作为战略委员会委员,参与了战略委员会的日常工作,通过

现场调查,询问等方式对公司战略发展规划及公司组织结构情况进行 了解,参与公司战略等事项的讨论和方案的制订,及时就市场环境、 行业信息等重要事项与公司董事会及高级管理人员保持沟通,为公司 战略发展的科学决策起到了积极作用。

(三)作为薪酬与考核委员会主任委员的履职情况

本人作为薪酬与考核委员会主任委员,按照《独立董事工作制度》、 《董事会薪酬与考核委员会的工作细则》等相关制度的规定,参与了 薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬、公司 薪酬制度的执行情况进行了审核,听取了高级管理人员的年度工作汇 报并进行考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。 四、对公司进行现场调查的情况

2021年度任职期间,本人利用参加公司组织的各项会议期间,进 行现场考察和了解,深入了解公司经营情况、财务运行情况、董事会 决议执行情况、管理情况等,及时获悉公司各重大事项特别是投资项 目的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响;并与公 司高管人员进行座谈交流;与公司董秘保持良好沟通,通过电子邮件、 电话问询等途径向相关人员了解公司基本情况。本人认为:公司能够 按照国家现行有关法律法规的要求,不断完善公司内部治理结构,及 时制订和修订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管理,确保各 项制度有效实施。

五、保护投资者权益方面所做的工作

(一)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳

证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办 法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露 的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。

(二)有效地履行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决 策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向 公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、 客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切 实维护公司和股东的合法权益。

(三)担任独立董事期间,注重学习最新的法律、法规和各项规 章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护 社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司以各 种方式组织的相关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度,不 断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识, 为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进 一步规范运作。

六、其他工作

1、2021年度任职期间,未发生独立董事对本年度的董事会议案 及非董事会议案的其他事项提出异议的情况;

2、2021年度任职期间,未发生独立董事提议召开董事会会议的 情况;

3、2021年度任职期间,未发生独立董事提议解聘会计师事务所 的情况;

4、2021年度任职期间,未发生独立董事提议聘请审计机构或咨

询机构的情况。

最后,对公司相关工作人员在本人2021年度任职期间的工作中给 予的协助和积极配合,表示衷心的感谢。

特此报告,谢谢!

(以下无正文)

(本页无正文,为《江苏东华测试技术股份有限公司2021 年度独立 董事述职报告(谢勇)》之签署页)

江苏东华测试技术股份有限公司

独立董事:____

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年 月 日